Job Description
Title: IELTS Trainer/Admin Manager/Student Counsellor
Company Name: Global IT & Language Institute Ltd.
Vacancy: 6
Age: 22 to 26 years
Location: Dhaka (Farmgate)
Salary: Negotiable
Experience:
∎ 3 to 7 years
∎ The applicants should have experience in the following business area(s):IT Enabled Service, Computer Hardware/Network Companies, Coaching Center
Published: 16 Nov 2024
Education:
∎ HSC, Bachelor of Business Administration (BBA)
Requirements:
Additional Requirements:
∎ Age 22 to 26 years
Responsibilities & Context:
∎ শিক্ষার্থীদের IELTS পরীক্ষার জন্য প্রস্তুত করতে প্রয়োজনীয় ট্রেনিং প্রদান।
∎ IELTS Reading, Writing, listening এবং Speaking সেকশনে শিক্ষার্থীদের গাইড করা।
∎ প্রতিটি শিক্ষার্থীর দুর্বল দিক চিহ্নিত করে তাদের জন্য কাস্টমাইজড স্টাডি প্ল্যান তৈরি করা।
∎ IELTS এর নতুন ফরম্যাট এবং পরীক্ষার পদ্ধতি সম্পর্কে আপডেট থাকা।নিয়মিত মক টেস্ট আয়োজন করা এবং ফলাফলের ভিত্তিতে ফিডব্যাক প্রদান।
∎ শিক্ষার্থীদের প্রয়োজন অনুযায়ী ব্যক্তিগত পরামর্শ দেওয়া।Admin Officer:মূল দায়িত্বসমূহ:
∎ অফিস ব্যবস্থাপনা এবং প্রশাসনিক কার্যক্রম সমন্বয় করা।
∎ কর্মীদের উপস্থিতি, ছুটি এবং অফিস সময়সূচি ট্র্যাক করা।অফিস সরঞ্জাম এবং সাপ্লাই ব্যবস্থাপনা করা।
∎ ফাইলিং সিস্টেম রক্ষণাবেক্ষণ এবং নথিপত্র প্রস্তুত করা।
∎ অফিসের বিভিন্ন বিভাগের সাথে সমন্বয় করা।
∎ নিয়মিত প্রশাসনিক প্রতিবেদন তৈরি করা।Student Counsellor দায়িত্বসমূহ:
∎ প্রতিষ্ঠানে আগত ভিজিটরদের সাথে আন্তরিক কথোপকথন:ভিজিটরদের প্রথম সাক্ষাতের মুহূর্ত থেকে আন্তরিক ও বন্ধুত্বপূর্ণ আচরণের মাধ্যমে তাদের স্বাগত জানানো। তাদের প্রয়োজন ও চাহিদা নিবিড়ভাবে বোঝা এবং সেই অনুযায়ী তাদেরকে উপযুক্ত কোর্স বেছে নিতে সহায়তা করে নির্দিষ্ট কোর্সে (IELTS, Spoken, জার্মান, জাপানিজ, ইতালিয়ান, চাইনিজ এবং ইত্যাদি) ভর্তি নিশ্চিত করা।
∎ ফোনে প্রাসঙ্গিক তথ্য প্রদান:ভিজিটরদের সাথে ফোনে পেশাদার এবং বন্ধুসুলভ কথোপকথনের মাধ্যমে প্রতিষ্ঠানের বিভিন্ন কোর্স ও সুবিধা সম্পর্কে বিস্তারিত জানানো। ভিজিটরদের বিভিন্ন প্রশ্নের সঠিক উত্তর প্রদান করে তাদেরকে কোর্সের জন্য আগ্রহী করে তোলা এবং ভর্তি নিশ্চিত করা।
