MEL কর্মকর্তা

Job Description

Title: MEL কর্মকর্তা

Company Name: PURNIMA

Vacancy: 1

Age: 30 to 55 years

Job Location: Barishal, Khulna

Salary: Tk. 50000 - 53500 (Monthly)

Experience:

• At least 6 years
• The applicants should have experience in the following business area(s): NGO, Development Agency

Published: 2024-11-21

Application Deadline: 2024-11-30

Education:

• স্নাতক/সমমান
• Education: Bachelor’s degree in development studies, Statistics, Social Sciences, Monitoring and Evaluation, or a related field. A master’s degree is preferred.

Requirements:

• At least 6 years
• The applicants should have experience in the following business area(s): NGO, Development Agency

Skills Required: Data Management,IT Skills,Monitoring and documentation,Monitoring and Evaluation,Monitoring and Reporting,Monitoring and Supervision,Report writing and documentatin skills,Reporting and Documentation,Tools for data collection

Additional Requirements:

• Age 30 to 55 years

• সংশ্লিষ্ট পদে ন্যুনতম ০৬ বছরের বাস্তব অভিজ্ঞতা, মনিটরিং, ইভাল্যুয়েশন ও লার্নিং কার্যক্রম পরিচালনা, রিপোর্টিং দক্ষতা আবশ্যক।
• Required Qualifications :
• Experience: Minimum of 3 years in a similar MEL role, preferably in an NGO or development sector focused on climate resilience, agriculture, or food security.
• Language: Proficiency in Bengali and good command of English.
• Required Skills:
• Data Analysis: Strong analytical skills with experience using software such as Excel, SPSS, or other data analysis tools.
• Reporting: Excellent report writing skills, with attention to detail and the ability to synthesize information concisely.
• Training and Facilitation: Capable of training and supporting field staff on MEL processes and tools.
• Adaptability: Ability to adapt MEL tools and approaches to the local context, responding to project needs.

Responsibilities & Context:

বাংলাদেশের দক্ষিনাঞ্চলের স্বনামধন্য স্থানীয়, বেসরকারী সমাজ উন্নয়নমূলক সংস্থা - পূর্ণিমা ; আশির দশক হতে পূর্ণিমা সংস্থা জীবন রক্ষাকারী মানবিক কার্যক্রমসহ দারিদ্র্যতা দুরীকরণ, সামাজিক ন্যায় বিচার প্রতিষ্ঠা করা, নিরক্ষরতা, রোগ এবং সামাজিক বৈষম্যের মতো চ্যালেঞ্জের মুখোমুখি ব্যক্তি এবং সম্প্রদায়ের ক্ষমতায়নের জন্য প্রতিশ্রুতিবদ্ধ। পূর্ণিমার লক্ষ্য অর্থনৈতিক ও সামাজিক উদ্যোগের মাধ্যমে রূপান্তরমূলক উন্নতি সাধন করা, নারী ও পুরুষ উভয়ের সম্ভাবনাকে উন্মোচিত করা। বাংলাদেশের নারীদের অগ্রগতির প্রতি গুরুত্ব, স্বনির্ভরতা ও দারিদ্র্য নিরসনের জন্য সম্প্রদায়ের উন্নয়ন এবং একটি পরিবেশ বান্ধব, জলবায়ুর ক্ষতিকর প্রভাব মোকাবিলা, সামাজিকভাবে ন্যায্য এবং সাংস্কৃতিকভাবে ভারসাম্যপূর্ণ সমাজ বিনির্মানের মাধ্যমে সুবিধাবঞ্চিতদের অধিকার এবং সক্ষমতা বৃদ্ধির লক্ষ্যে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ ও বিভিন্ন প্রকল্প বাস্তবায়ন করে আসছে। তারই ধারাবাহিকতায় বাংলাদেশের দক্ষিনাঞ্চলের স্থানীয় সংস্থা - ”পূর্ণিমা” দাতাসংস্থা ইউএসএইডের অর্থায়নে ও ব্র্যাকের কারিগরী সহযোগীতায় ”বাংলাদেশ আমেরিকা মৈত্রী প্রকল্প” এর আওতায় ”জলবায়ু সহনশীল স্মার্ট এগ্রি কানেক্ট : জলবায়ু সহনশীল, পরিবেশ-বান্ধব এবং কৃষিভিত্তিক স্মার্ট খাদ্য নিরাপত্তা ও উন্নতকরন বিষয়ক প্রকল্প” খুলনা ও বরিশাল জেলার নিন্মোক্ত উপজেলা ও ইউনিয়নসমুহে বাস্তবায়নের লক্ষ্যে নিন্মলিখিত পদে জরুরীভিক্তিতে নিয়োগ প্রদানের জন্য দরখাস্ত আহ্বান করা যাচ্ছে।

Position Title    : Monitoring, Evaluation and Learning (MEL) Officer.

