Job Description

Title: Support Staff

Company Name: Muslim Aid UK Bangladesh Field Office

Vacancy: 01

Location: Dhaka (Mohammadpur)

Minimum Salary: Tk. 14000 (Monthly)

Published: 10 Mar 2024

Education:
∎ SSC, HSC

Requirements:

Additional Requirements:
∎ Proven work experience in relevant/ similar role.
∎ Knowledge regarding Health, Safety, Cleanliness and Security.
∎ Good communication skills.
∎ Ability to multitask.
∎ Ability to work in and with a diverse team.
∎ Good coordination and organization skill.
∎ Ability to work under pressure and on own initiative.
∎ Ability to work with minimal supervision and manage complexities.
∎ Willingness to travel at very short notice.
∎
∎ Proven work experience in relevant/ similar role.
∎ Knowledge regarding Health, Safety, Cleanliness and Security.
∎ Good communication skills.
∎ Ability to multitask.
∎ Ability to work in and with a diverse team.
∎ Good coordination and organization skill.
∎ Ability to work under pressure and on own initiative.
∎ Ability to work with minimal supervision and manage complexities.
∎ Willingness to travel at very short notice.

Responsibilities & Context:
∎ অফিসের চেয়ার-টেবিল, লাইট-ফ্যান, ফাইল-কাগজ, কাপ, কাচের জগ পরিষ্কার-পরিচ্ছন্নতা নিশ্চিত করতে হবে।
∎ সকল কর্মকর্তা, কর্মচারী এবং সম্মানিত অতিথিদের আপ্যায়নের জন্য প্রয়োজনীয় সকল ব্যবস্থা নিশ্চিত করতে হবে।
∎ প্রশাসকের তত্ত্বাবধানে, সভা কক্ষের সমস্ত ব্যবস্থা যে কোনও সভা শুরুর আগে করতে হবে - যেমন খাবার, জল, গ্লাস, টিস্যু ইত্যাদির নিয়মিত সরবরাহ।
∎ অফিসের সমস্ত ফটোকপি প্রয়োজন অনুযায়ী রেজিস্টারে রাখতে হবে।
∎ সংশ্লিষ্ট বিভাগ বা ব্যক্তির কাছে দৈনিক মেইল (কুরিয়ার সার্ভিস এবং পোস্ট অফিসের মাধ্যমে প্রাপ্ত) বিতরণের ব্যবস্থা করতে হবে।
∎ প্রশাসনিক কর্মকর্তার অনুমোদন অনুযায়ী অফিসের প্রয়োজনে বাজার থেকে বিভিন্ন খাদ্য সামগ্রী ক্রয় করতে হবে।
∎ জরুরি প্রয়োজনে (আবাসন, ভ্রমণের টিকিট ক্রয় ইত্যাদি) মুসলিম এইড, বাংলাদেশ ফিল্ড অফিসের সকল কর্মকর্তা/কর্মীদের সহযোগিতা করতে হবে।
∎ ব্যাংকের কাজের জন্য সহায়তা করা এবং বিদ্যুৎ, গ্যাস, পানি এবং অন্য যেকোনও ধরনের বিল পরিশোধ করার ব্যবস্থা করা।
∎ রিসেপশনিস্টের অনুপস্থিতিতে টেলিফোনের মাধ্যমে তথ্য বিতরণ করা।অতিথিদের এবং কর্মচারীদের কাছ থেকে প্রশ্ন বা অনুরোধের সাথে মোকাবিলা করা।
∎ অফিস সরঞ্জাম রক্ষণাবেক্ষণ ও মেরামত সমন্বয়/নিশ্চিত করা।
∎ দুপুরের খাবারের সময় কাজে পূর্ণ সহযোগিতা করা।
∎ বরাদ্দকৃত অন্য কোন দাপ্তরিক দায়িত্ব পালন করা।
∎ মুসলিম এইড এইচকিউ ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট এবং আইটি নীতির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণভাবে সমস্ত রেকর্ড রক্ষণাবেক্ষণ এবং সংরক্ষণ করা হয়েছে তা নিশ্চিত করা।
