Title: Manager - Accounts And Admin
Company Name: Zinnah hospital
Vacancy: 1
Age: 30 to 40 years
Job Location: Natore
Salary: Negotiable
Experience:
প্রার্থীর শিক্ষাগত যোগ্যতা অন্য হলেও চলবে, কিন্তু তার অবশ্যই প্রশাসন ও হিসাব ব্যবস্থাপনার অভিজ্ঞতা থাকতে হবে।
মূল দায়িত্বসমূহ:
১. প্রশাসনিক ও অফিস ব্যবস্থাপনা
• অফিসের নীতিমালা ও কার্যপ্রণালী বাস্তবায়ন করা।
• হাসপাতাল কর্মীদের তত্ত্বাবধান করা এবং কার্যকরভাবে কাজের দায়িত্ব বণ্টন ও তদারকি নিশ্চিত করা।
• হাসপাতালের প্রয়োজনীয় সামগ্রী, সরঞ্জাম এবং সুযোগ-সুবিধা রক্ষণাবেক্ষণ করা।
• হাসপাতাল কর্মীদের রেকর্ড, উপস্থিতি, ছুটির আবেদন এবং কোম্পানির নীতিমালার প্রতিপালন পরিচালনা করা।
২. আর্থিক ও বাজেট ব্যবস্থাপনা
• হাসপাতালের বাজেট এবং ব্যয় সাশ্রয়ী উদ্যোগ প্রস্তুত ও পর্যবেক্ষণ করা।
• নগদ অবস্থার প্রতিবেদন এবং বাণিজ্যিক প্রতিবেদনের মতো সঠিক আর্থিক নথিপত্র এবং প্রতিবেদন নিশ্চিত করা।
৩. নিয়মকানুন ও নথিপত্র
• হাসপাতালের রেকর্ড, চুক্তি এবং আইনি নথি রক্ষণাবেক্ষণ করা।
• স্থানীয় নিয়মকানুন এবং অভ্যন্তরীণ নীতিমালার প্রতিপালন নিশ্চিত করা।
• নথি নিয়ন্ত্রণ এবং রেকর্ড-সংরক্ষণ প্রক্রিয়ার তত্ত্বাবধান করা। এর সাথে স্বীকৃতিপত্র নবায়নের কাজ পরিচালনা করা।
৫. যোগাযোগ ও সমন্বয়
• প্রশাসনিক বিষয়ে বিভিন্ন বিভাগের মধ্যে সংযোগ স্থাপনকারী হিসেবে কাজ করা।
• হাসপাতালের বিভিন্ন অনুষ্ঠানের পরিকল্পনা ও পরিচালনা করা।
৬. আইটি ও সিস্টেম ব্যবস্থাপনা
• সিস্টেম রক্ষণাবেক্ষণ এবং সমস্যা সমাধানের জন্য আইটি সাপোর্টের সাথে সমন্বয় করা।
• প্রবেশাধিকার নিয়ন্ত্রণ, অফিসের নিরাপত্তা এবং ডেটা সুরক্ষা নীতি পরিচালনা করা।
অন্যান্য দায়িত্ব
• ব্যবস্থাপনার ব্যবহারের জন্য প্রতিবেদন, উপস্থাপনা এবং নথি প্রস্তুত করা।
• সভা আয়োজন করা, কার্যবিবরণী তৈরি করা এবং করণীয় বিষয়গুলোর ফলো-আপ করা।
• পেশাদারিত্ব এবং বিচক্ষণতার সাথে গোপনীয় তথ্য পরিচালনা করা।