Accounts & Admin Executive (Farm)

Job Description

Title: Accounts & Admin Executive (Farm)

Company Name: ZUUBAIDA POULTRY LIMITED

Vacancy: 1

Age: 25 to 35 years

Job Location: Chuadanga

Salary: Tk. 20000 - 25000 (Monthly)

Experience:

• 3 to 5 years
• The applicants should have experience in the following business area(s): Poultry

• Bachelor of Business Administration (BBA) in Accounting

• স্নাতক ডিগ্রি: বাণিজ্যে স্নাতক (বিকম), অ্যাকাউন্টিং, ফাইন্যান্স বা বusiness প্রশাসনে স্নাতক (বিবিএ) মৌলিক প্রয়োজনীয়তা।
• পেশাদার সার্টিফিকেশন: অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যারে ডিপ্লোমা বা সার্টিফিকেট (যেমন: ট্যালি ইআরপি, SAP FICO, বা অন্যান্য অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার কোর্স) অত্যন্ত পছন্দনীয় এবং প্রায়শই অপরিহার্য হিসেবে বিবেচিত হয়।
• পেশাদার চার্টার্ড অ্যাকাউন্ট্যান্সি (সিএ) বা কস্ট অ্যান্ড ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্ট্যান্সি (সিএমএ) যোগ্যতা, বা সেদিকে অগ্রগতি, একটি উল্লেখযোগ্য সুবিধা।
• বাণিজ্যে স্নাতকোত্তর (এমকম) বা ফাইন্যান্সে ফোকাস সহ Business প্রশাসনে স্নাতকোত্তর (এমবিএ)।

• 3 to 5 years
• The applicants should have experience in the following business area(s): Poultry

• Age 25 to 35 years
• Only Male

• ৩+ বছর অভিজ্ঞতা manufacturing বা FMCG-এর মতো cost-intensive industries-এ, যার আছে উন্নত ট্যালি এবং এক্সেল skills। তাদের আছে খরচ হিসাব নীতির strong grasp এবং পোল্ট্রি উৎপাদন চক্র সম্পর্কে keen interest (বা অভিজ্ঞতা)। তারা analytical, detail-oriented এবং finance team এবং farm operational staff উভয়ের সাথেই effectively communicate করতে সক্ষম।

প্রযুক্তিগত দক্ষতা ও জ্ঞান

অপরিহার্য:

• অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যারে দক্ষতা: অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যারে দক্ষতা non-negotiable। ট্যালি.ইআরপি ৯, SAP, QuickBooks বা অন্যান্য শিল্প-মানের সফটওয়্যারে বিশেষজ্ঞ水平的 প্রয়োজন।
• এমএস এক্সেল দক্ষতা: এক্সেল এ উন্নত skills (পাইভট টেবিল, VLOOKUP, XLOOKUP, ডেটা অ্যানালিসিস, চার্ট এবং ম্যাক্রো) ডেটা বিশ্লেষণ, বাজেটিং এবং কাস্টম রিপোর্ট তৈরির জন্য crucial.
• সাধারণ অ্যাকাউন্টিং নীতি: Bookkeeping, accounts payable (AP), accounts receivable (AR), general ledger, bank reconciliations এবং financial statement প্রস্তুত (লাভ ও ক্ষতি, балансный отчет) এর solid understanding.
• ট্যাক্সেশন: জিএসটি ফাইলিং, টিডিএস (Tax Deducted at Source) গণনা এবং রিটার্ন এবং business এর সাথে relevant income tax বিধানের working knowledge.
• একটি অ্যাকাউন্টিং role এ ২-৫ বছর অভিজ্ঞতা (যেমন: Accountant, Accounts Executive, Junior Analyst).
• কৃষি, agro-processing, FMCG বা manufacturing খাতে অভিজ্ঞতা similar cost এবং inventory accounting needs এর কারণে highly valuable.
• পছন্দনীয়:
• একটি পোল্ট্রি ফার্ম বা integrated poultry company-তে সরাসরি কাজের অভিজ্ঞতা। এটি gold standard কারণ প্রার্থী ইতিমধ্যে jargon, processes এবং key performance indicators (KPIs) বুঝবে।
• audit processes (internal and external) এর অভিজ্ঞতা।

Soft Skills & ব্যক্তিগত গুণাবলী

• বিশ্লেষণাত্মক মানসিকতা: financial data ব্যাখ্যা করে এবং actionable business insights-এ রূপান্তর করার ability। উদাহরণস্বরূপ, rising feed cost trend এবং profitability এর উপর তার impact চিহ্নিত করা।
• বিবরণের প্রতি মনোযোগ: অ্যাকাউন্টিংয়ে accuracy Paramount। একটি ছোট ошибка গুরুত্বপূর্ণ consequences হতে পারে।
• সাংগঠনিক দক্ষতা: একসাথে多个 task management করার ability যেমন payroll, invoicing, payments এবং reconciliations, often with tight deadlines (যেমন: month-end closing).
• যোগাযোগের দক্ষতা: farm managers, veterinarians এবং sales staff-কে financial concepts এবং reports ব্যাখ্যা করতে সক্ষম হতে হবে যাদের financial background নাও থাকতে পারে।
• সততা ও গোপনীয়তা: সংবেদনশীল financial data handling করার জন্য honesty এবং discretion-এর highest level প্রয়োজন।
• সমস্যা সমাধানের দক্ষতা: discrepancies চিহ্নিত করা (যেমন: inventory counts-এ variance) এবং তাদের root cause তদন্ত করার ability।
• স্ট্যান্ডার্ড অ্যাকাউন্টিং expertise এবং specific industry knowledge-এর এই combination-ই একটি পোল্ট্রি ফার্মের জন্য একজন Accounts Executive-কে সত্যিই valuable করে তোলে।

শিল্প-নির্দিষ্ট প্রযুক্তিগত জ্ঞান (যা একটি পোল্ট্রি অ্যাকাউন্ট্যান্টকে আলাদা করে):

• খরচ হিসাব (Cost Accounting): এটি critical। তাদের বুঝতে এবং গণনা করতে হবে:
• Feed Conversion Ratio (FCR) - খাদ্য রূপান্তর অনুপাত cost analysis.
• প্রতি পাখির খরচ, প্রতি ডজন ডিমের খরচ, প্রতি কেজি মাংসের খরচ (Live weight & Dressed weight).
• ব্রয়লার বা layer এর batch এর জন্য break-even analysis.
• বিভিন্ন ইউনিটের জন্য overhead allocation (hatchery, feed mill, farm, processing plant).
• ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট: Live inventory (চicks, pullets, layers), feed inventory, vaccines, medicines এবং অন্যান্য consumables এর accounting বোঝা। এটি widget ট্র্যাক করার মতো নয়; এতে mortality rates এবং perishability জড়িত।
• উৎপাদন চক্র: বিভিন্ন phases (যেমন: breeding, hatching, brooding, growing, laying) এবং তাদের associated costs এর knowledge.
• সরকারি স্কিম ও ভর্তুকি: agricultural বা poultry-specific ভর্তুকি, loan বা government schemes সম্পর্কে awareness যা farm এর জন্য eligible হতে পারে।

• Mobile bill
• Festival Bonus: 2