Experience
- 1 to 3 years
Education
- HSC
Requirements
- 1 to 3 years
Skills Required
Additional Requirements
- Age 20 to 30 years
- Only Male
প্রয়োজনীয় দক্ষতা ও যোগ্যতা• Microsoft Word, Excel ও PowerPoint-এর মৌলিক ব্যবহারিক জ্ঞান থাকতে হবে।• ইমেইল, ইন্টারনেট ব্রাউজিং, প্রিন্টিং এবং স্ক্যানিংসহ কম্পিউটার ব্যবহারে মৌলিক দক্ষতা থাকতে হবে।• ভালো যোগাযোগ, আন্তঃব্যক্তিক এবং সাংগঠনিক দক্ষতা থাকতে হবে।• পরিপাটি, ভদ্র, সময়নিষ্ঠ, বিশ্বস্ত ও মার্জিত আচরণের অধিকারী হতে হবে।• স্বাধীনভাবে কাজ করা এবং একাধিক দায়িত্ব সামলানোর সক্ষমতা থাকতে হবে।• দায়িত্বশীল, উদ্যোগী এবং খুঁটিনাটি বিষয়ে মনোযোগী হতে হবে।
Responsibilities & Context
কাজের দায়িত্বসমূহ
১. সরাসরি প্রশাসনিক এবং ব্যক্তিগত অফিস-সংক্রান্ত সহায়তা প্রদান করা।
২. MS Word, Excel ও PowerPoint ব্যবহার করে অফিসিয়াল নথি, চিঠিপত্র, প্রতিবেদন, প্রেজেন্টেশন এবং অন্যান্য অফিস-সংক্রান্ত উপকরণ প্রস্তুত করা।
৩. প্রতিটি মিটিং বা কনফারেন্সের আগে কনফারেন্স রুম যথাযথভাবে সাজানো ও প্রস্তুত রাখা নিশ্চিত করা।
৪. পরিচালকের অফিস ও কনফারেন্স রুমের পরিচ্ছন্নতা, সুশৃঙ্খল অবস্থা এবং সার্বিক প্রস্তুতি নিশ্চিত করা।
৫. প্রয়োজন অনুযায়ী পরিচালকবৃন্দ ও অতিথিদের জন্য কফি, চা এবং হালকা আপ্যায়নের ব্যবস্থা ও পরিবেশন করা।
৬. ফটোকপি, স্ক্যান, প্রিন্ট, ফাইলিং এবং নথি ব্যবস্থাপনায় সহায়তা করা।
৭. অফিসের প্রয়োজনীয় সরঞ্জাম ও উপকরণের মজুত বজায় রাখা এবং প্রয়োজনের সময় সেগুলোর ব্যবস্থা নিশ্চিত করা।
৮. অতিথিদের বসার ব্যবস্থা এবং অন্যান্য প্রয়োজনীয় প্রস্তুতিসহ মিটিং চলাকালে সহায়তা প্রদান করা।
৯. পরিচালকের প্রয়োজনে নিয়মিত কর্মঘণ্টার বাইরে, এমনকি সন্ধ্যার পরও অফিসে উপস্থিত থাকার বিষয়ে নমনীয় থাকতে হবে।
১০. পরিচালকের নির্দেশনা অনুযায়ী অন্যান্য প্রশাসনিক ও সহায়তামূলক দায়িত্ব পালন করা।
১১. অফিসের বিভিন্ন সুবিধা ও সরঞ্জামের অবস্থা পর্যবেক্ষণ করা এবং মেরামত ও সার্ভিসিংয়ের জন্য ইলেকট্রিশিয়ান, টেকনিশিয়ান ও মেইনটেন্যান্স সেবা প্রদানকারীদের সঙ্গে সমন্বয় করা।
অনলাইন মিটিং ও ভিডিও কনফারেন্সিং দক্ষতা:
১২. Zoom, Google Meet এবং Microsoft Teams সম্পর্কে পেশাগত জ্ঞান থাকতে হবে।
১৩. অনলাইন মিটিংয়ের সময় নির্ধারণ, লিংক তৈরি এবং মিটিং পরিচালনা করার সক্ষমতা থাকতে হবে।
১৪. ভিডিও কনফারেন্সিং সরঞ্জাম, মাইক্রোফোন, স্পিকার, ক্যামেরা এবং ডিসপ্লে স্ক্রিন পরিচালনার অভিজ্ঞতা থাকতে হবে।
১৫. স্ক্রিন শেয়ারিং, প্রেজেন্টেশন, অংশগ্রহণকারীদের প্রবেশের অনুমতি প্রদান এবং মিটিংয়ের মৌলিক সেটিংস পরিচালনা করতে সক্ষম হতে হবে।
১৬. অনলাইন মিটিং ও কনফারেন্সের যথাযথ প্রযুক্তিগত প্রস্তুতি এবং নির্বিঘ্ন পরিচালনা নিশ্চিত করা।