সহকারী প্রশাসনিক কর্মকর্তা (Assistant Admin Officer)
Job Description
Title: সহকারী প্রশাসনিক কর্মকর্তা (Assistant Admin Officer)
Company Name: SOPIRET
Vacancy: 5
Age: 25 to 35 years
Job Location: Chattogram, Dhaka
Salary: Tk. 25000 - 38375 (Monthly)
Experience:
- 2 to 3 years
- The applicants should have experience in the following business area(s): NGO
Published: 2025-11-05
Application Deadline: 2025-12-04
Education:
- Bachelor/Honors
- Diploma in Computer
- Master of Business Administration (MBA) in Human Resource Management
যেকোনো স্বীকৃত বিশ্ববিদ্যালয় হতে যে কোন বিষয়ে ন্যূনতম স্নাতক / স্নাতকোত্তর ডিগ্রী থাকতে হবে অথবা
Master of Business Administration (MBA) in Human Resource Management অথবা
কম্পিউটার সায়েন্সে চার (০৪) বছরের ডিপ্লোমা কোর্স (হার্ডওয়্যার, সফটওয়্যার এবং নেটওয়ার্কিং) সম্পন্ন হতে হবে।
প্রশাসন, ম্যানেজমেন্ট বা সংশ্লিষ্ট বিষয়ে অভিজ্ঞতা সম্পন্ন প্রার্থীদের অগ্রাধিকার দেওয়া হবে।
Requirements:
- 2 to 3 years
- The applicants should have experience in the following business area(s): NGO
Skills Required:
Additional Requirements:
- Age 25 to 35 years
সংশ্লিষ্ট পদে ০২ থেকে ০৩ বছর সহকারী প্রশাসনিক কর্মকর্তা (Assistant Admin Officer) এর উপর অভিজ্ঞতা থাকতে হবে।
বৈধ ড্রাইভিং লাইসেন্স সহ মোটরসাইকেল চালানোর অভিজ্ঞতা থাকতে হবে।
কম্পিউটার ব্যবহারে দক্ষতা (MS Word, Excel, PowerPoint, Email & Internet) ।
বাংলা ও ইংরেজি ভাষায় লিখিত ও মৌখিক যোগাযোগে পারদর্শী।
সংগঠিতভাবে কাজ করার সক্ষমতা ও দায়িত্বশীলতা থাকা আবশ্যক।
Responsibilities & Context:
সোসাইটি ফর প্রজেক্ট ইমপ্লিমেন্টেশন রিসার্চ ইভালুয়েশন এন্ড ট্রেনিং (সোপিরেট) একটি জাতীয় পর্যায়ের ক্রম অগ্রসরমান বেসরকারী উন্নয়ন সংস্থা যা বিগত ১৯৮৫ সাল হতে শিক্ষা, স্বাস্থ্য, প্রবীণ হিতৈষী, কৈশোর, রেইজ, Bangladesh Rural Water, Sanitation and Hygiene for Human Capital Development Project , আরএমটিপি (ভ্যালু চেইন), সমন্বিত কৃষি এবং দারিদ্র বিমোচনে ক্ষুদ্র ঋণ কার্যক্রম বাস্তবায়ন করে আসছে। সংস্থাটি এমআরএ এর সনদ প্রাপ্ত (সনদ নং -০১৮৭৪-০২০৮৬-০০২৭৯) এবং পিকেএসএফ এর সহযোগী প্রতিষ্ঠান হিসাবে পরিচালিত সংস্থার চলমান ক্ষুদ্রঋণ কর্মসূচীর (মাইক্রোক্রেডিট) ও নতুন কর্মএলাকা সম্প্রসারনের জন্য সংস্থার কর্মএলাকায় গ্রামীণ জনগোষ্টির সাথে কাজ করতে আগ্রহী যোগ্য, সৎ, কর্মঠ ও অভিজ্ঞতা সম্পন্ন প্রার্থীদের নিকট থেকে জরুরী ভিত্তিতে সহকারী প্রশাসনিক কর্মকর্তা (Assistant Admin Officer) পদে নিয়োগের জন্য দরখাস্ত আহবান করা যাচ্ছে।
কর্ম এলাকাঃ ঢাকা এবং চট্রগ্রাম বিভাগের জেলা সমুহ (চাঁদপুর, কুমিল্লা, ফেনী, নোয়াখালী ও লক্ষ্মীপুর)।
দায়িত্ব :
অফিস প্রশাসনিক কার্যক্রমে প্রশাসনিক কর্মকর্তা/অফিস ইনচার্জকে সহায়তা প্রদান করা।
প্রধান নির্বাহী কর্মকর্তা এবং অন্যান্য ঊর্ধ্বতন কর্মকর্তাদের প্রশাসনিক কাজে সহায়তা করা, যেমন মিটিং-এর সময়সূচি ঠিক করা, এজেন্ডা তৈরি করা এবং মিটিং-এর কার্যবিবরণী লেখা।
অফিস পরিচালনা, গুরুত্বপূর্ণ নথি, রেকর্ড সংরক্ষণ, ফাইল ব্যবস্থাপনা ও অফিস ডকুমেন্টেশন সংক্রান্ত কার্যক্রম তদারকি করা এবং প্রয়োজনে দ্রুত সরবরাহ করা
