ব্রাঞ্চ হিসাবরক্ষক

Job Description

Title: ব্রাঞ্চ হিসাবরক্ষক

Company Name: Christian Service Society (CSS)

Vacancy: 30

Age: at most 40 years

Location: Brahmanbaria, Chandpur ...

Salary: Tk. 20000 - 25000 (Monthly)

Published: 15 Jan 2025

Education:
∎ হিসাববিজ্ঞান/ম্যানেজমেন্ট/ফিন্যান্স/ফিন্যান্স অ্যান্ড ব্যাংকিং এ স্নাতক অথবা স্নাতকোত্তর
∎ হিসাববিজ্ঞান/ম্যানেজমেন্ট/ফিন্যান্স/ফিন্যান্স অ্যান্ড ব্যাংকিং এ স্নাতক অথবা স্নাতকোত্তর

Requirements:

Additional Requirements:
∎ Age at most 40 years
∎ অনভিজ্ঞ প্রার্থীদের আবেদন করতে উৎসাহিত করা যাচ্ছে। তবে ফিন্যান্স, অ্যাকাউন্টস, অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার, ভ্যাট ও ট্যাক্স এর উপর প্রশিক্ষণপ্রাপ্ত প্রার্থীদের অগ্রাধিকার দেওয়া হবে।
∎ যেকোনো প্রতিষ্ঠানে সমজাতীয় কাজের অভিজ্ঞতা সম্পন্ন প্রার্থীদের অগ্রাধিকার দেওয়া হবে।
∎ কম্পিউটারের এমএস ওয়ার্ড , এমএস এক্সেল, পাওয়ার পয়েন্ট ও ইন্টারনেট এবং যে কোনো ধরনের সফ্টওয়্যার পরিচালনায় পারদর্শীতা থাকতে হবে ।
∎ প্রার্থীদের সংস্থার চাহিদা মোতাবেক আইনগত অভিভাবকের নিকট হতে অঙ্গীকারনামা জমা দিতে হবে।
∎ প্রার্থীদের বাংলাদেশের যেকোনো এলাকায় কাজ করার মানসিকতা থাকতে হবে।
∎ আবেদনপত্রে অবশ্যই সচল মোবাইল নাম্বার উল্লেখ করতে হবে।
∎ বাইসাইকেল চালিয়ে কাজ করার মানসিকতা থাকতে হবে , তবে ড্রাইভিং লাইসেন্স এবং মোটর সাইকেল থাকলে অগ্রাধিকার দেওয়া হবে।
∎ অনভিজ্ঞ প্রার্থীদের আবেদন করতে উৎসাহিত করা যাচ্ছে। তবে ফিন্যান্স, অ্যাকাউন্টস, অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার, ভ্যাট ও ট্যাক্স এর উপর প্রশিক্ষণপ্রাপ্ত প্রার্থীদের অগ্রাধিকার দেওয়া হবে।
∎ যেকোনো প্রতিষ্ঠানে সমজাতীয় কাজের অভিজ্ঞতা সম্পন্ন প্রার্থীদের অগ্রাধিকার দেওয়া হবে।
∎ কম্পিউটারের এমএস ওয়ার্ড , এমএস এক্সেল, পাওয়ার পয়েন্ট ও ইন্টারনেট এবং যে কোনো ধরনের সফ্টওয়্যার পরিচালনায় পারদর্শীতা থাকতে হবে ।
∎ প্রার্থীদের সংস্থার চাহিদা মোতাবেক আইনগত অভিভাবকের নিকট হতে অঙ্গীকারনামা জমা দিতে হবে।
∎ প্রার্থীদের বাংলাদেশের যেকোনো এলাকায় কাজ করার মানসিকতা থাকতে হবে।
∎ আবেদনপত্রে অবশ্যই সচল মোবাইল নাম্বার উল্লেখ করতে হবে।
∎ বাইসাইকেল চালিয়ে কাজ করার মানসিকতা থাকতে হবে , তবে ড্রাইভিং লাইসেন্স এবং মোটর সাইকেল থাকলে অগ্রাধিকার দেওয়া হবে।

