সহকারী পরিচালক (অপারেশনস্)

Job Description

Title: সহকারী পরিচালক (অপারেশনস্)

Company Name: Pally Bikash Kendra

Vacancy: 1

Age: at most 50 years

Location: Dhaka

Experience:
∎ At least 12 years

Published: 24 Feb 2025

Education:
∎ Masters
∎ সামাজিক বিজ্ঞান/অর্থনীতি/ব্যবসায় প্রশাসন বা সংশ্লিষ্ট বিষয়ে স্নাতকোত্তর পাশ হতে হবে । শিক্ষাজীবনে কোন তৃতীয় শ্রেণী/বিভাগ গ্রহণযোগ্য নয় ।

Requirements:

Additional Requirements:
∎ Age at most 50 years
∎ বাংলা ও ইংরেজিতে প্রতিবেদন তৈরীতে পারদর্শী হতে হবে ।
∎ কম্পিউটারে ওয়ার্ড, এক্সেল, পাওয়ার পয়েন্ট, ইন্টারনেট এবং ক্ষুদ্রঋণ কার্যক্রমে ব্যবহৃত সফটওয়্যার ব্যবহার জানা বাধ্যতামূলক ।
∎ ডিজিটাল ফিন্যান্সিয়াল সার্ভিস (DFS) বিষয়ে পরিষ্কার ধারণা থাকতে হবে ।
∎ বাজার বিশ্লেষণ, গবেষণা এবং নতুন অর্থায়নের সুযোগ চিহ্নিত করার সক্ষমতা থাকতে হবে।
∎ ডেটা বিশ্লেষণ এবং রিপোর্টিংয়ের জন্য আর্থিক সফটও্যার এবং টুলস ব্যবহারে পারদর্শিতা থাকতে হবে ।
∎ অভিজ্ঞতা: এমআরএ সনদপ্রাপ্ত এবং পিকেএসএফ সহযোগী কোন সুখ্যাত মাইক্রোফিন্যান্স প্রতিষ্ঠানে মাইক্রোফিন্যান্স ও মাইক্রোএন্টারপ্রাইজ কার্যক্রম পরিচালনায় ন্যুনতম ১২ বছরের অভিজ্ঞতা, যার মধ্যে কমপক্ষে ০২ বছর সহকারী পরিচালক হিসেবে কাজ করার অভিজ্ঞতা থাকতে হবে।
∎ অন্যান্য যোগ্যতা ও দক্ষতা:
∎ বাংলা ও ইংরেজিতে প্রতিবেদন তৈরীতে পারদর্শী হতে হবে ।
∎ কম্পিউটারে ওয়ার্ড, এক্সেল, পাওয়ার পয়েন্ট, ইন্টারনেট এবং ক্ষুদ্রঋণ কার্যক্রমে ব্যবহৃত সফটওয়্যার ব্যবহার জানা বাধ্যতামূলক ।
∎ ডিজিটাল ফিন্যান্সিয়াল সার্ভিস (DFS) বিষয়ে পরিষ্কার ধারণা থাকতে হবে ।
∎ বাজার বিশ্লেষণ, গবেষণা এবং নতুন অর্থায়নের সুযোগ চিহ্নিত করার সক্ষমতা থাকতে হবে।
∎ ডেটা বিশ্লেষণ এবং রিপোর্টিংয়ের জন্য আর্থিক সফটও্যার এবং টুলস ব্যবহারে পারদর্শিতা থাকতে হবে ।

