Branch Accountant / শাখা হিসাবরক্ষক

Job Description

Title: Branch Accountant / শাখা হিসাবরক্ষক

Company Name: Manabik Shahajya Sangstha (MSS)

Vacancy: 20

Age: at most 32 years

Location: Anywhere in Bangladesh

Salary: Tk. 16000 - 17000 (Monthly)

Published: 28 Aug 2024

Education:
∎ Bachelor/Honors, Masters
∎ বানিজ্য বিভাগের যে কোন বিষয়ে স্নাতক/ স্নাতোকোত্তর। তবে হিসাব বিজ্ঞান এ স্নাতক/ স্নাতোকোত্তর পাশ আবেদনকারীদের অগ্রাধিকার দেওয়া হবে।
∎ বানিজ্য বিভাগের যে কোন বিষয়ে স্নাতক/ স্নাতোকোত্তর। তবে হিসাব বিজ্ঞান এ স্নাতক/ স্নাতোকোত্তর পাশ আবেদনকারীদের অগ্রাধিকার দেওয়া হবে।

Requirements:

Additional Requirements:
∎ Age at most 32 years
∎ ঢাকা বিভাগ এবং/ অথবা, উত্তরবঙ্গের যেকোন জেলায় অবস্থিত সংস্থার যে কোন কর্ম এলাকায় কাজ করতে আগ্রহী হতে হবে।
∎ শিক্ষানবিশকাল ০৬ মাস, তবে কর্মক্ষেত্রে দক্ষতার ভিত্তিতে শিক্ষানবিশকাল হ্রাস/বৃদ্ধি করা হতে পারে।
∎ কম্পিউটারে ওয়ার্ড, এক্সেল, বাংলা ও ইংরেজি টাইপিং এবং ইন্টারনেট ব্যবহার জানা আবশ্যক।
∎ যোগদানের সময় মা/ বাবা/ আপন ভাই/ বোন/ নিকটতম আত্বীয়কে (০২ জন) জামিনদার হিসাবে নিশ্চয়তা প্রদান করতে হবে।
∎ যোগদানের সময় সংস্থার নিয়মানুযায়ী ১০,০০০/- টাকা জামানত হিসাবে প্রদান করতে হবে যা সংস্থা ত্যাগকালে সংস্থার প্রচলিত নিয়মানুযায়ী লভ্যাংশসহ ফেরৎ প্রদান করা হবে।
∎ সংস্থার প্রয়োজনে সংশ্লিষ্ট যে কোন কর্ম এলাকায় আপনাকে বদলী করা হতে পারে।
∎ ঢাকা বিভাগ এবং/ অথবা, উত্তরবঙ্গের যেকোন জেলায় অবস্থিত সংস্থার যে কোন কর্ম এলাকায় কাজ করতে আগ্রহী হতে হবে।
∎ শিক্ষানবিশকাল ০৬ মাস, তবে কর্মক্ষেত্রে দক্ষতার ভিত্তিতে শিক্ষানবিশকাল হ্রাস/বৃদ্ধি করা হতে পারে।
∎ কম্পিউটারে ওয়ার্ড, এক্সেল, বাংলা ও ইংরেজি টাইপিং এবং ইন্টারনেট ব্যবহার জানা আবশ্যক।
∎ যোগদানের সময় মা/ বাবা/ আপন ভাই/ বোন/ নিকটতম আত্বীয়কে (০২ জন) জামিনদার হিসাবে নিশ্চয়তা প্রদান করতে হবে।
∎ যোগদানের সময় সংস্থার নিয়মানুযায়ী ১০,০০০/- টাকা জামানত হিসাবে প্রদান করতে হবে যা সংস্থা ত্যাগকালে সংস্থার প্রচলিত নিয়মানুযায়ী লভ্যাংশসহ ফেরৎ প্রদান করা হবে।
∎ সংস্থার প্রয়োজনে সংশ্লিষ্ট যে কোন কর্ম এলাকায় আপনাকে বদলী করা হতে পারে।

