অফিসার (ট্রান্সর্পোট এন্ড সিকিউরিটি)

Job Description

Title: অফিসার (ট্রান্সর্পোট এন্ড সিকিউরিটি)

Company Name: A Renowned NGO

Vacancy: 01

Age: at most 45 years

Location: Dhaka (Mirpur)

Salary: Tk. 35000 - 40000 (Monthly)

Experience:
∎ At least 5 years
∎ The applicants should have experience in the following business area(s):NGO, Security Service, Transport Service

Published: 5 Mar 2025

Education:
∎ Bachelor/Honors

Requirements:

Additional Requirements:
∎ Age at most 45 years
∎ সামরিক বাহিনীর অবসরপ্রাপ্ত কর্মকর্তাগণ প্রধান্য পাবেন।

Responsibilities & Context:
∎ সিকিউরিটি সেকশনের দায়িত্বঃ
∎ ১. সিকিউরিটি সেকশনের দ্বায়িত্ব পালন করতে হবে।
∎ ২. হেড অফিস সহ সকল প্রতিষ্ঠানে টহল ডিউটি পালণ করতে হবে।
∎ ৩. নির্ধারিত সময়ের পূর্বে প্রতষ্ঠিানে প্রবেশ করতে হবে ফেস বা ফিঙ্গার পাঞ্চ করে হাজিরা নিশ্চিত করতে হবে এবং একইভাবে কর্ম ঘন্টা শেষে ফেস বা ফিঙ্গার পাঞ্চ করে বাহির হওয়ার সময় নিশ্চিত করতে হবে।
∎ ৪. প্রতিষ্ঠানের অভ্যন্তরে এবং বাইরের শৃংখলা ও নিরাপত্তা বজায় রাখতে প্রয়োজনীয় দিক নির্দেশনা প্রদান করা।
∎ ৫. অধীনস্থ নিরাপত্তা প্রহরীদের নির্দিষ্ট পোশাক পরিচ্ছদ, বুট, ক্যাপ, নেইম প্লেট, পরিচয়পত্র, নিরাপত্তা সরঞ্জামাদি ইত্যাদি পরিধান করে দায়িত্ব পালনে উদ্বুদ্ধ করা।
∎ ৬. অধীনস্থদের পেশাগত দক্ষতা উন্নয়নের জন্য বিভাগীয় দায়িত্ব কর্তব্য সম্পর্কে অবহিতকরন ও প্রশিক্ষন প্রদান করা।
∎ ৭. প্রতষ্ঠিানরে সার্বিক নিরাপত্তা নিশ্চিত করার জন্য কর্মঘন্টা শেষে প্রতিষ্ঠানের সকল গেট তালাবদ্ধ হয়েছে কিনা তা নিশ্চিত করা।
∎ ৮. শিফট অনুযায়ী ডিউটি শিডিউল তৈরী করা এবং শিডিউল অনুযায়ী দায়িত্ব বুঝিয়ে দেওয়া।
∎ ৯. মালামাল প্রতিষ্ঠানের আনা-নেওয়া সঠিকভাবে হচ্ছে কিনা তা তদারকি করা।
∎ ১০. বৈধ অনুপ্রবেশকারী/সাক্ষাত প্রার্থীকে কর্তৃপক্ষের সম্মতি স্বরূপ আইডি কার্ড (ভিজিটর/ভেন্ডর ইত্যাদি) প্রদান করা এবং নির্ধারিত রেজিষ্টারে তাদের নাম, ঠিকানা, তারিখ, উদ্দেশ্য, প্রবেশ-বাহিরের সময় ইত্যাদি লিপিবদ্ধ করা।
∎ ১১. ছুটির পর প্রধান গেট ব্যতীত সকল গেট তালাবদ্ধ রাখা ও রেকর্ড যথাযথভাবে সংগ্রহ/সংরক্ষন করা।
∎ ১২. গেট পাশ ছাড়া কোন মালামাল গেটের বাইরে যাতে না যায়, সেদিকে লক্ষ্য রাখা এবং প্রতিষ্ঠানের ভিতরে কোন মালামাল প্রবেশের পূর্বে চালান ও অন্যান্য কাগজপত্র ভালভাবে চেক করে প্রবেশের অনুমতি প্রদান করা।
