সহকারী প্রোগ্রাম ম্যানেজার

Job Description

Title: সহকারী প্রোগ্রাম ম্যানেজার

Company Name: Gana Unnayan Kendra (GUK)

Vacancy: 01

Age: 40 to 45 years

Location: Gaibandha

Salary: Tk. 55000 - 60000 (Monthly)

Experience:
∎ 5 to 7 years

Published: 21 Sep 2024

Education:
∎ স্নাতকোত্তর; তবে বাণিজ্য (ব্যবস্থাপনা/হিসাববিজ্ঞান/ফিন্যান্স) বিষয়ে ডিগ্রিধারীদের অগ্রাধীকার দেয়া হবে)

Requirements:

Additional Requirements:
∎ Age 40 to 45 years
∎ সংস্থার যে কোন কর্ম এলাকায় কাজ করতে আগ্রহী হতে হবে।
∎ যোগদানের সময় চাকুরীজীবি/ব্যবসায়ী (মা/ বাবা/ আপন ভাই/ বোন/ নিকটতম আত্মীয়)- (০১) জন জামিনদার হিসেবে নিশ্চয়তা প্রদান করতে হবে।
∎ সংস্থার প্রয়োজনে সংশ্লিষ্ট যে কোন কর্ম এলাকায় আপনাকে বদলী করা হতে পারে।
∎ বৈধ ড্রাইভিং লাইসেন্সসহ মোটর সাইকেল চালানো বাধ্যতামূলক।
∎ অতিরিক্ত প্রয়োজনীয়তাঃ
∎ সংস্থার যে কোন কর্ম এলাকায় কাজ করতে আগ্রহী হতে হবে।
∎ যোগদানের সময় চাকুরীজীবি/ব্যবসায়ী (মা/ বাবা/ আপন ভাই/ বোন/ নিকটতম আত্মীয়)- (০১) জন জামিনদার হিসেবে নিশ্চয়তা প্রদান করতে হবে।
∎ সংস্থার প্রয়োজনে সংশ্লিষ্ট যে কোন কর্ম এলাকায় আপনাকে বদলী করা হতে পারে।
∎ বৈধ ড্রাইভিং লাইসেন্সসহ মোটর সাইকেল চালানো বাধ্যতামূলক।

