Title: Store Inchage
Company Name: Aradhya Fashion.
Vacancy: 3
Age: 25 to 40 years
Job Location: Dhaka (Mirpur12)
Salary: Tk. 15000 - 20000 (Monthly)
Experience:
এই পোস্টে এপ্লাই করার আগে অবশ্যই পড়ে নিবেন নিয়ম কানুন গুলো ধন্যবাদ।
🎓 দক্ষতা ও যোগ্যতা (Skills & Qualifications)
ন্যূনতম এইচ.এস.সি / স্নাতক ডিগ্রি (ব্যবসা বা সাপ্লাই চেইন বিষয়ে অগ্রাধিকার)।
গুদাম ব্যবস্থাপনা, ইনভেন্টরি কন্ট্রোল বা স্টোর কিপিং-এ বাস্তব অভিজ্ঞতা থাকা।
Excel, ERP বা Inventory Management Software ব্যবহারে দক্ষতা।
দায়িত্বশীলতা, মনোযোগ, সততা ও সমস্যার সমাধানে সক্ষমতা।
সংগঠিতভাবে কাজ করার অভ্যাস, সময়নিষ্ঠা ও দলগতভাবে কাজ করার মানসিকতা।
লিখিত ও মৌখিক যোগাযোগে স্পষ্টতা এবং রিপোর্টিং দক্ষতা।
পণ্য গ্রহণ (Receiving Materials):
সরবরাহকারী (Supplier) বা প্রোডাকশন ইউনিট থেকে প্রাপ্ত সব পণ্য সঠিকভাবে গ্রহণ করা।
প্রাপ্ত পণ্যের পরিমাণ, মান এবং গুণগত মান (Quality) যাচাই করে নিশ্চিত হওয়া।
পণ্য গ্রহণের পর নির্ধারিত ফরম্যাটে পণ্য রিসিভিং রিপোর্ট (Goods Received Note - GRN) তৈরি ও সংরক্ষণ করা।
কোনো পণ্য ত্রুটিপূর্ণ বা অসম্পূর্ণ থাকলে তাৎক্ষণিকভাবে সংশ্লিষ্ট বিভাগকে অবহিত করা।
🏷️ সংরক্ষণ ও সংগঠিত করা (Storage & Arrangement)
সব পণ্য সঠিকভাবে সাজিয়ে নির্ধারিত র্যাক, সেলফ বা স্টোরেজ এরিয়াতে সংরক্ষণ করা।
ক্যাটাগরি, সাইজ, ডিজাইন বা টাইপ অনুযায়ী প্রতিটি পণ্যের ট্যাগ বা লেবেল লাগানো।
পণ্যের অবস্থান অনুযায়ী স্টোর ম্যাপ বা লোকেশন কোড আপডেট রাখা।
গুদামের পরিচ্ছন্নতা, সুশৃঙ্খলতা এবং নিরাপত্তা সর্বদা বজায় রাখা।
পণ্য সংরক্ষণের সময় ক্ষতি বা বিকৃতি এড়ানোর জন্য যথাযথ যত্ন নেওয়া।
🧾 স্টক রেকর্ড ও ডকুমেন্টেশন (Stock Record & Documentation):
প্রতিদিনের ইন/আউট রেকর্ড ম্যানুয়ালি বা ইনভেন্টরি সফটওয়্যারে সঠিকভাবে এন্ট্রি করা।
স্টক কার্ড, স্টক রেজিস্টার বা সংশ্লিষ্ট রেকর্ড নিয়মিত হালনাগাদ (Update) রাখা।
প্রতিদিন, সাপ্তাহিক ও মাসিক ভিত্তিতে স্টক রিপোর্ট প্রস্তুত করা এবং ম্যানেজমেন্টকে জমা দেওয়া।
সব ধরনের ইনভেন্টরি তথ্য সঠিকভাবে সংরক্ষণ করা, যাতে প্রয়োজনে দ্রুত রেফারেন্স নেওয়া যায়।
🚚 পণ্য সরবরাহ ও বিতরণ (Issuing & Dispatch):
