Title: শাখা ব্যবস্থাপক (ক্ষুদ্রঋণ কর্মসূচী)
Company Name: Aungkur Palli Unnayan Kendra
Vacancy: 10
Age: At most 40 years
Job Location: Faridpur, Gopalganj, Madaripur, Shariatpur
Salary: Tk. 34350 (Monthly)
Experience:
স্নাতকোত্তর (যেকোন পাবলিক বিশ্ববিদ্যালয়/জাতীয় বিশ্ববিদ্যালয় অধিভুক্ত কলেজ হতে রাষ্ট্রবিজ্ঞান, অর্থনীতি, দর্শন, সমাজবিজ্ঞান, হিসাববিজ্ঞান, ব্যবস্থাপনা, ফাইন্যান্স, ব্যাংকিং বিষয়ে)
অভিজ্ঞতা: পিকেএসএফ এর সহযোগী সংস্থায় সংশ্লিষ্ট পদে ৩ বছরের অভিজ্ঞতা থাকতে হবে। চাকুরি হতে বিরতি বা অবসরে আছেন এমন প্রার্থীদের আবেদন গ্রহনযোগ্য নয়।)
দায়িত্ব ও কর্তব্য:
মাঠে সরাসরি উপস্থিত হয়ে “অংকুর ঋণ হিসাব ব্যবস্থাপনা ম্যানুয়াল” এ বর্ণিত সমস্ত নীতিমালা ও প্রক্রিয়া অনুসরণে ক্ষুদ্রঋণ কার্যক্রম মনিটরিং ও পরিদর্শন করা। যেমন- সমিতি গঠনের পূর্বে ভৌগলিক অবস্থা বিবেচনা করে সমিতি গঠন এবং সদস্যদের সামজিক ও পারিবরিক অবস্থান যাচাইপূর্বক সমিতির সদস্যপদ প্রদানে মাঠ ব্যবস্থাপকদের সহায়তা করা, বিগত ও বর্তমান প্রকল্পের অর্থনৈতিক সফলতা ও বিফলতা বিশ্লেষণ করে প্রাথমিকভাবে চুড়ান্তকরণ ইত্যাদি বিষয় বিশেষভাবে গুরুত্ব দিয়ে ক্ষুদ্রঋণ কার্যক্রম সফলভাবে বাস্তবায়নে অগ্রণী ভুমিকা পালন করা।
সংস্থার ক্ষুদ্রঋণ কার্যক্রমের আওতায় সংগঠিত সমিতির সদস্য, মাঠ ব্যবস্থাপক ও শাখা ব্যবস্থাপকের জন্য প্রস্তুতকৃত হ্যান্ডবিল নিয়মিত চর্চা করা ও মাঠ পর্যায়ে প্রচারনা চালানো।
নিয়মিত মাঠে গিয়ে সঞ্চয় ও ঋণ পাশ বই এবং রেজিষ্টারের সাথে প্রত্যেক সদস্যার সঞ্চয় ও ঋণ হিসাব মিলিয়ে দেখা।
সমিতির কোন সদস্য ঋণ খেলাপী হলে সমিতির অন্যান্য সদস্য ও জামিনদারের সহযোগিতা নিয়ে, নিয়মিত সমিতির সদস্যদের সাথে কর্মীদের যোগাযোগে উৎসাহিত করা এবং কর্মীদের সমন্বয়ে টিম গঠনপূর্বক খেলাপী আদায়ে বাস্তবমুখি পদক্ষেপ গ্রহণসহ আপনি নিজেও টিমে যুক্ত হবেন।
কর্মীদের মাঝে আন্তঃসম্পর্ক উন্নয়ন, অর্জিত অভিজ্ঞতা, কৌশল ও পদ্ধতি ইত্যাদি বিষয়ে ধারাবাহিকভাবে মতবিনিময় করা।
সমিতির প্রতি সদস্যর বাড়ি সরেজমিনে পরিদর্শন এবং সদস্যদের সাথে সম্পর্ক উন্নয়ন করা। অনুরূপ দায়িত্ব পালন প্রতি মাঠ ব্যবস্থাপকের জন্য বাধ্যতামূলক।
সংস্থার ঋণ প্রশাসন নীতিমালা অনুযায়ী ঋণ প্রদান ও আদায়, সঞ্চয় আদায় সময়মত ও নিয়ম মাফিক হচ্ছে কিনা তা যাচাই করা।
প্রতিমাসের শেষে এরিয়া ম্যানেজারের নিকট পরবর্তী মাসের পরিকল্পনা পেশ করা যাতে বিস্তাারিতভাবে প্রতিদিনের কাজ, সময় ও স্থানের বিবরণ থাকবে।
মাঠ পর্যায়ে ঋণ দান কর্মসূচী ও কর্মীদের দায়িত্ব ও কর্তব্য মনিটরিং ও ঋড়ষষড়ি টঢ় এবং ঋণ কর্মসূচী পরিচালনা ক্ষেত্রে সৃষ্ট সমস্যাসমূহ কর্মী সমন্বয় সভায় যৌথ আলোচনা পূর্বক তাৎক্ষনিকভাবে অতিক্রমের পদক্ষেপ গ্রহণের কলাকৌশল অবলম্বণ করা।
মাঠ ব্যবস্থাপকের অনুপস্থিতিতে তার দায়িত্বে পরিচালিত সমিতিসমূহের কালেকশনসহ যাবতীয় দায়িত্ব সাময়িকভাবে আপনার উপর ন্যস্ত থাকবে।