Responsibilities & Context:
∎ সহকারী প্রোগ্রাম ম্যানেজার হিসেবে যে দায়িত্বগুলো পালন করবেন তা নিম্নে দেয়া হলোঃ
∎ সংস্থার সকল পর্যায়ের বিতরণকৃত ঋণী সদস্যদের মধ্যে বকেয়া ঋণী সদস্যদের  ঋণ আদায় এর ব্যবস্থা করা এবং প্রয়োজনে আইনই প্রক্রিয়ার মাধ্যেমে বকেয়া ঋণী সদস্যদের  ঋণ আদায় এর ব্যবস্থা করা;
∎ সংস্থার মাইক্রোফাইন্যান্স কর্মসূচির সকল শাখা অফিসসহ মাঠ পরিদর্শন নিয়মিত করা এবং হিসাব নিকাশ অর্থাৎ ক্যাশ বুক, লেজার বুক, ভাউচার, নগদ টাকা ও ব্যাংক লেনদেন, ট্রায়াল ব্যালান্স, আয়-ব্যয় হিসাব, ক্রয় রশিদ ও বিল পেমেন্ট, ব্যালান্স সীট এবং এ সম্পর্কিত অন্যান্য রেজিষ্টার ও সাবসিডিয়ারী রেজিষ্টার পরিদর্শন করা এবং পরিদর্শন প্রতিবেদন তৈরী করা;
∎ শাখা ব্যবস্থাপক, এবং ফিল্ড অফিসারদের কাজ পরিচালনা ও সমন্বয় করা;
∎ সদস্যদের নিয়ে দল গঠন, প্রশিক্ষণ, দলীয় সভা, দলের স্বীকৃতি, ঋণের কিস্তি এবং সঞ্চয় আদয়কালে যথাযথভাবে মনিটরিং করা এবং সংস্থার স্বার্থে প্রয়োজন অনুযায়ী পর্যালোচনা করা;
∎ শাখা ব্যবস্থাপক, এবং ফিল্ড অফিসারগণ সংস্থার নীতিমালা এবং প্রক্রিয়া সম্পর্কে যথেষ্ট ওয়াকেবহাল তা নিশ্চিত করা;
∎ সংস্থার লাইভলিহুড মাইক্রোফাইন্যান্স কর্মসূচির প্রোগ্রাম/ অডিট/ মনিটরিং/ একাউন্টস এবং মানবসম্পদ ও প্রশাসন বিভাগের সঙ্গে সমন্বয় রক্ষা করা;
∎ প্রাথমিক দলীয় তালিকা পর্যালোচনা করা এবং ফীডব্যাক দেওয়া;
∎ বকেয়া ঋণী সদস্যদের বাড়ী পরিদর্শন করে,  তাদের গ্রহণকৃত ঋণের টাকা নিয়মিতভাবে পরিশোধে উৎসাহ করা;
∎ নিয়মিত সদস্যদের নিকট থেকে ঋণ পরিশোধের কিস্তির টাকা আদায়ের জন্য শাখার ষ্টাফদের কে যৌথ মাঠ পরিদর্শন পরিকল্পনা প্রণয়নে সহায়তা করা;
∎ সদস্যদের সংস্থার নীতিমালা অনুযায়ী সদস্যপদ অনুমোদন দেয়া;
∎ ঋণের জন্য আবেদনকারীর দেয়া তথ্য বাড়ী পরিদর্শন করে যাচাই করা;
∎ ঋণের জন্য এরিয়া/শাখা কর্তৃক দাখিলকৃত আবেদনপত্রের কাগজপত্র যাচাই করা;
∎ প্রত্যেক ঋণগ্রহীতার বাড়ী নিয়মিত পরিদর্শন করে সংশিষ্ট কাগজপত্র যাচাই করা;
∎ শাখা ব্যবস্থাপক, এবং ফিল্ড অফিসারদের কর্মদক্ষতা বৃদ্ধির লক্ষ্যে তাকে সহায়তা করা;
∎ সমগ্র জোন-এর বিভিন্ন কাগজত্রের পোষ্টিং দেয়া ;
∎ শাখার সকল ষ্টাফের দৈনন্দিন কাজকর্ম সম্পাদন নিশ্চিত করা;
∎ লেজার, ভাউচার, রেজিষ্টার ও অন্যান্য কাগজপত্র তৈরীতে শাখার ষ্টাফদের -কে সহায়তা করা;
∎ ঋণগ্রহণকারী সদস্যদের আয়বৃদ্ধিমূলক কর্মকান্ড প্রত্যক্ষ করার জন্য মাঝে মাঝে মাঠ পর্যায়ে পরিদর্শন করা;
∎ দৈনন্দিন, সাপ্তাহিক, মাসিক, বার্ষিক প্রতিবেদনসহ অন্যান্য প্রতিবেদন প্রয়োজন অনুযায়ী তৈরী করা এবং চাহিদা মোতাবেক প্রধান কার্যালয়ে প্রেরণ করা;
∎ বাজেট এবং কার্যকরী ঋণ বিতরণ পরিকল্পনা তৈরী করা;
∎ সদস্যদের যথাসময়ে ঋণ বিতরণ নিশ্চিত করা;
∎ স্থানীয় পর্যায়ে সমস্যাসমূহ সমাধানে অগ্রণী ভূমিকা পালন করা;
∎ ঋণ গ্রহণকারীদের সফলতা সংগ্রহ ও হেড অফিসে জমা দেয়া;
∎ ম্যানেজমেন্টকে দৈনন্দিন সঠিক তথ্য সরবরাহ করা;
∎ নিয়মিত ষ্টোর ব্যবস্থাপনা নিশ্চিত করা।
∎ দায়িত্ব-কার্যাবলীঃ
∎ সহকারী প্রোগ্রাম ম্যানেজার হিসেবে যে দায়িত্বগুলো পালন করবেন তা নিম্নে দেয়া হলোঃ
