Title: Junior Executive-Finance & Admin
Company Name: SAJIDA FOUNDATION
Vacancy: 01
Age: 25 to 32 years
Job Location: Dhaka (Keraniganj)
Salary: --
Experience:
১. প্রতি মাসে পূর্বের মাসের কর্মীদের হাজিরা চেক করা জন্য সহযোগিতা করা।
২. প্রতি মাসে সকল কর্মীদের ওভারটাইমশিট প্রস্তুত করার জন্য সহযোগিতা করা।
৩. কর্মী নিয়োগের জন্য প্রধান কাযার্লয়ের মাধ্যমে ইন্টারভিউর আয়োজন করা।
৪. নতুন কর্মীদের যোগদানপত্রের সকল কাগজপত্র তৈরী করে প্রধান কার্যালয়ে প্রেরণের ব্যবস্থা গ্রহণ করা ।
৫. অব্যহতি/পদত্যাগ কর্মীর সকল কাগজপত্র তৈরী করে প্রধান কার্যালয়ে প্রেরণ করা হয়।
৬. কর্মীদের অনিয়ম সংঘটিত কারণ দশার্নোর নোটিশ, পরামর্শপত্র ইত্যাদি প্রস্তত করা হয়।
৭. এইচ.আর. সংক্রান্ত সকল ফাইল, চিঠি এবং নীতিমালা ইত্যাদি সংরক্ষণ করা ।
৮. যাতায়াত বিল পর্যবেক্ষণ ও শিট প্রস্তুত করা।
৯. সকল কর্মীদের স্বাস্থ্যবীমার সংক্রান্ত সকল কাগজপত্র তৈরী করে প্রধান কাযার্লয়ে প্রেরণ করা হয়।
১০. প্রশিক্ষণ ও মিটিং আয়োজনে সহযোগিতা করা।
১১. প্রতিদিন সকালে হাসপাতালের ও ফার্মেসী থেকে ক্যাশ টাকা গ্রহণ এবং নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে ব্যাংকিং কাজ সমাপ্ত করা।
১২. প্রতিদিন হাসপাতাল ও ফার্মেসীর পৃথক ভাবে ভাউচার, ক্যাশ ও ব্যাংক বুক, লেজারসহ সকল তথ্য সফটওয়্যারে আপডেট করার জন্য সহযোগিতা করা।
১৩. যে কোন বিল প্রদানের পূর্বে নীতিমালা অনুযায়ী সকল প্রক্রিয়া সম্পন্ন করে ভ্যাট ও ট্যাক্স কর্তন করা ও সময়মত সরকারী কোষাগারে জমা প্রদান করা এবং তার কপি স্থানীয় ভ্যাট অফিসে জমা প্রদান করা।
১৪. হিসাব বিভাগের লেনদেনের তথ্যাদি ও বিল ভাউচার, নোটিশ, এগ্রিমেন্ট ও প্রয়োজনীয় সকল ফাইল নিরাপদে সংরক্ষণ করা, আভ্যন্তরীন ও বহিঃ নিরিক্ষা কাজে প্রয়োজনীয় সহযোগীতা করা।
১৫. সুপারভাইজার কে তথ্য প্রদান করা।
১৬. হাসপাতালের যে কোনো মিটিং এবং ট্রেনিং এ অংশগ্রহণ করা।
১৭. সুপারভাইজার এর আদেশক্রমে হাসপাতাল এর অন্য যেকোনো কাজে অংশ নেয়া এবং সাহায্য করা।