শাখা ব্যবস্থাপক
Job Description
Title: শাখা ব্যবস্থাপক
Company Name: Jago Nari (Barguna)
Vacancy: --
Age: 25 to 38 years
Job Location: Anywhere in Bangladesh
Salary: Tk. 22000 (Monthly)
Experience:
- At least 3 years
- The applicants should have experience in the following business area(s): NGO
Published: 2024-07-09
Application Deadline: 2024-07-20
Education:
স্নাতক/মাস্টার্স (যে কোন বিষয়ে)
Requirements:
- At least 3 years
- The applicants should have experience in the following business area(s): NGO
Skills Required:
Additional Requirements:
- Age 25 to 38 years
ক্ষুদ্র ঋণ কার্যক্রমে অভিজ্ঞ প্রার্থীদের জন্য শিক্ষাগত যোগ্যতা শিথিলযোগ¨
শিক্ষানবিশকাল ০৬ মাস। তবে কর্মক্ষেত্রে দক্ষতার ভিত্তিতে শিক্ষানবিশকাল হ্রাস / বৃদ্ধি হতে পারে।
পিকেএসএফ/এমআরএ পার্টনার প্রতিষ্ঠানে ঋণ কার্যক্রমে সমপর্কে কমপক্ষে ২ বছরের অভিজ্ঞতা সহ ঋণ কার্যক্রমে ৫ বছর এবং ২ কোটি টাকার ঋণস্থিতি পরিচালনার অভিজ্ঞতা থাকতে হবে।
কমপক্ষে ২ বছর শাখা পরিচালনার দায়িত্বে থাকা সহকারী শাখা ব্যবস্থাপকগন আবেদন করতে পারবেন। সে ক্ষেত্রে ঋণ কার্যক্রমে সর্বমোট ৬ বছরের অভিজ্ঞতা থাকতে হবে।
সংস্থার যে কোনো কর্ম এলাকায় কাজ করার মানসিকতা থাকতে হবে।
মটর সাইকেল চালানো এবং বৈধ ড্রাইভিং লাইসেন্স থাকা বাধ্যতামূলক। নিজস্ব মটর সাইকেল থাকলে অগ্রাধিকার দেয়া হবে।
কম্পিউটারে ওয়ার্ড, এক্সেল, বাংলা ও ইংরেজি টাইপিং, ইন্টারনেট এবং ই-মেইল ব্যবহার জানা বাধ্যতামূলক।
কম্পিউটারে মাইক্রো ফিন্যান্স সমধরণের সফটওয়্যার পরিচালনায় অভিজ্ঞ প্রার্থীদের অগ্রাধিকার দেয়া হবে।
আবেদনপত্রে অবশ্যই সচল মোবাইল নাম্বার উল্লেখ করতে হবে।
যোগদানের সময় নির্বাচিত প্রার্থীর পক্ষে মা/বাবা/আপন ভাই/বোন/নিকটতম আত্মীয় কর্তৃক একজন জামিনদার হিসেবে নিশ্চয়তা প্রদান করতে হবে।
চাকুরীতে যোগদানের সময় সংস্থার নিয়মানুযায়ী একমাসের বেতনের সমপরিমাণ টাকা ফেরতযোগ্য জামানত হিসাবে প্রদান করতে হবে যা নির্দিষ্ট সময়ান্তে সংস্থা ত্যাগকালে সংস্থার প্রচলিত নিয়মানুযায়ী ফেরৎ প্রদান করা হবে।
Responsibilities & Context:
অফিস শুরুর পূর্বে শাখায় আগমন এবং হাজিরা রেজিষ্টারে স্বাক্ষর করা।
অন্যান্য কর্মকর্তা ও কর্মচারীদের হাজিরা পরীক্ষা করা বা নিশ্চিত হওয়া।
