জুনিয়র মনিটরিং অফিসার (মাইক্রোফাইন্যান্স)

Job Description

Title: জুনিয়র মনিটরিং অফিসার (মাইক্রোফাইন্যান্স)

Company Name: Uttaran

Vacancy: --

Location: Anywhere in Bangladesh

Minimum Salary: Tk. 18000 (Monthly)

Published: 25 Aug 2024

Responsibilities & Context:
∎ মনিটরিং বিভাগের কর্মকর্তাকে প্রতি মাসে ৩-৪ বার মাঠ পরিদর্শন করা।
∎ প্রতিটি পরিদর্শন হবে ৪-৫ দিন এবং মাসে অন্ততঃ ৬-৮টি ব্রাঞ্চ পরিদর্শন করে প্রতিবেদন সরাসরি প্রোগ্রাম ম্যানেজারের নিকট দাখিল করা।
∎ মাঠ পর্যায়ে কর্মীদের গুণগতমান যাচাই ও ব্যবস্থাপনার ক্ষেত্রে যে কোন ধরণের অনিয়ম/অসঙ্গতি থাকলে তা সরেজমিনে যাচাইয়ের মাধ্যমে চিহ্নিত করা।
∎ সামগ্রিক তহবিল ব্যবস্থাপনা বিশ্লেষণ পূর্বক প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণের অনুক‚লে প্রস্তাব রাখা।
∎ ব্রাঞ্চ পর্যায়ে সংস্থার সার্কুলার ও নিয়ম-নীতির বাস্তবায়ন, সিলিং অনুযায়ী খরচের যথার্থতা এবং সিলিং বহির্ভূত খরচের অনুমোদন ও যথার্থতা যাচাই, মটরসাইকেল ও অন্যান্য সম্পদ-সম্পত্তির ব্যবহারের যথার্থতা যাচাই করে রিপোর্টে উল্লেখ করা।
∎ বাড়ী ভাড়ার সিলিং, কক্ষের ব্যবহার, অফিস ও মেসে ব্যবহৃত আসবাবপত্রের মান ও মূল্যের তুলনামূলক বিশ্লেষণ, ক্রয় পদ্ধতি ইত্যাদ যাচাইপূর্বক চিহ্নিত অনিয়ম সম্পর্কে রিপোর্টে উল্লেখ করা।
∎ বিভিন্ন ধরনের শাস্তিমূলক ব্যবস্থা যেমন- ক্ষতিপূরণ, জরিমানা, সাময়িক অব্যাহতি, বিনা বেতনে ছুটি, বাধ্যতামূলক ছুটি, স্বজনপ্রীতি, স্ববেতনে ছুটি ইত্যাদি প্রদানে গৃহীত ব্যবস্থা যাচাই করে কোন ধরনের অসংগতি বা ভুল-ত্রুটি চিহ্নিত করে সমাধানের উদ্দেশ্যে প্রয়োজনীয় সুপারিশ/মতামত রাখা।
∎ কর্মী সেটিং, ছুটি, বদলী, ইত্যাদি সংক্রান্ত সংশ্লিষ্ট বিষয়াদি যাচাই।
∎ সেই সাথে কুক-কাম আয়া নিয়োগের যথার্থতা যাচাই করে রিপোর্ট করা।
∎ মাঠ পর্যায়ের কোন প্রকার বিশেষ তদন্ত কাজ পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে সম্পাদন করে প্রয়োজনীয় সুপারিশসহ প্রতিবেদন যথাযথ কর্তৃপক্ষের নিকট দাখিল করা।
∎ অন্যান্য কর্মকর্তা কর্তৃক ব্রাঞ্চ পরিদর্শন ও মনিটরিং সংক্রান্ত কার্যাবলী যাচাইপূর্বক মতামতসহ প্রতিবেদনে উল্লেখ করা।
∎ মনিটরিংয়ের জন্য বিভিন্ন ফরম-ফরমেট তৈরি করা।
∎ অডিট বিভাগ কর্তৃক নিরীক্ষা প্রতিবেদনে উল্লেখিত ভুল-ত্রুটি, অন্যায়-অনিয়ম দূরীকরণে গৃহিত ব্যবস্থাদি সম্পর্কে রিপোর্টে উল্লেখ করা।
∎ মামলা দায়েরের ক্ষেত্রে ত্রুটিসমূহ এবং সর্বশেষ অবস্থা সম্পর্কে অবহিত করা।
∎ বিভিন্ন প্রতিষ্ঠানের সঞ্চয় ও ঋণ প্রোডাক্ট, অপারেশন কৌশলের তুলনামূলক প্রতিবেদন তৈরি করা।
∎ মাঠ পরিদর্শন করে মাঠের পরিস্থিতি, সংস্থার কাজের গুণগত মান, অর্জন, সফলতা, ব্যর্থতা, সদস্যদের ভাল লাগা, মন্দ লাগা পরিমাপ ও সংস্থার নিয়ম পদ্ধতির প্রতি সন্তুষ্টি, এরিয়া মাৈনেজার, ব্রাঞ্চ ম্যানেজার, একাউন্টেন্ট কাম সুপারভাইজারদের কর্তৃক সুষ্ঠুভাবে কার্য সম্পাদন নিয়মিত হয় কিনা তা দেখা এবং এ সকল বিষয়ে সঠিক তথ্য তুলে ধরে সংস্থার কার্যক্রমকে একটা স্বচ্ছ অবস্থানে রাখার জন্য রিপোর্টে গুরুত্ব সহকারে উল্লেখ করা।
∎ পরিচালক মহোদয় কর্তৃক প্রদত্ত বিশেষ কোন দায়িত্ব যা উপরে উল্লেখ করা হয়নি এমন দায়িত্ব যথাযথভাবে সম্পাদন করা।
∎ উত্তরণ একটি বেসরকারী উন্নয়ন মূলক প্রতিষ্ঠান, যা ১৯৮৫ সাল থেকে বাংলাদেশের দরিদ্র ও সুবিধাবঞ্চিত জনগোষ্ঠীর অধিকার সুনিশ্চিত রাখতে এবং আর্থ-সামাজিক অবস্থার উন্নতির জন্য কাজ করছে। উত্তরণ এর ক্ষুদ্র ঋণ প্রকল্পে একজন জুনিয়র মনিটরিং কর্মকর্তা নিয়োগ দেয়া হবে।
∎
∎ দায়িত্ব ও কর্তব্য সমূহ:
∎