Project              : Climate Resilient Smart Agri Connect : Enhancing Climate Resilience, Environment-Friendly & Smart Agro-Based Food Security Project

Duty Station     : Project Offices & Field (Khulna & Barisal Districts)

Reports to        : Chief Executive or ED

Contract Type : Fixed term, Duration            : 22 months

Position Overview :

The MEL Officer will be responsible for designing, implementing, and managing the Monitoring, Evaluation, and Learning activities for the project. This role is essential in ensuring that project activities are monitored effectively, outcomes are evaluated rigorously, and insights are used to inform project decisions.

The MEL Officer will also contribute to project reporting, documentation, and sharing of best practices with key stakeholders.

Key Responsibilities

A. Monitoring and Data Collection (30%) :

Design Monitoring Plans: Develop and execute comprehensive monitoring plans, including data collection schedules and performance indicators, to track project progress against set objectives.

Field Monitoring: Conduct regular field visits to collect data and ensure activities are implemented as per the project guidelines and standards.

Tool Development: Create or adapt data collection tools (e.g., surveys, focus group discussions, checklists) to gather quantitative and qualitative data.

Data Management: Organize and maintain a secure database for project data, ensuring timely and accurate data entry and validation.

B. Evaluation and Learning (30%):

Evaluation Planning: Assist in planning mid-term and end-line evaluations, including developing terms of reference, and coordinating with external evaluators when needed.

Data Analysis: Analyze collected data to assess project performance and impact, providing insights for ongoing improvement and adaptive project management.

Learning and Reporting: Generate evaluation reports, highlight lessons learned, and recommend action points for future program improvements.

Documentation of Best Practices: Document success stories, challenges, and innovative approaches used in the project for sharing with stakeholders.

C. Reporting and Knowledge Sharing (20%) :

Progress Reporting: Prepare timely monitoring and evaluation reports for internal use and donor reporting, ensuring data accuracy and coherence with project goals.

Learning Platforms: Develop knowledge-sharing sessions to inform project staff and stakeholders of key findings, project outcomes, and best practices.

Stakeholder Engagement: Present M&E findings to stakeholders, including community members, partners, and donors, ensuring transparency and engagement in the project outcomes.

D. Capacity Building (20%) :

Training Staff: Conduct training sessions for project staff and community mobilizers on M&E processes, data collection methods, and the importance of learning from data.

Community Capacity: Build the capacity of local partners and community members in understanding and participating in project monitoring activities.v Quality Assurance: Support project teams in implementing quality control measures to ensure that project activities meet expected standards. 

E. Strengthening Local Organizational Capacity :

Collaborate with partner organizations, such as C2 org and other local NGOs, to strengthen their capacity in sustainable agriculture, financial management, and organizational development.

Key Competencies :

Organizational Skills : Highly organized, able to manage multiple tasks and prioritize effectively.

Analytical Thinking: Capable of analyzing data to extract insights, evaluate progress, and recommend improvements.

Interpersonal Skills: Strong communication and relationship-building skills to engage with diverse stakeholders.

Integrity and Confidentiality: Upholds ethical standards in data handling and respects confidentiality of project information.

Other Responsibilities :

Safeguarding and Compliance : Adhere to PURNIMA’s policies on safeguarding, gender equality, and inclusion to promote a safe and respectful work environment.

Continuous Improvement : Contribute to ongoing improvement of MEL frameworks and tools to increase project efficiency and effectiveness.The MEL Officer plays a crucial role in guiding the project by providing data-driven insights that support effective project management. By focusing on monitoring, evaluation, and learning, the MEL Officer ensures that project activities lead to sustainable outcomes and contribute to PURNIMA’s mission of building resilient communities.

Job Other Benifits:

• T/A,Mobile bill,Insurance,Weekly 2 holidays
• Salary Review: Yearly
• Festival Bonus: 2

Employment Status: Full Time

Job Work Place: Work at office

Company Information:

Gender: Male and Female can apply

Read Before Apply: Please apply only who are fulfilling all the requirements of this job

Category: NGO/Development