এলাকা ব্যবস্থাপক / Area Manager

Job Description

Title: এলাকা ব্যবস্থাপক / Area Manager

Company Name: Manabik Shahajya Sangstha (MSS)

Vacancy: 10

Age: at most 42 years

Location: Anywhere in Bangladesh

Salary: Negotiable

Experience:
∎ 6 to 8 years
∎ The applicants should have experience in the following business area(s):NGO, Micro-Credit

Published: 28 Jul 2024

Education:
∎ Masters

Requirements:

Additional Requirements:
∎ Age at most 42 years
∎ অধিকতর দক্ষ, অভিজ্ঞ ও যোগ্য প্রার্থীদের ক্ষেত্রে সর্বোচ্চ বয়স সীমা শিথিলযোগ্য।
∎ শিক্ষানবিশকাল ০৬ মাস, তবে কর্মক্ষেত্রে দক্ষতার ভিত্তিতে শিক্ষানবিশকাল হ্রাস/বৃদ্ধি করা হতে পারে।
∎ সংস্থার যে কোন কর্ম এলাকায় কাজ করতে আগ্রহী হতে হবে।
∎ যোগদানের সময় মা/ বাবা/ আপন ভাই/ বোন/ নিকটতম আত্মীয়কে (০২ জন) জামিনদার হিসাবে নিশ্চয়তা প্রদান করতে হবে।
∎ সংস্থার প্রয়োজনে সংশ্লিষ্ট যে কোন কর্ম এলাকায় আপনাকে বদলী করা হতে পারে।
∎ বৈধ ড্রাইভং লাইসেন্সসহ মোটর সাইকেল চালানো বাধ্যতামূলক।
∎ অধিকতর দক্ষ, অভিজ্ঞ ও যোগ্য প্রার্থীদের ক্ষেত্রে সর্বোচ্চ বয়স সীমা শিথিলযোগ্য।
∎ শিক্ষানবিশকাল ০৬ মাস, তবে কর্মক্ষেত্রে দক্ষতার ভিত্তিতে শিক্ষানবিশকাল হ্রাস/বৃদ্ধি করা হতে পারে।
∎ সংস্থার যে কোন কর্ম এলাকায় কাজ করতে আগ্রহী হতে হবে।
∎ যোগদানের সময় মা/ বাবা/ আপন ভাই/ বোন/ নিকটতম আত্মীয়কে (০২ জন) জামিনদার হিসাবে নিশ্চয়তা প্রদান করতে হবে।
∎ সংস্থার প্রয়োজনে সংশ্লিষ্ট যে কোন কর্ম এলাকায় আপনাকে বদলী করা হতে পারে।
∎ বৈধ ড্রাইভং লাইসেন্সসহ মোটর সাইকেল চালানো বাধ্যতামূলক।