∎ সংস্থার সকল পর্যায়ের বিতরণকৃত ঋণী সদস্যদের মধ্যে বকেয়া ঋণী সদস্যদের  ঋণ আদায় এর ব্যবস্থা করা এবং প্রয়োজনে আইনই প্রক্রিয়ার মাধ্যেমে বকেয়া ঋণী সদস্যদের  ঋণ আদায় এর ব্যবস্থা করা;
∎ সংস্থার মাইক্রোফাইন্যান্স কর্মসূচির সকল শাখা অফিসসহ মাঠ পরিদর্শন নিয়মিত করা এবং হিসাব নিকাশ অর্থাৎ ক্যাশ বুক, লেজার বুক, ভাউচার, নগদ টাকা ও ব্যাংক লেনদেন, ট্রায়াল ব্যালান্স, আয়-ব্যয় হিসাব, ক্রয় রশিদ ও বিল পেমেন্ট, ব্যালান্স সীট এবং এ সম্পর্কিত অন্যান্য রেজিষ্টার ও সাবসিডিয়ারী রেজিষ্টার পরিদর্শন করা এবং পরিদর্শন প্রতিবেদন তৈরী করা;
∎ শাখা ব্যবস্থাপক, এবং ফিল্ড অফিসারদের কাজ পরিচালনা ও সমন্বয় করা;
∎ সদস্যদের নিয়ে দল গঠন, প্রশিক্ষণ, দলীয় সভা, দলের স্বীকৃতি, ঋণের কিস্তি এবং সঞ্চয় আদয়কালে যথাযথভাবে মনিটরিং করা এবং সংস্থার স্বার্থে প্রয়োজন অনুযায়ী পর্যালোচনা করা;
∎ শাখা ব্যবস্থাপক, এবং ফিল্ড অফিসারগণ সংস্থার নীতিমালা এবং প্রক্রিয়া সম্পর্কে যথেষ্ট ওয়াকেবহাল তা নিশ্চিত করা;
∎ সংস্থার লাইভলিহুড মাইক্রোফাইন্যান্স কর্মসূচির প্রোগ্রাম/ অডিট/ মনিটরিং/ একাউন্টস এবং মানবসম্পদ ও প্রশাসন বিভাগের সঙ্গে সমন্বয় রক্ষা করা;
∎ প্রাথমিক দলীয় তালিকা পর্যালোচনা করা এবং ফীডব্যাক দেওয়া;
∎ বকেয়া ঋণী সদস্যদের বাড়ী পরিদর্শন করে,  তাদের গ্রহণকৃত ঋণের টাকা নিয়মিতভাবে পরিশোধে উৎসাহ করা;
∎ নিয়মিত সদস্যদের নিকট থেকে ঋণ পরিশোধের কিস্তির টাকা আদায়ের জন্য শাখার ষ্টাফদের কে যৌথ মাঠ পরিদর্শন পরিকল্পনা প্রণয়নে সহায়তা করা;
∎ সদস্যদের সংস্থার নীতিমালা অনুযায়ী সদস্যপদ অনুমোদন দেয়া;
∎ ঋণের জন্য আবেদনকারীর দেয়া তথ্য বাড়ী পরিদর্শন করে যাচাই করা;
∎ ঋণের জন্য এরিয়া/শাখা কর্তৃক দাখিলকৃত আবেদনপত্রের কাগজপত্র যাচাই করা;
∎ প্রত্যেক ঋণগ্রহীতার বাড়ী নিয়মিত পরিদর্শন করে সংশিষ্ট কাগজপত্র যাচাই করা;
∎ শাখা ব্যবস্থাপক, এবং ফিল্ড অফিসারদের কর্মদক্ষতা বৃদ্ধির লক্ষ্যে তাকে সহায়তা করা;
∎ সমগ্র জোন-এর বিভিন্ন কাগজত্রের পোষ্টিং দেয়া ;
∎ শাখার সকল ষ্টাফের দৈনন্দিন কাজকর্ম সম্পাদন নিশ্চিত করা;
∎ লেজার, ভাউচার, রেজিষ্টার ও অন্যান্য কাগজপত্র তৈরীতে শাখার ষ্টাফদের -কে সহায়তা করা;
∎ ঋণগ্রহণকারী সদস্যদের আয়বৃদ্ধিমূলক কর্মকান্ড প্রত্যক্ষ করার জন্য মাঝে মাঝে মাঠ পর্যায়ে পরিদর্শন করা;
∎ দৈনন্দিন, সাপ্তাহিক, মাসিক, বার্ষিক প্রতিবেদনসহ অন্যান্য প্রতিবেদন প্রয়োজন অনুযায়ী তৈরী করা এবং চাহিদা মোতাবেক প্রধান কার্যালয়ে প্রেরণ করা;
∎ বাজেট এবং কার্যকরী ঋণ বিতরণ পরিকল্পনা তৈরী করা;
∎ সদস্যদের যথাসময়ে ঋণ বিতরণ নিশ্চিত করা;
∎ স্থানীয় পর্যায়ে সমস্যাসমূহ সমাধানে অগ্রণী ভূমিকা পালন করা;
∎ ঋণ গ্রহণকারীদের সফলতা সংগ্রহ ও হেড অফিসে জমা দেয়া;
∎ ম্যানেজমেন্টকে দৈনন্দিন সঠিক তথ্য সরবরাহ করা;
∎ নিয়মিত ষ্টোর ব্যবস্থাপনা নিশ্চিত করা।
∎
∎ জব কনটেক্সটঃ
∎ গণ উন্নয়ন কেন্দ্র (জিইউকে) লাইভলিহুড মাইক্রোফাইন্যান্স কর্মসূচির সহকারী প্রোগ্রাম ম্যানেজার পদের জন্য উপযুক্ত প্রার্থী খুঁজছে।
∎