Responsibilities & Context:
∎ সংস্থার পলিসি, এমআরএ, পিকেএসএফ, ব্যাংক ও সংশ্লিষ্ট আর্থিক প্রতিষ্ঠানের গাইডলাইন অনুযায়ী সংস্থার ক্ষুদ্রঋণ কার্যক্রম বাস্তবায়ন নিশ্চিত করা ।
∎ শাখা ও এরিয়া প্রধানগণের দৈনিক/সাপ্তাহিক/মাসিক/দ্বি-মাসিক কর্মপরিকল্পনা তদারকি করা ।
∎ জোনসমূহের বার্ষিক সমন্বিত কর্ম পরিকল্পনা ও বাজেট প্রস্তুত করে প্রধান কার্যালয়ের অনুমোদন সাপেক্ষে তা অর্জনে সহায়তা প্রদান করা ।
∎ পরিকল্পনা অনুযায়ী নিয়মিত শাখা পরিদর্শন, শাখার সকল নথিপত্র যাচাই, সকল কর্মীর সাথে মিটিং করা এবং শাখায় রাত্রি যাপন করা ।
∎ কর্মসূচির সকল সমন্বিত MIS ও AIS প্রতিবেদন তৈরী, বিশ্লেষণ এবং প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করে সমন্বয় সাধন নিশ্চিত করা ।
∎ মাইক্রোফিন্যান্স প্রোগ্রামের ঝুঁকি চিহ্নিতকরণ, পরিমাপ, নিয়ন্ত্রণ এবং পর্যবেক্ষণের জন্য কৌশলগত দিক-নির্দেশনা তৈরি করা ।
∎ মাইক্রোফিন্যান্স প্রোগ্রামের বিভিন্ন পরিসেবা/পণ্যের কার্যকারিতা এবং সাফল্য/অর্জন পরিমাপের জন্য কর্মক্ষমতা সূচক (KPIs) এবং পরিমাপযোগ্য মানদণ্ড নির্ধারণ এবং নিয়মিতভাবে পর্যবেক্ষণ করা ।
∎ নতুন কর্মক্ষেত্র/এলাকা সনাক্ত করা এবং উদ্ভাবনী মাইক্রোফিন্যান্স পরিসেবা বিকাশ করা। সম্ভাবনাময় বিনিয়োগের খাত চিহ্নিত করণ ও বিনিয়োগ বৃদ্ধিতে সহায়তা করা ।
∎ অধীনস্থ কর্মীদের কর্ম-মূল্যায়ন, কর্মী ব্যবস্থাপনাসহ প্রশাসনিক বিষয়াদি পরিচালনা ও সমন্বয় করা ।
∎ কার্যক্রম বাস্তবায়নে সকল বিভাগীয় প্রধানদের সাথে গঠনমূলক কাজের সম্পর্ক বজায় রাখা। মাঠ পর্যায়ে প্রোগ্রাম অপারেশন এবং অন্যান্য বিভাগগুলোর সাথেপ্রয়োজনীয় সমন্বয় নিশ্চিত করা ।
∎ কর্তৃপক্ষের চাহিদা অনুযায়ী বিভিন্ন প্রকার প্রতিবেদন প্রস্তুত/সমন্বয় করা ।
∎ সরকারের বিভিন্ন সংস্থা, দাতা ও আর্থিক সহযোগী প্রথিষ্ঠানের সাথে সম্পর্ক উন্নয়ন এবং নিয়মিত যোগাযোগ রক্ষা করা ।
∎ কর্তৃপক্ষ কর্তৃক নির্দেশিত অন্যান্য দায়িত্ব পালন করা ।
∎ পল্লী বিকাশ কেন্দ্র (পিবিকে) মাইক্রোক্রেডিট রেগুলেটরি অথরিটি কর্তৃক সনদপ্রাপ্ত এবং পিকেএসএফ, বিভিন্ন ব্যাংক, আর্থিক প্রতিষ্ঠান এবং নিজস্ব অর্থায়নে পরিচালিত একটি জাতীয় পর্যায়ের বেসরকারী উন্নয়ন সংস্থা। দরিদ্র জনগোষ্ঠির আর্থ-সামাজিক উন্নয়নের লক্ষ্যে দেশের বিভিন্ন জেলায় শহর ও গ্রামে চলমান ক্ষুদ্রঋণ কর্মসূচীর জন্য জরুরী ভিত্তিতে সহকারী পরিচালক (অপারেশনস্) পদের জন্য আগ্রহী এবং যোগ্য বাংলাদেশী নাগরিকদের কাছ থেকে আবেদনপত্র আহবান করছে।
