শাখা ব্যবস্থাপক

Job Description

Title: শাখা ব্যবস্থাপক

Company Name: Mousumi

Vacancy: 5

Age: at most 40 years

Location: Bogura, Chapainawabganj ...

Salary: Tk. 41850 - 55585 (Monthly)

Experience:
∎ 2 to 6 years
∎ The applicants should have experience in the following business area(s):NGO, Micro-Credit

Published: 19 Apr 2025

Education:
∎ Bachelor/Honors

Requirements:

Additional Requirements:
∎ Age at most 40 years
∎ কম্পিউটার এবং স্মার্ট ফোন ব্যবহারে দক্ষ হতে হবে।
∎ মোটরসাইকেল চালনায় পারদর্শী হতে হবে এবং বৈধ ড্রাইভিং লাইসেন্স ও মোটরসাইকেল থাকতে হবে।:সতর্ককতা:
∎ আবেদনপত্র বা কভার লেটার ছাড়া শুধু সিভি পাঠালে আবেদন বাতিল বলে গণ্য হবে।
∎ সিভিতে হালনাগাদ তথ্য (যেমন: স্থায়ী ঠিকানা, বয়স, চাকরির অভিজ্ঞতার বিবরন, মোবাইল নম্বর ইত্যাদি) না থাকলে আবেদনপত্র বাতিল বলে গণ্য হবে।
∎ কম্পিউটার এবং স্মার্ট ফোন ব্যবহারে দক্ষ হতে হবে।
∎ মোটরসাইকেল চালনায় পারদর্শী হতে হবে এবং বৈধ ড্রাইভিং লাইসেন্স ও মোটরসাইকেল থাকতে হবে।
∎ :সতর্ককতা:
∎ আবেদনপত্র বা কভার লেটার ছাড়া শুধু সিভি পাঠালে আবেদন বাতিল বলে গণ্য হবে।
∎ সিভিতে হালনাগাদ তথ্য (যেমন: স্থায়ী ঠিকানা, বয়স, চাকরির অভিজ্ঞতার বিবরন, মোবাইল নম্বর ইত্যাদি) না থাকলে আবেদনপত্র বাতিল বলে গণ্য হবে।

