ব্রাঞ্চ হিসাবরক্ষক

Job Description

Title: ব্রাঞ্চ হিসাবরক্ষক

Company Name: Christian Service Society (CSS)

Vacancy: 30

Age: at most 40 years

Location: Anywhere in Bangladesh

Salary: Tk. 20000 - 25000 (Monthly)

Published: 7 Feb 2024

Education:

Requirements:

Additional Requirements:
∎ Age at most 40 years
∎ অনভিজ্ঞ প্রার্থীদের আবেদন করতে উৎসাহিত করা যাচ্ছে। তবে ফিন্যান্স, অ্যাকাউন্টস, অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার, ভ্যাট ও ট্যাক্স এর উপর প্রশিক্ষণপ্রাপ্ত প্রার্থীদের অগ্রাধিকার দেওয়া হবে।
∎ যেকোনো প্রতিষ্ঠানে সমজাতীয় কাজের অভিজ্ঞতা সম্পন্ন প্রার্থীদের অগ্রাধিকার দেওয়া হবে।
∎ কম্পিউটারের এমএস ওয়ার্ড , এমএস এক্সেল, পাওয়ার পয়েন্ট ও ইন্টারনেট এবং যে কোনো ধরনের সফ্টওয়্যার পরিচালনায় পারদর্শীতা থাকতে হবে ।
∎ প্রার্থীদের সংস্থার চাহিদা মোতাবেক আইনগত অভিভাবকের নিকট হতে অঙ্গীকারনামা জমা দিতে হবে।
∎ প্রার্থীদের বাংলাদেশের যেকোনো এলাকায় কাজ করার মানসিকতা থাকতে হবে।
∎ আবেদনপত্রে অবশ্যই সচল মোবাইল নাম্বার উল্লেখ করতে হবে।
∎ বাইসাইকেল চালিয়ে কাজ করার মানসিকতা থাকতে হবে , তবে ড্রাইভিং লাইসেন্স এবং মোটর সাইকেল থাকলে অগ্রাধিকার দেওয়া হবে।
∎ অনভিজ্ঞ প্রার্থীদের আবেদন করতে উৎসাহিত করা যাচ্ছে। তবে ফিন্যান্স, অ্যাকাউন্টস, অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার, ভ্যাট ও ট্যাক্স এর উপর প্রশিক্ষণপ্রাপ্ত প্রার্থীদের অগ্রাধিকার দেওয়া হবে।
∎ যেকোনো প্রতিষ্ঠানে সমজাতীয় কাজের অভিজ্ঞতা সম্পন্ন প্রার্থীদের অগ্রাধিকার দেওয়া হবে।
∎ কম্পিউটারের এমএস ওয়ার্ড , এমএস এক্সেল, পাওয়ার পয়েন্ট ও ইন্টারনেট এবং যে কোনো ধরনের সফ্টওয়্যার পরিচালনায় পারদর্শীতা থাকতে হবে ।
∎ প্রার্থীদের সংস্থার চাহিদা মোতাবেক আইনগত অভিভাবকের নিকট হতে অঙ্গীকারনামা জমা দিতে হবে।
∎ প্রার্থীদের বাংলাদেশের যেকোনো এলাকায় কাজ করার মানসিকতা থাকতে হবে।
∎ আবেদনপত্রে অবশ্যই সচল মোবাইল নাম্বার উল্লেখ করতে হবে।
∎ বাইসাইকেল চালিয়ে কাজ করার মানসিকতা থাকতে হবে , তবে ড্রাইভিং লাইসেন্স এবং মোটর সাইকেল থাকলে অগ্রাধিকার দেওয়া হবে।