∎ পদের বিবরণ: সহকারী পরিচালক (অপারেশনস্) পল্লী বিকাশ কেন্দ্র (পিবিকে)-এর আদর্শ-উদ্দেশ্য ও কার্যক্রম বাস্তবায়নের জন্য স্বল্প ও দীর্ঘ মেয়াদী কৌশলগত পরিকল্পনা ও লক্ষ্য মাত্রা তৈরীতে কার্যকরী ভূমিকা পালন করাসহ কর্মসূচির সফল বাস্তবায়নে সার্বিক কার্যক্রমের সমন্বয় সাধন করার মাধ্যমে বিভাগীয় প্রধানকে সহায়তা করবেন। এই পদে দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি বহুমুখী ঋণ কার্যক্রমের মান সম্পন্ন ও টেকসই আর্থিক উন্নয়ন সমুন্নত রাখার মাধ্যমে কার্যক্রম ও আর্থিক সেবা সম্প্রসারণের কৌশল নির্ধারণ, নতুন নতুন সেবা খাত উদ্ভাবন, প্রান্তিক জনগোষ্ঠীর জন্য সেবা প্রদান নিশ্চিত করবেন। কার্যক্রমের সুনাম, আর্থিক ব্যপ্তি ও সক্ষমতা, বিশ্বস্বতা, গ্রহনযোগ্যতা এবং শাখা অফিসসমূহের উত্তরোত্তর আর্থিক প্রবৃদ্ধি ও সমৃদ্ধি অর্জন নিশ্চিত করবেন।
∎ প্রধান দায়িত্ব-কর্তব্যসমূহ:
∎ সংস্থার পলিসি, এমআরএ, পিকেএসএফ, ব্যাংক ও সংশ্লিষ্ট আর্থিক প্রতিষ্ঠানের গাইডলাইন অনুযায়ী সংস্থার ক্ষুদ্রঋণ কার্যক্রম বাস্তবায়ন নিশ্চিত করা ।
∎ শাখা ও এরিয়া প্রধানগণের দৈনিক/সাপ্তাহিক/মাসিক/দ্বি-মাসিক কর্মপরিকল্পনা তদারকি করা ।
∎ জোনসমূহের বার্ষিক সমন্বিত কর্ম পরিকল্পনা ও বাজেট প্রস্তুত করে প্রধান কার্যালয়ের অনুমোদন সাপেক্ষে তা অর্জনে সহায়তা প্রদান করা ।
∎ পরিকল্পনা অনুযায়ী নিয়মিত শাখা পরিদর্শন, শাখার সকল নথিপত্র যাচাই, সকল কর্মীর সাথে মিটিং করা এবং শাখায় রাত্রি যাপন করা ।
∎ কর্মসূচির সকল সমন্বিত MIS ও AIS প্রতিবেদন তৈরী, বিশ্লেষণ এবং প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করে সমন্বয় সাধন নিশ্চিত করা ।
∎ মাইক্রোফিন্যান্স প্রোগ্রামের ঝুঁকি চিহ্নিতকরণ, পরিমাপ, নিয়ন্ত্রণ এবং পর্যবেক্ষণের জন্য কৌশলগত দিক-নির্দেশনা তৈরি করা ।
∎ মাইক্রোফিন্যান্স প্রোগ্রামের বিভিন্ন পরিসেবা/পণ্যের কার্যকারিতা এবং সাফল্য/অর্জন পরিমাপের জন্য কর্মক্ষমতা সূচক (KPIs) এবং পরিমাপযোগ্য মানদণ্ড নির্ধারণ এবং নিয়মিতভাবে পর্যবেক্ষণ করা ।
∎ নতুন কর্মক্ষেত্র/এলাকা সনাক্ত করা এবং উদ্ভাবনী মাইক্রোফিন্যান্স পরিসেবা বিকাশ করা। সম্ভাবনাময় বিনিয়োগের খাত চিহ্নিত করণ ও বিনিয়োগ বৃদ্ধিতে সহায়তা করা ।
∎ অধীনস্থ কর্মীদের কর্ম-মূল্যায়ন, কর্মী ব্যবস্থাপনাসহ প্রশাসনিক বিষয়াদি পরিচালনা ও সমন্বয় করা ।
∎ কার্যক্রম বাস্তবায়নে সকল বিভাগীয় প্রধানদের সাথে গঠনমূলক কাজের সম্পর্ক বজায় রাখা। মাঠ পর্যায়ে প্রোগ্রাম অপারেশন এবং অন্যান্য বিভাগগুলোর সাথেপ্রয়োজনীয় সমন্বয় নিশ্চিত করা ।
∎ কর্তৃপক্ষের চাহিদা অনুযায়ী বিভিন্ন প্রকার প্রতিবেদন প্রস্তুত/সমন্বয় করা ।
∎ সরকারের বিভিন্ন সংস্থা, দাতা ও আর্থিক সহযোগী প্রথিষ্ঠানের সাথে সম্পর্ক উন্নয়ন এবং নিয়মিত যোগাযোগ রক্ষা করা ।
∎ কর্তৃপক্ষ কর্তৃক নির্দেশিত অন্যান্য দায়িত্ব পালন করা ।

