Receptionist (Female)
Job Description
Title: Receptionist (Female)
Company Name: Prime Professional and Veterinary Institute
Vacancy: 1
Age: 20 to 35 years
Job Location: Gazipur (Gazipur Sadar)
Salary: Negotiable
Experience:
Published: 2025-10-03
Application Deadline: 2025-10-13
Education:
- HSC
Requirements:
Skills Required: COMPUTER OFFICE MANAGEMENT,MS word English and Bangla (Bijoy)
Additional Requirements:
- Age 20 to 35 years
- Only Female
👉 Computer Experience :
“MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Internet browsing & email communication
Responsibilities & Context:
প্রাইম প্রফেশনাল অ্যান্ড ভেটেরিনারি ইনস্টিটিউট (কোড-৫৩২৩০)
বাংলাদেশ কারিগরি শিক্ষাবোর্ড কর্তৃক অনুমোদিত।
রিসিপশনিস্ট পদের জন্য আবেদনপত্র আহ্বান করা হচ্ছে।
আগ্রহী প্রার্থীদের আবেদন করার জন্য অনুরোধ করা হচ্ছে।মূল দায়িত্বসমূহ
অতিথি/শিক্ষার্থীকে স্বাগত জানানো
আগত শিক্ষার্থী, ট্রেইনার, অতিথি বা অভিভাবককে বিনয়ের সাথে অভ্যর্থনা জানানো।
তথ্য প্রদান
কোর্স, ভর্তি প্রক্রিয়া, ক্লাসের সময়সূচি, ফি ইত্যাদি সম্পর্কে প্রাথমিক তথ্য দেওয়া।
প্রয়োজন অনুযায়ী শিক্ষার্থীকে সঠিক দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা বা বিভাগে নির্দেশনা দেওয়া।
ফোন ও যোগাযোগ ব্যবস্থাপনা
ফোন কল রিসিভ করা, তথ্য প্রদান করা ও প্রাসঙ্গিক মেসেজ নথিভুক্ত করা।
ইমেইল ও অনলাইন অনুসন্ধানের উত্তর দেওয়া।
নথি ও রেজিস্ট্রেশন রক্ষণাবেক্ষণ
শিক্ষার্থী রেজিস্ট্রেশন ফর্ম পূরণে সহায়তা করা।
আগতদের উপস্থিতি রেকর্ড রাখা।
বিভিন্ন কাগজপত্র/ডকুমেন্ট সাজিয়ে রাখা।
ফি ও অর্থসংক্রান্ত কাজ
ভর্তি ফি/কোর্স ফি গ্রহণ করা (যদি দায়িত্ব থাকে)।
রসিদ প্রদান ও রেকর্ড সংরক্ষণ।
অফিস ও পরিবেশ ব্যবস্থাপনা
রিসেপশন এরিয়া পরিষ্কার-পরিচ্ছন্ন ও সুন্দর রাখা।
দর্শনার্থীদের বসার ব্যবস্থা ও প্রয়োজনীয় সহায়তা দেওয়া।
সমন্বয় ও প্রশাসনিক সহায়তা
ট্রেইনার, কো-অর্ডিনেটর ও ব্যবস্থাপনা কর্তৃপক্ষকে প্রয়োজনীয় তথ্য পৌঁছে দেওয়া।
মিটিং বা ট্রেনিং প্রোগ্রামের সময়সূচি জানানো ও অনুস্মারক দেওয়া।
অতিরিক্ত দায়িত্ব
শিক্ষার্থীর অভিযোগ বা প্রশ্ন মনোযোগ সহকারে শোনা এবং সমাধানের জন্য যথাযথ কর্তৃপক্ষকে অবহিত করা।
নতুন ভর্তি প্রার্থীর প্রতি ইতিবাচক মনোভাব ও সঠিক দিকনির্দেশনা প্রদান।
👉 Computer Experience :
“MS Office (Word, Excel, PowerPoint) এ দক্ষ”
“Internet browsing & email communication এ অভিজ্ঞ”
Job Other Benifits:
Employment Status: Full Time
Job Work Place: Work at office
Company Information:
Gender: Only Female can apply
Read Before Apply: Please apply only who are fulfilling all the requirements of this job
Category: Education/Training
