Job Description
Title: অফিস সহকারী
Company Name: BRAC University
Vacancy: --
Age: 18 to 30 years
Job Location: Dhaka
Salary: Negotiable
Experience:
Published: 2024-12-09
Application Deadline: 2024-12-31
Education: - সর্বনিম্ন এইচ এস সি বা সমমান পাস
Requirements: Skills Required: Office Assistant
Additional Requirements: - সংশ্লিষ্ট কাজে ২ বছরের অভিজ্ঞতা অগ্রাধিকারযোগ্য
Responsibilities & Context: ব্র্যাক ইউনিভার্সিটির "অফিস সহকারী" পদে আগ্রহী চাকুরী প্রার্থীদেরকে আবেদন করার জন্য অনুরোধ করা হচ্ছে।
কর্মস্থলঃ ব্র্যাক ইউনিভার্সিটি
প্রধান দায়িত্ব এবং কর্তব্যসমূহঃ
- অফিসের বিভিন্ন নথি, ফাইল, এবং গুরুত্বপূর্ণ কাগজপত্র সঠিকভাবে সংরক্ষণ করা।
- অফিসের প্রয়োজনীয় সরঞ্জাম এবং উপকরণ (যেমন স্টেশনারি) সরবরাহ নিশ্চিত করা।
- অফিসের ইভেন্ট বা কর্মশালা পরিচালনায় সহযোগিতা করা।
- অফিসের কক্ষসমূহ, কনফারেন্স রুম, স্টোরেজ রুম/ক্লোজেট পরিষ্কার, সজ্জিত এবং সুশৃঙ্খল রাখা।
- অফিসের পরিবেশ পরিচ্ছন্ন রাখা এবং শৃঙ্খলা বজায় রাখা।
- যথাযথ গোপনীয়তা রক্ষার্থে ফাইল সংরক্ষণ এবং আন্তঃবিভাগীয় নথিপত্র আনা-নেয়া করা।
- কোনো জিনিস হারানো, ক্ষতিগ্রস্ত হওয়া, ত্রুটি বা সমস্যার ক্ষেত্রে, তৎক্ষণাৎ সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষকে জানিয়ে প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ নেয়া।
- দৈনিক অফিস খোলা ও বন্ধ করার সময় নিরাপত্তারক্ষীদের সঠিক সমন্বয় নিশ্চিত করা। অফিস বন্ধ করার সময় লাইট, ফ্যান, এসি, কম্পিউটার, মাল্টিমিডিয়া, ইউপিএস এবং অন্যান্য বৈদ্যুতিক সরঞ্জাম বন্ধ আছে কিনা তা নিশ্চিত করা।
- ক্লাসরুমে ব্যবহৃত জিনিসপত্রের যত্ন নেয়া ও রক্ষণাবেক্ষণ করা।
- জরুরি প্রয়োজনে বিভিন্ন দাপ্তরিক কার্যক্রমে সহযোগিতা করা।
- অফিসের যেকোনো প্রয়োজনীয় কাজ সম্পাদনের জন্য প্রস্তুত থাকা।
Job Other Benifits: Employment Status: Full Time
Job Work Place: Company Information: Gender: Both Male and Female can apply
Read Before Apply: Please apply only who are fulfilling all the requirements of this job
Category: Peon