অফিস সহকারী

Job Description

Title: অফিস সহকারী

Company Name: Centre for Development Innovation & Practices - CDIP

Vacancy: 01

Age: at most 35 years

Location: Dhaka

Salary: Tk. 19000 - 23400 (Monthly)

Published: 28 Jan 2025

Additional Requirements:
∎ Age at most 35 years
∎ অভিজ্ঞ প্রার্থীদেরকে অগ্রাধিকার দেয়া হবে;
∎ অফিস সহকারীকে সার্বক্ষণিকভাবে অফিসের আবাসিকে রাত্রি যাপন করতে হবে;
∎ নিয়োগপত্র গ্রহণের সময় জামানত হিসেবে ৫,০০০/- টাকা জমা দিতে হবে যা লভ্যাংশসহ ফেরতযোগ্য।

Requirements:

Responsibilities & Context:
∎ সকালে অফিস খোলা ও অভ্যর্থনা;
∎ অফিস স্টেশনারি ব্যবস্থাপনা, অফিসে আসা যাওয়ার তথ্য রেকর্ড করা;
∎ প্রয়োজন অনুযায়ী বাজার করা, বিভিন্ন প্রতিষ্ঠান ও স্থানে যোগাযোগ করা;
∎ কর্তব্যরত বিভাগ/এলাকার সকল লজিষ্টিক সাপোর্ট এবং পরিস্কার পরিচ্ছন্নতা নিশ্চিত করা;
∎ বিশেষ ইভেন্টসমূহে সকল প্রকার প্রতিসেবামূলক কাজ করা;
∎ প্রতিষ্ঠানের প্রয়োজনীয়তা অনুযায়ী যখন যে কাজ বা দায়িত্ব অর্পণ করা হবে তা সঠিকভাবে পালন করা;
∎ অফিসের মেঝে পরিষ্কার, কাচ পরিষ্কার, ওয়াশরুম পরিষ্কার, রান্নাঘর রুম পরিষ্কার, আসবাবপত্র পরিষ্কার, পর্দা সহ জানালা পরিষ্কার, ব্যালকনি পরিষ্কার, স্টোর রুম পরিষ্কার ও ডাইনিং রুম ইত্যাদি পরিষ্কার রাখা;
∎ মেস এর রান্নার কাজে সহযোগিতা করা;
∎ ফটোকপি করা, ফাইল করা এবং উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা অনুযায়ী কাজ করা।
∎ সকালে অফিস খোলা ও অভ্যর্থনা;
∎ অফিস স্টেশনারি ব্যবস্থাপনা, অফিসে আসা যাওয়ার তথ্য রেকর্ড করা;
∎ প্রয়োজন অনুযায়ী বাজার করা, বিভিন্ন প্রতিষ্ঠান ও স্থানে যোগাযোগ করা;
∎ কর্তব্যরত বিভাগ/এলাকার সকল লজিষ্টিক সাপোর্ট এবং পরিস্কার পরিচ্ছন্নতা নিশ্চিত করা;
∎ বিশেষ ইভেন্টসমূহে সকল প্রকার প্রতিসেবামূলক কাজ করা;
∎ প্রতিষ্ঠানের প্রয়োজনীয়তা অনুযায়ী যখন যে কাজ বা দায়িত্ব অর্পণ করা হবে তা সঠিকভাবে পালন করা;
∎ অফিসের মেঝে পরিষ্কার, কাচ পরিষ্কার, ওয়াশরুম পরিষ্কার, রান্নাঘর রুম পরিষ্কার, আসবাবপত্র পরিষ্কার, পর্দা সহ জানালা পরিষ্কার, ব্যালকনি পরিষ্কার, স্টোর রুম পরিষ্কার ও ডাইনিং রুম ইত্যাদি পরিষ্কার রাখা;
∎ মেস এর রান্নার কাজে সহযোগিতা করা;
∎ ফটোকপি করা, ফাইল করা এবং উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা অনুযায়ী কাজ করা।