মাঠে গমনের পূর্বে ও অফিসে ফিরে আসার পর প্রোগ্রাম অগ©vনাইজারদের সঙ্গে আলোচনা করে তাদের কার্যাবলী সম্পর্কে নির্দেশনা প্রদান করা এবং মাঠের কার্যাবলী ও কোন সমস্যা আছে বা কোন সমস্যা হয়েছে কিনা তা জানা।
অফিস শুরু করার আনুসঙ্গিক জিনিসপত্র, রেজিষ্টার,লেজার,খাতাপত্র,নথিপত্র সঠিক আছে কিনা যাচাই করা।
অফিসের যাবতীয় লেজার,রেজিষ্টার,ভাউচার,অনুমোদিত ঋণ আবেদনপত্র,সদস্যদের নিকট থেকে নেয়া
ব্যাংক চেক রেজিষ্টারে পোষ্টিং করে সংরক্ষণ,বিভিন্ন নথিপত্র,দলিলাদি ও বিভিন্ন ধরণের প্রয়োজনীয় কাগজপত্র তারিখ অনুযায়ী মাস ও বাৎসরিক ভিত্তিক গুছিয়ে রাখা।
কর্মীদের ছুটি অনমোদন করা ও এর রেকর্ড রাখা।
কর্মীদের সবল ও দুর্বল দিক চিহ্নিত করা,সে অনুযায়ী তাদের দক্ষতাকে কাজে লাগানো এবং দুব©ল দিকগুলো সবলের জন্য যথাযথ ব্যবস্থা গ্রহণ করা।
ম্যানুয়েল,সার্কুলার,নিয়ম-কানুন ইত্যাদি বিষয়ে কর্মীদেরকে নিয়মিত অবগত করানো এবং বকেয়া সমস্যা ও মাঠ পর্যায়ে উদ্ভুত সমস্যা নিরসনে কর্মীদের সাথে নিয়ে কার্যকর পদক্ষেপ নেয়া।
কর্মী চাকরী থেকে অব্যাহতি পেলে যত দ্রুত সম্ভব তার মাঠ পর্যায়ে,অফিস পর্যায়ে কোন ধরণের অনিয়ম আছে কিনা তা যাচাই করা। এ ছাড়াও অফিসের সহকর্মীদের সাথে কোন লেনদেন,সদস্যদের সাথে কোন ধরণের লেনদেন এবং পার্শ্ববর্তী দোকানে বা কোন লোকজনের সাথে কোন লেনদেন আছে কিনা তা যাচাই করা।
এলাকার আর্থ-সামাজিক দিক বিচার করে এলাকায় কি কি ধরণের কর্মকান্ড পরিচালিত হচ্ছে ও এর বাজার আছে কিনা,কাঁচামালের সরবরাহ পর্যাপ্ত কিনা,কাঙ্খিত জনগেষ্ঠির বসবাস আছে কিনা,যোগাযোগ ব্যবস্থা ভাল কিনা,ব্যাংকিং সুবিধা বিদ্যমান কিনা,বিদ্যুৎ ও ইন্টারনেট সুবিধা আছে কিনা ইত্যাদি জরিপ করা এবং তার প্রতিবেদন প্রস্তুতকরা তা যথাযথ কর্তৃপক্ষকে প্রদান করা।
অন্যান্য এনজিও-এর কাজ ও কর্মএলাকা কত তা নিরুপন করা।
নিজে সমস্ত এলাকা ঘুরে ঘুরে দেখা এবং সে অনুযায়ী কর্মীদের মধ্যে এলাকা বন্টন করা।
প্রতিদিন কমপক্ষে ২টি সিবিও মনিটরিং চেকলিষ্ট অনুযায়ী ১০০% পরিদর্শন করাএবং তা প্রধান কার্যালয়ে পাঠান।
প্রধান কার্যালয় থেকে পরিদর্শনের উপর যে সব মন্তব্য অনুযায়ী তা বাস্তবায়ন করা এবং মাস ভিত্তিক তা একটি ফাইলে সংরক্ষণ করা।
সিবিও পরিদশনের সময় সদস্যদের পাশ বইয়ের সঙ্গে কালেকশন শিটের মিলকরণ করা।
সঞ্চয় উত্তোলন রেজিষ্টার,সদস্য ভর্তি রেজিষ্টার,ঋণ পরিশোধ রেজিষ্টার এবং অন্যান্য রেজিষ্টার সঠিক সময়ে সঠিক ভাবে পূরণ করা হয় কিনা তা যাচাই করা।
ক্ষুদ্রঋণ ব্যবস্থাপনা ম্যানুয়েল ও এমআরএ বিধিমালা এবং এতদসংক্রান্ত চিঠিপত্র ও নির্দেশিকা অনুযায়ী কাজ করা।