Responsibilities & Context:
∎ সংস্থার আর্থিক ব্যবস্থাপনা নির্দেশিকা অনুসরণ করে হিসাব সংক্রান্ত যাবতীয় দায়িত্ব পালন করা।
∎ সংস্থার নীতিমালা অনুযায়ী কার্যক্রম পরিপালন করা এবং সরকারি ও বেসরকারি প্রতিষ্ঠান এবং এমআরএ সংক্রান্ত আর্থিক বিষয়সমূহ আপডেট রাখা।
∎ হাজিরা ও মুভমেন্ট ও ছুটি সংক্রান্ত সংক্রান্ত কার্যক্রম সম্পাদন করা ও রেজিস্টার সংরক্ষণ করা।
∎ বার্ষিক কর্ম-পরিকল্পনা প্রণয়নে সহযোগিতা করা এবং সে অনুযায়ী বাজেট প্রস্তুত করা।
∎ অনুমোদিত বাজেট নিয়ন্ত্রণ ও ত্রৈমাসিক ভিত্তিতে বাজেট ভেরিয়েন্স রিপোর্ট প্রস্তুত করে কর্তৃপক্ষকে অবহিত করা।
∎ এলও ভিত্তিক প্রতিদিনের আদায়সিটের টাকা বুঝে নেওয়া, উক্ত টাকা ব্যাংকে জমা নিশ্চিত করা এবং সফ্টওয়ারে পোস্টিং দেওয়া।
∎ ক্যাশ ও ব্যাংক সংক্রান্ত যাবতীয় দৈনন্দিন কার্যক্রম সম্পাদন করা।
∎ বিল ও ভাউচার চেকিং, অনুমোদিত বিলের টাকা প্রদান, ভাউচার প্রস্তুত ও অনুমোদন এবং সমন্বয় সংক্রান্ত কার্যক্রম সম্পাদন করে সফ্টওয়ারে পোস্টিং দেওয়া।
∎ দৈনিক তথ্যসিট ও প্রাপ্তি-প্রদান সিট প্রিন্ট দিয়ে যথাযথ স্বাক্ষরসহ সংরক্ষণ করা।
∎ ক্যাশ বুক, জেনারেল লেজার, আয়-ব্যয় হিসাব, প্রাপ্তি-প্রদান হিসাব, রেওয়ামিল ও উদ্বৃত্তপত্র প্রস্তুত ও সংরক্ষণ করা।
∎ সদস্য ভর্তি ফরম ও ঋণ আবেদন ফরম যাচাই ও সংরক্ষণ করা। ঋণ বিতরণের পূর্বে ঋণ আবেদন ফরম সরেজমিনে যাচাই করা।
∎ ঋণ বিতরণ ও নগদে সঞ্চয় উত্তোলন/ফেরতের ক্ষেত্রে যাবতীয় ডকুমেন্ট্স চেক করে টাকা প্রদান করা।
∎ কর্মীদের বেতন-ভাতা সংক্রান্ত যাবতীয় কার্যক্রম সম্পাদন অফিস ভাড়ার চুক্তিপত্র নবায়ন কার্যক্রমে বিএমকে সহযোগিতা করা।
∎ সরকারি নিয়মানুযায়ি ভ্যাট ও ট্যাক্স সংক্রান্ত যাবতীয় কার্যক্রম সম্পাদন করা এবং সকল রেজিস্টার হালনাগাদ রাখা ও যথাযথভাবে সংরক্ষণ করা।
∎ পিএফ, গ্রাচুইটি, লিভ-পে ও স্টাফ ঋণ সংক্রান্ত কার্যক্রম সস্পাদন করা এবং হিসাব সংক্রান্ত রিপোর্ট যাচাই ও পর্যালোচনা করা।
∎ মাসিক এফআইএস ও এমআইএস রিপোর্ট মিলকরণ করা এবং যথাযথ স্বাক্ষরসহ সংরক্ষণ করা।
