Title: সাপোর্ট স্টাফ (অফিস সহকারী)
Company Name: Akij Resources
Vacancy: 2
Age: 18 to 35 years
Job Location: Dhaka
Salary: Tk. 10000 - 15000 (Monthly)
Experience:
হসপিটালিটি ও সার্ভিস সাপোর্ট:
বোর্ড মেম্বারদের জন্য চা–কফি, রিফ্রেশমেন্ট ও পানি যথাযথ প্রোটোকল অনুসারে পরিবেশন করা
উপকরণসমূহ (কাপ, ট্রে, গ্লাস, সার্ভিস–ওয়্যার) সবসময় পরিষ্কার ও প্রস্তুত রাখা
প্রয়োজন বোঝার সক্ষমতা ও ব্যবস্থা গ্রহণে অগ্রাধিকার
মিটিং স্পেস ও রুম ম্যানেজমেন্ট:
মিটিং রুম সর্বদা পরিষ্কার, সাজানো ও প্রফেশনালভাবে প্রস্তুত রাখা
পানি–টিস্যু–স্টেশনারি–নোটপ্যাড ও প্রয়োজনীয় উপকরণ নিশ্চিত করা
IT টিমের সাথে সমন্বয় করে ডিসপ্লে/মাল্টিমিডিয়া/অডিও–ভিজ্যুয়াল সাপোর্ট প্রস্তুত রাখা
মিটিং শেষে রুম রিসেট করা
ভিজিটর ও উপস্থিতি সমন্বয়:
ভিজিটরদের প্রটোকল–সম্মত অভ্যর্থনা
প্রয়োজনীয় দিকনির্দেশনা প্রদান
অতিথি–সম্বর্ধনার সময় সৌজন্যমূলক আচরণ বজায় রাখা
বোর্ড মিটিং/বিশেষ অনুষ্ঠানের জন্য খাবার–নাস্তা–ক্যাটারিং ব্যবস্থাপনা
কিচেন/ভেন্ডর/ক্যাটারিং টিমের সাথে সময়মতো সমন্বয়
খাবার সু–পদ্ধতিতে পরিবেশন এবং পরবর্তী পরিষ্কার–পরিচ্ছন্নতা বজায় রাখা
ফ্লোর–লেভেল প্রশাসনিক তদারকি:
করিডর, ওয়েটিং এরিয়া, রিসেপশন ও প্যান্ট্রি পরিষ্কার–বিন্যাস বজায় রাখা
অতিথি/কর্মকর্তাদের জন্য প্রফেশনাল ও সম্মানজনক পরিবেশ নিশ্চিত করা
ড্রাইভার ও যানবাহন সমন্বয়:
ড্রাইভারদের সাথে পিক–আপ/ড্রপ শিডিউল সমন্বয়
যানবাহনের প্রস্তুতি নিশ্চিত করা