শাখার হিসাব ব্যবস্থাপনা পদ্ধতি ও কলাকৌশল শিখে নেওয়া এবং প্রতিনিয়ত যাচাই করা।
আপনি ক্ষুদ্রঋণ কার্যক্রমের যাবতীয় প্রতিবেদন প্রস্তুত ক্ষেত্রে কম্পিউটার ব্যবহার করবেন এবং শাখার সমস্ত কর্মীর কম্পিউটার ব্যবহার নিশ্চিত করবেন।
আপনি নিয়মিত সাপ্তাহিক ও মাসিক কর্মী সমন্বয় সভার সভাপতির দায়িত্ব পালন করবেন। কর্মী সমন্বয় সভায় প্রস্তাবিত প্রকল্প যাচাই ও নতুন সদস্য ভর্তি, বকেয়া ঋণি সদস্য, নিস্ক্রিয় সদস্য, পলাতক সদস্য প্রভৃতি বিষয়ে আলোচনা চলমান রাখা এবং মোবাইল ফোনে যোগাযোগ অব্যাহত রাখা। শুধু তাই নয় ইত্যাদি বিষয়ে তাৎক্ষনিকভাবে কার্যকরি ব্যবস্থা গ্রহন করা।
কর্মী সমন্বয় সভায় আলোচিত প্রতিটি বিষয়ে আপনার দায়িত্বে রেজুলেশন প্রস্তুত এবং বিষয়টি নিয়মিত ও ধারাবাহিকভাবে চলমান রাখা।
শাখার অফিসিয়াল যাবতীয় ফাইল ও ডকুমেন্ট আপনার ও হিসাবরক্ষকের সার্বক্ষনিক তত্বাবধান ও নজরদারিতে থাকবে।
ক্ষুদ্রঋণ কার্যক্রম সফলভাবে বাস্তবায়নের সুবিধার্থে দৈনিক এবং কর্মী সমন্বয় সভায় বিভিন্ন কৌশল ও পদ্ধতি এবং মতবিনিময় নিয়মিত আলোচনা অব্যাহত রাখা।
মাঠে প্রাথমিকভাবে যাচাইকৃত প্রকল্প কর্মী সমন্বয় সভায় আলোচনা ও অনুমোদন ব্যতিত প্রকল্প অনুমোদন করা যাবে না এবং এরিয়া ম্যানেজার ও কেন্দ্রে প্রেরণ করা যাবে না।
সমিতির সদস্যদের জন্য সংস্থার অনুমোদন প্রাপ্ত প্রকল্পের শর্ত অনুযায়ী সাপ্তাহিক ও মাসিক কিস্তি মাসের প্রথম হতেই মাসের শেষ সময় পর্যন্ত নিয়মিত কিস্তি আদায়ের চলমান প্রক্রিয়া অব্যাহত রাখতে কর্মীদের উৎসাহিত করবেন এবং আপনি নিজেও তৎপর থাকবেন।
সমিতির প্রতি সদস্যর বাড়ি সরেজমিনে পরিদর্শন এবং সদস্যদের সাথে সম্পর্ক উন্নয়ন করা। অনুরূপ দায়িত্ব পালন প্রতি মাঠ ব্যবস্থাপকের জন্য বাধ্যতামূলক।
প্রতিটি প্রকল্প সরেজমিনে সম্ভাব্যতা যাচাই নিশ্চিতকরণ।
সংশ্লিষ্ট কর্মী ও সমিতির সমস্ত সদস্যদের উপস্থিতিতে সমিতির সভায় প্রকল্প প্রাথমিকভাবে অনুমোদনের রেজুলেশন নিশ্চিতকরণ।
দ্বিতীয় পর্যায়ে কর্মী সমন্বয় সভায় সকলের উপস্থিতিতে প্রকল্প অনুমোদনের রেজুলেশন নিশ্চিতকরণ।
ঋণগ্রহীতা সদস্যকে ঋণ গ্রহন, ফেরত এবং ঋণের অর্থ প্রকল্পে বিনিয়োগ ইত্যাদি বিষয় স্বচ্ছ ধারণা বিষয়ে নিশ্চিতকরণ।
প্রকল্পে ঋণ গ্রহনের ক্ষেত্রে ঋণ গ্রহীতার পক্ষে জামিনদারের দায়বদ্ধতার বিষয়ে স্বচ্ছ ধারণা নিশ্চিতকরণ।
এরিয়া ম্যানেজারের সাথে পরামর্শ ও সহায়তা নিয়ে ঋণ কর্মসূচীর সমস্ত বিষয়ে পরিচালনা ও বাস্তবায়ন করবেন।
এছাড়াও বিশেষ বিশেষ সময় সংস্থা কর্তৃক অর্পিত অন্যান্য দায়িত্ব পালন করবেন।
উৎসব ভাতা, মোবাইল বিল, বার্ষিক বেতন-বৃদ্ধি
প্রভিডেন্ট ফান্ড, গ্রাচ্যুইটি ফান্ড
মোটরসাইকেল জ্বালানি ও রক্ষণাবেক্ষণ ভাতা (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে)/ ভ্রমণ ভাতা
বেতন: শিক্ষানবীসকালে সর্বসাকুল্যে: ৩৪,৩৫০ টাকা (ভাতাদিসহ) স্থায়ীকরণের পরে ৪০,৪১৬ টাকা।