অফিস সহকারী

Job Description

Title: অফিস সহকারী

Company Name: Christian Service Society (CSS)

Vacancy: 1

Age: at most 35 years

Location: Khulna

Salary: Tk. 9000 - 12000 (Monthly)

Published: 30 Mar 2025

Education:
∎ স্নাতক
∎ স্নাতক

Requirements:

Additional Requirements:
∎ Age at most 35 years
∎ কম্পিউটারের এমএস ওয়ার্ড , এমএস এক্সেল, পাওয়ার পয়েন্ট ও ইন্টারনেট এবং যে কোনো ধরনের সফটওয়্যার পরিচালনায় পারদর্শি হতে হবে ।
∎ যেকোনো প্রতিষ্ঠানে অফিসিয়াল কাজের অভিজ্ঞতা সম্পন্ন প্রার্থীদের অগ্রাধিকার দেওয়া হবে।
∎ আবেদনপত্রে অবশ্যই সচল মোবাইল নম্বার উল্লেখ করতে হবে।
∎ প্রার্থীকে অবশ্যই পরিশ্রমী, সৎ এবং অধূমপায়ী হতে হবে।
∎ কম্পিউটারের এমএস ওয়ার্ড , এমএস এক্সেল, পাওয়ার পয়েন্ট ও ইন্টারনেট এবং যে কোনো ধরনের সফটওয়্যার পরিচালনায় পারদর্শি হতে হবে ।
∎ যেকোনো প্রতিষ্ঠানে অফিসিয়াল কাজের অভিজ্ঞতা সম্পন্ন প্রার্থীদের অগ্রাধিকার দেওয়া হবে।
∎ আবেদনপত্রে অবশ্যই সচল মোবাইল নম্বার উল্লেখ করতে হবে।
∎ প্রার্থীকে অবশ্যই পরিশ্রমী, সৎ এবং অধূমপায়ী হতে হবে।

Responsibilities & Context:
∎ নিরীক্ষা বিভাগ কর্তৃক প্রেরিত নিরীক্ষা প্রতিবেদন প্রস্তুত করার কাজে সহযোগিতা করা।
∎ প্রোগ্রাম ম্যানেজার কর্তৃক প্রদত্ত ব্যবস্থাপত্র ফাইলে আপডেট করার কাজে সহযোগিতা করা।
∎ সার্কুলার/ ইস্যুকৃত বিভিন্ন চিঠিপত্র যথাসময়ে স্ব-স্ব ফাইলে সংরক্ষণ করা।
∎ মাইক্রোফাইন্যান্স প্রোগ্রামের জোন পর্যায় থেকে ই- মেইলে প্রাপ্ত নিরীক্ষা প্রতিবেদনের ফিডব্যাক চিঠি রেকর্ড বিভাগে দেওয়ার কাজে সহযোগিতা করা।
∎ মাঠ পর্যায় থেকে অনুমোদনের লক্ষ্যে আগত চিঠি পিএম ও পরিচালকের অনুমোদনের জন্য প্রস্তুত করার কাজে সহযোগিতা করা।
∎ পরিচালক-এমএফপি কর্তৃক অনুমোদিত চিঠিপত্র/আবেদন বিভিন্ন দপ্তরে পৌঁছে দেওয়ার কাজে সহযোগিতা করা।
∎ ব্রাঞ্চ পর্যায় থেকে অনুমোদনের লক্ষ্যে আগত বিভিন্ন চিঠিপত্র অনুমোদনের পর রেজিস্টারে তালিকাভুক্ত করে ব্রাঞ্চ পর্যায়ে প্রেরণের জন্য রেকর্ডে প্রেরণ করা।
∎ অনুমোদিত বিভিন্ন চিঠিপত্রের সফট কপি ব্রাঞ্চ পর্যায়ে প্রেরণের লক্ষ্যে স্ক্যান করার কাজে সহযোগিতা করা।
∎ মাঠ পর্যায়ের চাহিদা মোতাবেক বিভিন্ন চিঠিপত্র সরবরাহ করাসহ ফিল্ডের চাহিদা মোতাবেক প্রয়োজনীয় তথ্য দিয়ে করসপন্ডেন্স অ্যান্ড ডকুমেন্টেশন অফিসারকে সহযোগিতা করা।
∎ প্রধান কার্যালয়ের বিভিন্ন দপ্তরের চাহিদা অনুয়ায়ী প্রোগ্রামের পক্ষে সহযোগিতা করা।
∎ উপরোক্ত দায়িত্ব পালন করা ছাড়াও সংস্থা/কর্তৃপক্ষ কর্তৃক প্রদত্ত দায়িত্ব পালন করা।
∎ সিএসএস একটি জনকল্যাণব্রতী স্বেচ্ছাসেবী সংস্থা। ১৯৭২ সাল থেকে বাংলাদেশের প্রত্যন্ত অঞ্চলে বিভিন্ন উন্নয়নমূলক কার্যক্রম পরিচালনা করে আসছে। সংস্থার এমআরএ সনদ নং: ০২৫৭৮-০১৯৭৭-০০১২৯। সংস্থার মাইক্রোফাইন্যান্স প্রোগ্রাম (এমএফপি) এর জন্য অফিস সহকারী নিয়োজিত হবেন।
∎ Job Responsibilities:
∎ নিরীক্ষা বিভাগ কর্তৃক প্রেরিত নিরীক্ষা প্রতিবেদন প্রস্তুত করার কাজে সহযোগিতা করা।
∎ প্রোগ্রাম ম্যানেজার কর্তৃক প্রদত্ত ব্যবস্থাপত্র ফাইলে আপডেট করার কাজে সহযোগিতা করা।
∎ সার্কুলার/ ইস্যুকৃত বিভিন্ন চিঠিপত্র যথাসময়ে স্ব-স্ব ফাইলে সংরক্ষণ করা।
∎ মাইক্রোফাইন্যান্স প্রোগ্রামের জোন পর্যায় থেকে ই- মেইলে প্রাপ্ত নিরীক্ষা প্রতিবেদনের ফিডব্যাক চিঠি রেকর্ড বিভাগে দেওয়ার কাজে সহযোগিতা করা।
∎ মাঠ পর্যায় থেকে অনুমোদনের লক্ষ্যে আগত চিঠি পিএম ও পরিচালকের অনুমোদনের জন্য প্রস্তুত করার কাজে সহযোগিতা করা।
∎ পরিচালক-এমএফপি কর্তৃক অনুমোদিত চিঠিপত্র/আবেদন বিভিন্ন দপ্তরে পৌঁছে দেওয়ার কাজে সহযোগিতা করা।
∎ ব্রাঞ্চ পর্যায় থেকে অনুমোদনের লক্ষ্যে আগত বিভিন্ন চিঠিপত্র অনুমোদনের পর রেজিস্টারে তালিকাভুক্ত করে ব্রাঞ্চ পর্যায়ে প্রেরণের জন্য রেকর্ডে প্রেরণ করা।
∎ অনুমোদিত বিভিন্ন চিঠিপত্রের সফট কপি ব্রাঞ্চ পর্যায়ে প্রেরণের লক্ষ্যে স্ক্যান করার কাজে সহযোগিতা করা।
∎ মাঠ পর্যায়ের চাহিদা মোতাবেক বিভিন্ন চিঠিপত্র সরবরাহ করাসহ ফিল্ডের চাহিদা মোতাবেক প্রয়োজনীয় তথ্য দিয়ে করসপন্ডেন্স অ্যান্ড ডকুমেন্টেশন অফিসারকে সহযোগিতা করা।
∎ প্রধান কার্যালয়ের বিভিন্ন দপ্তরের চাহিদা অনুয়ায়ী প্রোগ্রামের পক্ষে সহযোগিতা করা।
∎ উপরোক্ত দায়িত্ব পালন করা ছাড়াও সংস্থা/কর্তৃপক্ষ কর্তৃক প্রদত্ত দায়িত্ব পালন করা।