Responsibilities & Context:
∎ সংস্থার আর্থিক ব্যবস্থাপনা নির্দেশিকা অনুসরণ করে হিসাব সংক্রান্ত যাবতীয় দায়িত্ব পালন করা।
∎ সংস্থার নীতিমালা অনুযায়ী কার্যক্রম পরিপালন করা এবং সরকারি ও বেসরকারি প্রতিষ্ঠান এবং এমআরএ সংক্রান্ত আর্থিক বিষয়সমূহ আপডেট রাখা।
∎ হাজিরা ও মুভমেন্ট ও ছুটি সংক্রান্ত সংক্রান্ত কার্যক্রম সম্পাদন করা ও রেজিস্টার সংরক্ষণ করা।
∎ বার্ষিক কর্ম-পরিকল্পনা প্রণয়নে সহযোগিতা করা এবং সে অনুযায়ী বাজেট প্রস্তুত করা।অনুমোদিত বাজেট নিয়ন্ত্রণ ও ত্রৈমাসিক ভিত্তিতে বাজেট ভেরিয়েন্স রিপোর্ট প্রস্তুত করে কর্তৃপক্ষকে অবহিত করা।
∎ এলও ভিত্তিক প্রতিদিনের আদায়সিটের টাকা বুঝে নেওয়া, উক্ত টাকা ব্যাংকে জমা নিশ্চিত করা এবং সফ্টওয়ারে পোস্টিং দেওয়া।
∎ ক্যাশ ও ব্যাংক সংক্রান্ত যাবতীয় দৈনন্দিন কার্যক্রম সম্পাদন করা।
∎ বিল ও ভাউচার চেকিং, অনুমোদিত বিলের টাকা প্রদান, ভাউচার প্রস্তুত ও অনুমোদন এবং সমন্বয় সংক্রান্ত কার্যক্রম সম্পাদন করে সফ্টওয়ারে পোস্টিং দেওয়া।
∎ দৈনিক তথ্যসিট ও প্রাপ্তি-প্রদান সিট প্রিন্ট দিয়ে যথাযথ স্বাক্ষরসহ সংরক্ষণ করা।
∎ ক্যাশ বুক, জেনারেল লেজার, আয়-ব্যয় হিসাব, প্রাপ্তি-প্রদান হিসাব, রেওয়ামিল ও উদ্বৃত্তপত্র প্রস্তুত ও সংরক্ষণ করা।
∎ সদস্য ভর্তি ফরম ও ঋণ আবেদন ফরম যাচাই ও সংরক্ষণ করা। ঋণ বিতরণের পূর্বে ঋণ আবেদন ফরম সরেজমিনে যাচাই করা।
∎ ঋণ বিতরণ ও নগদে সঞ্চয় উত্তোলন/ফেরতের ক্ষেত্রে যাবতীয় ডকুমেন্ট্স চেক করে টাকা প্রদান করা।
∎ কর্মীদের বেতন-ভাতা সংক্রান্ত যাবতীয় কার্যক্রম সম্পাদন অফিস ভাড়ার চুক্তিপত্র নবায়ন কার্যক্রমে বিএমকে সহযোগিতা করা।
∎ সরকারি নিয়মানুযায়ি ভ্যাট ও ট্যাক্স সংক্রান্ত যাবতীয় কার্যক্রম সম্পাদন করা এবং সকল রেজিস্টার হালনাগাদ রাখা ও যথাযথভাবে সংরক্ষণ করা।
∎ পিএফ, গ্রাচুইটি, লিভ-পে ও স্টাফ ঋণ সংক্রান্ত কার্যক্রম সস্পাদন করা এবং হিসাব সংক্রান্ত রিপোর্ট যাচাই ও পর্যালোচনা করা।
∎ মাসিক এফআইএস ও এমআইএস রিপোর্ট মিলকরণ করা এবং যথাযথ স্বাক্ষরসহ সংরক্ষণ করা।
∎ মাসিক তহবিল চাহিদা প্রস্তুত করা, তহবিল গ্রহণ, প্রদান ও প্রাপ্তি স্বীকার নিশ্চিত করা। তহবিল সংক্রান্ত বিষয়ে জোনাল অফিস ও প্রয়োজনে অন্য অফিসের সাথে যোগাযোগ রক্ষা করা।