Responsibilities & Context:
∎ “মৌসুমী” এমআরএ সনদপ্রাপ্ত সুনামধন্য একটি বেসরকারী প্রতিষ্ঠান। প্রতিষ্ঠানের এমআরএ সনদ নং: ০০৫৬৩-০০২২৯-০০২৪০। আবেদনকারী শাখা ব্যবস্থাপক পদে নিয়োগপ্রাপ্ত হলে প্রতিষ্ঠানের কর্মসূচি সম্প্রসারণসহ নিম্নে বর্ণিত দায়িত্বসমূহ পরিপালন করতে হবে।
∎ শাখার অগ্রগতি সংক্রান্ত মাসিক অগ্রীম পরিকল্পনা সম্পর্কে সম্যক জ্ঞান রাখতে হবে।মাসিক পরিকল্পনা শাখার কর্মী ভিত্তিক বিভাজন নিশ্চিত করা এবং কর্মসূচি বাস্তবায়ন করার দক্ষতা থাকতে হবে।
∎ মাসিক লক্ষ্যমাত্রা অনুযায়ী প্রতিটি ঋণ যাচাই অন্তে বিতরণ করাসহ শতভাগ আদায় নিশ্চিত করার ক্ষমতা থাকতে হবে।
∎ সঠিক সদস্যকে সঞ্চয় ফেরত নিশ্চিত করাসহ সঞ্চয় ফেরতের নথিপত্র যাচাইকরণ এবং প্রতিটি লেনদেনের সঠিকতা যাচাই করা এবং প্রতিদিনের ডেবিট ও ক্রেডিট ভাউচারসমূহ সাপোর্টিং ভাউচার সাথে মিল করার ক্ষমতা থাকতে হবে।
∎ মাসিক প্রেতিবেদনসমূহ প্রস্তুত করা, শাখার এমআইএস ও এআইএস রেজিস্টারসহ সকল রেজিস্টার সমূহ শতভাগ মিলকরণ ও হালনাগাদকরণ নিশ্চিত করতে হবে।
∎ অগ্রসর ঋণের প্রোফাইলসহ শাখার বিতরণকৃত সকল কম্পোনেন্টের ঋণ চুক্তিপত্রসমূহ সঠিক ভাবে প্রস্তুত ও সম্পূর্ণ এবং সংরক্ষণ করা হচ্ছে কিনা তা নিশ্চিত করতে হবে এবং সাধারণ ও মেয়াদী সঞ্চয়ী সদস্যদের ভর্তি ফরমসহ সকল নথিপত্র সঠিক নিয়মে সংরক্ষণ নিশ্চিত করতে হবে।
∎ নিয়মিত সমিতি ও সদস্য পরিদর্শন করা এবং সদস্যদের সাথে সুসম্পর্ক তৈরী করা।
∎ কর্মী পরিচালনায় সক্ষমতা এবং কর্মীর কাছ থেকে কাজ বুঝে নেওয়ার সক্ষমতা থাকতে হবে।
∎ শাখা সমূহের বকেয়া আদায় ও বকেয়া হ্রাসের পরিকল্পনা নির্ধারণ এবং পরিকল্পনা অনুযায়ী বকেয়া স্থিতিশীল রাখা।
∎ কর্মী ব্যবস্থাপনায় কর্মীর সক্ষমতা যাচাই এবং প্রয়োজন অনুযায়ী প্রশিক্ষণ বা ওরিয়েন্টেশনের ব্যবস্থা করতে হবে।
∎ ক্যাশ বইয়ের সাথে ব্যাংক ব্যালেন্স মিলকরণ ও খাতওয়ারী হিসাব মিলাকরণের সক্ষমতা থাকতে হবে।
∎ সকল ক্ষেত্রে সংস্থার নীতিমালা অনুসরণ করতে হবে।কোনক্রমেই সংস্থার নীতিমালা পরিপন্থী কাজ করা যাবেনা।
∎ শাখার হিসাবরক্ষকের কাছ থেকে প্রতিদিনের কাজ প্রতিদিন হালনাগাদ করে নেওয়া এবং উক্ত কার্যসমূহের অসঙ্গতি নির্ধারণ পূর্বক রিপোর্ট প্রস্তুত সাপেক্ষে সংশ্লিষ্ট কতৃর্পক্ষকে অবগত করা।
∎ নিরীক্ষাকালীন প্রাপ্ত অসঙ্গতি সমূহ নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে সংশোধন করা হচ্ছে কিনা তা ফলোআপ দেওয়া এবং সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষকে অবগত করা।
∎ সংসাার নীতিমালা ও প্রতিটি অফিস সার্কুলার সম্পর্কে সম্যক জ্ঞান রাখা, সংরক্ষণ করা এবং তা বাস্তবায়ন করা।
∎ কতৃর্পক্ষের নির্দেশনা অনুযায়ী সংস্থার স্বার্থে যে কোন ধরণের কাজের জন্য নিজেকে প্রস্তুত রাখা।
