Job Description
Title: শাখা ব্যবস্থাপক
Company Name: Mousumi
Vacancy: --
Age: 25 to 42 years
Location: Bogura, Chapainawabganj ...
Salary: Tk. 35040 - 43210 (Monthly)
Experience:
∎ 2 to 6 years
∎ The applicants should have experience in the following business area(s):NGO, Micro-Credit
Published: 2 Jun 2024
Education:
∎ Bachelor/Honors
Requirements:
Additional Requirements:
∎ Age 25 to 42 years
∎ কম্পিউটার এবং স্মার্ট ফোন ব্যবহারে দক্ষ হতে হবে।
∎ মোটরসাইকেল চালনায় পারদর্শী হতে হবে এবং বৈধ ড্রাইভিং লাইসেন্স ও মোটরসাইকেল থাকতে হবে।
∎ কম্পিউটার এবং স্মার্ট ফোন ব্যবহারে দক্ষ হতে হবে।
∎ মোটরসাইকেল চালনায় পারদর্শী হতে হবে এবং বৈধ ড্রাইভিং লাইসেন্স ও মোটরসাইকেল থাকতে হবে।
Responsibilities & Context:
∎ শাখার অগ্রগতি সংক্রান্ত মাসিক অগ্রীম পরিকল্পনা সম্পর্কে সম্যক জ্ঞান রাখা, মাসিক পরিকল্পনা শাখার কর্মী ভিত্তিক বিভাজন নিশ্চিত করা এবং কর্মসূচি বাস্তবায়ন করার দক্ষতা থাকতে হবে।
∎ মাসিক লক্ষ্যমাত্রা অনুযায়ী প্রতিটি ঋণ যাচাই অন্তে বিতরণ করাসহ শতভাগ আদায় নিশ্চিত করার ক্ষমতা থাকতে হবে।
∎ সঠিক সদস্যকে সঞ্চয় ফেরত নিশ্চিত করাসহ সঞ্চয় ফেরতের নথিপত্র যাচাইকরণ এবং প্রতিটি লেনদেনের সঠিকতা যাচাই করা এবং প্রতিদিনের ডেবিট ও ক্রেডিট ভাউচারসমূহ সাপোর্টিং ভাউচার সাথে মিল করার ক্ষমতা থাকতে হবে।
∎ মাসিক প্রেতিবেদনসমূহ প্রস্তুত করা, শাখার এমআইএস ও এআইএস রেজিস্টারসহ সকল রেজিস্টার সমূহ শতভাগ মিলকরণ ও হালনাগাদকরণ নিশ্চিত করতে হবে।
∎ অগ্রসর ঋণের প্রোফাইলসহ শাখার বিতরণকৃত সকল কম্পোনেন্টের ঋণ চুক্তিপত্রসমূহ সঠিক ভাবে প্রস্তুত ও সম্পূর্ণ এবং সংরক্ষণ করা হচ্ছে কিনা তা নিশ্চিত করতে হবে এবং সাধারণ ও মেয়াদী সঞ্চয়ী সদস্যদের ভর্তি ফরমসহ সকল নথিপত্র সঠিক নিয়মে সংরক্ষণ নিশ্চিত করতে হবে।
∎ নিয়মিত সমিতি ও সদস্য পরিদর্শন করা এবং সদস্যদের সাথে সুসম্পর্ক তৈরী করা।
∎ কর্মী পরিচালনায় সক্ষমতা এবং কর্মীর কাছ থেকে কাজ বুঝে নেওয়া সক্ষমতা থাকতে হবে।
∎ শাখা সমূহের বকেয়া আদায় ও বকেয়া হ্রাসের পরিকল্পনা নির্ধারণ এবং পরিকল্পনা অনুযায়ী বকেয়া স্থিতিশীল রাখা।
∎ কর্মী ব্যবস্থাপনায় কর্মীর সক্ষমতা যাচাই এবং প্রয়োজন অনুযায়ী প্রশিক্ষণ বা ওরিয়েন্টেশনের ব্যবস্থা করতে হবে।
∎ ক্যাশ বইয়ের সাথে ব্যাংক ব্যালেন্স মিলকরণ ও খাতওয়ারী হিসাব মিলাকরণের সক্ষমতা থাকতে হবে।
∎ সকল ক্ষেত্রে সংস্থার নীতিমালা অনুসরণ করতে হবে। কোনক্রমেই সংস্থার নীতিমালা পরিপন্থী কাজ করা যাবেনা।
∎ শাখার হিসাবরক্ষকের কাছ থেকে প্রতিদিনের কাজ প্রতিদিন হালনাগাদ করে নেওয়া এবং উক্ত কার্যসমূহের অসঙ্গতি নির্ধারণ পূর্বক রিপোর্ট প্রস্তুত সাপেক্ষে সংশ্লিষ্ট কতৃর্পক্ষকে অবগত করা।
∎ নিরীক্ষাকালীন প্রাপ্ত অসঙ্গতি সমূহ নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে সংশোধন করা হচ্ছে কিনা তা ফলোআপ দেওয়া এবং সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষকে অবগত করা।
