অর্থ ও হিসাব কর্মকর্তা

Job Description

Title: অর্থ ও হিসাব কর্মকর্তা

Company Name: PURNIMA

Vacancy: 1

Age: At least 23 years

Job Location: Barishal, Khulna

Salary: Tk. 45000 - 53500 (Monthly)

Experience:

• At least 6 years
• The applicants should have experience in the following business area(s): NGO, Development Agency

Published: 2024-11-21

Application Deadline: 2024-11-30

Education:

• Masters

• সিএ/মাষ্টার্স/ সমমান
• Education: Bachelor’s degree in finance, Accounting, Business Administration, or a related field. A master’s degree or professional certification (e.g., CA, CC, ACCA, CPA) is an asset.

Requirements:

• At least 6 years
• The applicants should have experience in the following business area(s): NGO, Development Agency

Skills Required: Accounting Software,Financial Compliance and Governance,Financial Reporting,Income Tax and VAT,Internal Audit,Ngo accounts Management,NGO Affairs Bureau,Reporting skill,Tally ERP 9,Time Management

Additional Requirements:

• Age At least 23 years

• এনজিওতে সমমান পদে ন্যুনতম ০৬ বছরের বাস্তব অভিজ্ঞতা ও সফটওয়্যার একাউটিং দক্ষতা আবশ্যক।
• Experience : Minimum of 5 years of experience in finance and accounting, preferably in the NGO or development sector.
• Language : Proficiency in Bengali and English is essential.
• Required Skills :
• Accounting Software: Proficiency in using accounting software (e.g., Tally, QuickBooks) and MS Office (particularly Excel).
• Attention to Detail : Strong focus on accuracy and detail, especially in financial reporting and record-keeping.
• Analytical Skills : Ability to analyze financial data, identify trends, and make recommendations based on findings.
• Communication : Excellent verbal and written communication skills for effective financial reporting and coordination with team members.

Responsibilities & Context:

বাংলাদেশের দক্ষিনাঞ্চলের স্বনামধন্য স্থানীয়, বেসরকারী সমাজ উন্নয়নমূলক সংস্থা - পূর্ণিমা ; আশির দশক হতে পূর্ণিমা সংস্থা জীবন রক্ষাকারী মানবিক কার্যক্রমসহ দারিদ্র্যতা দুরীকরণ, সামাজিক ন্যায় বিচার প্রতিষ্ঠা করা, নিরক্ষরতা, রোগ এবং সামাজিক বৈষম্যের মতো চ্যালেঞ্জের মুখোমুখি ব্যক্তি এবং সম্প্রদায়ের ক্ষমতায়নের জন্য প্রতিশ্রুতিবদ্ধ। পূর্ণিমার লক্ষ্য অর্থনৈতিক ও সামাজিক উদ্যোগের মাধ্যমে রূপান্তরমূলক উন্নতি সাধন করা, নারী ও পুরুষ উভয়ের সম্ভাবনাকে উন্মোচিত করা। বাংলাদেশের নারীদের অগ্রগতির প্রতি গুরুত্ব, স্বনির্ভরতা ও দারিদ্র্য নিরসনের জন্য সম্প্রদায়ের উন্নয়ন এবং একটি পরিবেশ বান্ধব, জলবায়ুর ক্ষতিকর প্রভাব মোকাবিলা, সামাজিকভাবে ন্যায্য এবং সাংস্কৃতিকভাবে ভারসাম্যপূর্ণ সমাজ বিনির্মানের মাধ্যমে সুবিধাবঞ্চিতদের অধিকার এবং সক্ষমতা বৃদ্ধির লক্ষ্যে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ ও বিভিন্ন প্রকল্প বাস্তবায়ন করে আসছে। তারই ধারাবাহিকতায় বাংলাদেশের দক্ষিনাঞ্চলের স্থানীয় সংস্থা - ”পূর্ণিমা” দাতাসংস্থা ইউএসএইডের অর্থায়নে ও ব্র্যাকের কারিগরী সহযোগীতায় ”বাংলাদেশ আমেরিকা মৈত্রী প্রকল্প” এর আওতায় ”জলবায়ু সহনশীল স্মার্ট এগ্রি কানেক্ট : জলবায়ু সহনশীল, পরিবেশ-বান্ধব এবং কৃষিভিত্তিক স্মার্ট খাদ্য নিরাপত্তা ও উন্নতকরন বিষয়ক প্রকল্প” খুলনা ও বরিশাল জেলার নিন্মোক্ত উপজেলা ও ইউনিয়নসমুহে বাস্তবায়নের লক্ষ্যে নিন্মলিখিত পদে জরুরীভিক্তিতে নিয়োগ প্রদানের জন্য দরখাস্ত আহ্বান করা যাচ্ছে।

Position Title   : Finance & Account Officer

Project                : Climate Resilient Smart Agri Connect : Enhancing Climate Resilience, Environment-Friendly & Smart Agro-Based Food Security Project.

