Accounts, Inventory & Administration Officer
Job Description
Title: Accounts, Inventory & Administration Officer
Company Name: Babys` Essential
Vacancy: 1
Age: At least 24 years
Job Location: Dhaka
Salary: Negotiable
Experience:
- At least 2 years
- The applicants should have experience in the following business area(s): Trading or Export/Import, Supply Chain, E-commerce
Published: 2026-07-22
Application Deadline: 2026-07-29
Education:
- Bachelor/Honors
Requirements:
- At least 2 years
- The applicants should have experience in the following business area(s): Trading or Export/Import, Supply Chain, E-commerce
Skills Required: Accounts and Finance,Internal Audit,Inventory Management,Leadership,MS Office,Problem solving and decision making
Additional Requirements:
- Age At least 24 years
Tally ERP সফটওয়্যার ব্যবহারে বাস্তব অভিজ্ঞতা ও দক্ষতা থাকা বাধ্যতামূলক।
Microsoft Excel, Microsoft Word এবং Google Sheets ব্যবহারে ভালো দক্ষতা থাকতে হবে।
Excel Formula, Data Sorting, Filtering এবং Report Preparation সম্পর্কে ধারণা থাকতে হবে।
Accounting Principles, Voucher Entry, Ledger, Cash Book এবং Bank Reconciliation সম্পর্কে ভালো জ্ঞান থাকতে হবে
Inventory Management, Stock Control, GRN, Stock Transfer এবং Stock Audit সম্পর্কে বাস্তব ধারণা থাকতে হবে।
Accounts ও Inventory-সংক্রান্ত তথ্য বিশ্লেষণ করে নির্ভুল রিপোর্ট প্রস্তুত করার সক্ষমতা থাকতে হবে।
হিসাব ও স্টক-সংক্রান্ত কাজে অত্যন্ত সতর্ক, নির্ভুল ও দায়িত্বশীল হতে হবে।সৎ, বিশ্বস্ত, সময়নিষ্ঠ এবং সাংগঠনিক দক্ষতাসম্পন্ন হতে হবে।
গোপনীয় আর্থিক ও ব্যবসায়িক তথ্য সংরক্ষণে পেশাদার হতে হবে।
চাপের মধ্যে কাজ এবং নির্ধারিত সময়ের মধ্যে রিপোর্ট জমা দেওয়ার সক্ষমতা থাকতে হবে।
একাধিক বিভাগের সঙ্গে সমন্বয় করে কাজ করার দক্ষতা থাকতে হবে।
বাংলা ভাষায় পরিষ্কারভাবে যোগাযোগ করতে সক্ষম হতে হবে।
ইংরেজিতে লেখা ও যোগাযোগের মৌলিক দক্ষতা থাকলে অগ্রাধিকার দেওয়া হবে।
Responsibilities & Context:
Babys’ Essential একটি দ্রুত বর্ধনশীল Family Lifestyle & Everyday Essentials ব্র্যান্ড। আমাদের প্রতিষ্ঠানের Accounts, Inventory, Administration এবং Management Support কার্যক্রম সুশৃঙ্খল ও দক্ষভাবে পরিচালনার জন্য একজন অভিজ্ঞ, সৎ, দায়িত্বশীল এবং কর্মঠ Accounts, Inventory & Administration Officer নিয়োগ দেওয়া হবে।
নির্বাচিত প্রার্থীকে প্রতিষ্ঠানের হিসাবরক্ষণ, Tally ERP পরিচালনা, ইনভেন্টরি নিয়ন্ত্রণ, স্টক অডিট, অফিস প্রশাসন, ডকুমেন্ট সংরক্ষণ এবং ম্যানেজমেন্ট রিপোর্টিংয়ের দায়িত্ব পালন করতে হবে।
প্রতিষ্ঠানের দৈনন্দিন সকল Accounts যথাযথভাবে সংরক্ষণ, যাচাই এবং নিয়মিত হালনাগাদ করা।
Tally ERP সফটওয়্যারে সকল হিসাব, ভাউচার, লেজার, ক্যাশ বুক, ব্যাংক বুক, ক্রয়, বিক্রয়, আয়-ব্যয় এবং অন্যান্য লেনদেন রেকর্ড করা।
দৈনিক Cash Inflow ও Cash Outflow পর্যবেক্ষণ এবং হিসাব সমন্বয় করা।