Responsibilities & Context:
∎ শাখা হিসাব রক্ষক হিসেবে যে সকল দায়িত্ব পালন করবেন তা সংক্ষেপে নিম্নে দেয়া হলো:
∎ শাখা হিসাব রক্ষক হিসেবে শাখার দৈনিক আদায় রেজিষ্টার, সিডিওদের দৈনিক আদায় সীট মোতাবেক আদায়কৃত ক্যাশ গ্রহণের পর ব্যাংকে জমা করা; দৈনিক ঋণ বিতরণ ও বিতরণকৃত ঋণের সংশ্লিষ্ট ডকুমেন্ট লিপিবদ্ধ ও সংরক্ষণ করা;
∎ ক্যাশ বুক, জেনারেল লেজার, জার্নাল, ভাউচার, ক্যাশ ও ব্যাংক লেনদেন, রেওয়ামিল, নগদ গ্রহণ ও প্রদান হিসাব, আয়-ব্যয় হিসাব, ব্যালেন্স সীট, এবং সংশ্লিষ্ট সকল সাব-সিডিয়ারী রেজিষ্টার সংরক্ষণ ও লিপিবদ্ধ, প্রয়োজনীয় প্রতিবেদন তৈরী ইত্যাদি কর্মকান্ড সম্পাদন করতে হবে;
∎ দৈনন্দিন, সাপ্তহিক, মাসিক, বার্ষিক প্রতিবেদনসহ অন্যান্য প্রতিবেদন প্রয়োজন অনুযায়ী তৈরী করে প্রধান কার্যালয়ের চাহিদা মোতাবেক প্রেরণ করা;
∎ ত্রৈমাসিক পাশ বই ব্যালেন্সিং এর প্রয়োজনীয় যাচাই এবং সফট্ওয়্যারে পোষ্টিং নিশ্চিত করা;
∎ কোন সিডিও’র অনুপস্থিতি অথবা অসুস্থজনিত কারণে প্রয়োজনে উক্ত সিডিও’র দায়িত্ব হিসাবে মাঠ থেকে ঋণ ও সঞ্চয় আদায় করে পরবর্তী কাজ সম্পাদন করা;
∎ শাখা ব্যবস্থাপক ও সিডিওদের তাদের দৈনন্দিন কাজে প্রয়োজনীয় সহায়তা করা;
∎ শাখার সকল কর্মকর্তা ও কর্মচারীদেরকে সংস্থার নীতিমালা এবং প্রক্রিয়া সম্পর্কে ওয়াকেবহাল নিশ্চিত করা;
∎ এমএসএস-মহিলা ঋণদান কর্মসূচির প্রোগ্রাম/ অডিট ও মনিটরিং/ একাউন্টস এবং প্রশাসন বিভাগের সঙ্গে সমন্বয় রক্ষা করা;
∎ শাখার সকল আর্থিক তথ্য ও প্রশাসনিক প্রক্রিয়া ব্যাপারে পর্যালোচনা, প্রয়োজনীয় কার্যকরী পদক্ষেপ গ্রহণের জন্য সুপারিশ বা ফীডব্যাক দেওয়ার ব্যবস্থা গ্রহণ করা;
∎ শাখার বাড়ী ভাড়া প্রদান/বাড়ী ভাড়া গ্রহণ ও ভ্যাট/ট্যাক্স কর্তন ইত্যাদি প্রক্রিয়া সম্পদান করা
∎ ঋণ বিতরণ ও ঋণ আদায়/বিভিন্ন সঞ্চয় আদায় ও সদস্য উত্তোলন ইত্যাদি কর্মকান্ড সম্পাদন করার সময় যথারীতি নিয়মনীতি অনুসরণ করা হচ্ছে কিনা তা নিশ্চিত করা;
∎ ঋণের জন্য শাখা কর্তৃক দাখিলকৃত আবেদনপত্রের কাগজপত্র যাচাই করা এবং প্রয়োজনে ঋণগ্রহীতার বাড়ী পরিদর্শন করে সংশ্লিষ্ট কাগজ পত্র যাচাই করা;
∎ শাখা ব্যবস্থাপক/এরিয়া ম্যানেজারের পরামর্শ মোতাবেক প্রত্যেক মাসের বেতন/বোনাস, ফিল্ড ট্রিপ বিল যাচাই বাছাই করে বিধি মোতাবেক স্টাফদেরকে প্রদান করা;
∎ হাজিরা খাতা, ছুটির দরখাস্ত ও রেজিষ্টার যথাযথ ভাবে রক্ষণাবেক্ষণ করা;
∎ শাখার বাজেট এবং কার্যকরী ঋণ বিতরণ পরিকল্পনা তৈরীতে সহায়তা করা;
∎ ম্যানেজমেন্টকে দৈনন্দিন সঠিক তথ্য সরবরাহ করা;
∎ নিয়মিত শাখার ষ্টোর ব্যবস্থাপনা নিশ্চিত করা;
∎ শাখা হিসাব রক্ষক হিসেবে যে সকল দায়িত্ব পালন করবেন তা সংক্ষেপে নিম্নে দেয়া হলো:
∎ শাখা হিসাব রক্ষক হিসেবে শাখার দৈনিক আদায় রেজিষ্টার, সিডিওদের দৈনিক আদায় সীট মোতাবেক আদায়কৃত ক্যাশ গ্রহণের পর ব্যাংকে জমা করা; দৈনিক ঋণ বিতরণ ও বিতরণকৃত ঋণের সংশ্লিষ্ট ডকুমেন্ট লিপিবদ্ধ ও সংরক্ষণ করা;
∎ ক্যাশ বুক, জেনারেল লেজার, জার্নাল, ভাউচার, ক্যাশ ও ব্যাংক লেনদেন, রেওয়ামিল, নগদ গ্রহণ ও প্রদান হিসাব, আয়-ব্যয় হিসাব, ব্যালেন্স সীট, এবং সংশ্লিষ্ট সকল সাব-সিডিয়ারী রেজিষ্টার সংরক্ষণ ও লিপিবদ্ধ, প্রয়োজনীয় প্রতিবেদন তৈরী ইত্যাদি কর্মকান্ড সম্পাদন করতে হবে;
∎ দৈনন্দিন, সাপ্তহিক, মাসিক, বার্ষিক প্রতিবেদনসহ অন্যান্য প্রতিবেদন প্রয়োজন অনুযায়ী তৈরী করে প্রধান কার্যালয়ের চাহিদা মোতাবেক প্রেরণ করা;
∎ ত্রৈমাসিক পাশ বই ব্যালেন্সিং এর প্রয়োজনীয় যাচাই এবং সফট্ওয়্যারে পোষ্টিং নিশ্চিত করা;
∎ কোন সিডিও’র অনুপস্থিতি অথবা অসুস্থজনিত কারণে প্রয়োজনে উক্ত সিডিও’র দায়িত্ব হিসাবে মাঠ থেকে ঋণ ও সঞ্চয় আদায় করে পরবর্তী কাজ সম্পাদন করা;
∎ শাখা ব্যবস্থাপক ও সিডিওদের তাদের দৈনন্দিন কাজে প্রয়োজনীয় সহায়তা করা;
∎ শাখার সকল কর্মকর্তা ও কর্মচারীদেরকে সংস্থার নীতিমালা এবং প্রক্রিয়া সম্পর্কে ওয়াকেবহাল নিশ্চিত করা;
∎ এমএসএস-মহিলা ঋণদান কর্মসূচির প্রোগ্রাম/ অডিট ও মনিটরিং/ একাউন্টস এবং প্রশাসন বিভাগের সঙ্গে সমন্বয় রক্ষা করা;
∎ শাখার সকল আর্থিক তথ্য ও প্রশাসনিক প্রক্রিয়া ব্যাপারে পর্যালোচনা, প্রয়োজনীয় কার্যকরী পদক্ষেপ গ্রহণের জন্য সুপারিশ বা ফীডব্যাক দেওয়ার ব্যবস্থা গ্রহণ করা;
∎ শাখার বাড়ী ভাড়া প্রদান/বাড়ী ভাড়া গ্রহণ ও ভ্যাট/ট্যাক্স কর্তন ইত্যাদি প্রক্রিয়া সম্পদান করা
∎ ঋণ বিতরণ ও ঋণ আদায়/বিভিন্ন সঞ্চয় আদায় ও সদস্য উত্তোলন ইত্যাদি কর্মকান্ড সম্পাদন করার সময় যথারীতি নিয়মনীতি অনুসরণ করা হচ্ছে কিনা তা নিশ্চিত করা;
∎ ঋণের জন্য শাখা কর্তৃক দাখিলকৃত আবেদনপত্রের কাগজপত্র যাচাই করা এবং প্রয়োজনে ঋণগ্রহীতার বাড়ী পরিদর্শন করে সংশ্লিষ্ট কাগজ পত্র যাচাই করা;
∎ শাখা ব্যবস্থাপক/এরিয়া ম্যানেজারের পরামর্শ মোতাবেক প্রত্যেক মাসের বেতন/বোনাস, ফিল্ড ট্রিপ বিল যাচাই বাছাই করে বিধি মোতাবেক স্টাফদেরকে প্রদান করা;
∎ হাজিরা খাতা, ছুটির দরখাস্ত ও রেজিষ্টার যথাযথ ভাবে রক্ষণাবেক্ষণ করা;
∎ শাখার বাজেট এবং কার্যকরী ঋণ বিতরণ পরিকল্পনা তৈরীতে সহায়তা করা;
∎ ম্যানেজমেন্টকে দৈনন্দিন সঠিক তথ্য সরবরাহ করা;
∎ নিয়মিত শাখার ষ্টোর ব্যবস্থাপনা নিশ্চিত করা;