Compensation & Other Benefits:
∎ প্রভিডেন্ট ফান্ড, উৎসব ভাতা, মোবাইল ভাতা, বার্ষিক বেতন-বৃদ্ধি
∎ মোটরসাইকেল জ্বালানি ও রক্ষণাবেক্ষণ ভাতা (প্রযেজ্যে ক্ষেত্রে)/ ভ্রমণভাতা)
∎ এছাড়াও প্রতিষ্ঠানের নীতিমালা অনুযায়ী অন্যান্য গ্রহণযোগ্য সুবিধা
∎ প্রভিডেন্ট ফান্ড, উৎসব ভাতা, মোবাইল ভাতা, বার্ষিক বেতন-বৃদ্ধি
∎ মোটরসাইকেল জ্বালানি ও রক্ষণাবেক্ষণ ভাতা (প্রযেজ্যে ক্ষেত্রে)/ ভ্রমণভাতা)
∎ এছাড়াও প্রতিষ্ঠানের নীতিমালা অনুযায়ী অন্যান্য গ্রহণযোগ্য সুবিধা

Workplace:
∎ Work at office

Employment Status: Full Time

Job Location: Gaibandha

Read Before Apply:

* জীবনবৃত্তান্তের সাথে ছবি অবশ্যই সংযুক্ত করতে হবে।

আগ্রহী প্রার্থীদের ইমেইল [email protected] এর মাধ্যমে আবেদনের সাথে তাদের সম্পূর্ণ সিভি পাঠাতে অনুরোধ করা হচ্ছে। 

