Area Manager

Job Description

Title: Area Manager

Company Name: Centre for Development Innovation & Practices - CDIP

Vacancy: 08

Age: at most 35 years

Location: Anywhere in Bangladesh

Published: 11 Nov 2024

Education:

Requirements:

Additional Requirements:
∎ Age at most 35 years
∎ অভিজ্ঞতা থাকলে বয়স সর্বোচ্চ ৪০ বছর পর্যন্ত শিথিল যোগ্য।
∎ জাতীয় পর্যায়ের ক্ষুদ্রঋণ প্রতিষ্ঠানে ঋণ কর্মসুচিতে কমপক্ষে ১০ বছর এবং এরিয়া ম্যানেজার পদে ন্যূনতম ০২ বছরের অভিজ্ঞতা থাকতে হবে।
∎ কমপক্ষে ০৫ টি ব্রাঞ্চ এবং ৪০.০০ কোটি টাকা ঋণস্থিতি পরিচালনায় দক্ষতা থাকতে হবে।
∎ MS- Office পরিচালনায় দক্ষতা থাকতে হবে।
∎ এরিয়া ম্যানেজার হিসেবে বর্তমানে কর্মরত থাকতে হবে।
∎ অভিজ্ঞতা থাকলে বয়স সর্বোচ্চ ৪০ বছর পর্যন্ত শিথিল যোগ্য।
∎ জাতীয় পর্যায়ের ক্ষুদ্রঋণ প্রতিষ্ঠানে ঋণ কর্মসুচিতে কমপক্ষে ১০ বছর এবং এরিয়া ম্যানেজার পদে ন্যূনতম ০২ বছরের অভিজ্ঞতা থাকতে হবে।
∎ কমপক্ষে ০৫ টি ব্রাঞ্চ এবং ৪০.০০ কোটি টাকা ঋণস্থিতি পরিচালনায় দক্ষতা থাকতে হবে।
∎ MS- Office পরিচালনায় দক্ষতা থাকতে হবে।
∎ এরিয়া ম্যানেজার হিসেবে বর্তমানে কর্মরত থাকতে হবে।

