অফিস পিয়ন

Job Description

Title: অফিস পিয়ন

Company Name: Munshi Enterprise Limited

Vacancy: 50

Age: 20 to 40 years

Location: Anywhere in Bangladesh, Dhaka ...

Salary: Tk. 10000 - 12000 (Monthly)

Experience:
∎ 1 to 3 years
∎ The applicants should have experience in the following business area(s):Manpower Recruitment, Group of Companies
∎ Freshers are also encouraged to apply.

Published: 25 May 2024

Education:
∎ 8 Pass, HSC

Requirements:

Additional Requirements:
∎ Age 20 to 40 years

Responsibilities & Context:
∎ একজন অফিস পিয়ন, যাকে প্রায়ই অফিস সহকারী বা অফিস বয় হিসাবে উল্লেখ করা হয়, বিভিন্ন ধরণের সহায়তা কাজ পরিচালনা করে অফিসের মসৃণ কার্যকারিতায় একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। এখানে কিছু প্রাথমিক দায়িত্ব রয়েছে যা সাধারণত এই ভূমিকার সাথে যুক্ত:
∎ 1. **ডকুমেন্ট হ্যান্ডলিং:**
∎ - অফিসের মধ্যে মেইল ​​এবং নথি সংগ্রহ করা, বাছাই করা এবং বিতরণ করা।
∎ - প্রয়োজন অনুযায়ী অন্যান্য বিভাগ বা অফিসে নথি এবং পার্সেল সরবরাহ করা।
∎ - ফটোকপি করা, স্ক্যান করা এবং নথি ফাইল করা।
∎ 2. **অফিস রক্ষণাবেক্ষণ:**
∎ - ফটোকপিয়ার, প্রিন্টার এবং ফ্যাক্স মেশিনের মতো অফিস সরঞ্জামগুলি কার্যকরী ক্রমে রয়েছে তা নিশ্চিত করা।
∎ - অফিস সরবরাহ যেমন স্টেশনারি, কাগজ, এবং প্যান্ট্রি আইটেম পর্যবেক্ষণ এবং পরিচালনা।
∎ - আসবাবপত্রের ব্যবস্থা করা এবং প্রয়োজনীয় সরঞ্জাম উপলব্ধ নিশ্চিত করা সহ মিটিং রুম সেটআপে সহায়তা করা।
∎ 3. **প্রশাসনিক সহায়তা:**
∎ - চলমান কাজ, যেমন ব্যাঙ্ক, ডাকঘর, বা প্রয়োজন অনুসারে অন্যান্য স্থানে যাওয়া।
∎ - কক্ষ স্থাপন এবং জলখাবার ব্যবস্থা করে অফিস অনুষ্ঠান এবং মিটিং প্রস্তুতিতে সহায়তা করা।
∎ - ডেটা এন্ট্রি এবং মৌলিক কেরানিমূলক কাজ সহ অনুরোধ অনুযায়ী কাজ সহ অন্যান্য কর্মীদের সহায়তা করা।
∎ 4. **আতিথেয়তা:**
∎ - স্টাফ এবং অতিথিদের চা, কফি এবং অন্যান্য খাবার পরিবেশন করা।
∎ - প্যান্ট্রি, মিটিং রুম এবং অভ্যর্থনা এলাকা সহ সাধারণ এলাকায় পরিচ্ছন্নতা বজায় রাখা।
∎ 5. **যোগাযোগ:**
∎ - ফোন কলের উত্তর দেওয়া এবং স্থানান্তর করা।
∎ - উপযুক্ত কর্মী বা বিভাগে দর্শকদের অভিবাদন এবং নির্দেশনা।
∎ 6. **বিবিধ কাজ:**
∎ - ছোটখাটো মেরামত বা রক্ষণাবেক্ষণ পরিষেবাগুলির সাথে সমন্বয় করতে সহায়তা করা।
∎ - বেসিক আইটি সমস্যা সমাধান পরিচালনা করা, যেমন অফিস সরঞ্জাম সংযোগ করা।
∎ - কর্মীদের এবং দর্শনার্থীদের জন্য অফিস কী এবং অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ পরিচালনা।
∎ একজন অফিস পিয়নের ভূমিকার জন্য নির্ভরযোগ্যতা, বিশদে মনোযোগ এবং কার্যকরভাবে মাল্টিটাস্ক করার ক্ষমতা প্রয়োজন। যদিও নির্দিষ্ট দায়িত্বগুলি সংস্থার উপর ভিত্তি করে পরিবর্তিত হতে পারে, তবে প্রধান লক্ষ্য হল অফিসের কর্মীদের সমর্থন করা এবং কর্মক্ষেত্রের মসৃণ দৈনন্দিন ক্রিয়াকলাপ নিশ্চিত করা।

Skills & Expertise:

Employment Status: Full Time

Job Location: Anywhere in Bangladesh, Dhaka, Gazipur (Tongi)

Company Information:
∎ Munshi Enterprise Limited
∎ 413, Nayanagar, Dhali Bari Kacha Bazar, Coca Cola Road, Vatara, Gulshan -2, Dhaka -1212
∎ 413 Nayanagar, Dhali Bari Kacha Bazar,
Coca Cola Road, Vatara, Gulshan, Dhaka-1212.

Address::
∎ 413, Nayanagar, Dhali Bari Kacha Bazar, Coca Cola Road, Vatara, Gulshan -2, Dhaka -1212
∎ 413 Nayanagar, Dhali Bari Kacha Bazar, Coca Cola Road, Vatara, Gulshan, Dhaka-1212.

Read Before Apply: Please apply only who are fulfilling all the requirements of this job

Application Deadline: 24 Jun 2024

Category: Peon