General Manager - Accounts And Finance

Job Description

Title: General Manager - Accounts And Finance

Company Name: Narail Vision ISP

Vacancy: 1

Age: Na

Job Location: Narail

Salary: Tk. 18000 - 22000 (Monthly)

Experience:

• At least 5 years
• The applicants should have experience in the following business area(s): Filling Station, Fuel/Petroleum

• At least 5 years
• The applicants should have experience in the following business area(s): Filling Station, Fuel/Petroleum

• Only Male

Position Summary

Job Title: Accounting and General Manager Location: Pishon Filling Station, Narail Sadar Type: Full time

Pishon Filling Station seeks an organized, hands‑on Accounting and General Manager to run daily office operations, lead accounting for multiple on‑site businesses, and supervise all site staff.

Key Responsibilities

• Office Management: Oversee daily office operations, maintain a professional work environment, and ensure timely opening and closing procedures.

• Team Leadership: Instruct employees, delegate tasks, supervise all accountants and staff, and implement directives from upper management.

• Accounting and Billing: Maintain accounting ledgers and computerized accounts, issue and collect bills, post transactions, and reconcile receipts.

• Financial Reporting: Compile and deliver daily cash reports and monthly balance sheets, prepare summaries for management review, and flag discrepancies immediately.

• Multi Business Accounting: Maintain separate computerized accounts for the fertilizer dealership, ISP, and other on‑site businesses; ensure accurate intercompany postings where applicable.

• Site Oversight: Supervise operations of the fuel pump station, LPG station, and the upcoming EV charging station to ensure smooth coordination between commercial and accounting activities.

• Project Management: Lead small projects related to site improvements, new services, or system upgrades; coordinate with vendors and contractors as needed.

• Controls and Compliance: Implement and maintain internal controls, ensure cash handling procedures are followed, and support audits or inspections.

• Training and Development: Train accounting staff and other employees on procedures, software use, and best practices.

Qualifications and Skills

• Education: Bachelor’s in Accounting, Finance, or Business Administration preferred.

• Experience: 5+ years in accounting and supervision; retail fuel or multi‑business site experience preferred.

• Technical: Proficient in Excel, Word, accounting software, and other office applications.

• Other: Must have a personal vehicle and valid driver’s license; strong attention to detail and integrity; Bengali and basic English communication.

Reporting and Schedule

• Reports To: Upper management.

• Direct Reports: All accountants and office employees on site.

• Start Time: Expected at office by 10:00 AM daily.

• Location: On site at Pishon Filling Station, Narail Sadar.
  ————————————————————————————

  পদবী: হিসাব ও সাধারণ ব্যবস্থাপক অবস্থান: পিশন ফিলিং স্টেশন, নড়াইল সদর ধরণ: পূর্ণকালীন

  পিশন ফিলিং স্টেশন দৈনন্দিন অফিস পরিচালনা, একাধিক অন-সাইট ব্যবসার হিসাব পরিচালনা এবং সকল সাইট কর্মীদের তত্ত্বাবধান করার জন্য একজন সংগঠিত, হ্যান্ডস-অন হিসাব ও সাধারণ ব্যবস্থাপক খুঁজছে।

  কী দায়িত্বসমূহ

  • অফিস ম্যানেজমেন্ট: দৈনন্দিন অফিস কার্যক্রম তদারকি করা, পেশাদার কর্মপরিবেশ বজায় রাখা এবং সময়মতো অফিস খোলা-বন্দ করার প্রক্রিয়া নিশ্চিত করা।

  • টিম লিডারশিপ: কর্মচারীদের নির্দেশ দেওয়া, কাজ ভাগ করা, সকল হিসাবরক্ষক ও স্টাফ তত্ত্বাবধান করা এবং উর্ধ্বতন ব্যবস্থাপনার নির্দেশনা বাস্তবায়ন করা।

  • হিসাব ও বিলিং: হিসাব খাতা ও কম্পিউটারাইজড অ্যাকাউন্ট বজায় রাখা, বিল ইস্যু ও সংগ্রহ করা, লেনদেন পোস্ট করা এবং রসিদ মিলানো।

  • আর্থিক রিপোর্টিং: দৈনিক নগদ রিপোর্ট ও মাসিক ব্যালান্স শিট প্রস্তুত ও জমা দেওয়া, ব্যবস্থাপনার জন্য সারসংক্ষেপ তৈরি করা এবং কোনো অনিয়ম দেখা দিলে তা দ্রুত জানানো।

  • মাল্টি বিজনেস অ্যাকাউন্টিং: সার-ডিলারশিপ, আইএসপি এবং অন্যান্য অন-সাইট ব্যবসার আলাদা কম্পিউটারাইজড অ্যাকাউন্ট বজায় রাখা; প্রযোজ্য ক্ষেত্রে সঠিক ইন্টারকোম্পানি এন্ট্রি নিশ্চিত করা।

  • সাইট ওভারসাইট: ফুয়েল পাম্প স্টেশন, এলপিজি স্টেশন এবং আসন্ন ইভি চার্জিং স্টেশনের কার্যক্রম তদারকি করা যাতে বাণিজ্যিক ও হিসাব কার্যক্রমের মধ্যে সমন্বয় বজায় থাকে।

  • প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট: সাইট উন্নয়ন, নতুন সেবা বা সিস্টেম আপগ্রেড সম্পর্কিত ছোট প্রকল্প নেতৃত্ব দেওয়া; প্রয়োজনীয় ক্ষেত্রে ভেন্ডর ও কন্ট্রাক্টরের সাথে সমন্বয় করা।

  • কন্ট্রোল ও কমপ্লায়েন্স: অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ বাস্তবায়ন ও বজায় রাখা, নগদ হ্যান্ডলিং প্রক্রিয়া অনুসরণ নিশ্চিত করা এবং অডিট বা পরিদর্শনে সহায়তা করা।

  • ট্রেনিং ও ডেভেলপমেন্ট: প্রক্রিয়া, সফটওয়্যার ব্যবহার এবং সেরা অনুশীলন সম্পর্কে হিসাবরক্ষক ও অন্যান্য কর্মচারীদের প্রশিক্ষণ দেওয়া।

  যোগ্যতা ও দক্ষতা

  • শিক্ষা: হিসাবরক্ষণ, ফাইন্যান্স বা বিজনেস অ্যাডমিনিস্ট্রেশনে স্নাতক পছন্দনীয়।

  • অভিজ্ঞতা: হিসাব ও তত্ত্বাবধানে ৫+ বছরের অভিজ্ঞতা; রিটেইল ফুয়েল বা মাল্টি-বিজনেস সাইট অভিজ্ঞতা পছন্দনীয়।

  • প্রযুক্তিগত: Excel, Word, অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার এবং অন্যান্য অফিস অ্যাপ্লিকেশনে দক্ষ।

  • অন্যান্য: ব্যক্তিগত যানবাহন ও বৈধ ড্রাইভিং লাইসেন্স থাকতে হবে; উচ্চ মনোযোগ, সততা; বাংলা ও মৌলিক ইংরেজিতে যোগাযোগ দক্ষতা।

  রিপোর্টিং ও সময়সূচি

  • রিপোর্ট করে: উর্ধ্বতন ব্যবস্থাপনা।

  • ডাইরেক্ট রিপোর্ট: সাইটের সকল হিসাবরক্ষক ও অফিস কর্মচারী।

  • শুরু সময়: প্রতিদিন সকাল ১০:০০ টায় অফিসে উপস্থিত থাকা প্রত্যাশিত।

  • অবস্থান: পিশন ফিলিং স্টেশন, নড়াইল সদর-এ অন-সাইট কাজ।