Responsibilities & Context:
∎ অফিস ব্যবস্থাপনা কর্মী ব্যবস্থাপনা ও তহবিল ব্যবস্থাপনার সুষ্ঠ বাস্তবায়ন করা
∎ সংস্থার নীতিমালা অনুযায়ী ঋণ ও সঞ্চয় কার্যক্রম পরিচালনার সকল কাজ বাস্তবায়ন করবেন।
∎ কর্মসূচীর বাৎসরিক পরিকল্পনা তৈরী ও সে অনুযায়ী ত্রৈমাসিক মাসিক ও সাপ্তাহিক লক্ষ্যমাত্রা অর্জন নিশ্চিত করা।
∎ কর্ম-এলাকা সম্প্রসারণের ক্ষেত্রে কার্যকরী উদ্যোগ নিতে হবে।
∎ প্রধান কার্যালয়ের সাথে পরামর্শক্রমে অফিস ঘর ভাড়া নেয়া, চুক্তি পত্রের ব্যবস্থা করা এবং চুক্তি পত্র সংরক্ষণ করা। চুক্তি পত্রের মেয়াদ শেষ হলে নতুন করে চুক্তিপত্র করা।
∎ ম্যানুয়াল ও সার্কুলার অনুযায়ী বিএম-এর ছুটি, স্টেশনলিভ, বিল-ভাউচার ও যাতায়াত বিল এবং বিশেষ ক্ষেত্রে ব্রাঞ্চের কর্মীদের ছুটি ও যাতায়াত বিলের অনুমোদন দিবেন।
∎ প্রতিদিন সমিতি পরিদর্শনকে অগ্রাধিকার দিয়ে সমিতির কালেকশনশীট, নতুন সদস্য ভর্তি, সঞ্চয় ফেরত, অগ্রীম আদায়, পূর্ণ পরিশোধ, ঋণী যাচাই, প্রকল্প ফলোআপ, পাশবই যাচাই, সংস্থার প্রতি সদস্যদের আনুগত্যতা, কর্মীর কার্যকলাপ ইত্যাদি যাচাইসহ খেলাপি আদায়ে ভূমিকা পালন করবেন।
∎ বিএম এর দৈনিক কাজের মনিটরিংসহ নিয়মিত অন লাইন ও অফ লাইন মনিটরিং করা, মনিটরিং রেজিস্টার লিখা, পরবর্তীতে ফলোআপ করে ফিডব্যাক দেয়া।
∎ এরিয়ার আওতাধীন ব্রাঞ্চসমূহের অফিস সহকারী, ফিল্ড অফিসার, এমইডিদের এরিয়ার মধ্যে বদলি করতে পারবেন।
∎ স্থানীয় সরকারি-বেসরকারি প্রতিষ্ঠানের সাথে যোগাযোগ ও এলাকার গণ্যমান্য ব্যক্তিবর্গের সাথে সুসম্পর্ক বজায় রাখতে হবে। স্থানীয় বিভিন্ন কর্মকান্ডে অংশগ্রহণের মাধ্যমে সংস্থার ভাবমূর্তি উজ্জ্বল করার ভূমিকা রাখতে হবে।
∎ কর্মী কর্তৃক অর্থ আত্মসাৎ, ছিনতাই, চুরি, ডাকাতি, দুর্ঘটনা ইত্যাদি বিষয়ে ঊর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের পরামর্শ অনুযায়ী আইনগত প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণসহ অডিট প্রতিবেদনের আলোকে সার্কুলার/ম্যানুয়াল মোতাবেক শাস্তি/জরিমানা নিশ্চিত করবেন।
∎ প্রধান কার্যালয়ের চাহিদা অনুযায়ী এরিয়ার আওতাধীন প্রত্যেক ব্রাঞ্চ থেকে মাসিক/সাপ্তাহিক সকল প্রকার প্রতিবেদন ও কাগজপত্র যথাসময়ে প্রধান কার্যালয়ে প্রেরণের ব্যবস্থা নিবেন।
∎ ব্রাঞ্চ পরির্দশনের সময় ব্রাঞ্চে দুই রাত্রি অবস্থান করবেন। সকলের গতিবিধি লক্ষ্য রাখা, অনিয়ম চিহ্নিত করার চেষ্টা করা, মাঠ ও অফিস পর্যায়ের এআইএস ও এমআইএস চেক করা, ব্রাঞ্চের অগ্রগতি মূল্যায়ন করা, কোনো কর্মী পিছিয়ে থাকলে তার দুর্বলতা কাটিয়ে উঠার জন্য পরামর্শ প্রদান, মনিটরিং-এ উদঘাটিত সমস্যা নিয়ে মিটিং করা ও গৃহীত সিদ্ধান্ত বাস্তবায়নের জন্য পদক্ষেপ গ্রহণকরা, অনুমোদনবিহীন কোন ঋণ বিতরণ ও খরচ হয়েছে কিনা তা যাচাই করে প্রয়োজনীয় ব্যবস্থ্য গ্রহণ করবেন।
