Title: Branch Accountant/ শাখা হিসাবরক্ষক
Company Name: Amra Kaj Kory (AKK)
Vacancy: 10
Age: At most 40 years
Job Location: Faridpur, Madaripur, Manikganj, Rajbari
Salary: Tk. 26000 (Monthly)
Experience:
বাণিজ্যে স্নাতক/ স্নাতকোত্তর ডিগ্রী (হিসাববিজ্ঞান, ব্যবস্থাপনা, মার্কেটিং ও ফিন্যান্স বিষয়ে) থাকতে হবে।
পিকেএসএফ এর অর্থায়নে পরিচালিত ক্ষুদ্রঋণ কার্যক্রমে শাখা হিসাবরক্ষক পদে কমপক্ষে ৩ বছরের কাজের অভিজ্ঞতা থাকতে হবে।
MS Office email, online software, internet browsing সহ কম্পিউটারে কাজ করার অভিজ্ঞতা থাকতে হবে।
Datasoft System Limited Bangladesh এর microfin360.com software browsing সম্পর্কে বাস্তব অভিজ্ঞতা থাকলে অগ্রাধিকার দেওয়া হবে।
অতিরিক্ত যোগ্যতা-
প্রার্থীকে গ্রামীন জনপদ ও চরাঞ্চলে কাজ করার মানসিকতা থাকতে হবে।
প্রার্থীকে কম্পিউটার চালনায় পারদর্শী হতে হবে এবং সফটওয়্যার ও এক্সেলে পারদর্শিতা থাকলে চাকুরীতে অগ্রাধিকার দেওয়া হবে।
শাখার হিসাবরক্ষনের পাশাপাশি প্রয়োজনে সাপেক্ষে ফিল্ডে যাওয়ার মানসিকতা থাকতে হবে।
অফিস সময়ের কমপক্ষে ১০ মিনিট পূর্বে অফিসে হাজির হতে হবে।
হাজিরা খাতায় স্বাক্ষর এবং শাখা ব্যবস্থাপক ও অন্যান্য স্টাফের সাথে সৌজন্য সাক্ষাত।
ঋণ চুক্তিপত্র, ঋণ আবেদন, সঞ্চয় ফেরতের মাস্টররোল এবং ষ্টোরের অন্যান্য মালামাল বিতরণ।
ঋণ বিতরন এবং শাখা পরিচালনা ব্যয় (বেতন, ষ্টেশনারী, জ্বালানি, স্টাফ মিটিং, ফুডিং ) এর জন্য ব্যাংক থেকে অর্থ উত্তোলনের জন্য চেক রিক্যুজিশন প্রস্তত করতে হবে।
গত দিনের/পূর্ববর্তী দিনের হস্ত মজুদ ব্যাংকে জমা প্রদান, রেজিষ্টার এবং লেজার সমূহ পোস্টিং দেওয়া (যেমনঃ লেজার পোস্টিং, বিতরণ রেজিষ্টার, পরিশোধ রেজিষ্টার, সঞ্চয় ফেরত রেজিষ্টার)।
সাপ্তাহিক ও মাসিক প্রতিবেদন প্রস্তুতকরণ এবং কর্তৃপক্ষের নিকট প্রদান। (সাপ্তাহিক,মাসিক)
সাপ্তাহিক এবং মাসিক আদায়, বিতরণ, সঞ্চয় ফেরত শাখা ব্যবস্থাপকের প্রতিবেদনের সাথে ক্রস চেক করা।
সদস্যর নিকট থেকে অগ্রিম গ্রহণ এবং উক্ত অগ্রিম কিস্তি রের্কড সমূহে পোস্টিং এবং স্বাক্ষর, সীল মোহর ব্যবহার করা।
প্রতিদিনের ঋণ বিতরণ এর টাকা ব্যাংক থেকে উত্তোলন এবং দিনের আদায় ব্যাংকে জমা নিশ্চিত করণ।
ব্যাংক রেজিষ্টারে শাখা ব্যবস্থাপকের স্বাক্ষর গ্রহন এবং পোস্টিং। সদস্যদের ঋণ বিতরণ পূর্ববর্তী ওরিয়েন্টেশন করানো ।
সদস্যদের মধ্যে ঋণ বিতরন করা এবং ঋণ বিতরনের সদস্য র্কাড, পাশ বই, চুক্তি পত্র, আবেদন পরীক্ষা করা।
কর্মীদের নিকট থেকে দৈনিক ঋণের কিস্তি এবং সঞ্চয় আদায় গ্রহন করা ।
