Job Description
Title: প্রশাসনিক কর্মকর্তা (পিএমকে নার্সিং কলেজ)
Company Name: Palli Mongal Karmosuchi (PMK)
Vacancy: 01
Age: 25 to 40 years
Job Location: Dhaka (Ashulia, Savar)
Salary: Negotiable
Experience:
Published: 2025-03-13
Application Deadline: 2025-03-22
Education: Requirements: Skills Required: Computer skill
Additional Requirements: - অভিজ্ঞতাঃ নার্সিং কলেজে সমপদে নূন্যতম ২- ৩ বছরের অভিজ্ঞতা থাকতে হবে।
- MS Word, MS Excel, Web Browsing, Data Entry ইত্যাদি কাজে দক্ষ হতে হবে।
Responsibilities & Context: - কম্পিউটার বিষয়ক সকল ধরনের কাজ করতে হবে।
- প্রতিদিন ঢাকা বিশ্ববিদ্যালয় এবং বাংলাদেশ নার্সিং এন্ড মিডওয়াইফারি কাউন্সিলের ওয়েবসাইট চেক করে নোটিশ বোর্ডে আগত চিঠি প্রিন্ট করে অধ্যক্ষ ও সকল শিক্ষক বৃন্দকে অবগত করতে হবে এবং ঢাকা বিশ্ববিদ্যালয় এবং বাংলাদেশ নার্সিং এন্ড মিডওয়াইফারি কাউন্সিল হতে যে সকল নির্দেশন প্রদান করবে তাহা মেয়াদ উত্তির্ণ তারিখের ০২(দুই) দিন পূর্বে সমাধান করতে হবে। কলেজের কাজের প্রয়োজনে বিভিন্ন সময় ঢাকা বিশ্ববিদ্যালয় এবং বাংলাদেশ নার্সিং এন্ড মিডওয়াইফারি কাউন্সিলে যাতায়াত করতে হবে। প্রতিদিন ই-মেইল চেক করতে হবে, ই-মেইল আসলে অধ্যক্ষ মহোদয় এবং যদি অন্য কোন (শিক্ষক বৃন্দকে অবগত করার প্রয়োজন হয়) অবগত করতে হবে। কলেজের প্রয়োজনে বিভিন্ন স্থানে ই-মেইল পাঠাতে হবে।
- কলেজের যে সকল কাজের অনুমোদন প্রয়োজন হবে তাহা চেয়ারম্যান মহোদয়ের কাছথেকে অনুমোদন নিয়ে কাজ সম্পন্ন করতে হবে। কলেজে যে কোন ধরনের মালামাল এর দর যদি ১০০০/- (এক হাজার) টাকার বেশি হয় তবে উক্ত মালামালের ০৩ (তিন) টি কোর্টেশন সংগ্রহ করে ওয়ার্কঅর্ডার তৈরি করে চেয়ারম্যান মহোদয়ের কাছ থেকে অনুমোদন নিয়ে ক্রয় করতে হবে।
- ঢাকা বিশ্ববিদ্যালয়ের সকল চুড়ান্ত পরীক্ষার পর স্টেটমেন্ট তৈরি করতে হবে এবং যে সকল শিক্ষক বৃন্দ উক্ত পরীক্ষায় অংশ গ্রহণ করবে তাদেরকে ০১ (এক) টি করে কপি ইমেইল, হোয়াটসঅ্যাপ অথবা স্বহস্তে প্রদান করতে হবে। যদি কোন শিক্ষক স্টেটমেন্ট হারিয়ে ফেলে তাকে পূর্নরায় স্টেটমেন্ট পাঠাতে হবে। চুড়ান্ত পরীক্ষার সময় ঢাকা বিশ্ববিদ্যালয় হতে ওএসপি খাতা আনতে হবে। পরীক্ষা শেষে মার্কসিট ও খাতা ঢাকা বিশ্ববিদ্যালয়ে জমা দিতে হবে।
- নতুন ভর্তি কৃত ছাত্র-ছাত্রীদের ঢাকা বিশ্ববিদ্যালয় এবং বাংলাদেশ নার্সিং এন্ড মিডওয়াইফারি কাউন্সিলের অধিনে রেজিষ্ট্রশন করতে হবে এবং রেজিষ্ট্রশন সম্পন্ন করে ঢাকা বিশ্ববিদ্যালয় এবং বাংলাদেশ নার্সিং এন্ড মিডওয়াইফারি কাউন্সিলে প্রেরণ করতে হবে। রিসিভ কপি কলেজের ফাইলে সংরক্ষন করতে হবে।
- প্রতি বছর ঢাকা বিশ্ববিদ্যালয় এবং বাংলাদেশ নার্সিং এন্ড মিডওয়াইফারি কাউন্সিলের অধিনের সকল চুড়ান্ত পরীক্ষার ফরম ফিলাপ সম্পন্ন করে ঢাকা বিশ্ববিদ্যালয় এবং বাংলাদেশ নার্সিং এন্ড মিডওয়াইফারি কাউন্সিলে প্রেরণ করতে হবে। রিসিভ কপি কলেজের ফাইলে সংরক্ষন করতে হবে।
- প্রতি বছর যথাসময়ে ঢাকা বিশ্ববিদ্যালয় এবং বাংলাদেশ নার্সিং এন্ড মিডওয়াইফারি কাউন্সিলের এফিলিয়েশন ফি * পে অর্ডারের মধ্যে ব্যাংকে-জমা-করে ঢাকা বিশ্ববিদ্যালয় এবং বাংলাদেশ নার্সিং এন্ড মিডওয়াইফারি কাউন্সিলে জমা করে ০১ (এক) কপি কলেজের ফাইলে সংরক্ষণ করতে হবে।