Compensation & Other Benefits:
∎ বেতন-ভাতা: যোগ্য ও অভিজ্ঞ প্রার্থীর ক্ষেত্রে আলোচনা সাপেক্ষে আকর্ষণীয় বেতন প্রদান করা হবে ।
∎ অন্যান্য সুবিধা: শিক্ষানবীসকাল (০৬ মাস) সন্তোষজনকভাবে সমাপ্তির পর সংস্থার প্রচলিত বিধিমোতাবেক বেতনস্কেল, প্রভিডেন্ট ফান্ড, গ্র্যাচুইটি, বার্ষিক ২টি উৎসব ভাতা, বৈশাখী ভাতা, বার্ষিক বেতন বৃদ্ধি, কর্মী কল্যাণ তহবিল সুবিধাসহ প্রযোজ্য সকল সুবিধা প্রদান করা হবে

Employment Status: Full Time

Job Location: Dhaka

Apply Procedure:

Email your CV:
∎ Send your CV to the given email [email protected]

Hard Copy:
∎ আবেদনের নিয়মাবলী: আগ্রহী প্রার্থীদেরকে লিখিত আবেদনপত্র, জীবন বৃত্তান্ত (সচল মোবাইল নম্বর ও ইমেইল এড্রেসসহ), জাতীয় পরিচয়পত্রের কপি, ড্রাইভিং লাইসেন্সের কপি, সকল শিক্ষগত সার্টিফিকেটেরকপি,অভিজ্ঞতা ও ট্রেনিং সার্টিফিকেটের কপি এবং ২ কপি সদ্য তোলা পাসপোর্ট সাইজের রঙিন ছবিসহ আবেদন আগামী ১০.০৩.২০২৫ ইং তারিখ এর মধ্যে নিম্নলিখিত ঠিকানায় ডাকযোগে/কুরিয়ারের মাধ্যমে পাঠানোর জন্য অনুরোধ করা হলো। ইমেইলে প্রেরণের ক্ষেত্রে অবশ্যই উল্লিখিত ডকুমেন্টসমূহের স্ক্যান কপি পাঠাতে হবে। খামের উপর/ইমেইলের সাবজেক্ট লাইনে পদের নাম অবশ্যই উল্লেখ করতে হবে।
∎ আবেদন পাঠানো ও যোগাযোগের ঠিকানা: প্রধান নির্বাহী কর্মকর্তা, পল্লী বিকাশ কেন্দ্র, ওয়াসী টাওয়ার, ৫৭২/কে (১১তলা), মিরপুর ডিওএইচএস রোড (ইসিবি চত্বরের কাছে), মাটিকাটা, ঢাকা ক্যান্টনমেন্ট, ঢাকা-১২০৬। ই-মেইল[email protected] পল্লী বিকাশ কেন্দ্র সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে সংস্থার ওয়েবসাইট https://pbk-bd.org/ ভিজিট করতে পারেন
∎ বি:দ্র: কর্তৃপক্ষ নিয়োগ প্রক্রিয়ার যে কোন পর্যায়ে অত্র নিয়োগ বিজ্ঞপ্তি সংশোধন/বাতিল করার ক্ষমতা সংরক্ষণ করেন। নির্বাচনী পরীক্ষায় অংশগ্রহণের জন্য কোনপ্রকার ভাতা প্রদান করা হবে না । শুধুমাত্র বাছাইকৃত প্রার্থীদের পরীক্ষার জন্য ডাকা হবে। চাকুরীর জন্য কোন প্রকার তদবির প্রার্থীর অযোগ্যতা হিসাবে গণ্য হবে।

Company Information:
∎ Pally Bikash Kendra
∎ Wasi Tower, 572/K (11th Floor), Mirpur DOHS Road, Matikata, Dhaka Cantonment, Dhaka-1206

Address::
∎ Wasi Tower, 572/K (11th Floor), Mirpur DOHS Road, Matikata, Dhaka Cantonment, Dhaka-1206

Read Before Apply: Please apply only who are fulfilling all the requirements of this job

Application Deadline: 10 Mar 2025

Category: NGO/Development