অফিস এক্সিকিউটিভ - অফিস অফ ডেপুটি এক্সিকিউটিভ ডিরেক্টর

Job Description

Title: অফিস এক্সিকিউটিভ - অফিস অফ ডেপুটি এক্সিকিউটিভ ডিরেক্টর

Company Name: Shakti Foundation for Disadvantaged Women (MRA Certificate Number: 00176-00059-00018)

Vacancy: 1

Age: 25 to 40 years

Location: Dhaka

Salary: Tk. 40000 - 50000 (Monthly)

Experience:
∎ 3 to 7 years
∎ The applicants should have experience in the following business area(s):NGO

Published: 6 May 2024

Education:
∎ Bachelor/Honors

Requirements:

Additional Requirements:
∎ Age 25 to 40 years

Responsibilities & Context:
∎ • উপ নির্বাহী পরিচালক এর জন্য সকল ডিপার্টমেন্ট/প্রোগ্রামের মাসিক মিটিং সিডিউল তৈরী, মিটিং এ অংশগ্রহন ও মিটিং মিনিটস তৈরী এবং ফলো আপ করা।
∎ • উপ নির্বাহী পরিচালক এর অফিসে আসা সকল অফিস সার্কুলার HRIS এ আপলোড করা, প্রিন্ট করা ও ফাইলে সংরক্ষণ করা
∎ • HRIS এ উপ নির্বাহী পরিচালক এর অফিসের এর চাহিদা ও ইনভেন্টরি এন্ট্রি
∎ • প্রয়োজন অনুযায়ী শাখা ভিজিট
∎ • অডিট কমিটির জন্য রিপোর্ট প্রস্ততকরণ ও অডিট সংক্রান্ত কাজ
∎ • অডিট কমিটির মিটিং (সিগনিফিক্যান্ট হাই রিস্ক ও হাই রিস্ক রিপোর্ট) এর জন্য অডিট কমিটির সদস্যদের সঙ্গে যোগাযোগ, মিটিং আহবান, মিটিং মিনিটস প্রস্তুত ও এর সিদ্ধান্তসমূহের ফলো আপ, সামারি রিপোর্ট তৈরি ও মিটিং এ উপস্থাপন, সিদ্ধান্তগুলো HRIS – Internal Audit Section এ আপলোড, হাই রিস্ক শাখা সমূহের ফলো আপ রেকর্ড রাখা এবং সিদ্ধান্তের বাস্তবায়নের আপডেট রাখা
∎ • আইপিসি- ইন্টার প্রোগ্রাম কো-অর্ডিনেটর (মিডিয়াম ও লো রিস্ক রিপোর্ট) হিসেবে অডিট অ্যাকশন রিপোর্ট সংক্রান্ত কাজ
∎ • এছাড়া ও সুপারভাইজারের নির্দেশক্রমে আরো অন্যান্য কাজ সমূহ করা

Workplace:
∎ Work at office

Employment Status: Full Time

Job Location: Dhaka

Company Information:
∎ Shakti Foundation for Disadvantaged Women (MRA Certificate Number: 00176-00059-00018)
∎ House# 4, Road# 1(Main Road), Block# A, Section-11, Mirpur, Pallabi, Dhaka-1216

Address::
∎ House# 4, Road# 1(Main Road), Block# A, Section-11, Mirpur, Pallabi, Dhaka-1216

Read Before Apply: Please apply only who are fulfilling all the requirements of this job

Application Deadline: 5 Jun 2024

Category: General Management/Admin

Similar Jobs

Assistant Manager - Project Design & Development

Management Trainee Officer

Executive (Human Resource)

Front Desk Officer

Manage/Senior Manager, Admin

Assistant General Manager/Deputy General Manager-Admin, HR & Compliance

Project Manager

Executive Secretary to the Managing Director

Administration Assistant

College Admin Staff

Finance Executive

Executive (Admin)

AGM - Admin, HR & Compliance (Factory)

Office Clerk

Jr. Executive/Executive (Coordination & Back Office Documentation)

Manager (Group Operations)

Receptionist

Executive/ Sr. Executive - Administration

Manager cum Supervisor

Transport Officer

Officer / Sr. Officer- Admin (Factory)

Executive / Senior Executive (Administration)

Executive / Senior Executive (Administration)

Executive/ Senior Executive, Supply Chain (Local Purchase)

In-Charge, Distribution & Logistics

Back-Office Executive - (Remote)

Assistant Manager/ Deputy Manager (Housekeeping)

Officer/ Sr. Officer - Admin

Executive (Visa Processing)

Office Executive

Sr. Officer/Assistant Manager-Transport

Officer - Administration

Purchase Officer

PS to Chairman