∎ অটোমেশনের এমআইএস ও এআইএস নিজে জানা এবং অন্যকে শেখানোর মত জ্ঞান রাখা। ব্রাঞ্চে অটোমেশনের কাজ চেক করা, ভুল পাওয়া গেলে সংশোধনের ব্যবস্থা নেয়া। চিঠি লিখা, ফরমেট তৈরি ও ই-মেইল আদান প্রদানসহ কম্পিউটার সম্পর্কে ভাল জ্ঞান রাখতে হবে।
∎ ক্যাশে ও ব্যাংকে অতিরিক্ত টাকা অলস পড়ে আছে কিনা, অতিরিক্ত টাকা পড়ে থাকলে তা বিতরণের পরিকল্পনা করা অন্যথায় প্রধান কার্যালয়ে টাকা প্রেরণের ব্যবস্থা নেয়া এবং ব্রাঞ্চ ম্যানেজারকে টাকা অলস ফেলে রাখার জন্য ব্যাখ্যা চাওয়া।
∎ কর্মীদের সবল ও দুর্বল দিক চিহ্নিত করা। কর্মীদের মান উন্নয়নের ব্যাপারে প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করা। ম্যানুয়েল, সার্কুলার, নিয়মকানুন ইত্যাদি বিষয়ে কর্মীরা অবগত কিনা যাচাই করা।
∎ এরিয়ার আওতাধীন ব্রাঞ্চের বিএম হতে সকল সহকর্মীদের বার্ষিক মূল্যায়ন সম্পাদন করবেন।
∎ ম্যানুয়াল/সার্কুলার মোতাবেক অনুমোদন ক্ষমতার মধ্যে যাবতীয় ক্রয় ও ব্যয়ের অনুমোদন দিবেন।
∎ এরিয়া ম্যানেজার তার সার্বিক কর্মকান্ডের জন্য সংশ্লিষ্ট ডিসট্রিক্ট ম্যানেজারের নিকট জবাবদিহিতা করবেন। এছাড়াও ঊধর্বতন কর্তৃপক্ষ ও নির্বাহী পরিচালক কর্তৃক যে কোন কাজের দায়িত্ব দেয়া হলে তা যথাযথভাবে পালন করবেন এবং এরিয়ার সার্বিক কাজের জন্য দায়বদ্ধ থাকবেন।
∎ এরিয়া ম্যানেজার এর দায়-দায়িত্ব
∎ অফিস ব্যবস্থাপনা কর্মী ব্যবস্থাপনা ও তহবিল ব্যবস্থাপনার সুষ্ঠ বাস্তবায়ন করা
∎ সংস্থার নীতিমালা অনুযায়ী ঋণ ও সঞ্চয় কার্যক্রম পরিচালনার সকল কাজ বাস্তবায়ন করবেন।
∎ কর্মসূচীর বাৎসরিক পরিকল্পনা তৈরী ও সে অনুযায়ী ত্রৈমাসিক মাসিক ও সাপ্তাহিক লক্ষ্যমাত্রা অর্জন নিশ্চিত করা।
∎ কর্ম-এলাকা সম্প্রসারণের ক্ষেত্রে কার্যকরী উদ্যোগ নিতে হবে।
∎ প্রধান কার্যালয়ের সাথে পরামর্শক্রমে অফিস ঘর ভাড়া নেয়া, চুক্তি পত্রের ব্যবস্থা করা এবং চুক্তি পত্র সংরক্ষণ করা। চুক্তি পত্রের মেয়াদ শেষ হলে নতুন করে চুক্তিপত্র করা।
∎ ম্যানুয়াল ও সার্কুলার অনুযায়ী বিএম-এর ছুটি, স্টেশনলিভ, বিল-ভাউচার ও যাতায়াত বিল এবং বিশেষ ক্ষেত্রে ব্রাঞ্চের কর্মীদের ছুটি ও যাতায়াত বিলের অনুমোদন দিবেন।
∎ প্রতিদিন সমিতি পরিদর্শনকে অগ্রাধিকার দিয়ে সমিতির কালেকশনশীট, নতুন সদস্য ভর্তি, সঞ্চয় ফেরত, অগ্রীম আদায়, পূর্ণ পরিশোধ, ঋণী যাচাই, প্রকল্প ফলোআপ, পাশবই যাচাই, সংস্থার প্রতি সদস্যদের আনুগত্যতা, কর্মীর কার্যকলাপ ইত্যাদি যাচাইসহ খেলাপি আদায়ে ভূমিকা পালন করবেন।
∎ বিএম এর দৈনিক কাজের মনিটরিংসহ নিয়মিত অন লাইন ও অফ লাইন মনিটরিং করা, মনিটরিং রেজিস্টার লিখা, পরবর্তীতে ফলোআপ করে ফিডব্যাক দেয়া।
∎ এরিয়ার আওতাধীন ব্রাঞ্চসমূহের অফিস সহকারী, ফিল্ড অফিসার, এমইডিদের এরিয়ার মধ্যে বদলি করতে পারবেন।
