অফিস সহায়ক

Job Description

Title: অফিস সহায়ক

Company Name: Unitus Group

Vacancy: 1

Age: 18 to 25 years

Location: Dhaka (GULSHAN 1)

Salary: Tk. 10000 - 12000 (Monthly)

Experience:
∎ 1 to 2 years
∎ The applicants should have experience in the following business area(s):Travel Agent, Immigration and Education Consultancy Service, Tour Operator, Immigration/Visa Processing, Transportation

Published: 13 Sep 2024

Requirements:

Additional Requirements:
∎ Age 18 to 25 years

Responsibilities & Context:
∎ অফিসের চেয়ার-টেবিল, লাইট-ফ্যান, ফাইল-কাগজ, কাপ, কাচের জগ পরিষ্কার-পরিচ্ছন্নতা নিশ্চিত করা।
∎ অফিসে কর্মরত সকল কর্মকর্তাদের জন্য চা এবং পানির ব্যবস্থা করা।
∎ সকল কর্মকর্তা, কর্মচারী এবং সম্মানিত অতিথিদের আপ্যায়নের জন্য প্রয়োজনীয় সকল ব্যবস্থা নিশ্চিত করা।
∎ দুপুরের খাবারের সময় কাজে পূর্ণ সহযোগিতা করা।
∎ প্রশাসকের তত্ত্বাবধানে, সভা কক্ষের সমস্ত ব্যবস্থা যে কোনও সভা শুরুর আগে করে রাখা - যেমন খাবার, পানি, গ্লাস, টিস্যু ইত্যাদির নিয়মিত সরবরাহ।
∎ অফিসিয়াল কাজের জন্য বাহিরে যাওয়া।অফিসের গুরুত্বপূর্ণ ডকুমেন্টস্ বিলি/বন্টন করা।
∎ বিভিন্ন অফিস/ বাইরে থেকে আসা গুরুত্বপূর্ণ কাগজপত্র ঠিক সময়ে সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তার নিকট পৌছানো এবং তাহা প্রাপ্তি নিশ্চিত করা।
∎ অফিস ষ্টেশনারী যেমন-টয়লেট পেপার, টিসু পেপার, এয়ার ফ্রেশনার, ফিনাইল, হারপিক, হাত ধোয়ার সাবান, তোয়ালে ইত্যাদি সংরক্ষণ, মজুদ রাখা এবং সেইগুলি ফুরিয়ে যাওয়ার পূর্বে যথাসময়ে তাহার রিকুইজিশন তৈরী করিয়া উহাতে যথাযথ কর্মকর্তার স্বাক্ষর লইয়া তাহা পারচেজ্ বিভাগ হইতে বুঝিয়া নিয়া আসা।
∎ প্রশাসনিক কর্মকর্তার অনুমোদন অনুযায়ী অফিসের প্রয়োজনে বাজার থেকে বিভিন্ন খাদ্য সামগ্রী ক্রয় করা।
∎ ব্যক্তিগত পরিস্কার পরিচ্ছন্নতা রক্ষা কর এবং অফিসিয়াল সিকিউরিটি বজায় রাখা।
∎ অফিসিয়াল তখ্যের গোপণীয়তা রক্ষা করা।
∎ অফিসের সমস্ত লাইট, এসি, ফ্যান, দরজা এবং জানালা ইত্যাদি বন্ধকরণ নিশ্চিত করা।
∎ পোস্টের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ অন্য কোনো দায়িত্ব পালন করা।
∎ উর্দ্ধতন কর্তৃপক্ষ কর্তৃক আরোপিত অপরাপর যেকোন কাজ সম্পন্ন করা।
∎ Responsibilities & Context
∎ অফিসের চেয়ার-টেবিল, লাইট-ফ্যান, ফাইল-কাগজ, কাপ, কাচের জগ পরিষ্কার-পরিচ্ছন্নতা নিশ্চিত করা।
∎ অফিসে কর্মরত সকল কর্মকর্তাদের জন্য চা এবং পানির ব্যবস্থা করা।
∎ সকল কর্মকর্তা, কর্মচারী এবং সম্মানিত অতিথিদের আপ্যায়নের জন্য প্রয়োজনীয় সকল ব্যবস্থা নিশ্চিত করা।
∎ দুপুরের খাবারের সময় কাজে পূর্ণ সহযোগিতা করা।
∎ প্রশাসকের তত্ত্বাবধানে, সভা কক্ষের সমস্ত ব্যবস্থা যে কোনও সভা শুরুর আগে করে রাখা - যেমন খাবার, পানি, গ্লাস, টিস্যু ইত্যাদির নিয়মিত সরবরাহ।
∎ অফিসিয়াল কাজের জন্য বাহিরে যাওয়া।অফিসের গুরুত্বপূর্ণ ডকুমেন্টস্ বিলি/বন্টন করা।
∎ বিভিন্ন অফিস/ বাইরে থেকে আসা গুরুত্বপূর্ণ কাগজপত্র ঠিক সময়ে সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তার নিকট পৌছানো এবং তাহা প্রাপ্তি নিশ্চিত করা।
∎ অফিস ষ্টেশনারী যেমন-টয়লেট পেপার, টিসু পেপার, এয়ার ফ্রেশনার, ফিনাইল, হারপিক, হাত ধোয়ার সাবান, তোয়ালে ইত্যাদি সংরক্ষণ, মজুদ রাখা এবং সেইগুলি ফুরিয়ে যাওয়ার পূর্বে যথাসময়ে তাহার রিকুইজিশন তৈরী করিয়া উহাতে যথাযথ কর্মকর্তার স্বাক্ষর লইয়া তাহা পারচেজ্ বিভাগ হইতে বুঝিয়া নিয়া আসা।
∎ প্রশাসনিক কর্মকর্তার অনুমোদন অনুযায়ী অফিসের প্রয়োজনে বাজার থেকে বিভিন্ন খাদ্য সামগ্রী ক্রয় করা।
∎ ব্যক্তিগত পরিস্কার পরিচ্ছন্নতা রক্ষা কর এবং অফিসিয়াল সিকিউরিটি বজায় রাখা।
∎ অফিসিয়াল তখ্যের গোপণীয়তা রক্ষা করা।
∎ অফিসের সমস্ত লাইট, এসি, ফ্যান, দরজা এবং জানালা ইত্যাদি বন্ধকরণ নিশ্চিত করা।
∎ পোস্টের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ অন্য কোনো দায়িত্ব পালন করা।
∎ উর্দ্ধতন কর্তৃপক্ষ কর্তৃক আরোপিত অপরাপর যেকোন কাজ সম্পন্ন করা।