∎ নীতিমালা অনুযায়ী ক্রয়-বিক্রয় সম্পর্কিত কার্যক্রম এবং স্টোর ও স্থায়ী সম্পদ সম্পর্কিত কার্যক্রম সম্পাদন করা এবং সম্পদের সংরক্ষণ করা।
∎ কর্মীর ছাড়পত্র সম্পর্কিত কার্যক্রম সম্পাদন করা।
∎ দৈনন্দিন, সাপ্তাহিক, মাসিক, বার্ষিক আর্থিক প্রতিবেদনসহ কর্তৃপক্ষের চাহদানুযায়ী বিভিন্ন প্রতিবেদন প্রস্তুত করা ও কর্তৃপক্ষকে তা প্রেরণ করা।
∎ অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা ও বহিঃনিরীক্ষা কার্যে সহযোগিতা করা।
∎ অ্যাকাউন্টস ও ফাইন্যান্স সংক্রান্ত বিভিন্ন মিটিং/ওয়ার্কশপে যোগদান করা।
∎ সংস্থা/কর্তৃপক্ষ কর্তৃক প্রদত্ত দায়িত্ব পালন করা।
∎ সিএসএস একটি জনকল্যাণব্রতী স্বেচ্ছাসেবী সংস্থা। ১৯৭২ সাল থেকে বাংলাদেশের প্রত্যন্ত অঞ্চলে বিভিন্ন উন্নয়নমূলক কার্যক্রম পরিচালনা করে আসছে। সংস্থার এমআরএ সনদ নং: ০২৫৭৮-০১৯৭৭-০০১২৯। সংস্থার ফাইন্যান্স অ্যান্ড অ্যাকাউন্টস্ টিমের জন্য ব্রাঞ্চ হিসাবরক্ষক নিয়োজিত হবেন।
∎ Job Responsibilities:
∎ সংস্থার আর্থিক ব্যবস্থাপনা নির্দেশিকা অনুসরণ করে হিসাব সংক্রান্ত যাবতীয় দায়িত্ব পালন করা।
∎ সংস্থার নীতিমালা অনুযায়ী কার্যক্রম পরিপালন করা এবং সরকারি ও বেসরকারি প্রতিষ্ঠান এবং এমআরএ সংক্রান্ত আর্থিক বিষয়সমূহ আপডেট রাখা।
∎ হাজিরা ও মুভমেন্ট ও ছুটি সংক্রান্ত সংক্রান্ত কার্যক্রম সম্পাদন করা ও রেজিস্টার সংরক্ষণ করা।
∎ বার্ষিক কর্ম-পরিকল্পনা প্রণয়নে সহযোগিতা করা এবং সে অনুযায়ী বাজেট প্রস্তুত করা।অনুমোদিত বাজেট নিয়ন্ত্রণ ও ত্রৈমাসিক ভিত্তিতে বাজেট ভেরিয়েন্স রিপোর্ট প্রস্তুত করে কর্তৃপক্ষকে অবহিত করা।
∎ এলও ভিত্তিক প্রতিদিনের আদায়সিটের টাকা বুঝে নেওয়া, উক্ত টাকা ব্যাংকে জমা নিশ্চিত করা এবং সফ্টওয়ারে পোস্টিং দেওয়া।
∎ ক্যাশ ও ব্যাংক সংক্রান্ত যাবতীয় দৈনন্দিন কার্যক্রম সম্পাদন করা।
∎ বিল ও ভাউচার চেকিং, অনুমোদিত বিলের টাকা প্রদান, ভাউচার প্রস্তুত ও অনুমোদন এবং সমন্বয় সংক্রান্ত কার্যক্রম সম্পাদন করে সফ্টওয়ারে পোস্টিং দেওয়া।
∎ দৈনিক তথ্যসিট ও প্রাপ্তি-প্রদান সিট প্রিন্ট দিয়ে যথাযথ স্বাক্ষরসহ সংরক্ষণ করা।
∎ ক্যাশ বুক, জেনারেল লেজার, আয়-ব্যয় হিসাব, প্রাপ্তি-প্রদান হিসাব, রেওয়ামিল ও উদ্বৃত্তপত্র প্রস্তুত ও সংরক্ষণ করা।