Duty Station     : Project Office (Khulna & Barisal Districts)

Reports to         : Project Manager / Grants & Finance Manager.

Contract Type : Fixed term, Duration            : 23 months

About the Organization – PURNIMA

PURNIMA is a well-established non-profit organization with a mission to build sustainable, resilient communities across Bangladesh. Our focus on climate resilience, food security, and community empowerment drives our project work, especially in areas like Khulna and Barisal where climate challenges and food insecurity are prevalent. The Finance & Account Officer will play a pivotal role in ensuring the financial health and compliance of the project, managing funds efficiently and ensuring adherence to financial protocols.

Position Overview : The Finance & Account Officer is responsible for the financial planning, accounting, and reporting aspects of the project. The position ensures accurate record-keeping, manages project funds, and ensures compliance with PURNIMA’s financial policies as well as donor requirements. This role is critical in supporting the project’s financial stability and transparency, working closely with project staff, partners, and the finance department at PURNIMA’s headquarters.

Key ResponsibilitiesA. Financial Planning and Budgeting (20%) :

Budget Preparation: Assist in the development of the project budget, ensuring alignment with project objectives and fund allocation requirements.

Forecasting: Prepare monthly, quarterly, and annual financial forecasts to guide project spending and ensure optimal resource allocation.

Budget Tracking: Monitor actual expenditures against the budget, identify variances, and report any discrepancies to the Project Manager.

B. Accounting and Financial Record-Keeping (40%) :

Transaction Management: Record all financial transactions, ensuring they are accurately categorized and compliant with donor and organizational policies.

Accounts Maintenance: Maintain and reconcile all project accounts, including ledgers for payroll, accounts payable, and accounts receivable.

Petty Cash Management : Oversee petty cash transactions and maintain adequate records in compliance with financial policies.

Document Control: Ensure that all financial records are properly documented and archived, facilitating easy access and retrieval.

C. Financial Reporting (25%):

Monthly and Quarterly Reporting: Prepare monthly and quarterly financial reports, ensuring accuracy and timeliness for review by the Project Manager and HQ finance team.

Donor Reporting: Assist in preparing financial reports as required by donors, ensuring alignment with donor requirements and timelines.

Audit Preparation: Support internal and external audit processes by preparing relevant documents, reconciliations, and financial statements.

D. Compliance and Risk Management (15%) :

Policy Compliance: Ensure that all financial transactions comply with PURNIMA’s policies, donor requirements, and local regulations.

Risk Assessment: Identify potential financial risks within the project and develop strategies to mitigate them.

Financial Controls: Implement and maintain effective internal controls to safeguard project resources and prevent misuse of funds.Required Qualifications.

Key Competencies

Ethics and Integrity : Adheres to ethical principles and maintains confidentiality in financial management.

Time Management: Able to manage time effectively, ensuring timely completion of financial tasks and reporting.

Problem-Solving: Proactively identifies financial issues and provides feasible solutions to maintain project financial health.

Team Collaboration : Works well with others, supporting project staff and management in financial planning and implementation.

Other Responsibilities :

Safeguarding and Compliance: Adhere to PURNIMA’s policies on safeguarding, gender equality, and inclusion to foster a safe and inclusive work environment.

Continuous Learning: Stay updated with financial best practices, local regulatory requirements, and donor compliance standards to enhance the quality of financial management.

Job Other Benifits:

• T/A,Mobile bill,Insurance,Weekly 2 holidays
• Salary Review: Yearly
• Festival Bonus: 2

Employment Status: Full Time

Job Work Place: Work at office

Company Information:

Gender: Male and Female can apply

Read Before Apply: Please apply only who are fulfilling all the requirements of this job

Category: NGO/Development