Title: অফিস পিয়ন / অফিস সহায়ক
Company Name: JSK Group
Vacancy: --
Age: At least 18 years
Job Location: Dhaka
Salary: Negotiable
Experience:
ন্যূনতম ৮ম শ্রেণি / JSC / সমমান পাস।
SSC বা তার বেশি শিক্ষাগত যোগ্যতাসম্পন্ন প্রার্থীদের অগ্রাধিকার দেওয়া হবে।
অফিস পিয়ন, অফিস সহায়ক, অফিস বয়, সাপোর্ট স্টাফ বা অনুরূপ পদে ০–২ বছরের অভিজ্ঞতা থাকলে অগ্রাধিকার দেওয়া হবে।
অফিস সহায়ক হিসেবে পূর্ব অভিজ্ঞতা না থাকলেও দায়িত্বশীল, পরিশ্রমী ও আগ্রহী প্রার্থীরা আবেদন করতে পারবেন।
শারীরিকভাবে সুস্থ, কর্মঠ ও পরিশ্রমী হতে হবে।
সৎ, দায়িত্বশীল, সময়ানুবর্তী ও নিয়মশৃঙ্খলা মেনে চলার মানসিকতা থাকতে হবে।
ভদ্র, বিনয়ী ও ভালো আচরণের অধিকারী হতে হবে।
কর্মকর্তা, কর্মচারী, অতিথি ও ভিজিটরদের সঙ্গে সৌজন্যমূলক আচরণ করতে সক্ষম হতে হবে।
বাংলা ভাষায় পড়তে ও লিখতে সক্ষম হতে হবে।
প্রাথমিক ইংরেজি পড়তে ও বুঝতে পারলে অগ্রাধিকার দেওয়া হবে।
প্রয়োজন অনুযায়ী অফিসের অভ্যন্তরীণ ও বাহিরের দায়িত্ব পালনে আগ্রহী হতে হবে।
নির্দেশনা অনুযায়ী দ্রুত ও সঠিকভাবে কাজ করার সক্ষমতা থাকতে হবে।
দীর্ঘমেয়াদে প্রতিষ্ঠানের সঙ্গে কাজ করার মানসিকতা থাকতে হবে।
JSK Group-এর বিভিন্ন অফিস ও প্রতিষ্ঠানের দৈনন্দিন প্রশাসনিক কার্যক্রম সুষ্ঠভাবে পরিচালনার জন্য একজন দায়িত্বশীল, সৎ, পরিশ্রমী ও কর্মঠ অফিস পিয়ন / অফিস সহায়ক নিয়োগ দেওয়া হবে। নির্বাচিত প্রার্থীকে অফিসের দৈনন্দিন সহায়ক কার্যক্রম, ডকুমেন্ট ও ফাইল পরিবহন, অফিসের বিভিন্ন বিভাগকে প্রয়োজনীয় সহায়তা প্রদান এবং প্রশাসনিক কাজে সহযোগিতা করতে হবে।
দায়িত্বসমূহ:
অফিসের দৈনন্দিন প্রশাসনিক ও সহায়ক কাজে প্রয়োজন অনুযায়ী সহযোগিতা করা।
অফিসের ফাইল, নথিপত্র, চিঠিপত্র, পার্সেল ও অন্যান্য অফিসিয়াল সামগ্রী সংশ্লিষ্ট ব্যক্তি বা বিভাগে পৌঁছে দেওয়া।
প্রয়োজন অনুযায়ী ফটোকপি, প্রিন্ট, স্ক্যান, ফাইল সাজানো, ডকুমেন্ট বহন ও অন্যান্য অফিস সহায়ক কাজ সম্পাদন করা।
কর্মকর্তা, কর্মচারী, অতিথি ও ভিজিটরদের প্রয়োজন অনুযায়ী চা, কফি, পানি ও অন্যান্য আপ্যায়নের ব্যবস্থা করা।
অফিসে আগত অতিথি ও ভিজিটরদের যথাযথভাবে সহযোগিতা করা এবং প্রয়োজন অনুযায়ী সংশ্লিষ্ট ব্যক্তির কাছে পৌঁছে দেওয়া।
মিটিং রুম প্রস্তুত করা এবং মিটিংয়ের প্রয়োজনীয় চেয়ার, টেবিল, পানি, ডকুমেন্ট ও অন্যান্য সামগ্রী প্রস্তুত করতে সহযোগিতা করা।
অফিসের সাধারণ স্থান, মিটিং রুম, প্যান্ট্রি ও অন্যান্য নির্ধারিত জায়গা পরিষ্কার-পরিচ্ছন্ন ও সুশৃঙ্খল রাখতে সহযোগিতা করা।
অফিসের প্রয়োজনীয় স্টেশনারি, কাগজপত্র ও অন্যান্য সামগ্রী সংগ্রহ ও সরবরাহে সহযোগিতা করা।
প্রয়োজন অনুযায়ী ব্যাংক, কুরিয়ার, পোস্ট অফিস, অফিসিয়াল ডেলিভারি ও অন্যান্য বাহিরের কাজ সম্পাদন করা।
বিভিন্ন বিভাগে প্রয়োজনীয় ফাইল, কাগজপত্র ও অন্যান্য সামগ্রী সময়মতো পৌঁছে দেওয়া।
অফিসের গুরুত্বপূর্ণ নথিপত্র ও সামগ্রী বহনের সময় যথাযথ সতর্কতা অবলম্বন করা।
প্রশাসন ও মানবসম্পদ বিভাগের দৈনন্দিন কাজে প্রয়োজন অনুযায়ী সহযোগিতা করা।
অফিসের প্যান্ট্রি ও প্রয়োজনীয় সামগ্রীর স্টক সম্পর্কে সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষকে অবহিত করা।
অফিসের শৃঙ্খলা, সময়ানুবর্তিতা ও নিয়ম-কানুন যথাযথভাবে মেনে চলা।
প্রতিষ্ঠানের গোপনীয় তথ্য ও নথিপত্রের গোপনীয়তা বজায় রাখা।
ঊর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষ কর্তৃক অর্পিত অন্যান্য দায়িত্ব যথাযথভাবে পালন করা।
প্রতিষ্ঠানের নীতিমালা অনুযায়ী অন্যান্য সুযোগ-সুবিধা প্রদান করা হবে।
কর্মদক্ষতা ও অভিজ্ঞতার ভিত্তিতে বেতন নির্ধারণ করা হবে।
একটি সুসংগঠিত ও ক্রমবর্ধমান ব্যবসায়িক প্রতিষ্ঠানে কাজ করার সুযোগ।