∎ ১৩. স্বাভাবিক দৈনন্দিন কার্যক্রম বহির্ভূত কোন অস্বাভাবিক পরিস্থিতি, দাঙ্গা-হাঙ্গামা, হৈচৈ, দূর্ঘটনা ইত্যাদি বিষয় দৃষ্টি গোচর হলে তাৎক্ষনিকভাবে সিকিউরিটি ইনচার্জকে অবহিত করা।
∎ ১৪. বাহির থেকে আসা মালামাল চেক এবং গেইটে লিপিবদ্ধ করা ছাড়া প্রতিষ্ঠানের অভ্যন্তরে প্রবেশ করতে দেওয়া হবে না।
∎ ১৫. চিঠি-পত্র লেনদেনের ব্যাপারে স্বতন্ত্র রেজিষ্টার সংরক্ষন করা।
∎ ১৬. নিরাপত্তার সহিত সংশ্লষ্টি বিষয়াদি ব্যতিত অন্য কোন হয়রানীমূলক কর্মকান্ড থেকে বিরত থাকা।
∎ ১৭. অভ্যন্তরীণ ষড়যন্ত্র/কলহ/কোন্দল ও চক্রান্তমূলক কর্মকান্ড থেকে বিরত থাকা।
∎ ১৮. প্রতিষ্ঠানের যাবতীয় আইন ও নিয়ম-কানুন সমূহ যথাযথ ভাবে মেনে কাজ করা।
∎ ১৯. সংস্থার প্রয়োজনে কর্তৃপক্ষের নির্দেশক্রমে অফিসের সকল ধরনের কাজ করতে হবে।
∎
∎ ট্রান্সপোর্ট সেকশনের দায়িত্বঃ
∎ ১. ট্রান্সপোর্ট সেকশনের দায়িত্ব পরিচালনা করা।
∎ ২. চাহিদা অনুযায়ী গাড়ি প্রদান করা। পর্যাপ্ত গাড়ি না থাকলে, সংস্থার পলিসি অনুযায়ী ব্যবস্থা গ্রহন করা।
∎ ৩. প্রতিদিন গাড়িগুলো ড্রাইভারগণ পরিস্কার করছে তা চেক করা ও চেক লিস্টে স্বাক্ষর করতে হবে।
∎ ৪. গাড়ির সকল রক্ষণাবেক্ষন পর্যবেক্ষন ও মনিটরিং করা । রক্ষণাবেক্ষন এর জন্য প্রকিউরমেন্ট বিভাগের চাহিদা প্রদান করা এবং কাজ সম্পন্ন হওয়ার পরে বিল সমূহ চেক করে স্বাক্ষর করা।
∎ ৫. ড্রাইভারদেরকে ক্লোজ ভাবে মনিটরিং করা। ড্রাইভারদের বিভিন্ন বিলসমূহ চেক করে স্বাক্ষর করা।
∎ ৬. ড্রাইভারদের হাজিরা, ওভার টাইম, ছুটি ইনশিউর করা। ড্রাইভারদের ওভার টাইম পরবর্তী মাসের ০৩ তারিখের মধ্যে সাবমিট করতে হবে।
∎ ৭. ট্রান্সপোর্টের মাসিক সকল খরচের বিবরণ তৈরী করা এবং তা পরবর্তী মাসের ০৫ তারিখের মধ্যে সুপারভাইজার এর নিকট সাবমিট করা।
∎ ৮. প্রতিদিনের গাড়ির প্রোগ্রাম সিডিউল প্রতিদিন সামারী করা।
∎ 9. ট্যাক্স টোকেন, নিবন্ধন, বীমা এবং ফিটনেস সার্টিফিকেট সহ সকল নথির প্রতিদিন আপডেট রাখা।
∎ ১০. গাড়ি দূর্ঘটনায় পতিত হলে তা তদন্ত করে রির্পোট প্রদান করা।
∎ ১১. গাড়ি রাস্তায় চলতে চলতে সমস্যায় পতিত হলে তা সমাধান করা।
∎ ১২. কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা অনুযায়ী কাজ করা।
∎
∎

Workplace:
∎ Work at office

Employment Status: Full Time

Gender:
∎ Only Male

Job Location: Dhaka (Mirpur)

Company Information:
∎ A Renowned NGO

Read Before Apply: Please apply only who are fulfilling all the requirements of this job

Application Deadline: 4 Apr 2025

Category: General Management/Admin