সাপ্তাহিক রিপোর্ট তৈরী ও কালেকশন শিট এবং লেজারের সাথে যাচাই করা এবং তা নিয়মিত সঠিক সময়ে প্রধান কার্যালয়ে প্রেরণ করা।
সাপ্তাহিক কর্মী সভা করা।
মাসিক প্রাপ্তি-প্রদান,আয়-ব্যয়,স্থিতিপত্র যাচাই করা এবং হিসাবরক্ষকের অনুপস্থিতিতে বর্ণিত প্রতিবেদনসমূহ তৈরী করা।
ব্যাংক রি-কন্সিলেশন যাচাই করা।
মাসিক ব্যাংক ষ্টেটমেন্ট যাচাই করা।
মাসিক সঞ্চয় প্রতিবেদন তৈরী করা।
মাসিক ঋণ প্রতিবেদন তৈরী করা।
মাসিক খেলাপী প্রতিবেদন তৈরী করা।
জাগো নারী/এমআরএ/ব্যাংক/পিকেএএফ-এর মাসিক অন্যান্য প্রতিবেদন কৈরী করা।
মাসিক লক্ষ্য অর্জন পরিকল্পনা বিশ্লেষণ করা এবং লক্ষ্য অর্জনে পিছিয়ে থাকলে পরবর্তী মাসে তা পূরণ ব্যবস্থা গ্রহন করা।
পে-রোল ও বিবিধ বিল ভাউচার যাচাই করা।
মাসিক সমস্ত হিসাব নিকাশ ও কাগজপত্র ভালভাবে চেক করে প্রধান কার্যালয়ে প্রেরণ করবেন এবং তা বান্ডিল করে যথাস্থানে সংরক্ষণ করা।
সহযোগী সংস্থা/জাগো নারী/পিকেএসএফ-এর কার্যক্রমের প্রতিবেদন তৈরী করা ও প্রধান কার্যালয়ে তা প্রেরণ করা।
সমিতি থেকে সকল ঋণের ও মেয়াদী সঞ্চয়ের পাশ বই শাখায় এনে কালেকশন শীটের সাথে চেক করা।
প্রতি ৩ মাস পর পর বই চেকের সময় ব্যালেন্সিং করা।
পিকেএসএফ-এর ছক অনুযায়ী ত্রৈমাসিক প্রতিবেদন তৈরী করা।
ত্রৈমাসিক লক্ষ্য অর্জন প্রতিবেদন তৈরী করা।
শাখার সকল সদস্যের বাধ্যতামূলক ও সেচ্ছা সঞ্চয়ের উপর বছরে ২ বার ডিসেম্বর ও জুন মাসে নিয়ম মোতাবেক সুদ পাশ বইয়ে সঠিকভাবে পোষ্টিং হয়েছে কিনা তা নিশ্চিত হয়ে বইয়ে স্বাক্ষর করা।
বার্ষিক বহি: নিরীক্ষার জন্য প্রস্তুতি গ্রহণ করা এবং বহি:নিরীক্ষার সময় নিরীক্ষা দলকে সার্বিক সহযোগিতা করা।
বার্ষিক প্রতিবেদন সংক্রান্ত সঠিক তথ্য প্রধান কার্যালয়ে প্রেরণ করা।
সকল প্রকার ভাউচার,ফাইল,রেজিষ্টার,লেজার কাগজপত্রাদি বার্ষিক ভিত্তিতেবান্ডিল করা এবং নতুন বছরের জন্য বর্ণিত বিষয়সমূহ চালু করা।
সকল অধ:স্তন কর্মীদের বার্ষিক মূল্যায়ন করা এবং তা যথাযথ কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে প্রধান কার্যালয়ে প্রেরণের ব্যবস্থা করা।
পরবর্তী বছরের বার্ষিক বাজেট প্রস্তুত করা এবং তা যথাযথ কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে প্রধান কার্যালয়ে প্রেরণের ব্যবস্থা করা।
প্রতি জুলাই মাসের মধ্যে কর্মীদের মধ্যে সমিতি পরিবর্তন করে দেয়া।
উপরোক্ত কার্যাবলী ছাড়াও নির্বাহী আদেশে বিশেষ দায়িত্ব পালন এবং সংস্থার মূল্যবোধের প্রতি লক্ষ্য রেখে সততা ও নিষ্ঠার সঙ্গে অর্পিত দায়িত্ব পালন করা।
