Branch Accountant / শাখা হিসাবরক্ষক

Job Description

Title: Branch Accountant / শাখা হিসাবরক্ষক

Company Name: Manabik Shahajya Sangstha (MSS)

Vacancy: 20

Age: At most 32 years

Job Location: Anywhere in Bangladesh

Salary: Negotiable

Experience:

Published: 2025-07-10

Application Deadline: 2025-08-08

Education:

• Bachelor of Business Administration (BBA) in Accounting
• Master of Business Administration (MBA) in Accounting

• Bachelor/ Masters বানিজ্য বিভাগের যে কোন বিষয়ে স্নাতক/ স্নাতোকোত্তর হিসাব বিজ্ঞান এ স্নাতক/ স্নাতোকোত্তর পাশ আবেদনকারীদের অগ্রাধিকার দেওয়া হবে ।

• Age At most 32 years

• ঢাকা বিভাগ এবং/ অথবা, উত্তরবঙ্গের যেকোন জেলায় অবস্থিত সংস্থার যে কোন কর্ম এলাকায় কাজ করতে আগ্রহী হতে হবে।

• শিক্ষানবিশকাল ০৬ মাস, তবে কর্মক্ষেত্রে দক্ষতার ভিত্তিতে শিক্ষানবিশকাল হ্রাস/বৃদ্ধি করা হতে পারে।

• কম্পিউটারে ওয়ার্ড, এক্সেল, বাংলা ও ইংরেজি টাইপিং এবং ইন্টারনেট ব্যবহার জানা আবশ্যক।

• যোগদানের সময় মা/ বাবা/ আপন ভাই/ বোন/ নিকটতম আত্বীয়কে (০২ জন) জামিনদার হিসাবে নিশ্চয়তা প্রদান করতে হবে।

• যোগদানের সময় সংস্থার নিয়মানুযায়ী ১০,০০০/- টাকা জামানত হিসাবে প্রদান করতে হবে যা সংস্থা ত্যাগকালে সংস্থার প্রচলিত নিয়মানুযায়ী লভ্যাংশসহ ফেরৎ প্রদান করা হবে।

• সংস্থার প্রয়োজনে সংশ্লিষ্ট যে কোন কর্ম এলাকায় আপনাকে বদলী করা হতে পারে।.

শাখা হিসাব রক্ষক হিসেবে যে সকল দায়িত্ব পালন করবেন তা সংক্ষেপে নিম্নে দেয়া হলো:

• শাখা হিসাব রক্ষক হিসেবে শাখার দৈনিক আদায় রেজিষ্টার, সিডিওদের দৈনিক আদায় সীট মোতাবেক আদায়কৃত ক্যাশ গ্রহণের পর ব্যাংকে জমা করা; দৈনিক ঋণ বিতরণ ও বিতরণকৃত ঋণের সংশ্লিষ্ট ডকুমেন্ট লিপিবদ্ধ ও সংরক্ষণ করা;

• ক্যাশ বুক, জেনারেল লেজার, জার্নাল, ভাউচার, ক্যাশ ও ব্যাংক লেনদেন, রেওয়ামিল, নগদ গ্রহণ ও প্রদান হিসাব, আয়-ব্যয় হিসাব, ব্যালেন্স সীট, এবং সংশ্লিষ্ট সকল সাব-সিডিয়ারী রেজিষ্টার সংরক্ষণ ও লিপিবদ্ধ, প্রয়োজনীয় প্রতিবেদন তৈরী ইত্যাদি কর্মকান্ড সম্পাদন করতে হবে;

• দৈনন্দিন, সাপ্তহিক, মাসিক, বার্ষিক প্রতিবেদনসহ অন্যান্য প্রতিবেদন প্রয়োজন অনুযায়ী তৈরী করে প্রধান কার্যালয়ের চাহিদা মোতাবেক প্রেরণ করা;

• ত্রৈমাসিক পাশ বই ব্যালেন্সিং এর প্রয়োজনীয় যাচাই এবং সফট্ওয়্যারে পোষ্টিং নিশ্চিত করা;