Responsibilities & Context:
∎ আপনি নিয়মিত MSS-WCP’র কর্মএলাকায় অবস্থিত শাখা অফিস সহ মাঠ পরিদর্শনে যাবেন এবং হিসাব নিকাশ অর্থাৎ ক্যাশ বুক, লেজার বুক, ভাউচার, নগদ টাকা ও ব্যাংক লেনদেন, ট্রায়াল ব্যালান্স, আয়-ব্যয় হিসাব, ক্রয় রশিদ ও বিল পেমেন্ট, ব্যালান্স সীট এবং এ সম্পর্কিত অন্যান্য রেজিষ্টার ও সাবসিডিয়ারী রেজিষ্টার পরিদর্শন করবেন এবং পরিদর্শন প্রতিবেদন তৈরী করবেন।
∎ শাখা ব্যবস্থাপক, এলএসও এবং সিডিওদের কাজ পরিচালনা ও সমন্বয় করা;
∎ সদস্যদের নিয়ে দল গঠন, প্রশিক্ষণ, দলীয় সভা, দলের স্বীকৃতি, ঋণের কিস্তি এবং সঞ্চয় আদয়কালে যথাযথভাবে মনিটরিং করা এবং সংস্থার স্বার্থে প্রয়োজন অনুযায়ী পর্যালোচনা করা।
∎ শাখা ব্যবস্থাপক , এলএসও ও সিডিওগণ সংস্থার নীতিমালা এবং প্রক্রিয়া সম্পর্কে যথেষ্ট ওয়াকেবহাল তা নিশ্চিত করা;
∎ এমএসএস-মহিলা ঋণদান কর্মসূচির প্রোগ্রাম/ অডিট/ মনিটরিং/ একাউন্টস এবং প্রশাসন বিভাগের সঙ্গে সমন্বয় রক্ষা করা;
∎ প্রাথমিক দলীয় তালিকা পর্যালোচনা করা এবং ফীডব্যাক দেওয়া;
∎ দলীয় সদস্যদের বাড়ী পরিদর্শন করে তাদের Well-being অবস্থা জানা;
∎ সদস্যদের সংস্থার নীতিমালা অনুযায়ী সদস্যপদ অনুমোদন দেয়া;
∎ ঋণের জন্য আবেদনকারীর দেয়া তথ্য বাড়ী পরিদর্শন করে যাচাই করা;
∎ ঋণের জন্য শাখা কর্তৃক দাখিলকৃত আবেদনপত্রের কাগজপত্র যাচাই করা;
∎ প্রত্যেক ঋণগ্রহীতার বাড়ী নিয়মিত পরিদর্শন করে সংশিষ্ট কাগজপত্র যাচাই করা;
∎ LSO এবং CDO’র কর্মদক্ষতা বৃদ্ধির লক্ষ্যে তাকে সহায়তা করা;
∎ সমগ্র এরিয়ার বিভিন্ন কাগজত্রের পোষ্টিং দেয়া ;
∎ শাখার সকল ষ্টাফের দৈনন্দিন কাজকর্ম সম্পাদন নিশ্চিত করা;
∎ শাখার ষ্টাফদের দৈনন্দিন হাজিরা ও ছুটি যথাযথভাবে রেকর্ড করা;
∎ লেজার, ভাউচার, রেজিষ্টার ও অন্যান্য কাগজপত্র তৈরীতে CDO -কে সহায়তা করা;
∎ ঋণগ্রহণকারী সদস্যদের আয়বৃদ্ধিমূলক কর্মকান্ড প্রত্যক্ষ করার জন্য মাঝে মাঝে মাঠ পর্যায়ে পরিদর্শন করা;
∎ দৈনন্দিন, সাপ্তাহিক, মাসিক, বার্ষিক প্রতিবেদনসহ অন্যান্য প্রতিবেদন প্রয়োজন অনুযায়ী তৈরী করা এবং চাহিদা মোতাবেক প্রধান কার্যালয়ে প্রেরণ করা;
∎ বাজেট এবং কার্যকরী ঋণ বিতরণ পরিকল্পনা তৈরী করা;
∎ সদস্যদের যথাসময়ে ঋণ বিতরণ নিশ্চিত করা;
∎ স্থানীয় পর্যায়ে সমস্যাসমূহ সমাধানে অগ্রণী ভূমিকা পালন করা;
∎ ঋণ গ্রহণকারীদের সফলতা সংগ্রহ ও হেড অফিসে জমা দেয়া;
∎ নিয়মিত সদস্যদের নিকট থেকে ঋণ পরিশোধের কিস্তির টাকা আদায়ের জন্য CDO -কে যৌথ মাঠ পরিদর্শন পরিকল্পনা প্রণয়নে সহায়তা করা;
∎ ম্যানেজমেন্টকে দৈনন্দিন সঠিক তথ্য সরবরাহ করা;
∎ নিয়মিত ষ্টোর ব্যবস্থাপনা নিশ্চিত করা
∎ Responsibilities & Context / দায়িত্ব-কার্যাবলী:
∎ এলাকা ব্যাবস্থাপক হিসেবে যে দায়িত্বগুলো পালন করবেন তা নিম্নে দেয়া হলো:
∎ আপনি নিয়মিত MSS-WCP’র কর্মএলাকায় অবস্থিত শাখা অফিস সহ মাঠ পরিদর্শনে যাবেন এবং হিসাব নিকাশ অর্থাৎ ক্যাশ বুক, লেজার বুক, ভাউচার, নগদ টাকা ও ব্যাংক লেনদেন, ট্রায়াল ব্যালান্স, আয়-ব্যয় হিসাব, ক্রয় রশিদ ও বিল পেমেন্ট, ব্যালান্স সীট এবং এ সম্পর্কিত অন্যান্য রেজিষ্টার ও সাবসিডিয়ারী রেজিষ্টার পরিদর্শন করবেন এবং পরিদর্শন প্রতিবেদন তৈরী করবেন।
∎ শাখা ব্যবস্থাপক, এলএসও এবং সিডিওদের কাজ পরিচালনা ও সমন্বয় করা;
∎ সদস্যদের নিয়ে দল গঠন, প্রশিক্ষণ, দলীয় সভা, দলের স্বীকৃতি, ঋণের কিস্তি এবং সঞ্চয় আদয়কালে যথাযথভাবে মনিটরিং করা এবং সংস্থার স্বার্থে প্রয়োজন অনুযায়ী পর্যালোচনা করা।
∎ শাখা ব্যবস্থাপক , এলএসও ও সিডিওগণ সংস্থার নীতিমালা এবং প্রক্রিয়া সম্পর্কে যথেষ্ট ওয়াকেবহাল তা নিশ্চিত করা;
∎ এমএসএস-মহিলা ঋণদান কর্মসূচির প্রোগ্রাম/ অডিট/ মনিটরিং/ একাউন্টস এবং প্রশাসন বিভাগের সঙ্গে সমন্বয় রক্ষা করা;
∎ প্রাথমিক দলীয় তালিকা পর্যালোচনা করা এবং ফীডব্যাক দেওয়া;
∎ দলীয় সদস্যদের বাড়ী পরিদর্শন করে তাদের Well-being অবস্থা জানা;
∎ সদস্যদের সংস্থার নীতিমালা অনুযায়ী সদস্যপদ অনুমোদন দেয়া;
∎ ঋণের জন্য আবেদনকারীর দেয়া তথ্য বাড়ী পরিদর্শন করে যাচাই করা;
∎ ঋণের জন্য শাখা কর্তৃক দাখিলকৃত আবেদনপত্রের কাগজপত্র যাচাই করা;
∎ প্রত্যেক ঋণগ্রহীতার বাড়ী নিয়মিত পরিদর্শন করে সংশিষ্ট কাগজপত্র যাচাই করা;
∎ LSO এবং CDO’র কর্মদক্ষতা বৃদ্ধির লক্ষ্যে তাকে সহায়তা করা;
∎ সমগ্র এরিয়ার বিভিন্ন কাগজত্রের পোষ্টিং দেয়া ;
∎ শাখার সকল ষ্টাফের দৈনন্দিন কাজকর্ম সম্পাদন নিশ্চিত করা;
∎ শাখার ষ্টাফদের দৈনন্দিন হাজিরা ও ছুটি যথাযথভাবে রেকর্ড করা;
∎ লেজার, ভাউচার, রেজিষ্টার ও অন্যান্য কাগজপত্র তৈরীতে CDO -কে সহায়তা করা;
∎ ঋণগ্রহণকারী সদস্যদের আয়বৃদ্ধিমূলক কর্মকান্ড প্রত্যক্ষ করার জন্য মাঝে মাঝে মাঠ পর্যায়ে পরিদর্শন করা;
∎ দৈনন্দিন, সাপ্তাহিক, মাসিক, বার্ষিক প্রতিবেদনসহ অন্যান্য প্রতিবেদন প্রয়োজন অনুযায়ী তৈরী করা এবং চাহিদা মোতাবেক প্রধান কার্যালয়ে প্রেরণ করা;
∎ বাজেট এবং কার্যকরী ঋণ বিতরণ পরিকল্পনা তৈরী করা;
∎ সদস্যদের যথাসময়ে ঋণ বিতরণ নিশ্চিত করা;
∎ স্থানীয় পর্যায়ে সমস্যাসমূহ সমাধানে অগ্রণী ভূমিকা পালন করা;
∎ ঋণ গ্রহণকারীদের সফলতা সংগ্রহ ও হেড অফিসে জমা দেয়া;
∎ নিয়মিত সদস্যদের নিকট থেকে ঋণ পরিশোধের কিস্তির টাকা আদায়ের জন্য CDO -কে যৌথ মাঠ পরিদর্শন পরিকল্পনা প্রণয়নে সহায়তা করা;
∎ ম্যানেজমেন্টকে দৈনন্দিন সঠিক তথ্য সরবরাহ করা;
∎ নিয়মিত ষ্টোর ব্যবস্থাপনা নিশ্চিত করা
∎ কর্মস্থল: সংস্থার যেকোন শাখা অফিস
∎
∎ নিয়োগ বিজ্ঞপ্তি নং: এমএসএস/ মানব সম্পদ ও প্রশাসন/ নিয়োগ/ ২০২৪ - ২২