আবেদন প্রক্রিয়াঃ-

• নির্বাহী পরিচালক, গণ উন্নয়ন কেন্দ্র (জিইউকে) বরাবর আবেদন করতে হবে।    

• আবেদনপত্রের সাথে প্রার্থীর সদ্য তোলা পাসপোর্ট সাইজের রঙিন ছবিসহ পূর্ণাঙ্গ জীবনবৃত্তান্ত সংযুক্ত করতে হবে।     

• আবেদনপত্রে মোবাইল নম্বর এবং ই-মেইলের Subject লাইনে পদের নাম উল্লেখ করতে হবে।      

• ই-মেইলে আবেদনের ক্ষেত্রে সিভি পিডিএফ ফরমেটে সংযুক্ত করতে হবে। 

* শুধুমাত্র সংক্ষিপ্ত তালিকাভুক্ত প্রার্থীদের সাথে সেল ফোন/এসএমএস/ইমেলের মাধ্যমে যোগাযোগ করা হবে।

*মহিলা প্রার্থীদের আবেদন করার জন্য জোরালোভাবে উৎসাহিত করা হচ্ছে।

* নিয়োগ পরীক্ষার জন্য কোন টিএ/ডিএ প্রদান করা হবে না। 

ইতোপূর্বে সংস্থা হতে অব্যাহতি প্রাপ্ত হয়েছেন, নারী ও শিশু নির্যাতন, যৌন শোষন এবং যৌন হয়রানী ও যৌন নির্যাতনের অভিযোগে অভিযুক্ত প্রার্থীদের আবেদন করার প্রয়োজন নাই। যে কোন ধরনের সুপারিশ প্রার্থীর অযোগ্যতা বলে গণ্য হবে।

বাছাইপূর্বক সংক্ষিপ্ত তালিকাভূক্ত প্রার্থীদের নির্বাচনী পরীক্ষার জন্য ডাকা হবে। নির্বাচনী পরীক্ষায় উত্তীর্ণ প্রার্থীদের জীবন বৃত্তান্তে উল্লেখিত তথ্যাবলীর সত্যতা যাচাই সংস্থার নিজস্ব প্রক্রিয়ায় করা হবে। প্রাক্ নিয়োগ স্বাস্থ্য পরীক্ষায় উপযুক্ত হতে হবে।

গণ উন্নয়ন কেন্দ্র (GUK) দৃঢ়ভাবে বিশ্বাস করে যে স্টাফ এবং প্রোগ্রামের অংশগ্রহণকারীদের সহ সংগঠনের সাথে সংশ্লিষ্ট সকলেরই যেকোন ধরনের অপব্যবহার, শোষণ, হয়রানি এবং অবহেলার সুরক্ষার অধিকার রয়েছে। সংস্থাটি নারী ও শিশুদের প্রতি সহিংসতাকে জিরো টলারেন্স হিসেবে বিবেচনা করে। 

বিশেষ দ্রষ্টব্য:

নিয়োগ জালিয়াতির ঝুঁকি হতে সাবধান। সাম্প্রতিক গণ উন্নয়ন কেন্দ্র (জিইউকে) তে চাকরি দেয়ার কথা বলে একটি অসাধু চক্র অর্থ গ্রহণ করছে। সুতরাং আর্থিক লেনদেন হতে বিরত থাকুন।.