∎ সদস্য ভর্তি ফরম ও ঋণ আবেদন ফরম যাচাই ও সংরক্ষণ করা। ঋণ বিতরণের পূর্বে ঋণ আবেদন ফরম সরেজমিনে যাচাই করা।
∎ ঋণ বিতরণ ও নগদে সঞ্চয় উত্তোলন/ফেরতের ক্ষেত্রে যাবতীয় ডকুমেন্ট্স চেক করে টাকা প্রদান করা।
∎ কর্মীদের বেতন-ভাতা সংক্রান্ত যাবতীয় কার্যক্রম সম্পাদন অফিস ভাড়ার চুক্তিপত্র নবায়ন কার্যক্রমে বিএমকে সহযোগিতা করা।
∎ সরকারি নিয়মানুযায়ি ভ্যাট ও ট্যাক্স সংক্রান্ত যাবতীয় কার্যক্রম সম্পাদন করা এবং সকল রেজিস্টার হালনাগাদ রাখা ও যথাযথভাবে সংরক্ষণ করা।
∎ পিএফ, গ্রাচুইটি, লিভ-পে ও স্টাফ ঋণ সংক্রান্ত কার্যক্রম সস্পাদন করা এবং হিসাব সংক্রান্ত রিপোর্ট যাচাই ও পর্যালোচনা করা।
∎ মাসিক এফআইএস ও এমআইএস রিপোর্ট মিলকরণ করা এবং যথাযথ স্বাক্ষরসহ সংরক্ষণ করা।
∎ মাসিক তহবিল চাহিদা প্রস্তুত করা, তহবিল গ্রহণ, প্রদান ও প্রাপ্তি স্বীকার নিশ্চিত করা। তহবিল সংক্রান্ত বিষয়ে জোনাল অফিস ও প্রয়োজনে অন্য অফিসের সাথে যোগাযোগ রক্ষা করা।
∎ নীতিমালা অনুযায়ী ক্রয়-বিক্রয় সম্পর্কিত কার্যক্রম এবং স্টোর ও স্থায়ী সম্পদ সম্পর্কিত কার্যক্রম সম্পাদন করা এবং সম্পদের সংরক্ষণ করা।
∎ কর্মীর ছাড়পত্র সম্পর্কিত কার্যক্রম সম্পাদন করা।
∎ দৈনন্দিন, সাপ্তাহিক, মাসিক, বার্ষিক আর্থিক প্রতিবেদনসহ কর্তৃপক্ষের চাহদানুযায়ী বিভিন্ন প্রতিবেদন প্রস্তুত করা ও কর্তৃপক্ষকে তা প্রেরণ করা।
∎ অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা ও বহিঃনিরীক্ষা কার্যে সহযোগিতা করা।
∎ অ্যাকাউন্টস ও ফাইন্যান্স সংক্রান্ত বিভিন্ন মিটিং/ওয়ার্কশপে যোগদান করা।
∎ সংস্থা/কর্তৃপক্ষ কর্তৃক প্রদত্ত দায়িত্ব পালন করা।

Compensation & Other Benefits:

Employment Status: Full Time

Job Location: Anywhere in Bangladesh

Apply Procedure:

Hard Copy:

Company Information:
∎ Christian Service Society (CSS)
∎ 1660-1661 Jalma puraton ferryghat road, Jalma, Batiaghata, Khulna.
∎


Address::
∎ 1660-1661 Jalma puraton ferryghat road, Jalma, Batiaghata, Khulna.
∎

Read Before Apply: Please apply only who are fulfilling all the requirements of this job

Application Deadline: 26 Feb 2024

Category: Accounting/Finance