Compensation & Other Benefits:
∎ মাসিক বেতন: শিক্ষানবিশকালে ১৬,০০০-১৭,০০০ টাকা এবং স্থায়ীকরণের পর সংস্থার বিদ্যমান বেতন-কাঠামো অনুযায়ী র্নিধারিত হবে।
∎ উৎসব ভাতা, মোবাইল বিল, বার্ষিক বেতন-বৃদ্ধি
∎ প্রভিডেন্ট ফান্ড, গ্রাচ্যুইটি, কর্মী নিরাপত্তা তহবিল
∎ মোটরসাইকেল জ্বালানি ও রক্ষণাবেক্ষণ ভাতা (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে)/ ভ্রমণ ভাতা
∎ চিকিৎসা অনুদান, মৃত্যু/দূর্ঘটনা জনিত (বীমা সুবিধার ন্যায়) আর্থিক সহায়তা ও সন্তানদের জন্য শিক্ষা বৃত্তি
∎ বাই-সাইকেল/ মোটর সাইকেল ক্রয় বাবদ সুদবিহীন ঋণ সুবিধাসহ সংস্থার বিধি মোতাবেক অন্যান্য সুযোগ সুবিধা প্রযোজ্য হবে।
∎ মাসিক বেতন: শিক্ষানবিশকালে ১৬,০০০-১৭,০০০ টাকা এবং স্থায়ীকরণের পর সংস্থার বিদ্যমান বেতন-কাঠামো অনুযায়ী র্নিধারিত হবে।
∎ উৎসব ভাতা, মোবাইল বিল, বার্ষিক বেতন-বৃদ্ধি
∎ প্রভিডেন্ট ফান্ড, গ্রাচ্যুইটি, কর্মী নিরাপত্তা তহবিল
∎ মোটরসাইকেল জ্বালানি ও রক্ষণাবেক্ষণ ভাতা (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে)/ ভ্রমণ ভাতা
∎ চিকিৎসা অনুদান, মৃত্যু/দূর্ঘটনা জনিত (বীমা সুবিধার ন্যায়) আর্থিক সহায়তা ও সন্তানদের জন্য শিক্ষা বৃত্তি
∎ বাই-সাইকেল/ মোটর সাইকেল ক্রয় বাবদ সুদবিহীন ঋণ সুবিধাসহ সংস্থার বিধি মোতাবেক অন্যান্য সুযোগ সুবিধা প্রযোজ্য হবে।