Compensation & Other Benefits:

Employment Status: Full Time

Job Location: Anywhere in Bangladesh

Read Before Apply: অনুগ্রহ করে ১লা সেপ্টেম্বর ২০২৪ তারিখের আগে bdjobs অনলাইন আবেদনের মাধ্যমে আবেদন করুন। দ্রষ্টব্য - উত্তরণ একটি নিরাপদ এবং ন্যায়সঙ্গত পরিবেশ তৈরির জন্য নিবেদিত প্রতিষ্ঠান যা সব ধরনের বৈষম্য ও হয়রানি থেকে মুক্ত। বয়স, লিঙ্গ, ধর্ম, জাতি, বর্ণ, শারীরিক এবং মানসিক ক্ষমতা নির্বিশেষে, আমরা বিশ্বাস করি যে প্রত্যেকেরই যৌন নির্যাতন, শোষণ এবং হয়রানি থেকে মুক্ত থাকার অধিকার রয়েছে। এই লক্ষ্য অর্জনের জন্য, যৌন শোষণ এবং অপব্যবহার, যৌন হয়রানি, কর্তৃত্বের অপব্যবহার এবং বৈষম্য সহ উত্তরণের উদ্দেশ্যগুলির সাথে অসামঞ্জস্যপূর্ণ যে কোনও আচরণের প্রতি আমাদের শূন্য-সহনশীলতার নীতি রয়েছে। উত্তরণের যে কোন পদের জন্য নির্বাচিত সকল প্রার্থীরা আমাদের সুরক্ষা নীতি, আচরণবিধি, শিশু সুরক্ষা নির্দেশিকা এবং অন্যান্য পলিসিগুলি মেনে চলবেন। কর্মীর নিয়োগ হবে রেফারেন্স চেক এবং ব্যাকগ্রাউন্ড চেক সাপেক্ষে, যার মধ্যে তাদের একাডেমিক প্রমাণপত্রাদি, কর্মসংস্থানের ইতিহাস যাচাই করা এবং প্রয়োজন মনে হলে পুলিশ যাচাই করণ করা হবে। ব্যাকগ্রাউন্ড চেক প্রক্রিয়া সহজতর করার জন্য নির্বাচিত প্রার্থীদের কাছ থেকে অতিরিক্ত তথ্যের প্রয়োজন হতে পারে।

Company Information:
∎ Uttaran
∎ House # 32 (Flat-B1), Road # 10/A, Dhanmondi, Dhaka-1209
∎ www.uttaran.net
∎ Uttaran is a national development organization working in the southwest Bangladesh since 1985 to uphold rights and entitlements and to improve the socio-economic condition of the poor and disadvantaged. Uttaran facilitates in getting access to and control over resources by the poor and disadvantaged to improve agricultural productivity and economic empowerment.

Address::
∎ House # 32 (Flat-B1), Road # 10/A, Dhanmondi, Dhaka-1209
∎ www.uttaran.net
∎ Uttaran is a national development organization working in the southwest Bangladesh since 1985 to uphold rights and entitlements and to improve the socio-economic condition of the poor and disadvantaged. Uttaran facilitates in getting access to and control over resources by the poor and disadvantaged to improve agricultural productivity and economic empowerment.

Application Deadline: 1 Sep 2024

Category: NGO/Development