∎ স্থানীয় সরকারি-বেসরকারি প্রতিষ্ঠানের সাথে যোগাযোগ ও এলাকার গণ্যমান্য ব্যক্তিবর্গের সাথে সুসম্পর্ক বজায় রাখতে হবে। স্থানীয় বিভিন্ন কর্মকান্ডে অংশগ্রহণের মাধ্যমে সংস্থার ভাবমূর্তি উজ্জ্বল করার ভূমিকা রাখতে হবে।
∎ কর্মী কর্তৃক অর্থ আত্মসাৎ, ছিনতাই, চুরি, ডাকাতি, দুর্ঘটনা ইত্যাদি বিষয়ে ঊর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের পরামর্শ অনুযায়ী আইনগত প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণসহ অডিট প্রতিবেদনের আলোকে সার্কুলার/ম্যানুয়াল মোতাবেক শাস্তি/জরিমানা নিশ্চিত করবেন।
∎ প্রধান কার্যালয়ের চাহিদা অনুযায়ী এরিয়ার আওতাধীন প্রত্যেক ব্রাঞ্চ থেকে মাসিক/সাপ্তাহিক সকল প্রকার প্রতিবেদন ও কাগজপত্র যথাসময়ে প্রধান কার্যালয়ে প্রেরণের ব্যবস্থা নিবেন।
∎ ব্রাঞ্চ পরির্দশনের সময় ব্রাঞ্চে দুই রাত্রি অবস্থান করবেন। সকলের গতিবিধি লক্ষ্য রাখা, অনিয়ম চিহ্নিত করার চেষ্টা করা, মাঠ ও অফিস পর্যায়ের এআইএস ও এমআইএস চেক করা, ব্রাঞ্চের অগ্রগতি মূল্যায়ন করা, কোনো কর্মী পিছিয়ে থাকলে তার দুর্বলতা কাটিয়ে উঠার জন্য পরামর্শ প্রদান, মনিটরিং-এ উদঘাটিত সমস্যা নিয়ে মিটিং করা ও গৃহীত সিদ্ধান্ত বাস্তবায়নের জন্য পদক্ষেপ গ্রহণকরা, অনুমোদনবিহীন কোন ঋণ বিতরণ ও খরচ হয়েছে কিনা তা যাচাই করে প্রয়োজনীয় ব্যবস্থ্য গ্রহণ করবেন।
∎ অটোমেশনের এমআইএস ও এআইএস নিজে জানা এবং অন্যকে শেখানোর মত জ্ঞান রাখা। ব্রাঞ্চে অটোমেশনের কাজ চেক করা, ভুল পাওয়া গেলে সংশোধনের ব্যবস্থা নেয়া। চিঠি লিখা, ফরমেট তৈরি ও ই-মেইল আদান প্রদানসহ কম্পিউটার সম্পর্কে ভাল জ্ঞান রাখতে হবে।
∎ ক্যাশে ও ব্যাংকে অতিরিক্ত টাকা অলস পড়ে আছে কিনা, অতিরিক্ত টাকা পড়ে থাকলে তা বিতরণের পরিকল্পনা করা অন্যথায় প্রধান কার্যালয়ে টাকা প্রেরণের ব্যবস্থা নেয়া এবং ব্রাঞ্চ ম্যানেজারকে টাকা অলস ফেলে রাখার জন্য ব্যাখ্যা চাওয়া।
∎ কর্মীদের সবল ও দুর্বল দিক চিহ্নিত করা। কর্মীদের মান উন্নয়নের ব্যাপারে প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করা। ম্যানুয়েল, সার্কুলার, নিয়মকানুন ইত্যাদি বিষয়ে কর্মীরা অবগত কিনা যাচাই করা।
∎ এরিয়ার আওতাধীন ব্রাঞ্চের বিএম হতে সকল সহকর্মীদের বার্ষিক মূল্যায়ন সম্পাদন করবেন।
∎ ম্যানুয়াল/সার্কুলার মোতাবেক অনুমোদন ক্ষমতার মধ্যে যাবতীয় ক্রয় ও ব্যয়ের অনুমোদন দিবেন।
∎ এরিয়া ম্যানেজার তার সার্বিক কর্মকান্ডের জন্য সংশ্লিষ্ট ডিসট্রিক্ট ম্যানেজারের নিকট জবাবদিহিতা করবেন। এছাড়াও ঊধর্বতন কর্তৃপক্ষ ও নির্বাহী পরিচালক কর্তৃক যে কোন কাজের দায়িত্ব দেয়া হলে তা যথাযথভাবে পালন করবেন এবং এরিয়ার সার্বিক কাজের জন্য দায়বদ্ধ থাকবেন।