- ঢাকা বিশ্ববিদ্যালয় এবং বাংলাদেশ নার্সিং এন্ড মিডওয়াইফারি কাউন্সিল অথবা মন্ত্রনালয় হতে কলেজ ভিজিটে আসলে সকল ভিজিট সুষ্ঠুভাবে সম্পন্ন করতে হবে তার জন্য যে সকল ফাইল প্রয়োজন তাহা যথাযথ ভাবে সম্পন্ন করতে হবে।
- ঢাকা বিশ্ববিদ্যালয় এবং বাংলাদেশ নার্সিং এন্ড মিডওয়াইফারি কাউন্সিল এর চুড়ান্ত পরীক্ষার সময় ওয়েব সাইট হতে এডমিট কার্ড সংগ্রহ করে ছাত্র-ছাত্রীদের যথাযথ ভাবে বিতরন করতে হবে।
- কলেজের প্রয়োজনে অফিসের নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে যদি কখনো (স্টুডেন্ট রেজিষ্ট্রেশন, ফরমফিলাপ, গভর্নিং বডির সভার, অথবা অন্যান্য) কাজ সম্পন্ন করা না যায় তবে অফিস সময়ের পরেও ডিউটি করে কাজ সম্পন্ন করতে হবে।
- নিজের কাজে কখনো গাফিলতি করা যাবেনা, কাজকে ভালবাসতে হবে এবং নিষ্ঠা এবং সততার সহিত কজ করতে হবে।
- কলেজের সকল শিক্ষকবৃন্দ, কর্মকর্তা এবং কমচারী সবাই একটি টিম মনে করে সবার সাথে মিলে মিসে কাজ করতে হবে। কোন কাজ ভাগ করা যাবেনা। যেমন এই কাজটি আমার নয় এমন ধরনের কথাবার্তা বলা যাবেনা। কলেজের সকল স্টাফ এবং ছাত্র-ছাত্রীরা কথা বলতে আসলে মনোযোগ সহকারে শুনতে হবে। সকলের সাথে ভালো ব্যবহার করতে হবে।
- টিউশন ফি, হোস্টেল ফি এবং অন্যান্য সকল ফি উত্তলনের সময় একাউন্টেন্টকে সহায়তা করতে হবে।
- কলেজের সকল শিক্ষকবৃন্দ, কর্মকর্তা এবং কমচারীদের ছুটির খাতা যথাসময়ে সুষ্ঠুভাবে সম্পন্ন করতে হবে। আয়া, পিয়ন, কুক, কুক সহকারীদের ছুটি সহ সকল বিষয় পরিচালনা করতে হবে এবং যাথা সময়ে অফিসে উপস্থিত থাকতে হবে।
- নর্সিং কলেজর সকল অনুষ্ঠান (নবীণ বরণ, বিদায় অনুষ্টান, ক্যপিং সিরিমনি, পিকনিক আরো অন্যান্য অনুষ্ঠান) এর ব্যবস্থাপনা করতে হবে। অনুষ্ঠান বা অন্যান্য বিষয়ে দাওয়াতি চিঠি প্রেরণ করতে হবে। ছাত্র-ছাত্রীদের খেলাধুলার বিষয়ে সহাযোগীতা করতে হবে।
- নার্সিং কলেজে সকল ফাইল আপডেট করতে হবে। অফিসের কার্যক্রম সুষ্ঠুভাবে পরিচালনার জন্য সকলের সাথে মত বিনীময় করতে হবে। অফিসের সকল মিটিং এর রেজুলেশন সুষ্ঠুভাবে লিখে সম্পন্ন করতে হবে। মিটিং চলাকালিন সময় সকল সদস্য বৃন্দের স্বাক্ষর গ্রহন সম্পন্ন করতে হবে।
- ঢাকা বিশ্ববিদ্যালয় এর গভর্নিং বডির সকল কার্যক্রম সুষ্ঠুভাবে সম্পন্ন করতে হবে। যেমন, গভর্নিং বডির সকল সদস্যদের চিঠি প্রেরণ, মিটিং এজেন্ডা তৈরি করা, মিটিং এ যে সকল বিষয়ে কথাবার্তা হবে তাহা রেজুলেশন লেখা, মিটিং এর তারিখ ডিন অফিস হতে সংগ্রহ করা আরো অন্যান্য কাজ করতে হবে। গভর্নিং বডির সকল সদস্যবৃন্দের সম্মানী প্রদান করতে হবে। গভর্নিং বডির সভা শেষ হলে সকল সদস্যবৃন্দকে নাস্তা দেওয়া হয়েছে কিনা তাহা পর্যবেক্ষন করা।
- অফিস চলাকালীন সময় নিজে ডেক্স হতে কোন কাজে যেতে হলে অধ্যক্ষ, উপাধ্যক্ষ অথবা অন্য কোন শিক্ষককে অবগত করে যেতে হবে।
- কলেজে নতুন যোগদান কৃত ব্যক্তিকে যোগদান পত্র কম্পিউটারের মাধ্যমে তৈরি করে প্রদান করতে হবে।
- কলেজের ক্লাস রুটিন, বিভিন্ন অভ্যন্তরিন পরীক্ষার রুটিন, পরীক্ষার ছাত্র-ছাত্রীদের হাজীরা তৈরি করতে হবে। প্রতিমাসে কলেজের বিভিন্ন (ময়লা, মোবাইল, আরো অন্যান্য) বিল তৈরি করতে হবে।
Job Other Benifits: Employment Status: Full Time
Job Work Place: Work at office
Company Information: Gender: Male and Female can apply
Read Before Apply: Please apply only who are fulfilling all the requirements of this job
Category: Education/Training