∎ সমস্ত নীতি, পদ্ধতি, আইনি এবং নিয়ন্ত্রক প্রয়োজনীয়তা মেনে চলা।
∎ পোস্টের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ অন্য কোনো দায়িত্ব পালন করা।
∎ সাপোর্ট স্টাফ হিসাবে প্রধান কার্যকলাপ হল সাংগঠনিক নীতি এবং পদ্ধতির সাথে সম্মতি মেনে সংশ্লিষ্ট অফিসে প্রতিদিনের অফিস কার্যাবলীতে সহায়তা প্রদান। একটি দলের সদস্য হিসাবে " সাপোর্ট স্টাফ " বিভিন্ন প্রশাসনিক কার্যাবলীতে সহায়তা প্রদান এবং অফিস রক্ষণাবেক্ষণ-সম্পর্কিত কাজগুলি পরিচালনা করার জন্য প্রয়োজনীয় সহায়তা প্রদানের জন্য দায়ী থাকবে।
∎ অফিসের চেয়ার-টেবিল, লাইট-ফ্যান, ফাইল-কাগজ, কাপ, কাচের জগ পরিষ্কার-পরিচ্ছন্নতা নিশ্চিত করতে হবে।
∎ সকল কর্মকর্তা, কর্মচারী এবং সম্মানিত অতিথিদের আপ্যায়নের জন্য প্রয়োজনীয় সকল ব্যবস্থা নিশ্চিত করতে হবে।
∎ প্রশাসকের তত্ত্বাবধানে, সভা কক্ষের সমস্ত ব্যবস্থা যে কোনও সভা শুরুর আগে করতে হবে - যেমন খাবার, জল, গ্লাস, টিস্যু ইত্যাদির নিয়মিত সরবরাহ।
∎ অফিসের সমস্ত ফটোকপি প্রয়োজন অনুযায়ী রেজিস্টারে রাখতে হবে।
∎ সংশ্লিষ্ট বিভাগ বা ব্যক্তির কাছে দৈনিক মেইল (কুরিয়ার সার্ভিস এবং পোস্ট অফিসের মাধ্যমে প্রাপ্ত) বিতরণের ব্যবস্থা করতে হবে।
∎ প্রশাসনিক কর্মকর্তার অনুমোদন অনুযায়ী অফিসের প্রয়োজনে বাজার থেকে বিভিন্ন খাদ্য সামগ্রী ক্রয় করতে হবে।
∎ জরুরি প্রয়োজনে (আবাসন, ভ্রমণের টিকিট ক্রয় ইত্যাদি) মুসলিম এইড, বাংলাদেশ ফিল্ড অফিসের সকল কর্মকর্তা/কর্মীদের সহযোগিতা করতে হবে।
∎ ব্যাংকের কাজের জন্য সহায়তা করা এবং বিদ্যুৎ, গ্যাস, পানি এবং অন্য যেকোনও ধরনের বিল পরিশোধ করার ব্যবস্থা করা।
∎ রিসেপশনিস্টের অনুপস্থিতিতে টেলিফোনের মাধ্যমে তথ্য বিতরণ করা।অতিথিদের এবং কর্মচারীদের কাছ থেকে প্রশ্ন বা অনুরোধের সাথে মোকাবিলা করা।
∎ অফিস সরঞ্জাম রক্ষণাবেক্ষণ ও মেরামত সমন্বয়/নিশ্চিত করা।
∎ দুপুরের খাবারের সময় কাজে পূর্ণ সহযোগিতা করা।
∎ বরাদ্দকৃত অন্য কোন দাপ্তরিক দায়িত্ব পালন করা।
∎ মুসলিম এইড এইচকিউ ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট এবং আইটি নীতির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণভাবে সমস্ত রেকর্ড রক্ষণাবেক্ষণ এবং সংরক্ষণ করা হয়েছে তা নিশ্চিত করা।
∎ সমস্ত নীতি, পদ্ধতি, আইনি এবং নিয়ন্ত্রক প্রয়োজনীয়তা মেনে চলা।
∎ পোস্টের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ অন্য কোনো দায়িত্ব পালন করা।

Compensation & Other Benefits:
∎ Festival Bonus: 2

Workplace:
∎ Work at office

Employment Status: Full Time

Job Location: Dhaka (Mohammadpur)

Company Information:
∎ Muslim Aid UK Bangladesh Field Office

Read Before Apply: Please apply only who are fulfilling all the requirements of this job

Application Deadline: 17 Mar 2024

Category: Peon

Source: bdjobs.com

More jobs of Muslim Aid UK Bangladesh Field Office

Similar Jobs