∎ “মৌসুমী” এমআরএ সনদপ্রাপ্ত সুনামধন্য একটি বেসরকারী প্রতিষ্ঠান। প্রতিষ্ঠানের এমআরএ সনদ নং: ০০৫৬৩-০০২২৯-০০২৪০। আবেদনকারী শাখা ব্যবস্থাপক পদে নিয়োগপ্রাপ্ত হলে প্রতিষ্ঠানের কর্মসূচি সম্প্রসারণসহ নিম্নে বর্ণিত দায়িত্বসমূহ পরিপালন করতে হবে।
∎ শাখার অগ্রগতি সংক্রান্ত মাসিক অগ্রীম পরিকল্পনা সম্পর্কে সম্যক জ্ঞান রাখতে হবে।মাসিক পরিকল্পনা শাখার কর্মী ভিত্তিক বিভাজন নিশ্চিত করা এবং কর্মসূচি বাস্তবায়ন করার দক্ষতা থাকতে হবে।
∎ মাসিক লক্ষ্যমাত্রা অনুযায়ী প্রতিটি ঋণ যাচাই অন্তে বিতরণ করাসহ শতভাগ আদায় নিশ্চিত করার ক্ষমতা থাকতে হবে।
∎ সঠিক সদস্যকে সঞ্চয় ফেরত নিশ্চিত করাসহ সঞ্চয় ফেরতের নথিপত্র যাচাইকরণ এবং প্রতিটি লেনদেনের সঠিকতা যাচাই করা এবং প্রতিদিনের ডেবিট ও ক্রেডিট ভাউচারসমূহ সাপোর্টিং ভাউচার সাথে মিল করার ক্ষমতা থাকতে হবে।
∎ মাসিক প্রেতিবেদনসমূহ প্রস্তুত করা, শাখার এমআইএস ও এআইএস রেজিস্টারসহ সকল রেজিস্টার সমূহ শতভাগ মিলকরণ ও হালনাগাদকরণ নিশ্চিত করতে হবে।
∎ অগ্রসর ঋণের প্রোফাইলসহ শাখার বিতরণকৃত সকল কম্পোনেন্টের ঋণ চুক্তিপত্রসমূহ সঠিক ভাবে প্রস্তুত ও সম্পূর্ণ এবং সংরক্ষণ করা হচ্ছে কিনা তা নিশ্চিত করতে হবে এবং সাধারণ ও মেয়াদী সঞ্চয়ী সদস্যদের ভর্তি ফরমসহ সকল নথিপত্র সঠিক নিয়মে সংরক্ষণ নিশ্চিত করতে হবে।
∎ নিয়মিত সমিতি ও সদস্য পরিদর্শন করা এবং সদস্যদের সাথে সুসম্পর্ক তৈরী করা।
∎ কর্মী পরিচালনায় সক্ষমতা এবং কর্মীর কাছ থেকে কাজ বুঝে নেওয়ার সক্ষমতা থাকতে হবে।
∎ শাখা সমূহের বকেয়া আদায় ও বকেয়া হ্রাসের পরিকল্পনা নির্ধারণ এবং পরিকল্পনা অনুযায়ী বকেয়া স্থিতিশীল রাখা।
∎ কর্মী ব্যবস্থাপনায় কর্মীর সক্ষমতা যাচাই এবং প্রয়োজন অনুযায়ী প্রশিক্ষণ বা ওরিয়েন্টেশনের ব্যবস্থা করতে হবে।
∎ ক্যাশ বইয়ের সাথে ব্যাংক ব্যালেন্স মিলকরণ ও খাতওয়ারী হিসাব মিলাকরণের সক্ষমতা থাকতে হবে।
∎ সকল ক্ষেত্রে সংস্থার নীতিমালা অনুসরণ করতে হবে।কোনক্রমেই সংস্থার নীতিমালা পরিপন্থী কাজ করা যাবেনা।
∎ শাখার হিসাবরক্ষকের কাছ থেকে প্রতিদিনের কাজ প্রতিদিন হালনাগাদ করে নেওয়া এবং উক্ত কার্যসমূহের অসঙ্গতি নির্ধারণ পূর্বক রিপোর্ট প্রস্তুত সাপেক্ষে সংশ্লিষ্ট কতৃর্পক্ষকে অবগত করা।
∎ নিরীক্ষাকালীন প্রাপ্ত অসঙ্গতি সমূহ নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে সংশোধন করা হচ্ছে কিনা তা ফলোআপ দেওয়া এবং সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষকে অবগত করা।
∎ সংসাার নীতিমালা ও প্রতিটি অফিস সার্কুলার সম্পর্কে সম্যক জ্ঞান রাখা, সংরক্ষণ করা এবং তা বাস্তবায়ন করা।
∎ কতৃর্পক্ষের নির্দেশনা অনুযায়ী সংস্থার স্বার্থে যে কোন ধরণের কাজের জন্য নিজেকে প্রস্তুত রাখা।