Workplace:
∎ Work at office

Employment Status: Full Time

Job Location: Anywhere in Bangladesh

Job Highlights:
∎ নিয়োগ বিজ্ঞপ্তি নং: এমএসএস/ মানব সম্পদ ও প্রশাসন/ নিয়োগ/ ২০২৪ - ২৪
∎ নিয়োগ বিজ্ঞপ্তি নং: এমএসএস/ মানব সম্পদ ও প্রশাসন/ নিয়োগ/ ২০২৪ - ২৪

Read Before Apply:

Apply Instruction / আবেদনের নিয়মাবলী::

আগ্রহী প্রার্থীকে ২৫-০৯-২০২৪ইং তারিখের মধ্যে:

• Bdjobs এর ‘apply now’ বাটনে ক্লিক করে আবেদন করা যাবে। অথবা,

• পূর্নাঙ্গ জীবন বৃত্তান্ত [email protected] এই ইমেইলে প্রেরণ করার যাবে।

Company Information / কোম্পানির তথ্য:

মানবিক সাহায্য সংস্থা (এমএসএস)

সেল সেন্টার (৪র্থ তলা), ২৯, পশ্চিম পান্থপথ, ঢাকা-১২০৫।

মানবিক সাহায্য সংস্থা (এমএসএস) জাতীয় পর্যায়ের সুপ্রতিষ্ঠিত একটি স্বেচ্ছাসেবী উন্নয়ন সংস্থা যা ১৯৭৪ সাল থেকে প্রান্তিক মানুষের দারিদ্র বিমোচনসহ বিভিন্ন উন্নয়নমূলক কার্যক্রম পরিচালনা করে আসছে। বর্তমানে সংস্থায় প্রায় ১৬২টি শাখার মাধ্যমে ক্ষুদ্রঋণ এবং মাঝারি ও ক্ষুদ্র উদ্যোক্তা ঋণ কার্যক্রম চলমান রয়েছে।