Admission Executive

Job Description

Title: Admission Executive

Company Name: Origin Tutors

Vacancy: --

Age: Na

Job Location: Dhaka (Banasree)

Salary: Tk. 14000 - 18000 (Monthly)

Experience:

Published: 1-01-01

Application Deadline: 2026-10-25

Education:

• অনার্সে অধ্যায়নরত কিংবা দাওরা শেষ করেছে এরকম।

EXPERIENCE REQUIREMENTS

• টেলি সেলস এর উপর অন্তত এক বছরের অভিজ্ঞতা আছে এরকম প্রার্থীরা প্রায়োরিটি পাবে

ADDITIONAL REQUIREMENTS

• চমৎকার communication ও interpersonal skills; professional English communication

• শক্তিশালী follow-up ও conversion ability

• Active listening ও requirement analysis

• CRM/Google Sheets proficiency

• Time management, accountability ও problem-solving ability

• Islamic education-এর basic ধারণা

• শক্তিশালী Qur'an reading/teaching capability ও student-friendly teaching approach

• সময়ের বাইরেও প্রয়োজনে Guardian-এর message-এর দ্রুত উত্তর দেওয়ার মানসিকতা

• South Banasree, Dhaka-র অফিসে নিয়মিত কাজ করতে পারবেন এমন প্রার্থী

Admission Executive (Dual Role: Admission executive + Islamic Tutor)

Workplace: Work at office

Job Location: South Banasree, Dhaka, Bangladesh

Working Hours: বিকাল ৩:০০ – রাত ১১:০০ (বাংলাদেশ সময়)

JOB CONTEXT

Origin Tutors একটি online Islamic tutoring প্ল্যাটফর্ম। আমরা যুক্তরাজ্য, ইতালিসহ বিভিন্ন দেশের প্রবাসী বাংলাদেশি Guardian-দের সন্তানদের জন্য বাংলাদেশ থেকে ওয়ান টু ওয়ান Qur'an Recitation ও Islamic Studies-এর টিউটর ম্যাচিং ও প্রোভাইড করি।

এই পদটি একটি dual-responsibility role:

মূল দায়িত্ব: Lead Management ও Admission Conversion

পাশাপাশি: নির্বাচিত প্রার্থী Islamic Tutor হিসেবে পড়াবেন।

অর্থাৎ আপনি অফিসিয়াল সময় এর একটা অংশ Guardian-দের সাথে যোগাযোগ করে ভর্তি নিশ্চিত করবেন, অন্য আরেকটা অংশে নিজে শিক্ষার্থীদের Qur'an ও Islamic Studies পড়াবেন। দুটি দক্ষতাই আছে এমন প্রার্থীর জন্য এটি একটি আদর্শ সুযোগ।

JOB RESPONSIBILITIES

• Admission Responsibilities

• Lead Handling ও Qualification

• Marketing campaign থেকে আসা Lead যথাসময়ে গ্রহণ ও professionalভাবে handle করা

• WhatsApp/Messenger-এ Guardian-এর সাথে যোগাযোগ করে student-এর বয়স, learning level, course, ভাষা, schedule ও tutor preference সংগ্রহ করা

• তথ্য বিশ্লেষণ করে স্পষ্ট Student Requirement Profile তৈরি করা

• Target market-এর (দেশ, সংস্কৃতি, time-zone) basic ধারণা ও Guardian-এর Islamic education চাহিদা বোঝা

• Tutor Matching ও Trial Management

• Requirement অনুযায়ী উপযুক্ত Tutor নির্ধারণ ও সমন্বয় করা

• Guardian ও Tutor-এর availability অনুযায়ী Trial Class schedule করা

• Trial-এর আগে প্রয়োজনীয় নির্দেশনা দেওয়া, Trial সম্পন্ন নিশ্চিত করা এবং পরে Guardian feedback সংগ্রহ ও record করা

• Follow-up ও Admission Conversion

• Trial ও non-admitted Lead-এর systematic follow-up করা

• Guardian-এর প্রশ্ন, objection ও concern চিহ্নিত করে যথাযথ সমাধান দেওয়া (প্রয়োজনে Tutor/Operations Team-এর সাথে সমন্বয়ে)

• Lead → Trial → Follow-up → Admission journey কার্যকরভাবে পরিচালনা করা

• CRM ও Reporting

• Lead, communication, follow-up, Trial ও Admission status নির্ধারিত CRM/Google Sheets-এ নির্ভুলভাবে update করা

• কোনো qualified Lead যেন follow-up-এর বাইরে না থাকে তা নিশ্চিত করা

• প্রয়োজন অনুযায়ী Daily/Weekly admission report দেওয়া

• Guardian Experience ও Internal Coordination

• Guardian-এর সাথে professional, respectful ও service-oriented সম্পর্ক বজায় রাখা

• Guardian feedback ও recurring concern Management-কে জানানো

• Marketing, Tutor Management ও Operations Team-এর সাথে সমন্বয় করা

• Admission সম্পন্ন হলে student-এর তথ্য সংশ্লিষ্ট team/tutor-এর কাছে handover করা

• Teaching Responsibility (Islamic Tutor)

• Qur'an Recitation, Tajweed, Nazera, Hifz Support ও Basic Islamic Studies পড়ানো

• Student-এর level অনুযায়ী lesson plan ও teaching approach প্রয়োগ করা

• Learning progress পর্যবেক্ষণ ও প্রয়োজনীয় feedback দেওয়া

• Origin Tutors-এর class guideline, reporting process ও professional standard অনুসরণ করা

WORKING HOURS ও AVAILABILITY

Regular Hours: বিকাল ৩:০০ – রাত ১১:০০ (বাংলাদেশ সময়) — Admission-related administrative কাজ, follow-up, CRM, coordination, reporting ও অন্যান্য assigned কাজ

Lead Response: Campaign বা existing Guardian/Lead-এর message এলে তাৎক্ষণিক reply দেওয়ার সক্ষমতা ও দায়িত্ব থাকতে হবে। প্রয়োজনে নির্ধারিত সময়ের বাইরেও responsive থাকতে হবে, যাতে high-intent lead হারিয়ে না যায়।

PERFORMANCE EVALUATION (KPA)

• আপনার কাজ মূলত নিচের বিষয়গুলোর ভিত্তিতে মূল্যায়ন করা হবে:

• Lead Response & Qualification

• Trial Booking & Completion

• Follow-up Effectiveness

• Trial-to-Admission ও Lead-to-Admission Conversion

• CRM/Data Accuracy

• Guardian Communication ও Service Quality

• Process Compliance ও Team Coordination

• Teaching Quality ও Student Progress

• Salary: ১৪০০০ থেকে ১৮০০০ পর্যন্ত

• International Exposure: আন্তর্জাতিক Guardian-দের সাথে কাজ করে communication, negotiation ও client handling দক্ষতা উন্নত করার সুযোগ

• Performance-Based Increment: KPI পূরণ সাপেক্ষে প্রতিষ্ঠানের evaluation policy অনুযায়ী increment

• Accommodation: প্রার্থী আশেপাশে বাসা কিংবা মেসে থেকে অফিস করার সুযোগ আছে, তবে প্রার্থীর খরচে সে চাইলে আমাদের অফিসের পাশে আবাসিক কেউ থাকতে পারবে।

• Dual Skill Utilization: Admission ও Islamic Tutor — দুটি দক্ষতাই একই প্রতিষ্ঠানে কাজে লাগানোর সুযোগ

• Income Growth: দক্ষতা ও performance বৃদ্ধির মাধ্যমে ভবিষ্যতে আয় বাড়ার সম্ভাবনা