∎ শিক্ষার্থী ভর্তি প্রক্রিয়ায় সহায়তা:ভর্তি সংক্রান্ত সমস্ত প্রক্রিয়া সুষ্ঠুভাবে পরিচালনা করা। তাদেরকে ইনস্টিটিউটের কোর্সের বৈশিষ্ট্য, পাঠদান পদ্ধতি, এবং বিভিন্ন সুযোগ-সুবিধা সম্পর্কে সুস্পষ্ট ধারণা প্রদান করা।
∎ কনসালটেন্সির জন্য শিক্ষার্থীদের প্রস্তুত করা:শিক্ষার্থীদের ভিসা প্রসেসিংসহ অন্যান্য কনসালটেন্সি সম্পর্কিত কাজে সহায়তা করতে মানসিকভাবে প্রস্তুত করা। ভিসা ও কনসালটেন্সি প্রক্রিয়ার গুরুত্ব সম্পর্কে ধারণা দিয়ে তাদের দক্ষতা উন্নয়নে সহায়তা করা।
∎ শিক্ষার্থীদের সাথে নিয়মিত যোগাযোগ ও অনুপ্রেরণা প্রদান:শিক্ষার্থীদের প্রতিটি ধাপে সাথে থেকে তাদেরকে কোর্সের লক্ষ্য পূরণে অনুপ্রেরণা প্রদান করা। প্রশিক্ষণ চলাকালে শিক্ষার্থীদের মানসিক সহায়তা এবং কোর্স সংশ্লিষ্ট যেকোনো সমস্যা সমাধানে পাশে থাকা।
∎ সর্বোচ্চ সেবা নিশ্চিত করা:শিক্ষার্থী ভর্তি হওয়ার পর থেকে কোর্স শেষ করে যাওয়া পর্যন্ত সঠিক এবং নিরবচ্ছিন্ন সেবা নিশ্চিত করা। শিক্ষার্থীদের যে কোনো জিজ্ঞাসা বা সমস্যার সমাধানে দ্রুত প্রতিক্রিয়া প্রদান করে তাদেরকে স্বাচ্ছন্দ্যময় অভিজ্ঞতা প্রদান করা এবং তাদের সাফল্য নিশ্চিত করতে সচেষ্ট থাকা।
∎ ডকুমেন্টেশন এবং রেকর্ড রাখা:প্রতিটি শিক্ষার্থীর ভর্তি প্রক্রিয়া, কনসালটেন্সি সহায়তা, এবং অন্যান্য প্রাসঙ্গিক তথ্যাদি সঠিকভাবে নথিভুক্ত করা এবং সংরক্ষণ করা।
∎ IELTS ট্রেইনার (IELTS Trainer):
∎ মূল দায়িত্বসমূহ:
∎ শিক্ষার্থীদের IELTS পরীক্ষার জন্য প্রস্তুত করতে প্রয়োজনীয় ট্রেনিং প্রদান।
∎ IELTS Reading, Writing, listening এবং Speaking সেকশনে শিক্ষার্থীদের গাইড করা।
∎ প্রতিটি শিক্ষার্থীর দুর্বল দিক চিহ্নিত করে তাদের জন্য কাস্টমাইজড স্টাডি প্ল্যান তৈরি করা।
∎ IELTS এর নতুন ফরম্যাট এবং পরীক্ষার পদ্ধতি সম্পর্কে আপডেট থাকা।নিয়মিত মক টেস্ট আয়োজন করা এবং ফলাফলের ভিত্তিতে ফিডব্যাক প্রদান।
∎ শিক্ষার্থীদের প্রয়োজন অনুযায়ী ব্যক্তিগত পরামর্শ দেওয়া।
∎
∎ Admin Officer:
∎ মূল দায়িত্বসমূহ:
∎ অফিস ব্যবস্থাপনা এবং প্রশাসনিক কার্যক্রম সমন্বয় করা।
∎ কর্মীদের উপস্থিতি, ছুটি এবং অফিস সময়সূচি ট্র্যাক করা।অফিস সরঞ্জাম এবং সাপ্লাই ব্যবস্থাপনা করা।
∎ ফাইলিং সিস্টেম রক্ষণাবেক্ষণ এবং নথিপত্র প্রস্তুত করা।
∎ অফিসের বিভিন্ন বিভাগের সাথে সমন্বয় করা।
∎ নিয়মিত প্রশাসনিক প্রতিবেদন তৈরি করা।
∎
∎ Student Counsellor
∎ দায়িত্বসমূহ:
∎ প্রতিষ্ঠানে আগত ভিজিটরদের সাথে আন্তরিক কথোপকথন:ভিজিটরদের প্রথম সাক্ষাতের মুহূর্ত থেকে আন্তরিক ও বন্ধুত্বপূর্ণ আচরণের মাধ্যমে তাদের স্বাগত জানানো। তাদের প্রয়োজন ও চাহিদা নিবিড়ভাবে বোঝা এবং সেই অনুযায়ী তাদেরকে উপযুক্ত কোর্স বেছে নিতে সহায়তা করে নির্দিষ্ট কোর্সে (IELTS, Spoken, জার্মান, জাপানিজ, ইতালিয়ান, চাইনিজ এবং ইত্যাদি) ভর্তি নিশ্চিত করা।
∎ ফোনে প্রাসঙ্গিক তথ্য প্রদান:ভিজিটরদের সাথে ফোনে পেশাদার এবং বন্ধুসুলভ কথোপকথনের মাধ্যমে প্রতিষ্ঠানের বিভিন্ন কোর্স ও সুবিধা সম্পর্কে বিস্তারিত জানানো। ভিজিটরদের বিভিন্ন প্রশ্নের সঠিক উত্তর প্রদান করে তাদেরকে কোর্সের জন্য আগ্রহী করে তোলা এবং ভর্তি নিশ্চিত করা।
∎ শিক্ষার্থী ভর্তি প্রক্রিয়ায় সহায়তা:ভর্তি সংক্রান্ত সমস্ত প্রক্রিয়া সুষ্ঠুভাবে পরিচালনা করা। তাদেরকে ইনস্টিটিউটের কোর্সের বৈশিষ্ট্য, পাঠদান পদ্ধতি, এবং বিভিন্ন সুযোগ-সুবিধা সম্পর্কে সুস্পষ্ট ধারণা প্রদান করা।
∎ কনসালটেন্সির জন্য শিক্ষার্থীদের প্রস্তুত করা:শিক্ষার্থীদের ভিসা প্রসেসিংসহ অন্যান্য কনসালটেন্সি সম্পর্কিত কাজে সহায়তা করতে মানসিকভাবে প্রস্তুত করা। ভিসা ও কনসালটেন্সি প্রক্রিয়ার গুরুত্ব সম্পর্কে ধারণা দিয়ে তাদের দক্ষতা উন্নয়নে সহায়তা করা।
∎ শিক্ষার্থীদের সাথে নিয়মিত যোগাযোগ ও অনুপ্রেরণা প্রদান:শিক্ষার্থীদের প্রতিটি ধাপে সাথে থেকে তাদেরকে কোর্সের লক্ষ্য পূরণে অনুপ্রেরণা প্রদান করা। প্রশিক্ষণ চলাকালে শিক্ষার্থীদের মানসিক সহায়তা এবং কোর্স সংশ্লিষ্ট যেকোনো সমস্যা সমাধানে পাশে থাকা।
∎ সর্বোচ্চ সেবা নিশ্চিত করা:শিক্ষার্থী ভর্তি হওয়ার পর থেকে কোর্স শেষ করে যাওয়া পর্যন্ত সঠিক এবং নিরবচ্ছিন্ন সেবা নিশ্চিত করা। শিক্ষার্থীদের যে কোনো জিজ্ঞাসা বা সমস্যার সমাধানে দ্রুত প্রতিক্রিয়া প্রদান করে তাদেরকে স্বাচ্ছন্দ্যময় অভিজ্ঞতা প্রদান করা এবং তাদের সাফল্য নিশ্চিত করতে সচেষ্ট থাকা।
∎ ডকুমেন্টেশন এবং রেকর্ড রাখা:প্রতিটি শিক্ষার্থীর ভর্তি প্রক্রিয়া, কনসালটেন্সি সহায়তা, এবং অন্যান্য প্রাসঙ্গিক তথ্যাদি সঠিকভাবে নথিভুক্ত করা এবং সংরক্ষণ করা।
Skills & Expertise:
Workplace:
∎ Work at office
Employment Status: Full Time
Job Location: Dhaka (Farmgate)
Company Information:
∎ Global IT & Language Institute Ltd.
∎ 18, Indira Road, Farmgate, Dhaka-1215
Address::
∎ 18, Indira Road, Farmgate, Dhaka-1215
Read Before Apply: Please apply only who are fulfilling all the requirements of this job
Application Deadline: 30 Nov 2024
Category: Education/Training
