প্রশাসনিক স্টাফ
Job Description
Title: প্রশাসনিক স্টাফ
Company Name: A Reputed Company
Vacancy: 10
Age: At least 18 years
Job Location: Chattogram, Dhaka, Sylhet
Salary: Tk. 10000 - 15000 (Monthly)
Experience:
Published: 2024-11-07
Application Deadline: 2024-12-06
Education:
- HSC
- SSC
Requirements:
Skills Required:
Additional Requirements:
- Age At least 18 years
- Only Male
Responsibilities & Context:
প্রশাসনিক স্টাফ অফিসের দৈনন্দিন কার্যক্রম নিশ্চিত করার জন্য দায়িত্বশীল থাকবেন। এর মধ্যে রয়েছে পরিষ্কার-পরিচ্ছন্নতা ও নিরাপত্তা বজায় রাখা, ইনভেন্টরি পরিচালনা এবং অফিস ইভেন্টে সহায়তা করা। এই পদে নির্ভরযোগ্য, যত্নবান একজন ব্যক্তির প্রয়োজন, যিনি একাধিক কাজ সঠিকভাবে সম্পন্ন করতে সক্ষম এবং একটি সুসংগঠিত অফিস পরিবেশ বজায় রাখতে সহায়ক।
মূল দায়িত্বসমূহ:
অফিস খোলা ও বন্ধ করা
প্রতিদিন সকালে নির্দিষ্ট সময়ে অফিস খুলবেন এবং সিকিউরিটি চেক করবেন।
দিন শেষে অফিস সঠিকভাবে বন্ধ করে দরজা, জানালা এবং যন্ত্রপাতি লক ও বন্ধ নিশ্চিত করবেন।
নিরাপত্তা পর্যবেক্ষণ
কর্মঘণ্টার সময় অফিস নিরাপত্তা তদারকি করবেন এবং সমস্ত নিরাপত্তা প্রটোকল অনুসরণ করবেন।
পরিষ্কার-পরিচ্ছন্নতা তদারকি
ক্লিনিং স্টাফের মাধ্যমে অফিসের সব এলাকায়, যেমন ওয়ার্কস্টেশন, রেস্টরুম এবং সাধারণ স্থানগুলোর পরিষ্কার-পরিচ্ছন্নতা নিশ্চিত করবেন।
প্রতিদিন পরিষ্কার-পরিচ্ছন্নতা চেক করবেন এবং প্রয়োজন হলে তাৎক্ষণিকভাবে ব্যবস্থা গ্রহণ করবেন।
হাউসকিপিং রক্ষণাবেক্ষণ
অফিসের সাধারণ এলাকা, রান্নাঘর এবং মিটিং রুম সহ সবকিছু পরিষ্কার ও সংগঠিত রাখতে নিয়মিত পরিদর্শন করবেন।
ছোটখাটো মেরামত কাজে সহায়তা করবেন অথবা বড় কোনো সমস্যা হলে প্রয়োজনীয় বিভাগে রিপোর্ট করবেন।
বাইরের কাজ পরিচালনা
অফিস প্রয়োজনীয় বাইরের কাজ, যেমন সরঞ্জাম কেনা বা ডকুমেন্ট সরবরাহ করা ইত্যাদি সম্পন্ন করবেন।
বাইরের কাজে খরচ হলে তা লিপিবদ্ধ করবেন এবং রিমবার্সমেন্টের জন্য রিপোর্ট করবেন।
ইনভেন্টরি ও সরঞ্জাম ব্যবস্থাপনা
অফিস সরঞ্জামাদি পর্যবেক্ষণ করবেন এবং ইনভেন্টরি রেকর্ড আপডেট রাখবেন।
সরবরাহ প্রয়োজন হলে ক্রয় বিভাগের সাথে যোগাযোগ করবেন অথবা পুনরায় অর্ডারের ব্যবস্থা করবেন।
ইভেন্ট এবং মিটিং সাপোর্ট
অফিস ইভেন্ট, মিটিং এবং ট্রেনিং সেশনের জন্য কক্ষ প্রস্তুত, আসন বিন্যাস এবং রিফ্রেশমেন্ট ব্যবস্থা করতে সহায়তা করবেন।
ইভেন্ট শেষে স্থান পরিষ্কার করে আগের অবস্থায় ফিরিয়ে রাখতে সহায়তা করবেন।
ডকুমেন্টেশন ও রেকর্ড রাখার কাজ
অফিস সরবরাহ, নিরাপত্তা লগ এবং পরিষ্কার-পরিচ্ছন্নতার সময়সূচী সংক্রান্ত রেকর্ড রক্ষণাবেক্ষণ করবেন।
সমস্ত প্রয়োজনীয় ডকুমেন্টেশন আপডেট রাখবেন এবং সহজে খুঁজে পাওয়ার জন্য সঠিকভাবে সংরক্ষণ করবেন।
ব্যক্তিগত গুণাবলী:
সময়ানুবর্তী, নির্ভরযোগ্য এবং যত্নবান।
বন্ধুত্বপূর্ণ ও পেশাদার মনোভাব সম্পন্ন
সুযোগ সুবিধা সমূহ:
বেতন: ১০ থেকে ১৫ হাজার টাকা (অভিজ্ঞতার উপর নির্ভর করে)
থাকা ও খাওয়া ব্যবস্থা: কোম্পানির
অফিস টাইম: সপ্তাহে ৬ দিন
ইমেইল: rappusheikh0@gmail.com
Job Other Benifits:
Employment Status: Full Time
Job Work Place: Work at office
Company Information:
Gender: Only Male can apply
Read Before Apply: Please apply only who are fulfilling all the requirements of this job
Category: Peon