Skills & Expertise:

Compensation & Other Benefits:
∎ ভ্রমণ ভাতা;
∎ মোবাইল ভাতা;
∎ প্রভিডেন্ট ফান্ড;
∎ গ্র্যাচুইটি;
∎ কর্মদক্ষতা অনুযায়ী বার্ষিক ইনক্রিমেন্ট;
∎ সাপ্তাহিক ছুটি দুইদিন;
∎ বছরে দুটি উৎসব ভাতা, বৈশাখী ভাতা;
∎ চাকরিরত অবস্থায় মৃত্যুবরন করলে পরিবারকে 'মৃত্যুজনিত ক্ষতিপূরণ ও কর্মী কল্যান তহবিল' হতে নির্দিষ্ট পরিমাণ আর্থিক সুবিধা প্রদান করা হবে।
∎ অন্যান্য সুবিধা সংস্থার নিয়ম অনুযায়ী প্রযোজ্য হবে।
∎ বেতন-ভাতা: সংস্থার নিয়মানুযায়ী।
∎ অন্যান্য সুবিধাদি:
∎ ভ্রমণ ভাতা;
∎ মোবাইল ভাতা;
∎ প্রভিডেন্ট ফান্ড;
∎ গ্র্যাচুইটি;
∎ কর্মদক্ষতা অনুযায়ী বার্ষিক ইনক্রিমেন্ট;
∎ সাপ্তাহিক ছুটি দুইদিন;
∎ বছরে দুটি উৎসব ভাতা, বৈশাখী ভাতা;
∎ চাকরিরত অবস্থায় মৃত্যুবরন করলে পরিবারকে 'মৃত্যুজনিত ক্ষতিপূরণ ও কর্মী কল্যান তহবিল' হতে নির্দিষ্ট পরিমাণ আর্থিক সুবিধা প্রদান করা হবে।
∎ অন্যান্য সুবিধা সংস্থার নিয়ম অনুযায়ী প্রযোজ্য হবে।