Compensation & Other Benefits:
∎ বাৎসরিক ৩০ দিন করে ছুটি (১৮ দিন নৈমিত্তিক ও ১২ দিন অসুস্থতাজনিত) এবং বছরে ৬ দিন ছুটি রিজার্ভ করা যাবে যার বিপরীতে চাকুরী শেষে আর্থিক সুবিধা প্রদান, মোট বেতনের সমপরিমাণ ১ টি উৎসব ভাতা, কর্মী সহায়তা তহবিল, শিক্ষা সহায়তা তহবিল, বীমা সুবিধা, পিএফ ও গ্রাচুইটি সুবিধা ।

Employment Status: Full Time

Job Location: Khulna

Apply Procedure:

Hard Copy:
∎ আগ্রহী প্রার্থীদের জীবন বৃত্তান্ত ও আবেদনপত্রের সাথে ২ কপি পাসপোর্ট সাইজ সত্যায়িত রঙ্গিন ছবিসহ সকল কাগজপত্র ( জাতীয় পরিচয়পত্র, শিক্ষাগত যোগ্যতার সনদপত্র, অভিজ্ঞতার সনদপত্র ও অন্যান্য প্রয়োজনীয় কাগজপত্র) এর সত্যায়িত ফটোকপি বরাবর পরিচালক এইচআরএম অ্যান্ড পিএমইএল, সিএসএস প্রধান কার্যালয়, ১৬৬০-১৬৬১ জলমা পুরাতন ফেরিঘাট রোড, জলমা, বটিয়াঘাটা, খুলনা এই ঠিকানায় পাঠাতে অনুরোধ করা যাচ্ছে। খামের উপরে প্রার্থীগণকে অবশ্যই পদের নাম উল্লেখ করতে হবে। নির্বাচনী পরীক্ষায় অংশগ্রহণের জন্য কোনো প্রকার টিএ/ডিএ প্রদান করা হবে না । যে সকল প্রার্থীদের আত্নীয় সিএসএস এ কর্মরত রয়েছে তাদের আবেদন না করার জন্য উৎসাহিত করা যাচ্ছে । সীমিত সংখ্যক প্রার্থীদের নির্বাচনী পরীক্ষার জন্য আহ্বান করা হবে। নিয়োগ প্রক্রিয়ায় প্রত্যক্ষ বা পরোক্ষভাবে প্রভাবিত করার চেষ্টা করা হলে প্রার্থীকে অযোগ্য হিসাবে বিবেচনা করা হবে। সিএসএস কোনো কারণ ব্যতিরেকে যে কোনো আবেদনপত্র গ্রহণ বা বাতিল করার অধিকার রাখে । ই-মেইলের মাধ্যমে প্রেরিত সিভি/ ডকুমেন্টস্ গ্রহণ করা হবে না।

Company Information:
∎ Christian Service Society (CSS)
∎ 1660-1661 Jalma puraton ferryghat road, Jalma, Batiaghata, Khulna.
∎


Address::
∎ 1660-1661 Jalma puraton ferryghat road, Jalma, Batiaghata, Khulna.
∎

Read Before Apply: Please apply only who are fulfilling all the requirements of this job

Application Deadline: 15 Apr 2025

Category: General Management/Admin