Compensation & Other Benefits:
∎ মাসিক বেতন: ৩৮,০০০ - ৪৪,৩০০ টাকা (অভিজ্ঞতা ও কর্মদক্ষতার ভিত্তিতে আলোচনাস্বাপেক্ষে)।
∎ উৎসব ভাতা, মোবাইল বিল, বার্ষিক বেতন-বৃদ্ধি
∎ প্রভিডেন্ট ফান্ড, গ্রাচ্যুইটি, কর্মী নিরাপত্তা তহবিল
∎ মোটরসাইকেল জ¦ালানি ও রক্ষণাবেক্ষণ ভাতা (প্রযেজ্যে ক্ষেত্রে)/ ভ্রমণভাতা
∎ চিকিৎসা অনুদান, মৃত্যু/দূর্ঘটনা জনিত (বীমা সুবিধার ন্যায়) আর্থিক সহায়তা ও সন্তানদের জন্য শিক্ষা বৃত্তি
∎ মাসিক বেতন: ৩৮,০০০ - ৪৪,৩০০ টাকা (অভিজ্ঞতা ও কর্মদক্ষতার ভিত্তিতে আলোচনাস্বাপেক্ষে)।
∎ উৎসব ভাতা, মোবাইল বিল, বার্ষিক বেতন-বৃদ্ধি
∎ প্রভিডেন্ট ফান্ড, গ্রাচ্যুইটি, কর্মী নিরাপত্তা তহবিল
∎ মোটরসাইকেল জ¦ালানি ও রক্ষণাবেক্ষণ ভাতা (প্রযেজ্যে ক্ষেত্রে)/ ভ্রমণভাতা
∎ চিকিৎসা অনুদান, মৃত্যু/দূর্ঘটনা জনিত (বীমা সুবিধার ন্যায়) আর্থিক সহায়তা ও সন্তানদের জন্য শিক্ষা বৃত্তি