∎ মাসিক তহবিল চাহিদা প্রস্তুত করা, তহবিল গ্রহণ, প্রদান ও প্রাপ্তি স্বীকার নিশ্চিত করা। তহবিল সংক্রান্ত বিষয়ে জোনাল অফিস ও প্রয়োজনে অন্য অফিসের সাথে যোগাযোগ রক্ষা করা।
∎ নীতিমালা অনুযায়ী ক্রয়-বিক্রয় সম্পর্কিত কার্যক্রম এবং স্টোর ও স্থায়ী সম্পদ সম্পর্কিত কার্যক্রম সম্পাদন করা এবং সম্পদের সংরক্ষণ করা।
∎ কর্মীর ছাড়পত্র সম্পর্কিত কার্যক্রম সম্পাদন করা।
∎ দৈনন্দিন, সাপ্তাহিক, মাসিক, বার্ষিক আর্থিক প্রতিবেদনসহ কর্তৃপক্ষের চাহদানুযায়ী বিভিন্ন প্রতিবেদন প্রস্তুত করা ও কর্তৃপক্ষকে তা প্রেরণ করা।
∎ অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা ও বহিঃনিরীক্ষা কার্যে সহযোগিতা করা।
∎ অ্যাকাউন্টস ও ফাইন্যান্স সংক্রান্ত বিভিন্ন মিটিং/ওয়ার্কশপে যোগদান করা।
∎ সংস্থা/কর্তৃপক্ষ কর্তৃক প্রদত্ত দায়িত্ব পালন করা।
∎ সিএসএস একটি জনকল্যাণব্রতী স্বেচ্ছাসেবী সংস্থা। ১৯৭২ সাল থেকে বাংলাদেশের প্রত্যন্ত অঞ্চলে বিভিন্ন উন্নয়নমূলক কার্যক্রম পরিচালনা করে আসছে। সংস্থার এমআরএ সনদ নং: ০২৫৭৮-০১৯৭৭-০০১২৯। সংস্থার ফাইন্যান্স অ্যান্ড অ্যাকাউন্টস্ টিমের জন্য ব্রাঞ্চ হিসাবরক্ষক নিয়োজিত হবেন।
∎ Job Responsibilities:
∎ সংস্থার আর্থিক ব্যবস্থাপনা নির্দেশিকা অনুসরণ করে হিসাব সংক্রান্ত যাবতীয় দায়িত্ব পালন করা।
∎ সংস্থার নীতিমালা অনুযায়ী কার্যক্রম পরিপালন করা এবং সরকারি ও বেসরকারি প্রতিষ্ঠান এবং এমআরএ সংক্রান্ত আর্থিক বিষয়সমূহ আপডেট রাখা।
∎ হাজিরা ও মুভমেন্ট ও ছুটি সংক্রান্ত সংক্রান্ত কার্যক্রম সম্পাদন করা ও রেজিস্টার সংরক্ষণ করা।
∎ বার্ষিক কর্ম-পরিকল্পনা প্রণয়নে সহযোগিতা করা এবং সে অনুযায়ী বাজেট প্রস্তুত করা।
∎ অনুমোদিত বাজেট নিয়ন্ত্রণ ও ত্রৈমাসিক ভিত্তিতে বাজেট ভেরিয়েন্স রিপোর্ট প্রস্তুত করে কর্তৃপক্ষকে অবহিত করা।
∎ এলও ভিত্তিক প্রতিদিনের আদায়সিটের টাকা বুঝে নেওয়া, উক্ত টাকা ব্যাংকে জমা নিশ্চিত করা এবং সফ্টওয়ারে পোস্টিং দেওয়া।
∎ ক্যাশ ও ব্যাংক সংক্রান্ত যাবতীয় দৈনন্দিন কার্যক্রম সম্পাদন করা।
