Office Peon

Job Description

Title: Office Peon

Company Name: SIG Travels & TOURS

Vacancy: 01

Age: 21 to 25 years

Job Location: Dhaka (Motijheel)

Salary: Tk. 8000 - 10000 (Monthly)

Experience:

• At most 2 years

Published: 2026-05-16

Application Deadline: 2026-05-26

Education:

• SSC
• Dakhil (Madrasah)

Requirements:

• At most 2 years

Skills Required: Honest and dedicated,Quick learner and hard working,Sincere

Additional Requirements:

• Age 21 to 25 years
• Only Male

Responsibilities & Context:

🛠️ General Office Support

Delivering documents, files, and parcels within the office or to external partners.

Assisting with photocopying, printing, and scanning tasks.

Helping maintain office cleanliness and organization (meeting rooms, reception area, pantry).

📑 Administrative Assistance

Collecting and distributing mail, courier packages, and invoices.

Supporting staff with filing, record-keeping, and basic clerical tasks.

Assisting in preparing travel-related documents (visa forms, ticket printouts, itineraries).

🚪 Client & Visitor Handling

Welcoming clients or visitors and guiding them to the appropriate staff.

Offering refreshments and ensuring meeting rooms are set up properly.

Helping with minor errands for clients (e.g., dropping off documents at embassies or hotels).

🧳 Travel Agency-Specific Duties

Carrying passports, visa applications, or supporting documents to embassies/consulates.

Collecting tickets, hotel booking confirmations, or travel permits from partner offices.

Assisting in packaging promotional materials (brochures, flyers) for distribution.

🏢 Consulting Firm-Specific Duties

Supporting consultants by delivering reports or contracts to clients.

Helping with logistics during workshops, training sessions, or client meetings.

Running errands such as purchasing office supplies or arranging transport.

🔑 Key Traits Needed

Reliability and punctuality.

Trustworthiness (especially when handling sensitive travel documents).

Basic communication skills to interact politely with clients and staff.

Flexibility to handle varied tasks depending on daily office needs.

🛠️ সাধারণ অফিস সহায়তা

অফিসের মধ্যে বা বাইরের অংশীদারদের কাছে নথি, ফাইল এবং পার্সেল পৌঁছে দেওয়া।

ফটোকপি, প্রিন্টিং এবং স্ক্যানিংয়ের কাজে সহায়তা করা।

অফিসের পরিচ্ছন্নতা ও শৃঙ্খলা বজায় রাখতে সাহায্য করা (মিটিং রুম, অভ্যর্থনা এলাকা, প্যান্ট্রি)।

📑 প্রশাসনিক সহায়তা

ডাক, কুরিয়ার প্যাকেজ এবং চালান সংগ্রহ ও বিতরণ করা।

ফাইলিং, রেকর্ড রাখা এবং সাধারণ কেরানির কাজে কর্মীদের সহায়তা করা।

ভ্রমণ-সম্পর্কিত নথি (ভিসা ফর্ম, টিকিটের প্রিন্টআউট, ভ্রমণসূচি) তৈরিতে সহায়তা করা।

🚪 ক্লায়েন্ট ও দর্শনার্থী ব্যবস্থাপনা

ক্লায়েন্ট বা দর্শনার্থীদের স্বাগত জানানো এবং তাঁদের উপযুক্ত কর্মীর কাছে পৌঁছে দেওয়া।

জলখাবার পরিবেশন করা এবং মিটিং রুমগুলো সঠিকভাবে প্রস্তুত করা নিশ্চিত করা।

ক্লায়েন্টদের ছোটখাটো কাজে সাহায্য করা (যেমন, দূতাবাস বা হোটেলে নথি পৌঁছে দেওয়া)।

🧳 ট্র্যাভেল এজেন্সি-সংক্রান্ত দায়িত্ব

দূতাবাস/কনস্যুলেটে পাসপোর্ট, ভিসার আবেদনপত্র বা সহায়ক নথি বহন করা।

অংশীদার অফিসগুলো থেকে টিকিট, হোটেল বুকিং নিশ্চিতকরণপত্র বা ভ্রমণ অনুমতিপত্র সংগ্রহ করা।

বিতরণের জন্য প্রচারমূলক সামগ্রী (ব্রোশিওর, ফ্লায়ার) প্যাকেজিং-এ সহায়তা করা।

🏢 কনসাল্টিং ফার্ম-সংক্রান্ত দায়িত্ব

ক্লায়েন্টদের কাছে রিপোর্ট বা চুক্তিপত্র পৌঁছে দিয়ে কনসালটেন্টদের সহায়তা করা।

ওয়ার্কশপ, প্রশিক্ষণ সেশন বা ক্লায়েন্ট মিটিং চলাকালীন লজিস্টিকস-এ সাহায্য করা।

অফিসের প্রয়োজনীয় জিনিসপত্র কেনা বা পরিবহনের ব্যবস্থা করার মতো ছোটখাটো কাজ করা।

🔑 প্রয়োজনীয় প্রধান গুণাবলী

নির্ভরযোগ্যতা এবং সময়নিষ্ঠা।

বিশ্বস্ততা (বিশেষ করে সংবেদনশীল ভ্রমণ নথি পরিচালনার ক্ষেত্রে)।

ক্লায়েন্ট এবং কর্মীদের সাথে নম্রভাবে কথা বলার জন্য প্রাথমিক যোগাযোগ দক্ষতা।

অফিসের দৈনন্দিন প্রয়োজন অনুযায়ী বিভিন্ন কাজ সামলানোর নমনীয়তা।

Job Other Benifits:

• Performance bonus
• Festival Bonus: 2

Breakfast of working days.

Employment Status: Full Time

Job Work Place: Work at office

Company Information:

Gender: Only Male can apply

Read Before Apply: Please apply only who are fulfilling all the requirements of this job

Category: Peon