নোটারি পাবলিক সহকারী

Job Description

Title: নোটারি পাবলিক সহকারী

Company Name: ADV. MST. SAMSUNNAHER NOTARY PUBLIC & TAX LAW

Vacancy: 1

Age: At least 22 years

Job Location: Dhaka (Green Road)

Salary: Tk. 15000 - 20000 (Monthly)

Experience:

• At least 2 years
• The applicants should have experience in the following business area(s): Audit Firms /Tax Consultant, Law Firm

Published: 2025-06-12

Application Deadline: 2025-06-15

Education:

• HSC

Requirements:

• At least 2 years
• The applicants should have experience in the following business area(s): Audit Firms /Tax Consultant, Law Firm

Skills Required: Adobe Photoshop,Avro,Bangla and english typing Skills,English translation skills,Printers and Scanners Configuration

Additional Requirements:

• Age At least 22 years

Responsibilities & Context:

অফিস পরিচালনা ও দৈনন্দিন দায়িত্বসমূহ

• নোটারি পাবলিক চেম্বার যথাসময়ে খোলা ও বন্ধ করা।
• রিসেপশন/ওয়েটিং এরিয়া সহ পুরো অফিস পরিস্কার, সুশৃঙ্খল ও উপস্থাপনযোগ্য রাখা।
• অফিস সরঞ্জাম (সীল ইঙ্ক, স্ট্যাম্প প্যাড, আইনগত কাগজপত্র ইত্যাদি) পর্যবেক্ষণ ও ব্যবস্থাপনা করা; প্রয়োজন হলে পুনঃসরবরাহের জন্য জানান।
• অফিস নিরাপত্তা ও যন্ত্রপাতির ব্যবহার সংক্রান্ত মৌলিক নির্দেশনা অনুসরণ নিশ্চিত করা।
• প্রিন্টার, স্ক্যানার ও ফটোকপি মেশিন সার্ভিস ও রক্ষণাবেক্ষণ করা; সাধারণ প্রযুক্তিগত সমস্যার সমাধান করা।

দলিল ব্যবস্থাপনা ও রেকর্ড সংরক্ষণ

• আইনি দলিল ফরম্যাট, প্রস্তুত, স্ক্যান, বাঁধাই ও সঠিকভাবে সংরক্ষণ করা।
• দলিল ডিজিটালি সংরক্ষণ ও ব্যাকআপ নিতে সক্ষমতা থাকতে হবে।
• ইনকামিং ও আউটগোয়িং সকল দলিলের রেকর্ড লগ রাখা।
• প্রদত্ত সেবার বিস্তারিত রেকর্ড (ক্লায়েন্টের নাম, সেবা ধরন, ফি ইত্যাদি) সংরক্ষণ করা।
• হলফনামা, পাওয়ার অব অ্যাটর্নি, চুক্তিপত্র ইত্যাদি মৌলিক আইনগত ফর্ম শিখে সহায়তা করা।
• নোটারাইজেশনের পূর্বে দলিলের সম্পূর্ণতা, পরিচয়পত্র ও সঠিক ফরম্যাট যাচাই করা।

যোগাযোগ ও ক্লায়েন্ট ইন্টারঅ্যাকশন

• ক্লায়েন্টদের ভদ্রভাবে স্বাগত জানানো এবং সেবাসংক্রান্ত মৌলিক তথ্য প্রদান করা।
• আইনি জ্ঞানে সীমিত ক্লায়েন্টদের সাথে স্পষ্ট ও ধৈর্যশীলভাবে যোগাযোগ করা।
• ক্লায়েন্টের অ্যাপয়েন্টমেন্ট নির্ধারণ, নিশ্চিতকরণ এবং দিনব্যাপী ক্লায়েন্ট ফ্লো নিয়ন্ত্রণ করা।
• ক্লায়েন্টদের অনিষ্পন্ন দলিল, অ্যাপয়েন্টমেন্ট বা সংগ্রহ নিয়ে ফলো-আপ করা।
• ইংরেজি ডিক্টেশন গ্রহণ করে ব্যাকরণগতভাবে সঠিক দলিল প্রস্তুত করা।
• ইংরেজি ও বাংলার মধ্যে লিখিত ও মৌখিকভাবে দক্ষ অনুবাদ করতে পারা।

আচরণ, নৈতিকতা ও পেশাদারিত্ব

• ক্লায়েন্ট ও অফিসের সকল তথ্য গোপনীয়তা বজায় রেখে পরিচালনা করা।
• ধূমপান, চুরি, দুর্ব্যবহার কিংবা অফিসের সম্পদের অপব্যবহার থেকে বিরত থাকতে হবে।
• অনুমোদনহীন অনলাইন ফরম্যাট বা টেমপ্লেট ব্যবহার না করা।
• সবসময় শার্ট ও প্যান্ট পরিধান করে অফিসে উপস্থিত থাকতে হবে।
• ক্লায়েন্ট ও সহকর্মীদের সঙ্গে ভদ্র ও পেশাদার আচরণ করতে হবে।
• ব্যক্তিগত ফোন ব্যবহার শুধুমাত্র বিরতিতে বা জরুরী প্রয়োজনে সীমাবদ্ধ রাখতে হবে।
• অফিস সরঞ্জাম শুধুমাত্র অফিসিয়াল কাজে ব্যবহার করতে হবে।

সময়ানুবর্তিতা, উপস্থিতি ও কাজের পরিবেশ

• অফিস সময়: প্রতিদিন সকাল ১০টা থেকে রাত ১০টা (শুক্রবার ব্যতীত)।
• জরুরী প্রয়োজন বা সময়সীমা পূরণের ক্ষেত্রে ওভারটাইমে কাজ করার মানসিকতা থাকতে হবে।
• প্রার্থী বর্তমান ছাত্র হওয়া যাবে না এবং ফুল-টাইম ও দীর্ঘমেয়াদে কাজ করার ইচ্ছা থাকতে হবে।
• অননুমোদিত অনুপস্থিতি এবং পুনরাবৃত্তি দেরিতে আগমন গ্রহণযোগ্য নয়; জরুরি ব্যতীত ছুটির আবেদন কমপক্ষে ৪৮ ঘণ্টা পূর্বে জমা দিতে হবে।

দক্ষতা বৃদ্ধি ও শেখার মনোভাব

• আইনি দলিল সম্পর্কিত নতুন সফটওয়্যার, টুল বা পদ্ধতি শেখার আগ্রহ থাকতে হবে।
• আইনি প্রক্রিয়া, দলিল ব্যবস্থাপনা এবং ক্লায়েন্ট পরিচালনার প্রশিক্ষণ গ্রহণে আগ্রহী হতে হবে।
• যারা দীর্ঘমেয়াদী ও স্থায়ীভাবে আইনি খাতে কাজ করতে চান, তাদের অগ্রাধিকার দেওয়া হবে।

সততা ও চুক্তি

• সততা, নৈতিকতা, শৃঙ্খলা ও সহযোগিতামূলক মনোভাব প্রদর্শন করতে হবে।
• সম্মানজনক, দলভিত্তিক ও সহনশীল অফিস পরিবেশ বজায় রাখতে সহায়তা করতে হবে।
• গোপনীয়তা ও আচরণ সংক্রান্ত চুক্তিতে স্বাক্ষর করতে ইচ্ছুক হতে হবে।

Job Other Benifits:

• Salary Review: Half Yearly
• Festival Bonus: 1

Employment Status: Full Time

Job Work Place: Work at office

Company Information:

Gender: Male and Female can apply

Read Before Apply: Please apply only who are fulfilling all the requirements of this job

Category: Data Entry/Computer Operator