অফিস সামগ্রী, আসবাবপত্র, স্টেশনারি ও অন্যান্য সরঞ্জামের ক্রয়, মজুদ ও বিতরণে সহায়তা করা।
যথাযথ কতৃপক্ষের অনুমোদনক্রমে প্রতিষ্ঠানের নিয়োগ, বদলী ও পদোন্নতি সংক্রান্ত দায়িত্ব পালন ও কর্মকর্তা কর্মচারিদের ব্যক্তিগত ফাইল সংরক্ষণ করা।
অফিসের অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিক যোগাযোগের মধ্যে সমন্বয় সাধন করা, চিঠি, ইমেইল এবং অন্যান্য নথি আদান-প্রদান করা এবং নিশ্চিত করা যে সকল যোগাযোগ সঠিক কর্তৃপক্ষের কাছে পৌঁছেছে।
কর্মচারীদের হাজিরা, ছুটি, ভ্রমণ ও অন্যান্য প্রশাসনিক বিষয়াবলীর নথি সংরক্ষণ ও হালনাগাদ রাখা।
অফিসের যানবাহন, বিদ্যুৎ, ইন্টারনেট, রক্ষণাবেক্ষণ ও নিরাপত্তা সংক্রান্ত বিষয়গুলো সমন্বয় করা।
জরুরি পরিস্থিতিতে অফিসের কার্যক্রম চালু রাখার জন্য প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করা, যেমন জরুরি যোগাযোগ তালিকা তৈরি করা এবং প্রাথমিক সহায়তা প্রদানের ব্যবস্থা রাখা।
সম্পত্তি/স্থাপনার খাজনা/বিভিন্ন কর প্রদান ও টেলিফোন বিল সহ অন্যান্য বিল পরিশোধ বিষয়ক দায়িত্ব পালন করা।
ডেসপাচ রেজিষ্টারের মাধ্যমে বিভিন্ন চিঠিপত্র আদান-প্রদান ও আপটুডেট রাখা।
সাপোর্ট স্টাফদের কার্যাবলি বন্টন ও তদারকি করা।
মাঠ পর্যায়ে সকল প্রশাসনিক সম্পর্কিত যেকোন সমস্যা সমাধানে ব্যবস্থা গ্রহণ করা।
কতৃপক্ষ কর্তৃক যে কোন ধরনের আদেশ ও নির্দেশ যথাযথভাবে পালন করা।
সভা, প্রশিক্ষণ ও কর্মশালার লজিস্টিক ও প্রশাসনিক সহায়তা প্রদান করা।
প্রয়োজনবোধে মানবসম্পদ (HR) ও ফাইন্যান্স টিমকে প্রশাসনিক সহায়তা প্রদান করা।
উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের নিকট সময়মতো রিপোর্ট প্রদান ও অন্যান্য নির্ধারিত দায়িত্ব পালন করা।
প্রয়োজন অনুযায়ী অন্যান্য প্রশাসনিক এবং সহায়ক কাজ করা, যা অফিসের লক্ষ্য অর্জনে সাহায্য করবে।
সংস্থার নীতিমালা ও প্রশাসনিক নির্দেশনা অনুযায়ী দায়িত্ব পালন করা।
সাধারণ নিয়মাবলীঃ
অফিসের সময়সূচি মেনে চলা।
দিনের কাজ দিনের মধ্যে শেষ করা।
দায়িত্ব ও আন্তরিকতার সাথে কাজ সম্পাদন করা।
সংগঠনের নীতি ও সংস্কৃতির প্রতি শ্রদ্ধাশীল হওয়া।
বাস্তবায়ন ও ব্যবস্থাপনায় লিঙ্গ সংবেদনশীল হওয়া।
সহকর্মীদের সাথে সুসম্পর্ক বজায় রাখা। ঊর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষ কর্তৃক প্রদত্ত অতিরিক্ত দায়িত্ব পালনের মানসিকতা থাকা।
Job Other Benifits:
শিক্ষানবীশ কাল শেষে মূল্যায়নের ভিত্তিতে চাকুরী স্থায়ীকরনের পর সংস্থার নীতিমালা অনুযায়ী বাৎসরিক ৩টি উৎসব বোনাস, বৈশাখী ভাতা, সিপিএফ, গ্রাচ্যুইটি, বাৎসরিক ইনক্রিমেন্ট ও কর্মী কল্যাণ সুবিধা প্রদান করা হবে। সংস্থার নীতিমালা অনুযায়ী জ্বালানী ও মোবাইল বিল প্রদান করা হবে। উৎসাহ ভাতা, বাৎসরিক পারফরম্যান্স অনুযায়ী বেসিক সমপরিমান বোনাস ও সংস্থার নিয়মানুযায়ী অন্যান্য সুবিধা প্রদান করা হবে। প্রথম দুই সন্তান প্রর্যন্ত ২০০০ টাকা (দুই হাজার) করে মোট ৪০০০ (চার হাজার) টাকা শিক্ষা ভাতা পাবেন। ফ্রি স্বাস্থ্যসেবা সুবিধার আওতায় বছরে ৩৫,০০০-৫,০০,০০০ পর্যন্ত পাবেন। এ ছাড়াও
সাপ্তাহিক ছুটি ২ দিন (শুক্র বার ও শনি বার)।
Employment Status: Full Time
Job Work Place:
Company Information:
Gender: Male and Female can apply
Read Before Apply: Please apply only who are fulfilling all the requirements of this job
Category: NGO/Development
