Office Support Staff
Job Description
Title: Office Support Staff
Company Name: Journey Expert Ltd
Vacancy: --
Age: At least 22 years
Job Location: Anywhere in Bangladesh
Salary: Negotiable
Experience:
Published: 2026-07-16
Application Deadline: 2026-08-15
Education:
Requirements:
Skills Required:
Additional Requirements:
- Age At least 22 years
Responsibilities & Context:
দৈনন্দিন প্রশাসনিক ও অপারেশনাল কার্যক্রম পরিচালনার জন্য একজন দায়িত্বশীল, কর্মঠ, সৎ ও কর্মনিষ্ঠ অফিস সাপোর্ট স্টাফ নিয়োগ দেওয়া হবে। প্রার্থীকে অফিসের প্রশাসনিক কার্যক্রম, ডকুমেন্ট ব্যবস্থাপনা, গ্রাহকসেবা, অফিস সমন্বয় এবং ম্যানেজমেন্টের নির্দেশনা অনুযায়ী বিভিন্ন দায়িত্ব পালন করতে হবে।
প্রধান দায়িত্বসমূহ:
অফিসের দৈনন্দিন প্রশাসনিক কার্যক্রম সুষ্ঠুভাবে পরিচালনায় সহায়তা করা।
সকল ধরনের অফিস ফাইল, ডকুমেন্ট, রেকর্ড ও রেজিস্টার সংরক্ষণ এবং হালনাগাদ রাখা।
অফিসে আগত অতিথি, ক্লায়েন্ট ও ভিজিটরদের যথাযথভাবে গ্রহণ ও সহায়তা প্রদান।
অফিসের টেলিফোন কল গ্রহণ, বার্তা নথিভুক্তকরণ এবং সংশ্লিষ্ট ব্যক্তির কাছে পৌঁছে দেওয়া।
বিভিন্ন তথ্য সংগ্রহ, ডাটা এন্ট্রি এবং রিপোর্ট প্রস্তুত করা।
Microsoft Word, Excel, ই-মেইল এবং ইন্টারনেট ব্যবহার করে অফিস কার্যক্রমে সহায়তা করা।
অফিসের ইনভেন্টরি, স্টেশনারি ও প্রয়োজনীয় উপকরণের হিসাব সংরক্ষণ করা।
অফিসের বিভিন্ন চিঠিপত্র, আবেদনপত্র ও ডকুমেন্ট প্রিন্ট, স্ক্যান, ফটোকপি এবং ফাইলিং করা।
কুরিয়ার, ব্যাংক, সরকারি ও বেসরকারি প্রতিষ্ঠানে প্রয়োজনীয় অফিসিয়াল কাজ সম্পন্ন করা।
শিক্ষার্থী, অভিভাবক ও ক্লায়েন্টদের প্রাথমিক তথ্য ও প্রয়োজনীয় সহায়তা প্রদান।
অফিস মিটিং, প্রশিক্ষণ এবং বিভিন্ন ইভেন্ট আয়োজনের ক্ষেত্রে সহায়তা করা।
অফিসের পরিচ্ছন্নতা, শৃঙ্খলা ও কর্মপরিবেশ বজায় রাখতে সহায়তা করা।
প্রয়োজন অনুযায়ী সোশ্যাল মিডিয়া ও অনলাইন প্ল্যাটফর্মে তথ্য আপডেট করতে সহায়তা করা।
ম্যানেজমেন্টের নির্দেশনা অনুযায়ী বিভিন্ন বিভাগকে প্রশাসনিক সহায়তা প্রদান।
অফিসের গোপনীয় তথ্য ও নথিপত্রের নিরাপত্তা নিশ্চিত করা।
নির্ধারিত সময়ের মধ্যে অর্পিত কাজ সম্পন্ন করে নিয়মিত অগ্রগতি রিপোর্ট প্রদান।
অন্যান্য দায়িত্ব
প্রতিষ্ঠানের স্বার্থে অতিরিক্ত দায়িত্ব গ্রহণে আগ্রহী হতে হবে।ম্যানেজমেন্ট কর্তৃক অর্পিত যেকোনো বৈধ ও অফিস-সংক্রান্ত দায়িত্ব যথাযথভাবে পালন করতে হবে।
প্রতিষ্ঠানের নীতি, শৃঙ্খলা ও পেশাগত আচরণবিধি মেনে চলতে হবে।
কাজের প্রতি জবাবদিহিতা, সততা ও দায়িত্বশীলতা প্রদর্শন করতে হবে।
শিক্ষাগত যোগ্যতা
ন্যূনতম এইচএসসি/সমমান শিক্ষাগত যোগ্যতা। (অথবা আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রয়োজন অনুযায়ী "স্নাতক/সমমান" উল্লেখ করতে পারেন।)
প্রশাসনিক বা অফিস ব্যবস্থাপনায় প্রশিক্ষণপ্রাপ্ত প্রার্থীদের অগ্রাধিকার দেওয়া হবে।
অভিজ্ঞতা
পূর্ব অভিজ্ঞতা থাকলে অগ্রাধিকার দেওয়া হবে।
তবে অভিজ্ঞতা না থাকলেও যোগ্য ও আগ্রহী প্রার্থীরা আবেদন করতে পারবেন।
অতিরিক্ত যোগ্যতা
স্মার্ট, ভদ্র, পরিশ্রমী ও দায়িত্বশীল হতে হবে।
সময়ানুবর্তী হতে হবে এবং দলগতভাবে (Teamwork) কাজ করার মানসিকতা থাকতে হবে।
Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), ই-মেইল ও ইন্টারনেট ব্যবহারে দক্ষতা থাকতে হবে।
ভালো যোগাযোগ দক্ষতা (Communication Skills) থাকলে অগ্রাধিকার দেওয়া হবে।
বেতন ও সুযোগ-সুবিধা
বেতন: আলোচনা সাপেক্ষে।
কর্মদক্ষতার ভিত্তিতে ইনক্রিমেন্ট ও পদোন্নতির সুযোগ।
উৎসব ভাতা।
প্রতিষ্ঠানের নীতিমালা অনুযায়ী অন্যান্য সুযোগ-সুবিধা।
Job Other Benifits:
Employment Status: Full Time
Job Work Place: Work at office
Company Information:
Gender: Male and Female can apply
Read Before Apply: Please apply only who are fulfilling all the requirements of this job
Category: Peon