Compensation & Other Benefits:
∎ Mobile bill, Tour allowance
∎ Salary Review: Half Yearly
∎ Festival Bonus: 2

Workplace:
∎ Work at office

Employment Status: Full Time

Gender:
∎ Only Male

Job Location: Dhaka (GULSHAN 1)

Company Information:
∎ Unitus Group
∎ Suvastu Space Rahman Galleria House no: 46, Floor: 4th , Flat No: (A-4), Gulshan Avenue, Gulshan Circle-1, Dhaka-1212.
∎ https://unitusgroup.com/
∎ Unitus Group is a dynamic conglomerate with a strong presence in multiple industries. Our mission is to deliver exceptional value through our diverse portfolio of companies, each dedicated to excellence in their respective fields.

Address::
∎ Suvastu Space Rahman Galleria House no: 46, Floor: 4th , Flat No: (A-4), Gulshan Avenue, Gulshan Circle-1, Dhaka-1212.
∎ https://unitusgroup.com/
∎ Unitus Group is a dynamic conglomerate with a strong presence in multiple industries. Our mission is to deliver exceptional value through our diverse portfolio of companies, each dedicated to excellence in their respective fields.

Read Before Apply: Please apply only who are fulfilling all the requirements of this job

Application Deadline: 25 Sep 2024

Category: Peon