• কোন সিডিও’র অনুপস্থিতি অথবা অসুস্থজনিত কারণে প্রয়োজনে উক্ত সিডিও’র দায়িত্ব হিসাবে মাঠ থেকে ঋণ ও সঞ্চয় আদায় করে পরবর্তী কাজ সম্পাদন করা;

• শাখা ব্যবস্থাপক ও সিডিওদের তাদের দৈনন্দিন কাজে প্রয়োজনীয় সহায়তা করা;

• শাখার সকল কর্মকর্তা ও কর্মচারীদেরকে সংস্থার নীতিমালা এবং প্রক্রিয়া সম্পর্কে ওয়াকেবহাল নিশ্চিত করা;

• এমএসএস-মহিলা ঋণদান কর্মসূচির প্রোগ্রাম/ অডিট ও মনিটরিং/ একাউন্টস এবং প্রশাসন বিভাগের সঙ্গে সমন্বয় রক্ষা করা;

• শাখার সকল আর্থিক তথ্য ও প্রশাসনিক প্রক্রিয়া ব্যাপারে পর্যালোচনা, প্রয়োজনীয় কার্যকরী পদক্ষেপ গ্রহণের জন্য সুপারিশ বা ফীডব্যাক দেওয়ার ব্যবস্থা গ্রহণ করা;

• শাখার বাড়ী ভাড়া প্রদান/বাড়ী ভাড়া গ্রহণ ও ভ্যাট/ট্যাক্স কর্তন ইত্যাদি প্রক্রিয়া সম্পদান করা

• ঋণ বিতরণ ও ঋণ আদায়/বিভিন্ন সঞ্চয় আদায় ও সদস্য উত্তোলন ইত্যাদি কর্মকান্ড সম্পাদন করার সময় যথারীতি নিয়মনীতি অনুসরণ করা হচ্ছে কিনা তা নিশ্চিত করা;

• ঋণের জন্য শাখা কর্তৃক দাখিলকৃত আবেদনপত্রের কাগজপত্র যাচাই করা এবং প্রয়োজনে ঋণগ্রহীতার বাড়ী পরিদর্শন করে সংশ্লিষ্ট কাগজ পত্র যাচাই করা;

• শাখা ব্যবস্থাপক/এরিয়া ম্যানেজারের পরামর্শ মোতাবেক প্রত্যেক মাসের বেতন/বোনাস, ফিল্ড ট্রিপ বিল যাচাই বাছাই করে বিধি মোতাবেক স্টাফদেরকে প্রদান করা;

• হাজিরা খাতা, ছুটির দরখাস্ত ও রেজিষ্টার যথাযথ ভাবে রক্ষণাবেক্ষণ করা;

• শাখার বাজেট এবং কার্যকরী ঋণ বিতরণ পরিকল্পনা তৈরীতে সহায়তা করা;

• ম্যানেজমেন্টকে দৈনন্দিন সঠিক তথ্য সরবরাহ করা;

• নিয়মিত শাখার ষ্টোর ব্যবস্থাপনা নিশ্চিত করা;

• মাসিক বেতন: শিক্ষানবিশকালে ১৬,০০০-১৭,০০০ টাকা এবং স্থায়ীকরণের পর সংস্থার বিদ্যমান বেতন-কাঠামো অনুযায়ী র্নিধারিত হবে।

• উৎসব ভাতা, মোবাইল বিল, বার্ষিক বেতন-বৃদ্ধি

• প্রভিডেন্ট ফান্ড, গ্রাচ্যুইটি, কর্মী নিরাপত্তা তহবিল

• মোটরসাইকেল জ্বালানি ও রক্ষণাবেক্ষণ ভাতা (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে)/ ভ্রমণ ভাতা

• চিকিৎসা অনুদান, মৃত্যু/দূর্ঘটনা জনিত (বীমা সুবিধার ন্যায়) আর্থিক সহায়তা ও সন্তানদের জন্য শিক্ষা বৃত্তি

• বাই-সাইকেল/ মোটর সাইকেল ক্রয় বাবদ সুদবিহীন ঋণ সুবিধাসহ সংস্থার বিধি মোতাবেক অন্যান্য সুযোগ সুবিধা প্রযোজ্য হবে।