∎ সংসাার নীতিমালা ও প্রতিটি অফিস সার্কুলার সম্পর্কে সম্যক জ্ঞান রাখা, সংরক্ষণ করা এবং তা বাস্তবায়ন করা।
∎ কতৃর্পক্ষের নির্দেশনা অনুযায়ী সংস্থার স্বার্থে যে কোন ধরণের কাজের জন্য নিজেকে প্রস্তুত রাখা।
∎ শাখার অগ্রগতি সংক্রান্ত মাসিক অগ্রীম পরিকল্পনা সম্পর্কে সম্যক জ্ঞান রাখা, মাসিক পরিকল্পনা শাখার কর্মী ভিত্তিক বিভাজন নিশ্চিত করা এবং কর্মসূচি বাস্তবায়ন করার দক্ষতা থাকতে হবে।
∎ মাসিক লক্ষ্যমাত্রা অনুযায়ী প্রতিটি ঋণ যাচাই অন্তে বিতরণ করাসহ শতভাগ আদায় নিশ্চিত করার ক্ষমতা থাকতে হবে।
∎ সঠিক সদস্যকে সঞ্চয় ফেরত নিশ্চিত করাসহ সঞ্চয় ফেরতের নথিপত্র যাচাইকরণ এবং প্রতিটি লেনদেনের সঠিকতা যাচাই করা এবং প্রতিদিনের ডেবিট ও ক্রেডিট ভাউচারসমূহ সাপোর্টিং ভাউচার সাথে মিল করার ক্ষমতা থাকতে হবে।
∎ মাসিক প্রেতিবেদনসমূহ প্রস্তুত করা, শাখার এমআইএস ও এআইএস রেজিস্টারসহ সকল রেজিস্টার সমূহ শতভাগ মিলকরণ ও হালনাগাদকরণ নিশ্চিত করতে হবে।
∎ অগ্রসর ঋণের প্রোফাইলসহ শাখার বিতরণকৃত সকল কম্পোনেন্টের ঋণ চুক্তিপত্রসমূহ সঠিক ভাবে প্রস্তুত ও সম্পূর্ণ এবং সংরক্ষণ করা হচ্ছে কিনা তা নিশ্চিত করতে হবে এবং সাধারণ ও মেয়াদী সঞ্চয়ী সদস্যদের ভর্তি ফরমসহ সকল নথিপত্র সঠিক নিয়মে সংরক্ষণ নিশ্চিত করতে হবে।
∎ নিয়মিত সমিতি ও সদস্য পরিদর্শন করা এবং সদস্যদের সাথে সুসম্পর্ক তৈরী করা।
∎ কর্মী পরিচালনায় সক্ষমতা এবং কর্মীর কাছ থেকে কাজ বুঝে নেওয়া সক্ষমতা থাকতে হবে।
∎ শাখা সমূহের বকেয়া আদায় ও বকেয়া হ্রাসের পরিকল্পনা নির্ধারণ এবং পরিকল্পনা অনুযায়ী বকেয়া স্থিতিশীল রাখা।
∎ কর্মী ব্যবস্থাপনায় কর্মীর সক্ষমতা যাচাই এবং প্রয়োজন অনুযায়ী প্রশিক্ষণ বা ওরিয়েন্টেশনের ব্যবস্থা করতে হবে।
∎ ক্যাশ বইয়ের সাথে ব্যাংক ব্যালেন্স মিলকরণ ও খাতওয়ারী হিসাব মিলাকরণের সক্ষমতা থাকতে হবে।
∎ সকল ক্ষেত্রে সংস্থার নীতিমালা অনুসরণ করতে হবে। কোনক্রমেই সংস্থার নীতিমালা পরিপন্থী কাজ করা যাবেনা।
∎ শাখার হিসাবরক্ষকের কাছ থেকে প্রতিদিনের কাজ প্রতিদিন হালনাগাদ করে নেওয়া এবং উক্ত কার্যসমূহের অসঙ্গতি নির্ধারণ পূর্বক রিপোর্ট প্রস্তুত সাপেক্ষে সংশ্লিষ্ট কতৃর্পক্ষকে অবগত করা।
∎ নিরীক্ষাকালীন প্রাপ্ত অসঙ্গতি সমূহ নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে সংশোধন করা হচ্ছে কিনা তা ফলোআপ দেওয়া এবং সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষকে অবগত করা।
∎ সংসাার নীতিমালা ও প্রতিটি অফিস সার্কুলার সম্পর্কে সম্যক জ্ঞান রাখা, সংরক্ষণ করা এবং তা বাস্তবায়ন করা।
∎ কতৃর্পক্ষের নির্দেশনা অনুযায়ী সংস্থার স্বার্থে যে কোন ধরণের কাজের জন্য নিজেকে প্রস্তুত রাখা।
Compensation & Other Benefits:
∎ Tour allowance, Medical allowance, Weekly 2 holidays
∎ Salary Review: Yearly
∎ Festival Bonus: 3
∎ অভিজ্ঞতা সম্পন্ন প্রাথীদের ক্ষেত্রে শিক্ষাগত যোগ্যতা ও দক্ষতা মূল্যায়ন সাপেক্ষে গ্রেড-১/গ্রেড-২/গ্রেড-৩ নির্ধারন করা হবে। (অধিক যোগ্য ও অভিজ্ঞতা সম্পন্ন প্রার্থীদের বয়স ও শিক্ষাগত যোগ্যতা শিথিল করা যেতে পারে।)
∎ চাকরি স্থায়ীকরণ করার পর উৎসব ভাতা, বৈশাখি ভাতা, পিএফ, বার্ষিক ইনক্রিমেন্ট সুবিধা প্রাপ্য হবেন।
