Title: Office Asisstant
Company Name: Goldsands Group
Vacancy: 5
Age: At least 18 years
Job Location: Anywhere in Bangladesh
Salary: Tk. 15000 (Monthly)
Experience:
Published: 2026-09-22
Application Deadline: 2026-10-07
Education:
আমরা আমাদের প্রতিদিনের প্রশাসনিক ও দাপ্তরিক কাজগুলো সুচারুভাবে পরিচালনা করার জন্য একজন দক্ষ এবং দায়িত্ববান অফিস অ্যাসিস্ট্যান্ট খুঁজছি। নির্বাচিত প্রার্থী অফিসের দৈনন্দিন কাজকর্ম তদারকি, নথিপত্র সংরক্ষণ, দর্শনার্থীদের অভ্যর্থনা জানানো এবং অন্যান্য কর্মকর্তাদের প্রশাসনিক কাজে সহায়তা করবেন। অফিসের পরিবেশ পরিচ্ছন্ন, গোছানো এবং পেশাদার রাখা এই পদের মূল দায়িত্ব।
মূল দায়িত্ব ও কর্তব্যসমূহ (Key Responsibilities):
প্রশাসনিক সহায়তা: অফিসের দৈনিক প্রশাসনিক কাজে কর্মকর্তাদের সাহায্য করা এবং বিভিন্ন বিভাগের মধ্যে সমন্বয় বজায় রাখা।
ডকুমেন্টেশন ও ফাইল ম্যানেজমেন্ট: গুরুত্বপূর্ণ ফাইল, নথিপত্র এবং ডিজিটাল ডাটাবেজ সঠিকভাবে বিন্যাস ও সংরক্ষণ করা।
অভ্যর্থনা ও যোগাযোগ: অফিসে আসা অতিথি ও দর্শনার্থীদের আন্তরিকভাবে অভ্যর্থনা জানানো। ফোন কল, ইমেইল এবং চিঠিপত্রের সঠিক উত্তর দেওয়া বা সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তার কাছে পৌঁছে দেওয়া।
অফিস সাপ্লাই ম্যানেজমেন্ট: অফিসের স্টেশনারি ও প্রয়োজনীয় জিনিসপত্রের (যেমন: কাগজ, কলম, স্ন্যাক্স) স্টক খেয়াল রাখা এবং প্রয়োজন অনুযায়ী ক্রয়ের ব্যবস্থা করা।
মিটিং সমন্বয়: মিটিং রুম প্রস্তুত রাখা এবং মিটিংয়ের সময়সূচি (Schedule) ঠিক রাখতে সহায়তা করা।
বিল ও বিলিং সহায়তা: ইউটিলিটি বিল বা অফিসের অন্যান্য ছোটখাটো খরচের হিসাব রাখা ও পরিশোধে সহায়তা করা।