Compensation & Other Benefits:
∎ প্রভিডেন্ট ফান্ড;
∎ গ্র্যাচুইটি;
∎ মূল্যায়ণভিত্তিক বার্ষিক ইনক্রিমেন্ট;
∎ বছরে ২টি উৎসব ভাতা;
∎ বৈশাখী ভাতা;
∎ বাৎসরিক মূল্যায়নের ভিত্তিতে উৎসাহ বোনাস (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে);
∎ চাকরিরত অবস্থায় মৃত্যুবরণ করলে পরিবারকে 'মৃত্যুজনিত ক্ষতিপূরণ ও কর্মী কল্যাণ তহবিল' হতে নির্দিষ্ট পরিমাণ আর্থিক সুবিধা;
∎ ছুটির বিনিময়ে আর্থিক সুবিধা ‍এবং সংস্থার নিয়মানুযায়ী অন্যান্য সুবিধাদি।

Workplace:
∎ Work at office

Employment Status: Full Time

Job Location: Dhaka

Read Before Apply:

আগ্রহী প্রার্থীগণকে সকল শিক্ষাগত যোগ্যতার সনদপত্রের কপি, জাতীয় পরিচয়পত্রের কপি, সম্প্রতি তোলা পাসপোর্ট সাইজের দুই কপি রঙ্গীন ছবি, মোবাইল নম্বরসহ আবেদন ও জীবন-বৃত্তান্ত সময়সীমার মধ্যে "বিভাগীয় প্রধান, মানবসম্পদ বিভাগ ও ওডি এবং প্রশাসন বিভাগ" বরাবরে বর্ণিত ঠিকানায় সরাসরি বা ডাকযোগে পাঠাতে অনুরোধ করা হলো।

খামের উপর পদের নাম লিখতে হবে। শুধুমাত্র বাছাইকৃত প্রার্থীদেরকে ফোনের মাধ্যমে নির্দিষ্ট তারিখে ইন্টারভিউ'র জন্য ডাকা হবে, এ জন্যে কোনো প্রকার টি.এ/ ডি.এ প্রযোজ্য হবে না। উল্লেখ থাকে যে, ইন্টারভিউ'র সময় পরীক্ষা পাশের মূল সনদপত্র সহ অভিজ্ঞতার প্রমাণপত্র (যদি থাকে) দেখাতে হবে ।

সংস্থায় কর্মরত কর্মীগণ যথাযথ কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে নিয়মানুযায়ী আবেদন করতে পারবেন।

কর্মস্থল যদিও ঢাকা উল্লেখ রয়েছে, সংস্থার প্রয়োজনে সংস্থার কর্মএলাকার যে কোন ব্রাঞ্চে বদলি করা হতে পারে।

Apply Procedure:

Hard Copy:
∎ সেন্টার ফর ডেভেলপমেন্ট ইনোভেশন এন্ড প্র্যাকটিসেস - সিদীপ
∎ বাড়ী # ২২/৯, ব্লক-বি, বাবর রোড, মোহাম্মদপুর, ঢাকা।
∎ ভিজিট করুন: www.cdipbd.org

Company Information:
∎ Centre for Development Innovation & Practices - CDIP
∎ House # 22/9, Block-B, Babor Road, Mohammadpur, Dhaka – 1207. Microcredit Regulatory Authority- License No. 00341-00727-00097
∎ https://cdipbd.org/
∎ About CDIP: CDIP is a non-governmental non-profit development organization founded in 1995 with registration from Registrar of Joint Stock Company, Dhaka. It is governed by a body of General members through its elected Governing Body.

Activities of CDIP: Major activities include microfinance, education support for children, and primary healthcare in rural areas of Bangladesh. CDIP also invests resources for innovative projects of its own and to support innovators. More about CDIP can be seen in www.cdipbd.org


Address::
∎ House # 22/9, Block-B, Babor Road, Mohammadpur, Dhaka – 1207. Microcredit Regulatory Authority- License No. 00341-00727-00097
∎ https://cdipbd.org/
∎ About CDIP: CDIP is a non-governmental non-profit development organization founded in 1995 with registration from Registrar of Joint Stock Company, Dhaka. It is governed by a body of General members through its elected Governing Body.Activities of CDIP: Major activities include microfinance, education support for children, and primary healthcare in rural areas of Bangladesh. CDIP also invests resources for innovative projects of its own and to support innovators. More about CDIP can be seen in www.cdipbd.org

Application Deadline: 11 Feb 2025

Category: Peon