∎ পুরুষ কর্মীদের শাখায় ফ্রি একক আবাসন সুবিধা এবং মেয়ে কর্মীদের আবাসন ভাতার সুবিধা রয়েছে।
∎ প্রযোজ্য ক্ষেত্রে সুদমুক্ত মোটর সাইকেল ঋণ, ল্যাপটপ ঋণ এবং ট্যাব ঋণ প্রাপ্য হবেন।
∎ মোটরসাইকেল এর জ্বালানী বিল, লাঞ্চ ভাতা এবং টিএ-ডিএ প্রাপ্য হবেন।
∎ চাকরির বয়স পাঁচ বছর পূর্ণ হলে গ্র্যাচুইটি সুবিধা প্রাপ্য হবেন।
∎ অভিজ্ঞতা সম্পন্ন প্রাথীদের ক্ষেত্রে শিক্ষাগত যোগ্যতা ও দক্ষতা মূল্যায়ন সাপেক্ষে গ্রেড-১/গ্রেড-২/গ্রেড-৩ নির্ধারন করা হবে। (অধিক যোগ্য ও অভিজ্ঞতা সম্পন্ন প্রার্থীদের বয়স ও শিক্ষাগত যোগ্যতা শিথিল করা যেতে পারে।)
∎ চাকরি স্থায়ীকরণ করার পর উৎসব ভাতা, বৈশাখি ভাতা, পিএফ, বার্ষিক ইনক্রিমেন্ট সুবিধা প্রাপ্য হবেন।
∎ পুরুষ কর্মীদের শাখায় ফ্রি একক আবাসন সুবিধা এবং মেয়ে কর্মীদের আবাসন ভাতার সুবিধা রয়েছে।
∎ প্রযোজ্য ক্ষেত্রে সুদমুক্ত মোটর সাইকেল ঋণ, ল্যাপটপ ঋণ এবং ট্যাব ঋণ প্রাপ্য হবেন।
∎ মোটরসাইকেল এর জ্বালানী বিল, লাঞ্চ ভাতা এবং টিএ-ডিএ প্রাপ্য হবেন।
∎ চাকরির বয়স পাঁচ বছর পূর্ণ হলে গ্র্যাচুইটি সুবিধা প্রাপ্য হবেন।
Employment Status: Full Time
Job Location: Bogura, Chapainawabganj, Joypurhat, Naogaon, Natore, Rajshahi
Apply Procedure:
Hard Copy:
∎ আগ্রহী ও যোগ্য প্রাথীগণকে স্বহস্তে আবেদনপত্র, বিস্তারিত জীবন বৃত্তান্ত, দুই কপি পাসপোর্ট সাইজের রঙিন ছবি, শিক্ষাগত যোগ্যতার সনদ, অভিজ্ঞতার সনদ, জাতীয় পরিচয়পত্র, নাগরিকত্ব সনদের মূলকপি এবং অন্যান্য সকল নথিপত্র আগামী ৩০/০৬/২০২৪খ্রি. তারিখের মধ্যে বরাবর “নির্বাহী পরিচালক’’ মৌসুমী (রেড ক্রিসেন্ট অফিসের পিছনে) উকিলপাড়া, নওগাঁ এই ঠিকানায় পাঠানোর জন্য অনুরোধ করা হলো অথবা [email protected] এই ঠিকানায় ই-মেইল করার জন্য অনুরোধ করা হলো।
Company Information:
∎ Mousumi
∎ MOUSUMI (Behind of Red crescent office), Ukilpara, Naogaon.
∎ https://mousumibd.org/
∎ MOUSUMI is a well-run Microfinance organization. Services cover more than 3 million people in Naogaon, Bogra, Natore, Rajshahi and Joypurhat districts.
MOUSUMI has few development programs and projects, Integrated agricultural Unit, Enrich, Elderly People Program, RAISE and Education program; having a dedicated team of 350 staffs.
Address::
∎ MOUSUMI (Behind of Red crescent office), Ukilpara, Naogaon.
∎ https://mousumibd.org/
∎ MOUSUMI is a well-run Microfinance organization. Services cover more than 3 million people in Naogaon, Bogra, Natore, Rajshahi and Joypurhat districts.MOUSUMI has few development programs and projects, Integrated agricultural Unit, Enrich, Elderly People Program, RAISE and Education program; having a dedicated team of 350 staffs.
Read Before Apply: Please apply only who are fulfilling all the requirements of this job
Application Deadline: 30 Jun 2024
Category: NGO/Development