প্রয়োজন অনুযায়ী বিভিন্ন বিভাগ বা ক্লায়েন্টকে পণ্য সরবরাহ করা।
ইনভয়েস/চালান অনুযায়ী পণ্য সঠিকভাবে প্রস্তুত ও পাঠানো নিশ্চিত করা।
লজিস্টিক টিমের সঙ্গে সমন্বয় করে ডেলিভারি সম্পন্ন করা।
অর্ডার পাওয়ার পর সময়মতো পণ্য পাঠানো।
কুরিয়ার ট্র্যাকিং ও ডেলিভারি নিশ্চিত করা।
📊 স্টক কন্ট্রোল ও অডিট (Stock Control & Audit):
নির্ধারিত সময় পর ইনভেন্টরি যাচাই (Physical Stock Count) করে প্রকৃত স্টকের সাথে সফটওয়্যারে থাকা তথ্য মিলিয়ে দেখা।
স্টক ইনফরমেশন ও সফটওয়্যার ডেটার মধ্যে কোনো অমিল থাকলে তা বিশ্লেষণ করে দ্রুত সংশোধনের ব্যবস্থা নেওয়া।
মাসিক বা ত্রৈমাসিক অডিটের সময় অডিট টিমকে প্রয়োজনীয় সকল তথ্য, ডকুমেন্ট এবং রিপোর্ট সরবরাহ করা।
স্টক ম্যানেজমেন্টের যথার্থতা, স্বচ্ছতা এবং জবাবদিহিতা নিশ্চিত করা।
💻 ইনভেন্টরি সফটওয়্যার ব্যবহার (Inventory Software Operation)
ERP বা ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার ব্যবহার করে পণ্যের ইন/আউট ডেটা সঠিকভাবে এন্ট্রি করা।
নতুন পণ্য যুক্ত হলে তার কোড, বারকোড ও SKU (Stock Keeping Unit) সিস্টেমে আপডেট করা।
সফটওয়্যারে স্টক স্ট্যাটাস, প্রোডাক্ট মুভমেন্ট ও রিপোর্ট নিয়মিত হালনাগাদ রাখা।
প্রয়োজন অনুযায়ী ম্যানেজমেন্টকে সফটওয়্যার থেকে জেনারেট করা রিপোর্ট সরবরাহ করা।
🧍♂️ শৃঙ্খলা ও নিরাপত্তা (Discipline & Safety)
স্টোরের অভ্যন্তরে সর্বদা নিরাপত্তা বিধি ও কোম্পানির শৃঙ্খলাবিধি মেনে চলা।
আগুন, চুরি বা দুর্ঘটনা প্রতিরোধে প্রয়োজনীয় সকল নিরাপত্তা ব্যবস্থা গ্রহণ করা।
পণ্য সংরক্ষণ ও স্থানান্তরের সময় সঠিক পদ্ধতি অনুসরণ করা, যাতে কোনো ক্ষতি না হয়।
কোনো পণ্য নষ্ট, হারানো বা ত্রুটিপূর্ণ হলে তাৎক্ষণিকভাবে সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষ বা ম্যানেজমেন্টকে রিপোর্ট করা।
স্টোরে অননুমোদিত প্রবেশ বা আচরণ প্রতিরোধে সচেতন থাকা।
💡 সমন্বয় (Coordination):
পারচেজ, প্রোডাকশন, ফাইন্যান্স ও সাপ্লাই চেইন টিমের সঙ্গে নিয়মিত যোগাযোগ বজায় রাখা এবং কার্যক্রমে সমন্বয় রক্ষা করা।
ডেলিভারি ও পণ্যের চলাচল (Movement) সম্পর্কে সময়মতো সংশ্লিষ্ট বিভাগ ও ম্যানেজমেন্টকে আপডেট প্রদান করা।
বিভিন্ন বিভাগের চাহিদা অনুযায়ী ইনভেন্টরি ও ডেলিভারি তথ্য শেয়ার করে টিমওয়ার্ক ও কার্যকারিতা বৃদ্ধি করা।