Employment Status: Full Time

Job Location: Anywhere in Bangladesh

Read Before Apply:

আগামী ২৫-০৮-২০২৪ইং তারিখের মধ্যে:

BdJobs এর 'Apply Now" বাটনে ক্লিক করে আবেদন করা যাবে।

অথবা,নির্বাহী পরিচালক বরাবর পূর্নাঙ্গ জীবন বৃত্তান্ত [email protected] এই ইমেইলে প্রেরণ করার যাবে।

Apply Procedure:

Email your CV:
∎ Send your CV to the given email [email protected] or Email your CV from My Bdjobs account

Company Information:
∎ Manabik Shahajya Sangstha (MSS)
∎ SEL Centre (3rd Floor), 29, West Panthapath, Dhaka-1205.
∎ Manabik Shahajya Sangstha (MSS), a leading national level non-governmental organization, was established by a group of students of Dhaka Residential Model School/ College and later of the University of Dhaka in 1974 with the aim to provide succor to the underserved flood-stricken people. Thereafter, MSS started to empower the disadvantaged people by making resources available to them through microcredit, health and nutrition services, eliminating preventable blindness; promoting food security, women and child rights, good governance, non-formal primary education, among others.

Address::
∎ SEL Centre (3rd Floor), 29, West Panthapath, Dhaka-1205.
∎ Manabik Shahajya Sangstha (MSS), a leading national level non-governmental organization, was established by a group of students of Dhaka Residential Model School/ College and later of the University of Dhaka in 1974 with the aim to provide succor to the underserved flood-stricken people. Thereafter, MSS started to empower the disadvantaged people by making resources available to them through microcredit, health and nutrition services, eliminating preventable blindness; promoting food security, women and child rights, good governance, non-formal primary education, among others.

Application Deadline: 25 Aug 2024

Category: NGO/Development