কোম্পানির তথ্য:

গণ উন্নয়ন কেন্দ্র (জিইউকে) ১৯৮৫ সালে একটি দারিদ্র্যমুক্ত ন্যায়সঙ্গত সমাজ প্রতিষ্ঠার লক্ষ্যে একটি সম্প্রদায়-নেতৃত্বাধীন বেসরকারি সংস্থা হিসাবে যাত্রা শুরু করে। প্রাথমিকভাবে, সংগঠনটি উত্তরবঙ্গ এর গাইবান্ধা জেলায় তার কর্মসূচি কার্যক্রম শুরু করেছিল, তবে ধীরে ধীরে কাজের পরিধি প্রসারিত করেছে এবং এখন 1৭টি জেলার প্রায় 225000 পরিবারকে কভার করছে। প্রতিষ্ঠার পর থেকে, গণ উন্নয়ন কেন্দ্র (জিইউকে)  তাদের জীবনে টেকসই উন্নতি আনতে গত ৩৯ বছর ধরে দরিদ্র ও সুবিধাবঞ্চিত মানুষের সাথে কাজ করে যাচ্ছে। 

গণ উন্নয়ন কেন্দ্র (জিইউকে) -এর ফোকাস ক্ষেত্রগুলি হল জীবিকা ও খাদ্য নিরাপত্তা, শিক্ষা ও শিশু সুরক্ষা, দুর্যোগ ঝুঁকি হ্রাস এবং জরুরী প্রতিক্রিয়া, জলবায়ু পরিবর্তন অভিযোজন, নিরাপদ অভিবাসন, অন্তর্ভুক্তিমূলক অর্থায়ন, নারীর ক্ষমতায়ন এবং লিঙ্গ-ভিত্তিক সহিংসতা, মানবাধিকার, সুশাসন, দক্ষতা উন্নয়ন এবং চাকরি। যুবকদের নিয়োগ, স্বাস্থ্য, পুষ্টি এবং ওয়াশ, অক্ষমতা অন্তর্ভুক্তিমূলক উন্নয়ন, কৃষি এবং বাজার সংযোগ, গবেষণা এবং নীতির প্রভাব ইত্যাদি। সংগঠনটি তার উদ্দেশ্য অর্জনের জন্য বিভিন্ন সমন্বিত কর্মসূচি গ্রহণ করে।

Company Information:
∎ Gana Unnayan Kendra (GUK)
∎ Main office : Nashratpur, Gaibandha-5700
∎ Gana Unnayan Kendra (GUK) started its journey in 1985 as a community-led non-government Organisation with the aim to establish a poverty-free equitable society. Initially, the organisation launched its programme operation in the northern district Gaibandha, however, gradually expanded scope of work and now covering around 225000 families in 15 districts. Since its inception, GUK has been working with poor and underprivileged people for last 38 years to bring a sustainable improvement in their lives.
Focus areas of GUK are Livelihood and Food Security, Education and Child Protection, Disaster Risk Reduction and Emergency Response, Climate Change Adaptation, Safe Migration, Inclusive Financing, Women Empowerment & Gender-based Violence, Human Rights, Good Governance, Skill Development and Job Placement of Youths, Health, Nutrition and WASH, Disability Inclusive Development, Agriculture and Market Linkage, Research and Policy Influence etc. Different integrated programmes are taken by the organisation to achieve its objectives.

Address::
∎ Main office : Nashratpur, Gaibandha-5700
∎ Gana Unnayan Kendra (GUK) started its journey in 1985 as a community-led non-government Organisation with the aim to establish a poverty-free equitable society. Initially, the organisation launched its programme operation in the northern district Gaibandha, however, gradually expanded scope of work and now covering around 225000 families in 15 districts. Since its inception, GUK has been working with poor and underprivileged people for last 38 years to bring a sustainable improvement in their lives. Focus areas of GUK are Livelihood and Food Security, Education and Child Protection, Disaster Risk Reduction and Emergency Response, Climate Change Adaptation, Safe Migration, Inclusive Financing, Women Empowerment & Gender-based Violence, Human Rights, Good Governance, Skill Development and Job Placement of Youths, Health, Nutrition and WASH, Disability Inclusive Development, Agriculture and Market Linkage, Research and Policy Influence etc. Different integrated programmes are taken by the organisation to achieve its objectives.

Application Deadline: 26 Sep 2024

Category: NGO/Development