শাখা ব্যবাস্থাপক ও সকল কর্মীর মাসিক পরিকল্পনা প্রনয়ণ এবং পরিকল্পনা অনুযায়ী লক্ষ্যমাত্রা অর্জনের হার শতভাগ নিশ্চিত করা।
সকল কর্মীর মাসিক পরিকল্পনা, বাৎসরিক পরিকল্পনাকে বাস্তবায়নে উপযুক্ত কি না তা যাচাই বাছাই করে অনুমোদন দেওয়া।
শাখার মাসিক, ষান্মাসিক ও বাৎসরিক প্রতিবেদন প্রস্তুত করা এবং মাসিক, ষান্মাসিক ও বাৎসরিক পরিকল্পনা প্রস্তুত নিশ্চিত করা।
পরিকল্পনা অনুযায়ী কর্মসূচীর লক্ষ্যমাত্রা অর্জনে সংখ্যাগত ও গুনগত মান যাচাইয়ে নিয়মিত মাঠ পরিদর্শন করা।
নিয়মিত কর্মী সমন্বয় সভা পরিচালনা ও কর্মসূচীর গুনগত মান মূল্যায়ন সভা করা।
দায়িত্বপ্রাপ্ত শাখার কর্মী, তহবিল ও ব্যয় ব্যবস্থাপনা এবং অফিস পরিচালনা করা।
নীতিমালা অনুযায়ী ঋণ, সঞ্চয় এবং বকেয়া ব্যবস্থাপনা নিশ্চিত করা।
সদস্যদের সাথে নিয়মিত যোগাযোগ রক্ষা করা এবং কর্মএলাকায় জনসংযোগ বৃদ্ধি করা।
কর্মীদের দক্ষতা ও সক্ষমতা উন্নয়নে যথাযথ ভূমিকা রাখা।
সদস্য বাছাই, সমিতি ব্যবস্থাপনা ও সিবিও পরিদর্শনের কাজ মনিটরিং করা।
ঋণ প্রস্তাবনা, ঋণের সম্ভাব্যতা মাঠ পর্যায়ে যাচাই করা।
শাখার প্রশাসনিক কার্যক্রম পরিচালনা করা এবং স্থানীয় প্রশাসনের সাথে যোগাযোগ রক্ষা করা।
নিয়মিত এবং নির্ধারিত সময়ে ব্যালান্সিং নিশ্চিত করা।
শাখার বার্ষিক বাজেট এবং অর্থনৈতিক সক্ষমতা বজায় রাখার লক্ষ্যে নিজ শাখার অর্থপ্রবাহের গতি সক্রিয় রাখা।
এমআইএস ও এআইএস সহ সকল প্রতিবেদন প্রস্তুত করা।
শাখাকর্তৃপক্ষ কর্তৃক নির্দেশিত অন্যান্য দায়িত্ব পালন করা।
Job Other Benifits:
বেতন: শিক্ষানবিশকালে মাসিক ২২,০০০/- টাকা।
শিক্ষানবিশকাল কমপক্ষে ৬ মাস। শিক্ষানবিশকাল শেষে সংস্থার নির্ধারিত বেতন কাঠামো অনুযায়ী মাসিক বেতনসহ প্রভিডেন্ট ফান্ড, গ্রাচ্যুয়িটি, উৎসব বোনাস প্রদান করা হবে। নিজস্ব মটরসাইকেল-এর ক্ষেত্রে ফুয়েল ব্যয় অফিস কর্তৃক প্রদান করা হবে।
সকল পদের প্রার্থীদের মাসিক বেতনের পাশাপাশি মোবাইল বিল ও নীতিমালা অনুযায়ী উৎসব ভাতা, টিএ, ডিএ প্রদান করা হবে।
যোগ্যতার ভিত্তিতে পদোন্নতির সুযোগ রয়েছে এবং কাজের গুনগত ও সংখ্যাগত অর্জনের ভিত্তিতে ইনসেন্টিভ প্রদান করা হবে।
Employment Status: Full Time
Job Work Place:
Company Information:
Gender: Male and Female can apply
Read Before Apply: Please apply only who are fulfilling all the requirements of this job
Category: NGO/Development
