Title: Junior Visa Consultant
Company Name: RTL Bangladesh
Vacancy: 2
Age: 27 to 35 years
Job Location: Dhaka (GULSHAN 1)
Salary: Tk. 20000 - 22000 (Monthly)
Experience:
RTL Immigration & Visa Advisory এর ভিসা টিমে Junior Visa Consultant নিয়োগ দেওয়া হবে। এ পদে নির্বাচিত প্রার্থী শিক্ষার্থী ও অভিভাবকদের আবেদনসংক্রান্ত তথ্য সংগ্রহ, নথি যাচাই, ভিসা ফাইল প্রস্তুত এবং নিয়মিত ফলোআপে কাজ করবেন। যাঁরা বিস্তারিত তথ্য মনোযোগ দিয়ে যাচাই করতে পারেন, গুছিয়ে কাজ করেন এবং আন্তর্জাতিক শিক্ষা ও ভিসা আবেদন প্রক্রিয়া শিখতে আগ্রহী, তাঁদের আবেদন করতে উৎসাহিত করা হচ্ছে।
শিক্ষার্থী ও অভিভাবকদের সঙ্গে যোগাযোগ করে আবেদনসংক্রান্ত তথ্য ও প্রয়োজনীয় কাগজপত্র সংগ্রহ করা।
প্রতিটি আবেদনকারীর জন্য প্রয়োজনীয় ডকুমেন্ট চেকলিস্ট প্রস্তুত করা এবং অসম্পূর্ণ নথির বিষয়ে ফলোআপ করা।
পাসপোর্ট, শিক্ষাগত সনদ, অফার লেটার, আর্থিক নথি ও অন্যান্য সহায়ক কাগজপত্রের তথ্য সতর্কতার সঙ্গে মিলিয়ে দেখা।
Student Visa ও Guardian Visa আবেদন ফর্ম পূরণ এবং অনলাইন আবেদন প্রস্তুতিতে সিনিয়র টিমকে সহায়তা করা।
আবেদন জমা দেওয়ার আগে প্রতিষ্ঠানের নির্ধারিত প্রক্রিয়া অনুযায়ী সব নথি প্রিন্ট, সাজানো ও যাচাই করা।
আবেদনকারীদের প্রয়োজনীয় নথি, আবেদন প্রক্রিয়া ও পরবর্তী করণীয় সম্পর্কে পরিষ্কার তথ্য দেওয়া।
শিক্ষাপ্রতিষ্ঠান, আবেদনকারী এবং সংশ্লিষ্ট অভ্যন্তরীণ টিমের সঙ্গে ইমেইল, ফোন ও অন্যান্য অনুমোদিত মাধ্যমে যোগাযোগ রাখা।
প্রতিটি ফাইলের অগ্রগতি, ফলোআপ, সময়সীমা ও গুরুত্বপূর্ণ আপডেট নিয়মিত রেকর্ড করা।
আবেদনকারীর ব্যক্তিগত ও আর্থিক তথ্যের গোপনীয়তা বজায় রাখা।
সুপারভাইজারের নির্দেশনা অনুযায়ী ভিসা টিমের অন্যান্য সংশ্লিষ্ট দায়িত্ব পালন করা।
যেকোনো স্বীকৃত বিশ্ববিদ্যালয় থেকে ন্যূনতম স্নাতক ডিগ্রি।
বাংলা ও ইংরেজিতে স্পষ্টভাবে পড়া, লেখা এবং যোগাযোগ করার সক্ষমতা থাকতে হবে।
০-২ বছরের কাজের অভিজ্ঞতা।
Student Visa processing, education consultancy, admission support অথবা documentation-সংক্রান্ত কাজে অভিজ্ঞতা থাকলে অগ্রাধিকার দেওয়া হবে।
প্রয়োজনীয় দক্ষতা ও শেখার আগ্রহ থাকলে নতুন স্নাতকরাও আবেদন করতে পারবেন।
MS Word, MS Excel, ইমেইল এবং অনলাইন ডকুমেন্ট ব্যবস্থাপনায় স্বাচ্ছন্দ্য থাকতে হবে।
তথ্য যাচাইয়ে মনোযোগী ও নির্ভুলভাবে কাজ করার অভ্যাস থাকতে হবে।
একাধিক ফাইল ও নির্ধারিত সময়সীমা গুছিয়ে পরিচালনা করতে পারতে হবে।
শিক্ষার্থী ও অভিভাবকদের সঙ্গে ধৈর্যশীল ও পেশাদার আচরণ করতে হবে।
নতুন আবেদন পদ্ধতি, নির্দেশনা ও অনলাইন পোর্টাল ব্যবহারে শেখার আগ্রহ থাকতে হবে।
কোনো তথ্য নিশ্চিত না হলে যাচাই করে জানাতে হবে; আবেদনকারীকে অনুমাননির্ভর তথ্য দেওয়া যাবে না।