∎ বিল ও ভাউচার চেকিং, অনুমোদিত বিলের টাকা প্রদান, ভাউচার প্রস্তুত ও অনুমোদন এবং সমন্বয় সংক্রান্ত কার্যক্রম সম্পাদন করে সফ্টওয়ারে পোস্টিং দেওয়া।
∎ দৈনিক তথ্যসিট ও প্রাপ্তি-প্রদান সিট প্রিন্ট দিয়ে যথাযথ স্বাক্ষরসহ সংরক্ষণ করা।
∎ ক্যাশ বুক, জেনারেল লেজার, আয়-ব্যয় হিসাব, প্রাপ্তি-প্রদান হিসাব, রেওয়ামিল ও উদ্বৃত্তপত্র প্রস্তুত ও সংরক্ষণ করা।
∎ সদস্য ভর্তি ফরম ও ঋণ আবেদন ফরম যাচাই ও সংরক্ষণ করা। ঋণ বিতরণের পূর্বে ঋণ আবেদন ফরম সরেজমিনে যাচাই করা।
∎ ঋণ বিতরণ ও নগদে সঞ্চয় উত্তোলন/ফেরতের ক্ষেত্রে যাবতীয় ডকুমেন্ট্স চেক করে টাকা প্রদান করা।
∎ কর্মীদের বেতন-ভাতা সংক্রান্ত যাবতীয় কার্যক্রম সম্পাদন অফিস ভাড়ার চুক্তিপত্র নবায়ন কার্যক্রমে বিএমকে সহযোগিতা করা।
∎ সরকারি নিয়মানুযায়ি ভ্যাট ও ট্যাক্স সংক্রান্ত যাবতীয় কার্যক্রম সম্পাদন করা এবং সকল রেজিস্টার হালনাগাদ রাখা ও যথাযথভাবে সংরক্ষণ করা।
∎ পিএফ, গ্রাচুইটি, লিভ-পে ও স্টাফ ঋণ সংক্রান্ত কার্যক্রম সস্পাদন করা এবং হিসাব সংক্রান্ত রিপোর্ট যাচাই ও পর্যালোচনা করা।
∎ মাসিক এফআইএস ও এমআইএস রিপোর্ট মিলকরণ করা এবং যথাযথ স্বাক্ষরসহ সংরক্ষণ করা।
∎ মাসিক তহবিল চাহিদা প্রস্তুত করা, তহবিল গ্রহণ, প্রদান ও প্রাপ্তি স্বীকার নিশ্চিত করা। তহবিল সংক্রান্ত বিষয়ে জোনাল অফিস ও প্রয়োজনে অন্য অফিসের সাথে যোগাযোগ রক্ষা করা।
∎ নীতিমালা অনুযায়ী ক্রয়-বিক্রয় সম্পর্কিত কার্যক্রম এবং স্টোর ও স্থায়ী সম্পদ সম্পর্কিত কার্যক্রম সম্পাদন করা এবং সম্পদের সংরক্ষণ করা।
∎ কর্মীর ছাড়পত্র সম্পর্কিত কার্যক্রম সম্পাদন করা।
∎ দৈনন্দিন, সাপ্তাহিক, মাসিক, বার্ষিক আর্থিক প্রতিবেদনসহ কর্তৃপক্ষের চাহদানুযায়ী বিভিন্ন প্রতিবেদন প্রস্তুত করা ও কর্তৃপক্ষকে তা প্রেরণ করা।
∎ অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা ও বহিঃনিরীক্ষা কার্যে সহযোগিতা করা।
∎ অ্যাকাউন্টস ও ফাইন্যান্স সংক্রান্ত বিভিন্ন মিটিং/ওয়ার্কশপে যোগদান করা।
∎ সংস্থা/কর্তৃপক্ষ কর্তৃক প্রদত্ত দায়িত্ব পালন করা।