Skills & Expertise:

Compensation & Other Benefits:
∎ Tour allowance, Medical allowance, T/A, Provident fund, Gratuity
∎ Salary Review: Yearly
∎ Festival Bonus: 3
∎ অভিজ্ঞতা সম্পন্ন প্রাথীদের ক্ষেত্রে শিক্ষাগত যোগ্যতা ও দক্ষতা মূল্যায়ন সাপেক্ষে শাখা ব্যবস্থাপক গ্রেড-১/ শাখা ব্যবস্থাপক গ্রেড-২/ শাখা ব্যবস্থাপক গ্রেড-৩ নির্ধারণ করা হবে।
∎ চাকরি স্থায়ীকরণ করার পর উৎসব ভাতা, বৈশাখি ভাতা, পিএফ, বার্ষিক ইনক্রিমেন্ট সুবিধা প্রাপ্য হবেন।
∎ পুরুষ কর্মীদের শাখায় ফ্রি একক আবাসন সুবিধা এবং মেয়ে কর্মীদের আবাসন ভাতার সুবিধা রয়েছে।
∎ প্রযোজ্য ক্ষেত্রে সুদমুক্ত মোটরসাইকেল ঋণ, ল্যাপটপ ঋণ এবং ট্যাব ঋণ সুবিধা রয়েছে।
∎ মোটরসাইকেল এর জ্বালানী বিল, লাঞ্চ ভাতা এবং টিএ-ডিএ প্রাপ্য হবেন।
∎ চাকরির বয়স পাঁচ বছর পূর্ণ হলে গ্রাচ্যুইটি সুবিধা প্রাপ্য হবেন।
∎ অভিজ্ঞতা সম্পন্ন প্রাথীদের ক্ষেত্রে শিক্ষাগত যোগ্যতা ও দক্ষতা মূল্যায়ন সাপেক্ষে শাখা ব্যবস্থাপক গ্রেড-১/ শাখা ব্যবস্থাপক গ্রেড-২/ শাখা ব্যবস্থাপক গ্রেড-৩ নির্ধারণ করা হবে।
∎ চাকরি স্থায়ীকরণ করার পর উৎসব ভাতা, বৈশাখি ভাতা, পিএফ, বার্ষিক ইনক্রিমেন্ট সুবিধা প্রাপ্য হবেন।
∎ পুরুষ কর্মীদের শাখায় ফ্রি একক আবাসন সুবিধা এবং মেয়ে কর্মীদের আবাসন ভাতার সুবিধা রয়েছে।
∎ প্রযোজ্য ক্ষেত্রে সুদমুক্ত মোটরসাইকেল ঋণ, ল্যাপটপ ঋণ এবং ট্যাব ঋণ সুবিধা রয়েছে।
∎ মোটরসাইকেল এর জ্বালানী বিল, লাঞ্চ ভাতা এবং টিএ-ডিএ প্রাপ্য হবেন।
∎ চাকরির বয়স পাঁচ বছর পূর্ণ হলে গ্রাচ্যুইটি সুবিধা প্রাপ্য হবেন।

Workplace:
∎ Work at office

Employment Status: Full Time

Job Location: Bogura, Chapainawabganj, Joypurhat, Naogaon, Natore, Rajshahi

Apply Procedure:

Hard Copy:
∎ আগ্রহী এবং যোগ্যতা সম্পন্ন প্রাথীগণকে স্বহস্তে আবেদনপত্র, বিস্তারিত জীবন বৃত্তান্ত, দুই কপি পাসপোর্ট সাইজের রঙিন ছবি, শিক্ষাগত যোগ্যতার সনদ, অভিজ্ঞতার সনদ, জাতীয় পরিচয়পত্র, নাগরিকত্ব সনদের মূলকপি এবং অন্যান্য সকল নথিপত্র আগামী ০৬/০৫/২০২৫খ্রি. তারিখের মধ্যে বরাবর "নির্বাহী পরিচালক'' মৌসুমী (রেড ক্রিসেন্ট অফিসের পিছনে) উকিলপাড়া, নওগাঁ এই ঠিকানায় পাঠানোর জন্য অনুরোধ করা হলো।

Company Information:
∎ Mousumi
∎ MOUSUMI (Behind of Red crescent office), Ukilpara, Naogaon.
∎ https://mousumibd.org/
∎ MOUSUMI is a well-run microfinance organization. MRA License No.: 00563-00229-00240. Mousumi services cover more than 75109 beneficiaries in Naogaon, Bogura, Natore, Rajshahi, Chapainawabganj and Joypurhat districts. MOUSUMI has few development programs and projects, Integrated agricultural Unit, Enrich, Elderly People Program, RAISE, RMTP, SMART, Human Rights and Education program; having a dedicated team of 400 staffs.

Address::
∎ MOUSUMI (Behind of Red crescent office), Ukilpara, Naogaon.
∎ https://mousumibd.org/
∎ MOUSUMI is a well-run microfinance organization. MRA License No.: 00563-00229-00240. Mousumi services cover more than 75109 beneficiaries in Naogaon, Bogura, Natore, Rajshahi, Chapainawabganj and Joypurhat districts. MOUSUMI has few development programs and projects, Integrated agricultural Unit, Enrich, Elderly People Program, RAISE, RMTP, SMART, Human Rights and Education program; having a dedicated team of 400 staffs.

Read Before Apply: Please apply only who are fulfilling all the requirements of this job

Application Deadline: 6 May 2025

Category: NGO/Development