অফিস পিওন (Office Peon/Staff)

Job Description

Title: অফিস পিওন (Office Peon/Staff)

Company Name: A Reputed Manufacturing Company

Vacancy: --

Age: 18 to 40 years

Location: Dhaka

Salary: Negotiable

Experience:
∎ At most 1 year
∎ The applicants should have experience in the following business area(s):Manufacturing (Light Engineering and Heavy Industry), Tiles/Ceramic
∎ Freshers are also encouraged to apply.

Published: 22 Sep 2024

Education:
∎ JSC/JDC/8 pass

Requirements:

Additional Requirements:
∎ Age 18 to 40 years

Responsibilities & Context:
∎ ডকুমেন্ট এবং ফাইল সরবরাহ করা: অফিসের বিভিন্ন বিভাগে বা কর্মচারীদের কাছে গুরুত্বপূর্ণ নথি, ফাইল বা চিঠিপত্র পৌঁছে দেওয়া।
∎ অফিসের পরিষ্কার-পরিচ্ছন্নতা রক্ষা: অফিসের পরিবেশ পরিষ্কার রাখা, বিশেষ করে কর্মক্ষেত্র, কনফারেন্স রুম এবং অন্যান্য সাধারণ এলাকা। কফি, চা বা পানীয় সরবরাহ: অফিসের অতিথি বা কর্মীদের জন্য চা, কফি, পানি ইত্যাদি সরবরাহ করা।
∎ ফ্রন্ট ডেস্কের সহায়তা করা: প্রয়োজন অনুসারে অতিথি বা ভিজিটরদের স্বাগত জানানো এবং তাদের নির্দিষ্ট স্থানে নিয়ে যাওয়া।
∎ মেইল এবং কুরিয়ার গ্রহণ ও বিতরণ: অফিসে আসা মেইল বা কুরিয়ার সংগ্রহ করা এবং সেগুলি যথাযথ বিভাগে পৌঁছে দেওয়া।
∎ স্টেশনারি বা অন্যান্য সামগ্রীর সরবরাহ নিশ্চিত করা: অফিসে স্টেশনারি বা প্রয়োজনীয় অন্যান্য সরঞ্জামের প্রাপ্যতা নিশ্চিত করা এবং প্রয়োজনে তা বিতরণ করা।
∎ ফটোকপি এবং প্রিন্টিং কাজ: প্রয়োজনীয় ডকুমেন্টের ফটোকপি করা এবং প্রিন্টিংয়ের দায়িত্ব পালন করা।
∎ অফিস যন্ত্রপাতির রক্ষণাবেক্ষণ: অফিসের যন্ত্রপাতি যেমন প্রিন্টার, ফটোকপিয়ার, এবং অন্যান্য সরঞ্জামের সঠিক কাজ নিশ্চিত করা।
∎
∎ একটি সুপ্রতিষ্ঠিত ম্যানুফ্যাকচারিং কোম্পানির জন্য দক্ষ অফিস সহায়ক কর্মী প্রয়োজন। প্রার্থীকে অফিস পরিচালনা, ডকুমেন্ট সরবরাহ, এবং দৈনন্দিন প্রশাসনিক কাজে সহায়তা করার ক্ষমতা থাকতে হবে। আগ্রহীদের দ্রুত আবেদন করার অনুরোধ জানানো যাচ্ছে।
∎
∎ অফিস পিওনের দায়িত্বগুলি সাধারণত বিভিন্ন অফিসিয়াল কাজের সহায়তার জন্য নির্ধারিত হয়। নিচে একটি অফিস পিওনের প্রধান দায়িত্বের তালিকা দেওয়া হলো:
∎
∎
∎ ডকুমেন্ট এবং ফাইল সরবরাহ করা: অফিসের বিভিন্ন বিভাগে বা কর্মচারীদের কাছে গুরুত্বপূর্ণ নথি, ফাইল বা চিঠিপত্র পৌঁছে দেওয়া।
∎ অফিসের পরিষ্কার-পরিচ্ছন্নতা রক্ষা: অফিসের পরিবেশ পরিষ্কার রাখা, বিশেষ করে কর্মক্ষেত্র, কনফারেন্স রুম এবং অন্যান্য সাধারণ এলাকা। কফি, চা বা পানীয় সরবরাহ: অফিসের অতিথি বা কর্মীদের জন্য চা, কফি, পানি ইত্যাদি সরবরাহ করা।
∎ ফ্রন্ট ডেস্কের সহায়তা করা: প্রয়োজন অনুসারে অতিথি বা ভিজিটরদের স্বাগত জানানো এবং তাদের নির্দিষ্ট স্থানে নিয়ে যাওয়া।
∎ মেইল এবং কুরিয়ার গ্রহণ ও বিতরণ: অফিসে আসা মেইল বা কুরিয়ার সংগ্রহ করা এবং সেগুলি যথাযথ বিভাগে পৌঁছে দেওয়া।
∎ স্টেশনারি বা অন্যান্য সামগ্রীর সরবরাহ নিশ্চিত করা: অফিসে স্টেশনারি বা প্রয়োজনীয় অন্যান্য সরঞ্জামের প্রাপ্যতা নিশ্চিত করা এবং প্রয়োজনে তা বিতরণ করা।
∎ ফটোকপি এবং প্রিন্টিং কাজ: প্রয়োজনীয় ডকুমেন্টের ফটোকপি করা এবং প্রিন্টিংয়ের দায়িত্ব পালন করা।
∎ অফিস যন্ত্রপাতির রক্ষণাবেক্ষণ: অফিসের যন্ত্রপাতি যেমন প্রিন্টার, ফটোকপিয়ার, এবং অন্যান্য সরঞ্জামের সঠিক কাজ নিশ্চিত করা।
∎
∎ #এছাড়া অফিসের প্রয়োজন অনুযায়ী অন্যান্য কাজও একজন পিওনকে করতে হতে পারে।

Skills & Expertise:

Compensation & Other Benefits:
∎ T/A, Profit share, Provident fund, Insurance, Gratuity, Over time allowance
∎ Lunch Facilities: Full Subsidize
∎ Festival Bonus: 2
∎ As per company policy

Workplace:
∎ Work at office

Employment Status: Full Time

Job Location: Dhaka

Company Information:
∎ A Reputed Manufacturing Company

Read Before Apply: Please apply only who are fulfilling all the requirements of this job

Application Deadline: 22 Oct 2024

Category: Peon