Workplace:
∎ Work at office

Employment Status: Full Time

Job Location: Anywhere in Bangladesh

Apply Procedure:

Hard Copy:
∎ আগ্রহী প্রার্থীগণকে সকল শিক্ষাগত যোগ্যতার সনদপত্রের কপি, জাতীয় পরিচয়পত্রের কপি, সম্প্রতি তোলা পাসপোর্ট সাইজের দুই কপি রঙ্গীন ছবি, মোবাইল নম্বর এবং নিজ ইমেইল সহ আবেদন ও জীবন-বৃত্তান্ত সময়সীমার মধ্যে "বিভাগীয় প্রধান, মানবসম্পদ ও ওডি এবং প্রশাসন বিভাগ" বরাবরে বর্ণিত ঠিকানায় সরাসরি বা ডাকযোগে অথবা [email protected] এই ই-মেইলে পাঠাতে অনুরোধ করা হলো।
∎ খামের উপর/ই-মেইলের সাবজেক্ট এ পদের নাম লিখতে হবে।
∎ শুধুমাত্র বাছাইকৃত প্রার্থীদেরকে ফোনের মাধ্যমে নির্দিষ্ট তারিখে ইন্টারভিউ`র জন্য ডাকা হবে, এ জন্যে কোনো প্রকার টি.এ/ ডি.এ প্রযোজ্য হবে না।
∎ উল্লেখ থাকে যে, ইন্টারভিউ`র সময় পরীক্ষা পাশের মূল সনদপত্র সহ অভিজ্ঞতার প্রমাণপত্র (যদি থাকে) দেখাতে হবে ।
∎ সেন্টার ফর ডেভেলপমেন্ট ইনোভেশন এন্ড প্র্যাকটিসেস - সিদীপবাড়ী নং ২২/৯, ব্লক-বি, বাবর রোড, মোহাম্মদপুর, ঢাকা।ভিজিট করুন: www.cdipbd.org
∎ আগ্রহী প্রার্থীগণকে সকল শিক্ষাগত যোগ্যতার সনদপত্রের কপি, জাতীয় পরিচয়পত্রের কপি, সম্প্রতি তোলা পাসপোর্ট সাইজের দুই কপি রঙ্গীন ছবি, মোবাইল নম্বর এবং নিজ ইমেইল সহ আবেদন ও জীবন-বৃত্তান্ত সময়সীমার মধ্যে "বিভাগীয় প্রধান, মানবসম্পদ ও ওডি এবং প্রশাসন বিভাগ" বরাবরে বর্ণিত ঠিকানায় সরাসরি বা ডাকযোগে অথবা [email protected] এই ই-মেইলে পাঠাতে অনুরোধ করা হলো।
∎ খামের উপর/ই-মেইলের সাবজেক্ট এ পদের নাম লিখতে হবে।
∎ শুধুমাত্র বাছাইকৃত প্রার্থীদেরকে ফোনের মাধ্যমে নির্দিষ্ট তারিখে ইন্টারভিউ`র জন্য ডাকা হবে, এ জন্যে কোনো প্রকার টি.এ/ ডি.এ প্রযোজ্য হবে না।
∎ উল্লেখ থাকে যে, ইন্টারভিউ`র সময় পরীক্ষা পাশের মূল সনদপত্র সহ অভিজ্ঞতার প্রমাণপত্র (যদি থাকে) দেখাতে হবে ।
∎ সেন্টার ফর ডেভেলপমেন্ট ইনোভেশন এন্ড প্র্যাকটিসেস - সিদীপবাড়ী নং ২২/৯, ব্লক-বি, বাবর রোড, মোহাম্মদপুর, ঢাকা।ভিজিট করুন: www.cdipbd.org

Company Information:
∎ Centre for Development Innovation & Practices - CDIP
∎ House # 22/9, Block-B, Babor Road, Mohammadpur, Dhaka – 1207. Microcredit Regulatory Authority- License No. 00341-00727-00097
∎ https://cdipbd.org/
∎ About CDIP: CDIP is a non-governmental non-profit development organization founded in 1995 with registration from Registrar of Joint Stock Company, Dhaka. It is governed by a body of General members through its elected Governing Body.

Activities of CDIP: Major activities include microfinance, education support for children, and primary healthcare in rural areas of Bangladesh. CDIP also invests resources for innovative projects of its own and to support innovators. More about CDIP can be seen in www.cdipbd.org


Address::
∎ House # 22/9, Block-B, Babor Road, Mohammadpur, Dhaka – 1207. Microcredit Regulatory Authority- License No. 00341-00727-00097
∎ https://cdipbd.org/
∎ About CDIP: CDIP is a non-governmental non-profit development organization founded in 1995 with registration from Registrar of Joint Stock Company, Dhaka. It is governed by a body of General members through its elected Governing Body.Activities of CDIP: Major activities include microfinance, education support for children, and primary healthcare in rural areas of Bangladesh. CDIP also invests resources for innovative projects of its own and to support innovators. More about CDIP can be seen in www.cdipbd.org

Read Before Apply: Please apply only who are fulfilling all the requirements of this job

Application Deadline: 25 Nov 2024

Category: NGO/Development