Compensation & Other Benefits:
∎ পিএফ, গ্রাচুইটি, বাৎসরিক ইনক্রিমেন্ট, কর্মী বীমা, মোবাইল বিল, মোট বেতনের সমপরিমাণ ১টি উৎসব ভাতা, পিকনিক ভাতা, কর্মী সহায়তা তহবিল, মোটরসাইকেল জ্বালানি বিল প্রদান, বাৎসরিক ৩০ দিন ছুটি এবং বছরে ৬ দিন ছুটি রিজার্ভ করা যাবে যার বিপরীতে চাকুরী শেষে আর্থিক সুবিধা প্রদান, প্রতি বছরে পবিত্র ঈদ-উল-ফিতর, পবিত্র ঈদ-উল-আযহা এবং শারদীয়া দুর্গা পূজা উপলক্ষ্যে প্রত্যেকটি পর্বে ০৭ দিন/১ সপ্তাহ করে ছুটি প্রদান, তাছাড়াও প্রযোজ্য ক্ষেত্রে পিতৃত্ব ও মাতৃত্বজনিত ছুটি।

Workplace:
∎ Work at office

Employment Status: Full Time

Job Location: Brahmanbaria, Chandpur, Chattogram, Cumilla, Dhaka, Gazipur, Kishoreganj, Lakshmipur, Munshiganj, Narayanganj, Narsingdi, Noakhali

Apply Procedure:

Hard Copy:
∎ আগ্রহী প্রার্থীদের জীবন বৃত্তান্ত ও আবেদনপত্রের সাথে ২ কপি পাসপোর্ট সাইজ সত্যায়িত রঙ্গিন ছবিসহ সকল কাগজপত্র ( জাতীয় পরিচয়পত্র, শিক্ষাগত যোগ্যতার সনদপত্র, অভিজ্ঞতার সনদপত্র ও অন্যান্য প্রয়োজনীয় কাগজপত্র) এর সত্যায়িত ফটোকপি বরাবর পরিচালক এইচআরএম অ্যান্ড পিএমইএল, সিএসএস উত্তরা ব্রাঞ্চ, বাড়ি নং-২৬, রোড নং-১১, সেক্টর-৪, উত্তরা মডেল টাউন, উত্তরা, ঢাকা এই ঠিকানায় পাঠাতে অনুরোধ করা যাচ্ছে। খামের উপরে প্রার্থীগণকে অবশ্যই পদের নাম উল্লেখ করতে হবে । নির্বাচিত প্রার্থীদের যোগদানের পূর্বে ২০,০০০/= টাকা জামানত হিসেবে জমা দিতে হবে যা চাকুরী শেষে লভ্যাংশসহ ফেরতযোগ্য। নির্বাচনী পরীক্ষায় অংশগ্রহণের জন্য কোনো প্রকার টিএ/ ডিএ প্রদান করা হবে না। যে সকল প্রার্থীদের আত্মীয় সিএসএস এ কর্মরত রয়েছে তাদের আবেদন না করার জন্য উৎসাহিত করা যাচ্ছে। সীমিত সংখ্যক প্রার্থীদের মোবাইলে এসএমএস/কল- এর মাধ্যমে নির্বাচনী পরীক্ষার জন্য আহবান করা হবে। নিয়োগ প্রক্রিয়ায় প্রত্যক্ষ বা পরোক্ষ ভাবে প্রভাবিত করার চেষ্টা করা হলে প্রার্থীকে অযোগ্য হিসেবে বিবেচনা করা হবে। সিএসএস কোনো কারণ ব্যতিরেকে যেকোনো আবেদনপত্র গ্রহণ বা বাতিল করার অধিকার রাখে। ই-মেইলের মাধ্যমে প্রেরিত সিভি/ ডকুমেন্টস্ গ্রহণ করা হবে না।

Company Information:
∎ Christian Service Society (CSS)

Read Before Apply: Please apply only who are fulfilling all the requirements of this job

Application Deadline: 31 Jan 2025

Category: Accounting/Finance