চারগাছ এন. আই. ভূঁইয়া উচ্চ বিদ্যালয়/ চুক্তিভিত্তিক কর্মচারী নিয়োগ বিজ্ঞপ্তি (অফিস সহকারী)
Job Description
Title: চারগাছ এন. আই. ভূঁইয়া উচ্চ বিদ্যালয়/ চুক্তিভিত্তিক কর্মচারী নিয়োগ বিজ্ঞপ্তি (অফিস সহকারী)
Company Name: Uttara Group of Companies
Vacancy: 1
Age: At least 25 years
Job Location: Brahmanbaria
Salary: Tk. 15000 (Monthly)
Experience:
- At least 2 years
Published: 1-01-01
Application Deadline: 2026-10-17
Education:
- Bachelor/Honors
প্রয়োজনীয় যোগ্যতা ও দক্ষতান্যূনতম বি.কম/সমমান শিক্ষাগত যোগ্যতা।
বাংলা ও ইংরেজিতে সাধারণ যোগাযোগ দক্ষতা।কম্পিউটারের মৌলিক ব্যবহার সম্পর্কে জ্ঞান।
MS Word, Excel, Internet ও Email ব্যবহারে দক্ষতা থাকলে অগ্রাধিকার।
ভালো যোগাযোগ ও আন্তঃব্যক্তিক দক্ষতা।সময়ানুবর্তিতা, দায়িত্বশীলতা ও সততা।
শিক্ষার্থী, অভিভাবক ও সহকর্মীদের সঙ্গে ভদ্র ও সহযোগিতামূলক আচরণ।
চাপের মধ্যে কাজ করার মানসিকতা এবং একাধিক কাজ সমন্বয় করার সক্ষমতা।
Requirements:
- At least 2 years
Skills Required: Communication and interpersonal skill, Computer Literacy, Multitasking
Additional Requirements:
- Age At least 25 years
১। কোনো উচ্চ বিদ্যালয়ে ন্যূনতম ২/৩ বছরের অভিজ্ঞতাসম্পন্ন শিক্ষকদের অগ্রাধিকার দেওয়া হবে।
২। আগ্রহী প্রার্থীগণকে এই বিজ্ঞপ্তি প্রকাশের ৭ (পনের) দিনের মধ্যে নিম্নোক্ত ঠিকানায় ডাকযোগে অথবা [email protected] ই-মেইল ঠিকানায় আবেদন করার জন্য পরামর্শ দেওয়া হলো।
৩। আবেদনপত্রের সাথে একটি কভার লেটার (Cover Letter) সংযুক্ত করতে হবে, কেন প্রার্থী উক্ত পদের জন্য নিজেকে যোগ্য মনে করেন তা স্পষ্টভাবে উল্লেখ থাকবে।
৪। মৌখিক পরীক্ষা (ভাইভা)-র জন্য নির্বাচিত যোগ্য প্রার্থীগণকে সাক্ষাৎকারের সময় সদ্য তোলা ২ (দুই) কপি পাসপোর্ট সাইজের ছবি এবং সকল শিক্ষাগত সনদপত্রের সত্যায়িত অনুলিপি সঙ্গে আনতে হবে।
৫। আবেদনপত্র বা ই-মেইলের বিষয় (Subject) হিসেবে আবেদনকৃত পদের নাম অবশ্যই উল্লেখ করতে হবে।
৬। কর্তৃপক্ষ যেকোনো আবেদন গ্রহণ বা বাতিল করার ক্ষমতা সংরক্ষণ করে।
যোগাযোগ দক্ষতা – শিক্ষক, শিক্ষার্থী, অভিভাবক ও সহকর্মীদের সঙ্গে ভদ্র ও কার্যকরভাবে যোগাযোগ করার সক্ষমতা।কম্পিউটার দক্ষতা – MS Word, Excel, Email, Internet, Printing ও Scanning-এর মৌলিক জ্ঞান।ফাইল ও ডকুমেন্ট ব্যবস্থাপনা – ফাইল, রেজিস্টার ও গুরুত্বপূর্ণ নথি সুশৃঙ্খলভাবে সংরক্ষণ ও পরিচালনার সক্ষমতা।সময় ব্যবস্থাপনা – নির্ধারিত সময়ের মধ্যে একাধিক কাজ সঠিকভাবে সম্পন্ন করার সক্ষমতা।