Title: International Admission & Visa Counselor
Company Name: RTL Bangladesh
Vacancy: 2
Age: 25 to 40 years
Job Location: Dhaka (GULSHAN 1)
Salary: Tk. 18000 - 25000 (Monthly)
Experience:
RTL Immigration & Visa Advisory is a global education and immigration consultancy based in Dhaka, with liaison offices in the UAE and Melbourne, Australia. The company specializes in student visa processing, skilled and unskilled migration, visitor visas, and minor study permits, collaborating with a network of universities and colleges around the world.
The International Admission Counselor plays a crucial role in guiding prospective students through the admission and visa application process, ensuring they are well-prepared for opportunities to study abroad. This position involves student counseling, documentation support, admissions coordination, and professional communication with international institutions.
Key Responsibilities
Student Counseling & Advisory
Guide students and parents on study opportunities in the USA, Canada, UK, Australia, New Zealand, Europe, and Asia.
Evaluate student profiles (academic background, language proficiency, career goals) and suggest suitable programs/universities.
Provide accurate information about entry requirements, tuition fees, scholarships, and living expenses.
Admissions Processing
Assist students in preparing complete application packages (forms, SOPs, CVs, reference letters, transcripts).
Submit applications to universities/colleges through direct portals or via partner institutions.
Maintain follow-ups with institutions regarding application status, offers, and acceptance letters.
Visa Guidance & Documentation
Advise students on visa requirements, financial documentation, and embassy interview preparation.
Coordinate with the visa team for timely submission of visa applications.
Institutional Communication & Collaboration
Communicate with international universities, pathway providers, and colleges regarding student placements.
Support the business development team in building new institutional partnerships.
Marketing & Outreach Support
Participate in student fairs, webinars, and promotional events.
Support social media and content teams with updated admission requirements and promotional material.
Record-Keeping & Reporting
Maintain accurate records of student applications, follow-ups, and outcomes in the company database.
Prepare weekly/monthly reports on student counseling and admission activities.
________________________________________________________________________
শিক্ষার্থী পরামর্শ ও দিকনির্দেশনা
শিক্ষার্থী ও অভিভাবকদের যুক্তরাষ্ট্র, কানাডা, যুক্তরাজ্য, অস্ট্রেলিয়া, নিউজিল্যান্ড, ইউরোপ ও এশিয়ার পড়াশোনার সুযোগ সম্পর্কে দিকনির্দেশনা দেওয়া।
শিক্ষার্থীর প্রোফাইল (শিক্ষাগত যোগ্যতা, ভাষাগত দক্ষতা, ক্যারিয়ার লক্ষ্য) মূল্যায়ন করে উপযুক্ত প্রোগ্রাম/বিশ্ববিদ্যালয় পরামর্শ দেওয়া।
ভর্তি প্রয়োজনীয়তা, টিউশন ফি, স্কলারশিপ ও জীবনযাত্রার খরচ সম্পর্কিত সঠিক তথ্য প্রদান করা।
অ্যাডমিশন প্রসেসিং
শিক্ষার্থীদের সম্পূর্ণ অ্যাপ্লিকেশন প্যাকেজ (ফর্ম, SOP, সিভি, সুপারিশপত্র, ট্রান্সক্রিপ্ট) প্রস্তুত করতে সহায়তা করা।
বিশ্ববিদ্যালয়/কলেজে সরাসরি পোর্টাল অথবা পার্টনার প্রতিষ্ঠানের মাধ্যমে আবেদন জমা দেওয়া।
ভর্তির অবস্থা, অফার ও অ্যাকসেপ্টেন্স লেটার সম্পর্কে প্রতিষ্ঠানগুলোর সঙ্গে ফলো-আপ বজায় রাখা।
ভিসা গাইডেন্স ও ডকুমেন্টেশন
শিক্ষার্থীদের ভিসার প্রয়োজনীয়তা, আর্থিক কাগজপত্র এবং দূতাবাস সাক্ষাৎকার প্রস্তুতি সম্পর্কে পরামর্শ দেওয়া।
ভিসা টিমের সঙ্গে সমন্বয় করে সময়মতো ভিসা আবেদন জমা দেওয়া।
প্রাতিষ্ঠানিক যোগাযোগ ও সহযোগিতা
আন্তর্জাতিক বিশ্ববিদ্যালয়, পথপ্রদর্শক প্রতিষ্ঠান ও কলেজগুলোর সঙ্গে শিক্ষার্থী প্লেসমেন্ট নিয়ে যোগাযোগ রাখা।
নতুন প্রাতিষ্ঠানিক পার্টনারশিপ তৈরিতে বিজনেস ডেভেলপমেন্ট টিমকে সহায়তা করা।
মার্কেটিং ও আউটরিচ সাপোর্ট
স্টুডেন্ট ফেয়ার, ওয়েবিনার ও প্রচারমূলক ইভেন্টে অংশগ্রহণ করা।
সোশ্যাল মিডিয়া ও কনটেন্ট টিমকে সর্বশেষ ভর্তি প্রয়োজনীয়তা ও প্রচার উপকরণ দিয়ে সহায়তা করা।
রেকর্ড সংরক্ষণ ও রিপোর্টিং
শিক্ষার্থী আবেদন, ফলো-আপ ও ফলাফল সম্পর্কিত সঠিক রেকর্ড কোম্পানির ডাটাবেজে সংরক্ষণ করা।
সাপ্তাহিক/মাসিক শিক্ষার্থী পরামর্শ ও ভর্তি কার্যক্রমের রিপোর্ট প্রস্তুত করা।
incentive and commission
| University | Percentage (%) |
|---|---|
| National University | 8.04% |
| North South University | 5.36% |
| Bangladesh University of Professionals | 2.68% |
| Jagannath University | 2.68% |
| National University Of Bangladesh | 1.79% |
| University of Rajshahi | 1.79% |
| Green University of Bangladesh | 1.79% |
| Dhaka International University | 1.79% |
| Tejgaon College | 1.79% |
| Northern University Bangladesh | 1.79% |
| Age Range | Percentage (%) |
|---|---|
| 20-30 | 70.54% |
| 31-35 | 19.64% |
| 36-40 | 9.82% |
| Salary Range | Percentage (%) |
|---|---|
| 0-20K | 14.29% |
| 20K-30K | 74.11% |
| 30K-40K | 7.14% |
| 40K-50K | 4.46% |
| Experience Range | Percentage (%) |
|---|---|
| 0 years (Freshers) | 6.25% |
| 0.1 - 1 years | 20.54% |
| 1.1 - 3 years | 28.57% |
| 3.1 - 5 years | 18.75% |
| 5+ years | 25.89% |