কালেকশন শীটের আদায়যোগ্য এবং আদায় রেজিষ্টারের আদায়যোগ্যর সাথে ক্রসচেক করা, দৈনিক আদায় টপসীটের সাথে সমিতিভিত্তিক আদায় তথ্য মিল করা, কালেকশন শীটের আদায় তথ্য যোগ করে আদায় গ্রহন করা ।
সদস্যদের সঞ্চয় ফেরত আবেদন, অন্যান্য রের্কড ( কালেকশন শীট, সাব লেজার, সমন্বয় টপসীট) সমূহের সাথে ক্রস চেক করা।
সদস্যদের ফেরতকৃত সঞ্চয় এর পরিমান সঞ্চয় ফেরত রেজিষ্টারের পোস্টিং দেওয়া ও সদস্যদের সঞ্চয় ফেরত প্রদান।
গত দিনের হস্তনগদ ব্যাংকে জমা দেওয়া ও ডেবিট এবং ক্রেডিট ভাউচার প্রস্তুত করা ।
ক্যাশ বই লেখা ও লেজার পোস্টিং দেওয়া ।
রেকর্ডসমূহ হালনাগাদ করে পরীক্ষা নিরীক্ষার পর শাখা ব্যবস্থাপকের নিকট উপস্থাপন করা এবং স্বাক্ষর করা ।
আগামী দিনের আদায়যোগ্য নির্ধারণ করা এবং ডিসপ্লে র্বোডে সন্নিবেশকরণ।
দৈনিক আদায়যোগ্য ও আদায় রেজিষ্টার এ পোস্টিং দেওয়া ।
শাখা ব্যবস্থাপকের নিকট থেকে আগামী দিনের ঋণ বিতরণ পরিকল্পনা গ্রহন করণ।
বিতরণ এর চুক্তি এবং আবেদন পরীক্ষাকরণ ।
ক্যাশ ভোল্ট লেখা এবং হস্ত নগদ শাখা ব্যবস্থাপকেরে নিকট বুঝিয়ে দেওয়া ।
শাখা ব্যবস্থাপকের পরামর্শ অনুসারে বকেয়া সদস্য বাড়ী ভিজিট এবং বকেয়া আদায়ে পদক্ষেপ গ্রহন করা।
শাখার সফটওয়্যার নিয়মিত পোস্টিং এবং সর্বদা হালনাগাদ রাখতে হবে।
দিনের কাজ দিনে শেষ করে অফিস ত্যাগ করা।
হিসাবরক্ষক শাখা ব্যবস্থাপকের তত্বাবধানে কাজ করবেন এবং সার্বিক জবাবদিহিতার জন্য কর্মসূচী পরিচালক/নির্বাহী পরিচালকের নিকট দায়বদ্ধ।
সংস্থার নীতিমালা ভালভাবে অবহিত হওয়া। সংস্থার ভিশন, মিশন, প্রাকটিস, মূল্যবোধ, কর্তৃপক্ষের সম্মতি ছাড়া তথ্য অন্যত্র প্রদান না করা, গোপনীয়তা রক্ষা করা এবং বিভিন্ন নীতিমালা এবং কার্যক্রম বাস্তবায়ন করবেন।
কর্তৃপক্ষের নির্দেশ মোতাবেক যে কোন সময় যে কোন দায়িত্ব পালন করা।
এছাড়াও সংস্থা আপনাকে যে কোন দূর্যোগকালীন সময়ে কাজে নিয়োগ করলে তা দায়িত্ব সহকারে সম্পন্ন করা।
বেতন-
শিক্ষানবীশকালীন/প্রবেশনকালীন সময়ে সর্বসাকুল্যে ২৬,০০০/= টাকা। শিক্ষানবীশকাল/ প্রবেশনকাল ৬ মাস। স্থায়ীকরণের পর সংস্থার বেতন কাঠামো অনুসারে সর্বসাকুল্যে ২৯,০০০/- টাকা বেতন প্রদান করা হবে। সংস্থায় স্থায়ীকরণের পর প্রভিডেন্ট ফান্ড ও গ্রাচ্যুইটি ফান্ডের সুবিধা প্রাপ্য হবেন।
(অভিজ্ঞ ও ফ্রেশ/অনভিজ্ঞ উভয় প্রার্থীদের ক্ষেত্রে) বেতনের অতিরিক্ত হিসেবে ৫০ টাকা (প্রতি কার্যদিবসে) খাদ্য ভাতা প্রাপ্য হবেন।
চাকুরী স্থায়ীকরণের পর বার্ষিক ইনক্রিমেন্ট, পারফরমেন্সের ভিত্তিতে প্রমোশন, প্রভিডেন্ট ফান্ড, গ্রাচ্যুইটি, বছরে ২টি উৎসব ভাতা, বাংলা নববর্ষ ভাতাসহ সংস্থার বিধি মোতাবেক অন্যান্য সুবিধা প্রদান করা হবে।