ক্রয় ও বিক্রয়-সংক্রান্ত বিল, চালান, ভাউচার এবং প্রয়োজনীয় ডকুমেন্ট যাচাই ও সংরক্ষণ করা।
Receivable, Payable, Supplier Payment এবং Customer Payment-এর রেকর্ড হালনাগাদ রাখা।
ব্যাংক হিসাবের লেনদেন যাচাই এবং নিয়মিত Bank Reconciliation করা।
দৈনিক, সাপ্তাহিক ও মাসিক Accounts Report প্রস্তুত করে ম্যানেজমেন্টের কাছে জমা দেওয়া।
প্রতিষ্ঠানের সকল Inventory নিয়মিত হালনাগাদ এবং পর্যবেক্ষণ করা।
স্টকে কোন প্রোডাক্ট কতটি আছে, কী অবস্থায় আছে এবং কোন প্রোডাক্টের স্টক কমে যাচ্ছে বা শেষ হয়ে যাচ্ছে—এসব তথ্য নিয়মিত পর্যবেক্ষণ ও রিপোর্ট করা।
Goods Receive Note (GRN), Stock In, Stock Out, Stock Transfer, Stock Return এবং Stock Adjustment যথাযথভাবে রেকর্ড করা।
গুদামের Physical Stock এবং সফটওয়্যারে থাকা Stock Balance নিয়মিত মিলিয়ে দেখা।
নির্ধারিত সময় অনুযায়ী Physical Stock Count এবং Stock Audit পরিচালনা করা।
ক্ষতিগ্রস্ত, ফেরত আসা, মেয়াদোত্তীর্ণ অথবা বিক্রয়-অনুপযোগী প্রোডাক্ট আলাদাভাবে চিহ্নিত ও রিপোর্ট করা।
দৈনিক, সাপ্তাহিক এবং মাসিক Stock Report ও Inventory Movement Report প্রস্তুত করা।
ক্রয়, বিক্রয়, গুদাম, ডেলিভারি এবং Accounts বিভাগের তথ্যের মধ্যে সমন্বয় নিশ্চিত করা।
প্রয়োজন অনুযায়ী Product Costing, Profit Margin এবং Sales Report প্রস্তুত করতে সহায়তা করা।
অফিসের দৈনন্দিন Administration কার্যক্রম পরিচালনা ও তদারকি করা।
অফিস ফাইল, চুক্তিপত্র, লাইসেন্স, বিল, চালান, কর্মীদের রেকর্ড এবং অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ ডকুমেন্ট সুশৃঙ্খলভাবে সংরক্ষণ করা।
অফিসের প্রয়োজনীয় সরঞ্জাম, স্টেশনারি এবং অন্যান্য প্রশাসনিক উপকরণের হিসাব ও ব্যবস্থাপনা করা।
কর্মীদের উপস্থিতি, ছুটি এবং প্রয়োজনীয় প্রশাসনিক তথ্য সংরক্ষণে সহায়তা করা।
প্রতিষ্ঠানের বিভিন্ন বিভাগ ও কর্মীদের মধ্যে কার্যকর সমন্বয় বজায় রাখা।
প্রয়োজনে অফিস ও গুদাম কর্মীদের কাজ তদারকি এবং টিম সুপারভিশন করা।
ম্যানেজমেন্টের প্রয়োজন অনুযায়ী MIS, Financial, Inventory এবং Administrative Report প্রস্তুত করা।
প্রতিষ্ঠানের নীতিমালা অনুযায়ী অন্যান্য Accounts, Inventory ও Administration-সংক্রান্ত দায়িত্ব পালন করা।
Job Other Benifits:
- T/A,Mobile bill,Performance bonus
- Festival Bonus: 2
- আকর্ষণীয় মাসিক বেতন।
- পারফরম্যান্সভিত্তিক ইনসেনটিভ।
- বার্ষিক পারফরম্যান্স মূল্যায়ন ও বেতন বৃদ্ধির সুযোগ।
- উৎসব বোনাস কোম্পানির নীতিমালা অনুযায়ী।
- প্রয়োজনীয় প্রশিক্ষণের ব্যবস্থা।
- পেশাগত দক্ষতা বৃদ্ধি ও ক্যারিয়ার উন্নয়নের সুযোগ।
- বন্ধুত্বপূর্ণ ও পেশাদার কর্মপরিবেশ।
- কোম্পানির নীতিমালা অনুযায়ী অন্যান্য সুযোগ-সুবিধা।
Employment Status: Full Time
Job Work Place: Work at office
Company Information:
Gender: Both Male and Female can apply
Read Before Apply: Please apply only who are fulfilling all the requirements of this job
Category: Accounting/Finance