দলগতভাবে কাজ করার দক্ষতা – শিক্ষক ও অন্যান্য কর্মীদের সঙ্গে সমন্বয় করে কাজ করার সক্ষমতা।সেবা প্রদানের মানসিকতা – শিক্ষার্থী ও অভিভাবকদের সহযোগিতা করার ইতিবাচক মনোভাব।সতর্কতা ও নির্ভুলতা – তথ্য, নথি ও অফিসিয়াল কাজে ভুল এড়িয়ে সতর্কতার সঙ্গে কাজ করার সক্ষমতা।সমস্যা সমাধানের সক্ষমতা – দৈনন্দিন ছোটখাটো অফিসিয়াল সমস্যা দ্রুত ও বাস্তবসম্মতভাবে সমাধান করার দক্ষতা।গোপনীয়তা রক্ষা – শিক্ষার্থী, শিক্ষক ও প্রতিষ্ঠানের গোপনীয় তথ্য যথাযথভাবে সংরক্ষণ করার সক্ষমতা।শৃঙ্খলা ও দায়িত্বশীলতা – সময়ানুবর্তী, সৎ, নির্ভরযোগ্য ও নিয়ম-কানুন মেনে কাজ করার মানসিকতা।
Responsibilities & Context:
প্রধান দায়িত্বসমূহ
১. অফিসের দৈনন্দিন কাজে সহায়তা করা
অফিসের দৈনন্দিন কার্যক্রম পরিচালনায় সহায়তা করা।
চিঠিপত্র, নোটিশ, ফাইল ও বিভিন্ন অফিসিয়াল কাগজপত্র যথাযথভাবে সংরক্ষণ করা।
প্রয়োজন অনুযায়ী ফটোকপি, স্ক্যান, প্রিন্ট ও ডকুমেন্ট প্রস্তুতের কাজে সহায়তা করা।
২. ডকুমেন্ট ও রেকর্ড সংরক্ষণ
শিক্ষার্থী, শিক্ষক ও কর্মচারীদের প্রয়োজনীয় রেকর্ড/ফাইল সাজিয়ে রাখা।
গুরুত্বপূর্ণ নথি যথাযথভাবে সংরক্ষণ ও প্রয়োজনে দ্রুত খুঁজে বের করা।
অফিসের রেজিস্টার ও নথিপত্র হালনাগাদ রাখতে সহায়তা করা।
৩. যোগাযোগ ও চিঠিপত্র
অফিসের চিঠি, নোটিশ ও অন্যান্য নথি সংশ্লিষ্ট ব্যক্তি/বিভাগে পৌঁছে দেওয়া।
প্রয়োজন অনুযায়ী ফোন কল গ্রহণ ও সংশ্লিষ্ট ব্যক্তির কাছে তথ্য পৌঁছে দেওয়া।
অভিভাবক, শিক্ষার্থী ও দর্শনার্থীদের প্রাথমিকভাবে সহযোগিতা করা।
৪. শিক্ষার্থী ও অভিভাবক সেবা
শিক্ষার্থীদের সাধারণ প্রশাসনিক কাজে সহযোগিতা করা।
অভিভাবকদের প্রয়োজনীয় তথ্য প্রদান বা সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তার কাছে পাঠানো।
ভর্তি, সার্টিফিকেট, পরিচয়পত্র, ফি/রসিদ বা অন্যান্য প্রশাসনিক কাজে সহায়তা করা।
৫. অফিসের শৃঙ্খলা ও ব্যবস্থাপনা
অফিসের প্রয়োজনীয় সামগ্রী সঠিকভাবে সংরক্ষণ করা।
অফিস কক্ষ পরিষ্কার-পরিচ্ছন্ন ও সুশৃঙ্খল রাখতে সহায়তা করা।
অফিসের সরঞ্জাম ও সম্পদের যথাযথ ব্যবহারে সচেতন থাকা।
৬. অন্যান্য দায়িত্ব
স্কুলের অনুষ্ঠান, পরীক্ষা, সভা ও অন্যান্য কার্যক্রমে প্রশাসনিক সহায়তা করা।
কর্তৃপক্ষের নির্দেশ অনুযায়ী অন্যান্য অফিসিয়াল দায়িত্ব পালন করা।
স্কুলের গোপনীয় তথ্য ও নথিপত্রের গোপনীয়তা বজায় রাখা।
Job Other Benifits:
Employment Status: Contractual
Job Work Place:
Company Information:
Gender: Both Male and Female can apply
Read Before Apply: Please apply only who are fulfilling all the requirements of this job
Category:
